Office 365'te Konuk Kullanıcılar Nasıl Silinir?

Office 365'teki Konuk Kullanıcılar nedir?

Konuk kullanıcılar, kuruluşunuzun dışından belirli Office 365 hizmetlerine erişebilen kişilerdir. Genellikle kuruluşunuzun çalışanı, yüklenicisi veya diğer tam zamanlı üyeleri olmazlar. Yine de e-posta, SharePoint belgeleri, Microsoft Teams ve takvimler gibi Office 365 kaynaklarına erişmeleri gerekiyor. Konuk kullanıcıları Office 365'e eklediğinizde normal üyelerle aynı erişim ve izinlere sahip olurlar.

Office 365'te bir konuk kullanıcıyı silmenizin gerekmesinin birkaç nedeni olabilir. Konuk kullanıcı artık kuruluşunuzla bir proje üzerinde çalışmıyor olabilir veya işini tamamlamış olabilir. Alternatif olarak, güvenlik kaygıları veya kuruluşunuzun politikalarındaki değişiklikler nedeniyle konuk kullanıcıyı silmeniz gerekebilir.

Office 365'te konuk kullanıcıyı silme

Konuk kullanıcılar genellikle yükleniciler, satıcılar ve müşteriler gibi harici taraflarla işbirliği yapmak için kullanılır. Ancak, bir konuk kullanıcıyı Office 365'ten silmek zorunda kalacağınız bir zaman gelebilir. Bu makalede, Office 365'te bir konuk kullanıcının nasıl silineceği tartışılacaktır. Lütfen şunu unutmayın: Kullanıcıları silmek için bir Genel yönetici veya Kullanıcı yöneticisi rolüne sahip olmanız gerekir. Kurumunuz.

Office 365 Yönetim Merkezi'nde Konuk Kullanıcıyı Silme Adımları

Office 365'teki bir konuk kullanıcıyı Microsoft 365 Yönetim merkezi aracılığıyla silmek basit bir işlemdir. Office 365'te konuk kullanıcıyı silmek için şu adımları izleyin:

1. Yönetici izinlerine sahip bir hesap kullanarak https://admin.microsoft.com/ adresindeki Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
2. Yönetim merkezinde Kullanıcılar sekmesine tıklayın >> “Misafir Kullanıcılar”a tıklayın. Kiracınızdaki tüm kayıtlı konuk kullanıcıların tam listesini alacaksınız.
3. Silmek istediğiniz misafir kullanıcı hesabına tıklayın.

4. “Kullanıcıyı sil” butonuna tıklayın.

   

5. Onay panelindeki “Kullanıcıyı Sil” seçeneğine tıklayarak konuk kullanıcıyı silmek istediğinizi onaylayın.

Konuk kullanıcı silindikten sonra artık Office 365 kiracınızdaki hiçbir hizmete veya kaynağa erişemeyecektir. Silinen kullanıcılar, sol gezinme bölmesindeki "Kullanıcılar" sekmesinde "Silinen kullanıcılar" altında listelenecektir. Konuk kullanıcıyı kalıcı olarak silmek istiyorsanız, onu silinen kullanıcılardan da kaldırın!

Azure AD Portal'ı kullanarak Konuk kullanıcıyı kaldırma

Azure AD portalından konuk kullanıcının nasıl silineceğini görelim. Konuk kullanıcıyı Azure AD portalından silmek için şu adımları izleyin:

1. https://aad.portal.azure.com/ adresinde yönetici izinlerine sahip bir hesap kullanarak Azure portalında oturum açın.
2. Azure portalında soldaki menüden Azure Active Directory'ye tıklayın.
3. Kullanıcılar sekmesine tıklayın.

4. Kullanıcılar sekmesinde silmek istediğiniz konuk kullanıcı hesabını arayın ve seçin >> üst araç çubuğundaki Sil düğmesine tıklayın.

   

5. Evet'e tıklayarak konuk kullanıcıyı silmek istediğinizi onaylayın.

Konuk kullanıcı silindikten sonra artık kuruluşunuzdaki hiçbir kaynağa erişemeyecektir.

Bir kullanıcıyı kalıcı olarak silmek için onu “Silinmiş Kullanıcılar”dan da kaldırın!

PowerShell kullanarak Office 365 - Azure AD'de konuk kullanıcıyı silin

Office 365'te bir konuk kullanıcının silinmesi, birden fazla konuk kullanıcı hesabıyla uğraşırken daha verimli olabilecek PowerShell kullanılarak da yapılabilir. PowerShell kullanarak Office 365'te misafir kullanıcıyı silme işlemini görelim.

