Exchange Online kullanıcı posta kutusunu geri yükleme | Yalnızca bulut (Tamamen Barındırılan) ortam | Madde 1#3 | Bölüm 8#23

Aşağıdaki yazımızda Exchange Online kullanıcı posta kutusunun geri yükleme işlemini inceleyeceğiz. Silinen bir Exchange Çevrimiçi Kullanıcı posta kutusunu geri yüklemek için iki seçenek göstereceğiz.

Seçenek 1#2 - Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleyin.

Mevcut makalede ve bir sonraki makalede, silinen Kullanıcı posta kutusunun sahibi olan Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleme yöntemini gösteriyoruz.

Active Directory yönetici merkezi arayüzü kullanılarak uygulanan geri yükleme işlemi.

Seçenek 2#2 - Geçici Olarak Silinen Exchange Online kullanıcı posta kutusunu geri yükleyin.

Makalede - Exchange Online kullanıcı posta kutusunu geri yükleme | Yalnızca bulut (Tamamen Barındırılan) ortam | Madde 3#3 | Bölüm 10#23'te, Geçici Olarak Silinmiş Exchange Online posta kutusunu geri yükleyerek Geçici Olarak Silinmiş Exchange Online posta kutusunu geri yükleme yöntemini gösteriyoruz (önceki senaryonun tersi şekilde). PowerShell komutu kullanılarak uygulanan geri yükleme işlemi.

Exchange Online Kullanıcı posta kutusunun geri yükleme senaryosunun alaka düzeyi

Mevcut makaledeki gösterim,
"Tam olarak barındırılan" veya "Yalnızca bulut" olarak tanımladığım Office 365 uygulamasıyla ilgilidir.
Bu terimin anlamı, altyapıdır ve burada:

• "Dizin hizmetleri" yalnızca Azure Active Directory tarafından sağlanır.
• “Posta hizmetleri” yalnızca Exchange Online altyapısı tarafından sağlanır

Başka bir deyişle, Şirket İçi ortamla (Şirket İçi Active Directory veya Şirket içi Exchange)
Dizin senkronizasyonu gibi herhangi bir ilişki yoktur.

Posta kutusu kurtarmanın iki yöntemi arasındaki fark

1. Yöntem - Silinen Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleyin

Senaryomuzda, Exchange Çevrimiçi Kullanıcı posta kutusunu geri yükleme sürecini inceliyoruz.
Geçici Silinmiş Exchange Çevrimiçi Kullanıcı posta kutusunu geri yüklemenin önerilen yolu, geçici olarak silinmiş Exchange Online Kullanıcısı posta kutusunu geri yüklemektir: ilişkili geçici olarak silinmiş Office 365 kullanıcı hesabını geri yüklemek. Geçici Silinen posta kutusuyla.

Silinen bir Exchange Online posta kutusunun "asıl sahibi" olan silinmiş bir kullanıcı hesabını geri yükleme seçeneği kullanıldığında, kullanıcı hesabı "geri yükleme etkinliği" bir "etkinlik dizisi" başlatacaktır. Nihai sonuç, geri yüklenen Office 365 kullanıcı hesabıyla ilişkili Exchange Online posta kutusunun kurtarılmasıdır.

Orijinal kullanıcı hesabını geri yükleyerek posta kutusu geri yükleme işlemini başlattığımız seçeneğin iki avantajı vardır:

• Geri yükleme işlemi "orijinal Office 365 kullanıcı hesabını" geri yükleyecektir. Bunun avantajı, tüm kullanıcı özelliklerinin, grup üyeliğinin ve diğer ayarların da geri yüklenmesidir.
• Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleme işlemi, web tabanlı Office 365 yönetim merkezi kullanılarak gerçekleştirilebilir. Tek yapmamız gereken kullanıcıyı geri yükle düğmesine tıklamak; geri yükleme işleminin geri kalanı otomatik olarak çalışacaktır.

