Outlook'ta tüm iletileri okundu olarak işaretleme

Tüm iletileri Outlook'ta okundu olarak işaretlemeyi seviyorsunuz. Soru şu; tüm klasörlerdeki tüm e-postaları Outlook'ta okundu olarak işaretlemek mümkün mü? Cevap Evet'tir. Bu makale size adım adım Outlook'ta tüm iletileri okundu olarak nasıl işaretleyeceğinizi öğretecektir.

Neler oluyor?

Outlook uygulamasını başlattığınızda hemen birçok okunmamış öğe görürsünüz. Tüm klasörleri Outlook'ta okundu olarak nasıl işaretleyebilirim? Bunun bir yolu, klasörleri tek tek sağ tıklayıp okundu olarak işaretle'yi seçmektir. Peki ya çok sayıda klasörünüz ve alt klasörünüz varsa? Bunu yapmak çok zaman alır.

Bir sonraki adımda tüm e-postaları Outlook'ta okundu olarak nasıl işaretleyeceğinizi öğrenin.

Arama Klasörü ile tüm iletileri Outlook'ta okundu olarak işaretleyin

Tüm okunmamış öğeleri içeren bir Arama Klasörü oluşturmak harika bir yoldur. Bundan sonra okunmamış mesajları okundu olarak işaretleyin.

Arama Klasörü, belirli arama kriterleriyle eşleşen tüm e-posta öğelerinin görünümünü sağlayan sanal bir klasördür. Örneğin, Okunmamış Posta Arama Klasörü, iletiler posta kutunuzdaki farklı klasörlere kaydedilmiş olsa bile tüm okunmamış iletileri tek bir klasörde görüntülemenize olanak tanır. İletiler Arama Klasörlerinde depolanmaz.

Okunmamış mesajları bulmak için bir Arama Klasörü oluşturun

Bir Arama Klasörü oluşturmak ve okunmamış tüm mesajları bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Outlook'u başlatın
Gezinti bölmesinde aşağı kaydırın ve Klasörlerde Ara'yı sağ tıklayın
Yeni Arama Klasörü'nü tıklayın

Özel bir Arama Klasörü oluştur'u seçin
Seç düğmesini tıklayın

Ona Okunmamış adını verin
Bu arama klasörünün hangi öğeleri içerdiğini belirtmek için Kriter düğmesini tıklayın

Diğer Seçenekler sekmesini tıklayın
Yalnızca şu öğeler onay kutusunu işaretleyin ve varsayılan olarak okunmamış olarak göründüğünden emin olun.
Tamam'ı tıklayın

Tamam'a basın

Ve bir kez daha Tamam'ı tıklayın

Tüm mesajları okundu olarak işaretle

Yeni arama klasörü Okunmamış, Arama Klasörleri'nin altında görünür.

Okunmamış klasörünü sağ tıklayın
Tümünü Okundu Olarak İşaretle'yi tıklayın

Tüm klasörlerdeki tüm iletilerin okundu olarak işaretlendiğini doğrulayın

İşte bu!

Bu, tüm iletileri Outlook'ta okundu olarak işaretlemenize yardımcı oldu mu?

Okumaya devam edin: Exchange Online'daki klasörü tüm posta kutularından silin »

Çözüm

Outlook'ta tüm iletileri okundu olarak nasıl işaretleyeceğinizi öğrendiniz. Görevi gerçekleştirmek için posta kutusundaki okunmamış öğeleri aramak üzere özelleştirilmiş bir Arama Klasörü oluşturduk. E-postaları aramayı bitirdikten sonra mesajları okundu olarak işaretledik.