SharePoint Online'da "Kuruluşunuzun ilkeleri bu kullanıcılarla paylaşıma izin vermiyor. Bunu etkinleştirmek için Office 365 yönetim merkezinde Harici Paylaşım'a gidin" hatasını düzeltin

Sorun: Bir dokümanı harici bir kullanıcıyla paylaşmaya çalışırken şu hata mesajını aldım: "Kuruluşunuzun politikaları bu kullanıcılarla paylaşımda bulunmanıza izin vermiyor. Etkinleştirmek için Office 365 yönetim merkezinde Harici Paylaşım'a gidin."

Temel neden:

Harici Paylaşım, kiracı düzeyinde veya site koleksiyonu düzeyinde devre dışı bırakılır!

Çözüm:

Kiracı düzeyinde ve site koleksiyonu düzeyinde SharePoint Online için Harici Paylaşımı etkinleştirin. Harici kullanıcıların SharePoint Online kiracısında paylaşımda bulunmasını sağlamak için bu adımları izleyin.

  1. Office 365 Yönetim Merkezi'nde oturum açın >> SharePoint yönetim merkezi

  2. “İlkeler”i genişletin >> Sol gezinme menüsünden “Paylaşım”a tıklayın >> SharePoint için “Harici paylaşım” ayarlarını “Yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler” dışında bir değere ayarlayın.

  3. Klasik yönetim merkezinde, doğrudan paylaşıma tıklayabilir ve ardından "Kuruluşunuzun dışında paylaşım"ı "Kullanıcıların kimliği doğrulanmış harici kullanıcıları davet etmesine ve onlarla paylaşımda bulunmasına izin ver" veya "Kimliği doğrulanmış harici kullanıcılarla paylaşıma ve anonim erişim bağlantılarının kullanılmasına izin ver" olarak ayarlayabilirsiniz.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.

Harici Paylaşım zaten etkin, Hala bu hata mesajını mı alıyorsunuz?

Bunun nedeni şunlar olabilir: Site koleksiyonunu oluştururken, SharePoint Çevrimiçi Yönetim Merkezi'nde Dış Paylaşım devre dışı bırakılmış olabilir ve site koleksiyonu bu yapılandırmayı devralmış olabilir. Dolayısıyla sorunu çözmek için site koleksiyonu düzeyinde de harici paylaşımı etkinleştirmeniz gerekir.

Site Koleksiyonu Düzeyinde Harici Paylaşım Nasıl Etkinleştirilir?

Yeni SharePoint Online yönetim merkezini kullanarak harici paylaşımı site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirebilirsiniz!

  1. SharePoint Online Yönetim Merkezi'ne gidin >> Listeden istediğiniz Site koleksiyonunu seçin.

  2. “Paylaşım” düğmesine tıklayın >> “Yeni ve mevcut harici kullanıcılar” gibi paylaşım ayarlarını uygun şekilde ayarlayın. Değişikliklerinizi uygulamak için “Kaydet”e tıklayın.

SharePoint Online: PowerShell kullanarak Site Koleksiyonu için Harici Paylaşımı Etkinleştirme

Bir site için harici paylaşımı açmak için bu PowerShell'i kullanın:


#Set Admin Center URL
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/operations"

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url $AdminCenterURL -Credential (Get-Credential)

#Set the external sharing settings
Set-SPOSite $SiteURL -SharingCapability "ExternalUserSharingOnly"

Tamamlamak! Bu kadar. Artık SharePoint Online sitesinden harici (konuk) kullanıcılarla paylaşım yapabilmeniz gerekir.

SharePoint Çevrimiçi Site Koleksiyonunun Harici Paylaşım Ayarlarını Alma

Bu PowerShell betiğini SharePoint Online Yönetim Kabuğu'nda, SharePoint Online site koleksiyonunun harici paylaşımının devre dışı bırakılıp bırakılmadığını kontrol etmek için de kullanabilirsiniz.


#Set Admin Center URL
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/operations"

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url $AdminCenterURL -Credential (Get-Credential)

#Get the external sharing settings
Get-SPOSite $SiteURL | Select -ExpandProperty SharingCapability

İlgili makaleler