Genel olarak konuşursak, çoğu zaman bu, silinmiş bir posta kutusunu geri yüklemek için tercih edilen yöntemdir.

2. Yöntem - Silinen Exchange Online posta kutusunu geri yükleme

İkinci posta kutusu geri yükleme yöntemi, Geçici Silinen Exchange Online posta kutusunu geri yükleme kurtarma prosedürünün "başlatılması" ile başlar (geri yükleme işleminin Geçici Silinen posta kutusuyla ilişkili Kullanıcı hesabını geri yükleyerek başlatıldığı önceki yönteme kıyasla).

İlişkisel olarak bu yöntem daha mantıklı geliyor çünkü görünüşte görevimizin tanımı "Kullanıcı hesabı" değil "Exchange Online posta kutusunu geri yüklemek" şeklindedir.

Gerçekte, bu geri yükleme yöntemi daha karmaşıktır çünkü ek bir görevi tamamlamamız gerekecektir: YENİ bir kullanıcı hesabı oluşturma görevi + YENİ kullanıcı hesabını geri yüklenen Exchange posta kutusuyla ilişkilendirme görevi.

Ayrıca, PowerShell aracılığıyla uygulanan geri yükleme işlemi ve bu arayüz, Office 365 yönetici web tabanlı arayüzünü kullandığımız önceki senaryoya göre daha az kullanıcı dostudur.

Teorik olarak, Geçici Olarak Silinmiş Exchange Online posta kutusunu geri yüklemeyi + Geçici Olarak Silinmiş Exchange posta kutusuyla ilişkili "orijinal kullanıcı hesabını" geri yüklemeyi seçebiliriz.

Sorun, Office 365 ortamında bu seçeneğin yanlış uygulanması ve istenmeyen sonuçlara yol açabilmesidir.

Makalede: Exchange Online posta kutusunu kurtarmak için olası seçenekler nelerdir? | Bölüm 4#23'te bu seçenek hakkında daha fazla ayrıntı ve bu "posta kutusu kurtarma yöntemini kullanmanızı önermememin nedenleri"ni anlatacağım. ”

Office 365 tabanlı ortamda, silinen posta kutusunu “doğrudan” geri yükleme yöntemi şu şekilde uygulanır:

Aşağıdakileri işleyecek bir PowerShell komutu kullanacağız:

1. Geçici Olarak Silinen Exchange Online posta kutusunun geri yükleme işlemi.
2. Azure Active Directory'de YENİ bir Office 365 kullanıcı hesabı oluşturun.

Bu yöntemi kullanırken, geri yüklenen posta kutusunun önceki sahibi olan "orijinal kullanıcı hesabı" ile olan bağlantıyı kaybederiz.

“Orijinal olarak silinen kullanıcı hesabı”, Azure Active Directory geri dönüşüm kutusunda saklanmaya devam edecek ve 30 günlük sürenin sonunda silinecektir.

Undo-SoftDeletedMailbox adlı bir PowerShell komutu aracılığıyla uygulanan Exchange Online posta kutusunu geri yükleme işlemi.

Bu senaryoda, silinen posta kutusunun içeriğini başka bir etkin posta kutusuna geri yüklememizi sağlayacak PowerShell New-MailboxRestoreRequest komutunu kullanmamız gerekecek.

Bu senaryoyu şu makalede ele alacağız - Exchange Online kullanıcı posta kutusunu geri yükleme | Yalnızca bulut (Tamamen Barındırılan) ortam | Madde 2#3 | Bölüm 9#23

Office 365 Kullanıcı posta kutusunu geri yükleme - senaryo açıklaması

Senaryomuzda aşağıdaki Exchange Online Kullanıcı posta kutularının geri yükleme işlemini göstereceğiz:

• Angelina
• Brad

Silinen Exchange Online posta kutusunun sahibi olarak kabul edilen Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleyerek Exchange posta kutusunu geri yükleme sürecini gösterebilmek için, her biriyle "ilişkili" olan Office 365 kullanıcı hesaplarının olduğu bir olayı simüle edeceğiz. Exchange Online posta kutularından silindi.

