Excel'deki ad listesine e-posta adresi ekleyin

Bazen Exchange Server'a içe aktarmak için bir CSV dosyası oluşturmanız gerekir. Örneğin, kullanıcı adları listesine yeni bir alan adı eklemek istiyorsunuz. Bir kullanıcı listesini dışarı aktardınız. Ancak aynı e-posta adresini Excel'deki ad listesine nasıl eklerim? Daha sonra Exchange Server'a aktarabilirsiniz.

Posta kutuları listesini CSV'ye aktarma

Bir CSV dosyasında zaten kullanıcı adları veya e-posta adreslerinden oluşan bir listeniz varsa bu adımı atlayabilirsiniz.

Exchange Management Shell'i yönetici olarak çalıştırın. Exchange'de posta kutusu listesinin CSV'ye nasıl aktarılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin. C: sürücüsünde geçici bir klasör oluşturun. Dışa aktarma, sonuçları PrimarySmtpAddress'e göre sıralayacaktır. Kullanıcı posta kutularını, kaynak posta kutularını ve paylaşılan posta kutularını bir CSV dosyasına aktaracaktır.

[PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object DisplayName, SamAccountName, PrimarySmtpAddress | Sort-Object PrimarySmtpAddress | Export-CSV "c:\temp\list_mailboxes.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

E-posta adresini kullanıcı adları listesine ekleyebilmeniz için CSV dosyasını Excel'e aktarın.

CSV'yi Microsoft Excel'deki sütunlara aktarın

Microsoft Excel ile list_mailboxes.csv dosyasına çift tıklayın. Varsayılan uygulama olarak yapılandırmadıysanız dosyayı sağ tıklayın ve dosyayı Microsoft Excel ile açın. A sütununu tıklayarak ilk sütunu seçin. Şeritte Veriler'i tıklayın ve Metni Sütunlara Dönüştür'ü tıklayın.

Sınırlandırılmış dosya türünü seçin. İleri'yi tıklayın.

Virgül onay kutusunu işaretleyin. Veri önizlemesini doğrulayın. Bitir'i tıklayın.

Hücrelerdeki içeriği net bir şekilde görebilmek için sütunları genişletin.

@domain.com adresini adlardan ayırın

E-posta adreslerinin bulunduğu sütunu seçin. Veriler'i tıklayın ve Metni Sütunlara Dönüştür'ü tıklayın.

Sınırlandırılmış'ı seçin ve İleri'yi tıklayın.

Diğer onay kutusunu işaretleyin ve alana @ simgesini ekleyin. Bitir'i tıklayın.

@domain.com e-posta adresinden çıkarılır. Sütunu seçin ve kaldırın.

Bir sonraki bölümde aynı alan adını kullanıcı adları listesine ekleyeceksiniz.

Aynı e-posta adresini Excel'deki ad listesine ekleme

Formülü doldurun ve Enter tuşuna basın. =C2&”@contoso.com” formülü C2 hücresindeki değeri alacak ve ona @contoso.com'u ekleyecektir.

Kullanıcı adı ve alan adı hücreye doldurulduktan sonra hücreleri doldurmak istersiniz. Doldurma tutamacını çift tıkladığınızda formül sütundaki tüm hücrelere kopyalanır.

Sonuç harika görünüyor. Tüm adlar contoso.com etki alanına eklenir.

Dosyayı kaydetmeyi veya içeriği yeni bir CSV dosyasına kopyalamayı unutmayın. Umarım Microsoft Excel'deki ad listesine e-posta adresi eklemenize yardımcı olmuştur.

Devamını oku: PowerShell'de CSV sınırlayıcısını içe aktarın »

Çözüm

Bu makalede, Excel'deki ad listesine nasıl e-posta adresi ekleyeceğinizi öğrendiniz. Microsoft Excel, CSV dosyalarını düzenlemek için harika bir araçtır. Doğru formülle bunu hızlandırabilirsiniz. Birden çok hücreye hızla ve kolayca veri eklemek için Microsoft Excel'deki doldurma tutamacını kullanın.