PowerShell kullanarak Office 365'te bir konuk kullanıcıyı silmeniz gerekiyorsa Remove-AzureADUser komutunu kullanabilirsiniz. Bu komut, bir kullanıcıyı Azure Active Directory'den silmek için kullanılır; bu aynı zamanda kullanıcının Office 365 hizmetlerine erişimini de kaldırır. Konuk kullanıcıların Kullanıcı Asıl Adı biçimi şu şekildedir: kullanıcıadı_alanı#EXT#@tenant.com, Örn., Salaudeen_gmail.com#EXT#@Crescent.com

PowerShell kullanarak Office 365'te bir konuk kullanıcıyı silme adımları şunlardır:

1. Adım: PowerShell'den Azure AD'ye bağlanın

Connect-AzureAD

İstendiğinde yönetici kimlik bilgilerinizi girin.

2. Adım: Konuk Kullanıcının UPN/Nesne Kimliğini Alın

Bağlandıktan sonra Office 365 kiracınızdaki tüm konuk kullanıcı hesaplarının listesini almak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Get-AzureADUser -Filter "userType eq 'Guest'" -All:$true

Silmek istediğiniz konuk kullanıcı hesabını bulun ve kullanıcıya ait ObjectID değerini kopyalayın. Konuk kullanıcı hesabını silmek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

3. Adım: Konuk Kullanıcıları Kaldırma

Remove-AzureADUser -ObjectId <ObjectID or UPN of the Guest user>

Silmek istediğiniz kullanıcının ObjectID değeriyle değiştirin. UPN'yi Nesne Kimliği parametresine de aktarabiliriz. Örneğin.,

$UPN = "salaudeen_gmail.com#EXT#@crescent.com"

#Delete the Guest User
Remove-AzureADUser -ObjectId $UPN

Senaryoyu yürütün, işte bu kadar! Artık Office 365'te PowerShell Remove-AzureADUser'ı kullanarak bir konuk kullanıcıyı sildiniz. Office 365'te bir konuk kullanıcıyı silmek için PowerShell'i kullanmak, özellikle birden fazla konuk kullanıcı hesabıyla çalışırken web tabanlı arabirimi kullanmaktan daha verimli olabilir. Ancak yukarıdaki cmdlet'ler yalnızca kullanıcı hesabını geçici olarak siler ve gerekirse 30 gün içinde geri yüklenebilir. Konuk kullanıcı hesabını kalıcı olarak silmek için aşağıdakileri kullanın:

#Object ID of the deleted Guest user
$ObjectID = "2f0ae862-45b3-49ef-920a-0a740d64f053"

#Permanently remove the deleted user
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id $ObjectID

Nesne Kimliğini AAD günlüklerinden alabilir ve "Kullanıcıyı Sil" filtresini kullanabilirsiniz.

Office 365'te Konuk Kullanıcıyı Silmek İçin En İyi Uygulamalar

Office 365'te bir konuk kullanıcıyı silerken izlenecek en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

1. Bağımlılıkları kontrol edin: Konuk kullanıcıyı silmeden önce, bunların herhangi bir etkin proje veya dosyayla ilişkili olmadığından emin olun.
2. Konuk kullanıcıyı bilgilendirin: Mümkünse, hesabının silineceğini bilgilendirin ve geçiş yapmasına yardımcı olacak gerekli bilgileri sağlayın.
3. Güvenliği gözden geçirin: Düzenli güvenlik incelemenizin bir parçası olarak, artık ihtiyaç duyulmayan konuk kullanıcı hesaplarını düzenli aralıklarla inceleyin ve silin.
4. Kayıt tutun: Denetim ve uyumluluk amacıyla silinen konuk kullanıcı hesaplarının kaydını tutun.
5. PowerShell aracılığıyla silme işlemi yaptığınızı varsayalım. Silmek istediğiniz konuk kullanıcı hesabı için doğru ObjectID değerine sahip olup olmadığınızı bir kez daha kontrol edin.

Çözüm

Sonuç olarak Office 365'te konuk kullanıcıyı silmek, kuruluşunuzun güvenliğini ve verimliliğini artırmaya yardımcı olabilecek basit ve gerekli bir görevdir. Bu makalede özetlenen adımları ve en iyi uygulamaları izleyerek konuk kullanıcı hesaplarını kolayca silebilir ve kuruluşunuzun kaynaklarının uygun şekilde güvence altına alındığından emin olabilirsiniz. Konuk kullanıcıyı Azure AD portalından silmek de basit bir iştir. PowerShell, Office 365'te konuk kullanıcı hesaplarının silinmesi de dahil olmak üzere çeşitli görevleri yönetmek için kullanılabilir; Office 365 kiracınızdaki konuk kullanıcı hesaplarını hızlı ve verimli bir şekilde silmek için Remove-AzureADUser komutunu kullanabilirsiniz.

Bir konuk kullanıcıyı sildiğinizde e-posta, dosyalar ve takvim gibi ilişkili tüm verilerin de silineceğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, konuk kullanıcı hesabını silmeden önce kullanıcıyı tüm gruplardan, paylaşılan kaynaklardan ve lisanslardan kaldırmak en iyi uygulamadır.