Office 365 hesaplarının silinmesi, Office 365 kullanıcı hesabıyla ilişkili Exchange Online posta kutusunun silinmesi ile sonuçlanacak bir "olay dizisi" başlatacaktır.

Exchange posta kutusu geri yükleme gösterimi aşağıdaki iki senaryo kullanılarak uygulanacaktır:

Exchange posta kutusu geri yükleme gösterimi aşağıdaki iki senaryo kullanılarak gerçekleştirilecektir:

Senaryo 1 - Silinen Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleme

Angelina'nin silinen Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleyerek Angelina Exchange posta kutusunu geri yükleyeceğiz (doğrudan olmayan geri yükleme işlemi).

Senaryo 2 - Geçici Silinen Exchange Online posta kutusunu geri yükleme

Aşağıdaki adımları uygulayacak PowerShell komutunu kullanarak Brad'in Exchange Online posta kutusunu geri yükleyeceğiz:

1. Geçici Silinen Exchange Çevrimiçi Kullanıcı posta kutusunu geri yükleyin.
2. YENİ bir Office 365 kullanıcı hesabı + kullanıcı şifresi oluşturun
3. Geri yüklenen Exchange Online posta kutusunu YENİ Office 365 kullanıcısına "bağlayın"

Bu “geri yükleme işlemini” Undo-SoftDeletedMailbox PowerShell komutunu kullanarak uygulayacağız.

Office 365 ve Exchange Online temel ortamında “nesne silme akışı”

Office 365 ve Exchange Online temel ortamındaki "silme akışını" kısaca hatırlatmak isterim:

• Adım 1#4 ve 2#4 - Bir Office 365 kullanıcı hesabını sildiğimizde (örneğimizde kullanıcı posta kutusuyla ilişkili kullanıcı hesapları), kullanıcı hesabı Azure Active Directory geri dönüşüm kutusuna "gönderilecektir".
• Ayrıca silinen Office 365 kullanıcısına atanan Exchange Online lisansı da kaldırılacaktır.
• Adım 3#4 - Windows Azure Active Directory, Exchange Online altyapısını, geçici olarak silinen Office 365 kullanıcı hesabına atanan Exchange Online lisansının kaldırıldığı konusunda “bilgilendirir” (bilgileri senkronize eder).
• Adım 4#4 - Böylece Exchange Online, Office 365 kullanıcı hesabıyla ilişkili kullanıcı posta kutusunu silecektir.
• Silinen Exchange Online kullanıcı posta kutusu, Exchange Online geri dönüşüm kutusuna "gönderilecek" ve 30 gün boyunca orada kalacaktır. 30 günlük sürenin sonunda kullanıcı posta kutusu kalıcı olarak silinecektir (Kalınarak Silinecektir).

Aşama 1#3 - Kullanıcı posta kutusu silme senaryosu altyapısının hazırlanması

Şu ana kadar bahsetmediğimiz önemli bir unsur da kullanıcı hesabına ve posta kutusuna “bağlanan” “ek veriler”dir.

Asıl soru şudur: Kullanıcı hesabını veya Exchange Online posta kutusunu başarıyla geri yüklemeyi başarsak bile, izinler, ayrıntılar, grup üyeliği vb. gibi kullanıcı\posta kutusuna "eklenen" bilgiler ne olacak?

Örneğin:

Office 365 kullanıcı hesabı nesne özellikleri\bilgileri

Silinip geri yüklenecek Office 365 kullanıcı hesabıyla ilgili olarak geri yüklenecek verilerin ne olduğunu doğrulamak istiyoruz.

Windows Azure Active Directory kullanıcı hesabıyla ilgili veriler şunlardır:

1. Kullanıcı bilgileri (telefon numarası, ofis adresi vb.).
2. Lisans - kullanıcı hesabına atanan belirli Office 365 lisansı
3. Grup üyeliği - kullanıcının üye olarak tanımlandığı gruplar.

Exchange Çevrimiçi posta kutusu özellikleri\bilgileri

Silinecek ve daha sonra geri yüklenecek Exchange Online posta kutusuyla ilgili olarak, geri yüklenecek verilerin ne olduğunu doğrulamak istiyoruz.

Exchange Online posta kutusuyla ilgili veriler şunlardır:

1. Posta kutusunun içeriği (E-posta, takvim vb.).
2. Posta kutusu izinleri - Exchange Online posta kutusu sahiplerinin başka bir Exchange Online posta kutularında sahip olduğu izinler (veya bunun tersi).

İyi haber şu ki, Geçici Silinen kullanıcı\posta kutusunu Office 365 tabanlı bir ortamda geri yüklediğimizde, nesne, silinmeden önce orijinal nesneye "bağlı" olan tüm ayrıntılar ve bilgilerle birlikte tamamen geri yüklenir.

Posta kutusu izinlerini geri yükleme yeteneğinin test edilmesi

Senaryomuzda aşağıdaki posta kutusu izin matrisini uyguluyoruz:

• Bob, Angelina ve Brad'in posta kutularına Tam Erişim izinlerine sahip olacak.
• Brad, Bob'un'lerine Tam Erişim izinlerine sahip olacak
• Angelina, Bob'un'lerine Tam Erişim izinlerine sahip olacak

Geçici silme posta kutularını geri yükledikten sonra, bu posta kutusu izinlerinin korunup korunmadığını doğrulayacağız

Aşağıdaki ekran görüntüsünde iki Office 365 kullanıcı hesabı oluşturduğumuzu görebiliriz: Angelina ve Brad.

Bu kullanıcı hesaplarının her birine Exchange Online lisansı atıyoruz ve bir sonraki ekran görüntüsünde her kullanıcının hesabı için bir Exchange Online posta kutusu oluşturulduğunu görebiliyoruz.

"Office 365 Test kullanıcı hesapları" kullanıcısının özellikleri

Office 365 kullanıcı hesaplarını silmeden önce bu kullanıcıların özelliklerini kısaca gözden geçirelim.

Aşağıdaki ekran görüntülerinde aşağıdaki bilgileri görebiliriz:

Angelina şu grupların üyesidir: İnsan Kaynakları ve IT Yardım Masası

Angelina Office 365 kullanıcı hesabına ait bilgilerdir

Brad şu grupların üyesidir: İnsan Kaynakları ve BT Yardım Masası

Bu Brad Office 365 kullanıcı hesabı hakkında bilgidir

"Test kullanıcısı - Exchange Online posta kutuları" özellikleri

Daha önce de belirtildiği gibi, aşağıdaki Exchange Online izin matrisini oluşturduk:

Bob'un Angelina + Brad'in posta kutusuna Tam Erişim izinleri var.

Brad'in Bob posta kutusunda Tam Erişim izinleri var.

Angelina, Bob posta kutusunda Tam Erişim izinlerine sahip.

Aşama 2#3 - İlgili Office 365 kullanıcı hesaplarını silerek Kullanıcı posta kutusunun silinmesi olayını simüle edin

Bu bölümde, Exchange Online Kullanıcı posta kutusu silme olayını simüle edeceğiz.
Belirli bir Exchange Online'ın "sahibi" olarak kabul edilen Office 365 kullanıcı hesaplarını silerek Kullanıcı posta kutusu "silme olayını" gerçekleştireceğiz. Kullanıcı posta kutuları.

Senaryomuzda şu Office 365 kullanıcı hesaplarını seçiyoruz: Brad ve Angelina.

Sil butonunu seçtiğimizde aşağıdaki uyarı mesajı çıkıyor:

Kullanıcıları sildiğinizde verileri silinir ve lisansları başka kullanıcılara atanabilir. Silinen kullanıcıları ve verilerini, onları sildikten sonra en fazla 30 gün içinde geri yükleyebilirsiniz.

Azure Active Directory, Office 365 kullanıcısının kalıcı olarak silinmediğini, bunun yerine 30 günlük bir süre boyunca saklanacağını (Geçici Silinen - Azure Active Directory geri dönüşüm kutusuna kaydedilir) bize bildirin.

• Kapat düğmesini tıklayın

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Office 365 kullanıcı hesaplarının (Bob ve Angelina)
"yeniden konumlandırıldığını" ve Azure Active Directory geri dönüşüm kutusuna gönderildiğini görebiliriz.

Geçici olarak silinen Exchange Online Kullanıcısı posta kutuları hakkında bilgi alın

Önceki bölümde, Exchange Online Kullanıcı posta kutusunun silinmesine yol açan bir dizi olayı başlattık.

Silinen Exchange Kullanıcısı posta kutuları, "Gecikmeli olarak silinen" posta kutuları olarak kabul edilir ve Exchange Online geri dönüşüm kutusu deposunda saklanır.

Exchange Online ortamı, Exchange Online geri dönüşüm kutusunun “içeriğini” görüntülemek için bize iki seçenek sunar.

1. Seçenek - PowerShell'i kullanma

Exchange Online geri dönüşüm kutusunun içeriğini görüntüleyebilmek için aşağıdaki PowerShell komutunu kullanabiliriz:

Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox

Aşağıdaki ekran görüntüsünde sonucu görebiliriz.
Exchange Online geri dönüşüm kutusu Bob ve Angelina posta kutularını içerir.

Exchange Online'da uzaktan PowerShell oturumu oluşturma işlemine ilişkin talimatlara ihtiyaç duymanız durumunda - Exchange Online PowerShell'e Bağlanma makalesini okuyabilirsiniz.

2. Seçenek - Exchange Online yönetim merkezini kullanma

Exchange geri dönüşüm kutusunun içeriğini görüntülemek için kullanabileceğimiz diğer bir seçenek de Exchange Online yönetim merkezindeki “Silinen posta kutuları” menüsünü kullanmaktır.

Geçici Silinen posta kutularının listesini görüntüleyebilmek için aşağıdaki adımları kullanın:

• Exchange Online yönetici sayfasına giriş yapın
• Sol menü çubuğunda menüyü seçin - alıcılar
• Üst menü çubuğunda menüyü seçin - posta kutuları
• Üç nokta simgesini tıklayın
• Menüyü seçin - Silinen posta kutuları

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Geçici Silinen posta kutularının (Exchange Online geri dönüşüm kutusunun içeriği) “grafik sunumunu” görebiliriz.

Arayüzün, Kurtar adında bir menü seçeneği içerdiğine dikkat edin.
Bu "kurtarma menüsünü kullanmamanızı şiddetle tavsiye ederim. ” seçeneği çünkü - sonuçlar tahmin edilemeyebilir.

Makalede - Exchange Online kullanıcı posta kutusunu geri yükleme | Yalnızca bulut (Tamamen Barındırılan) ortam | Madde 2#3 | Bölüm 9#23'te bu seçenek hakkında daha fazla ayrıntı vereceğim ve bu "posta kutusu kurtarma seçeneğini" kullanmamanızı tavsiye etmemin nedenlerini anlatacağım.

Bir sonraki makalede, Angelina Geçici Olarak Silinen Exchange Online posta kutusunu Angelina Office 365 kullanıcı hesabını geri yükleyerek geri yükleme işlemine devam edeceğiz.

Güncel makale serisinin bir sonraki makalesi

Exchange Online kullanıcı posta kutusunu geri yükleme | Yalnızca bulut (Tamamen Barındırılan) ortam | Madde 2#3 | Bölüm 9#23