Office 365'te E-posta eki ilkesini yönetme - bölüm 4#4

Bu yazımızda Exchange Online aktarım kuralını kullanarak E-posta eki politikasının nasıl uygulanacağını inceleyeceğiz. Güncel yazımızda inceleyeceğimiz örnekler aşağıdaki gibidir:

1. Parola korumalı bir ek içeren E-posta iletilerini durduran e-posta eki ilkesi. Bu tür eki olan her E-posta mesajı karantinaya gönderilecektir.
2. Parola korumalı bir ek içeren E-posta iletilerini durduran e-posta eki ilkesi. Bu tür eki olan her E-posta mesajı silinecek ve ek olarak, kaynak alıcıya + hedef alıcıya bir bildirim mesajı gönderilecektir.

Office 365'te E-posta eki ilkesini yönetme | Makale serisi

Makale serisinde aşağıdaki makaleler yer almaktadır:

• Office 365'te E-posta eki ilkesini yönetme - Bölüm 1#4
• Office 365'te E-posta eki ilkesini yönetme - Bölüm 2#4
• Office 365'te E-posta eki ilkesini yönetme - Bölüm 3#4
• Office 365'te E-posta eki ilkesini yönetme - Bölüm 4#4

Parola korumalı eki olan e-postayı engelle

Aşağıdaki bölümde, parola korumalı ek içeren bir E-posta iletisini tanımlayacak bir Exchange Online aktarım kuralının nasıl oluşturulacağını inceleyeceğiz.

Belirli bir dosya ekini parola kullanarak korumaya yönelik iş "ihtiyacı", dosyayı korumak ve yetkili olmayan kullanıcıların bilgileri okumasını önlemektir; ancak aynı zamanda parola koruması, EOP'nin eki incelemesini ve taramasını engeller ve ekin kötü amaçlı yazılım içermediğini doğrulayın.

E-posta mesajının şifre korumalı dosya içerdiği böyle bir senaryoyu önlemek istiyorsak, engelleyecek veya karantinaya gönderecek özel bir kural oluşturabiliriz.

Gerekli kuralı oluşturabilmek için aşağıdaki adımları kullanın:

Exchange yöneticisine giriş yapın

• Soldaki çubuk menüsünde - posta akışı'nı seçin
• Üstteki çubuk menüsünde - kurallar'ı seçin
• artı işaretini tıklayın
• Seçin - Yeni bir kural oluştur…

Ad: metin kutusuna, oluşturulacak kural için açıklayıcı bir ad ekleyin.

Özel senaryomuzda Şifre korumalı ek içeren E-postayı Engelle adını kullanacağız.

Pencerenin alt kısmındaki seçeneğe tıklayın - Diğer seçenekler…
( Diğer Seçenek… menüsünün kullanılması, mevcut tüm posta eki kuralı seçeneklerinin görüntülenmesi için gereklidir).

*Şu durumda bu kuralı uygulayın:. menüsünü seçin - Herhangi bir ek… görünen alt menüde menüyü seçin - <Şifre korumalı mı

“Eylem” kuralı kısmı

Bu bölümde, Exchange Online'ın parola korumalı bir dosya içeren eki olan belirli bir E-posta iletisini "yakalaması" durumunda uygulanacak veya zorunlu kılınacak belirli eylemin ne olduğuna karar veriyoruz.

Özel senaryomuzda, E-posta mesajını karantinaya (Barındırılan karantina olarak tanımlanır) göndermeye karar veriyoruz.

- bölümünde Aşağıdakileri yapın… menüyü seçin Mesajı şuraya yönlendir:…. Ve beliren alt menüde barındırılan karantina

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Exchange Online aktarım kuralının “mantığını” görebiliriz.

Kuralın "üst kısmı" gerçekleşmesi gereken koşulu tanımlar.
"Alt kısmı", belirli bir koşul oluştuğunda yürütülecek eylemi tanımlar.

Parola korumalı eki olan E-postayı engelleyin ve her iki alıcıya da bildirim gönderin.

Bu bölümde, Exchange Online taşıma kuralının daha gelişmiş ve karmaşık bir kural oluşturmadaki gücünü göstereceğiz.

Bu sefer bir sonraki mantığa dayalı bir ekleme kuralı tanımlamak istiyoruz:

Kuruluşumuz alıcılarından birine şifre korumalı dosya eki içeren bir E-posta mesajı gönderilmesi durumunda aşağıdaki eylemleri “etkinleştirmek” istiyoruz:

1. E-posta mesajı engellenecektir.
2. Bir E-posta bildirimi oluşturulacak ve "kaynak alıcıya" gönderilecek ve ona, E-posta mesajının şirket politikasını ihlal eden bir ek içerdiği için engellendiğini bildirecektir.
3. Bir E-posta bildirimi oluşturulacak ve "hedef alıcıya" gönderilecek ve kendisine gönderilmesi gereken E-posta mesajının, şirket politikasını ihlal eden bir ek içerdiği için engellendiğini bildirecektir.

Gerekli kuralı oluşturabilmek için aşağıdaki adımları kullanın:

Exchange yöneticisine giriş yapın

• Soldaki çubuk menüsünde - posta akışı'nı seçin
• Üstteki çubuk menüsünde - kurallar'ı seçin
• artı işaretini tıklayın
• Seçin - Yeni bir kural oluştur…

Ad: metin kutusuna, oluşturulacak kural için açıklayıcı bir ad ekleyin.

Özel senaryomuzda, Şifre korumalı + bildirim ile E-postayı Engelle adını kullanacağız.

Pencerenin alt kısmındaki seçeneğe tıklayın - Diğer seçenekler…
( Diğer Seçenek… menüsünün kullanılması, mevcut tüm posta eki kuralı seçeneklerini görüntülemek için gereklidir).

Aşağıdaki bölümde, parola korumalı ek içeren E-posta iletisine atıfta bulunan koşulu tanımlayın.

*Şu durumda bu kuralı uygulayın:. altında ekle koşul seçeneği.

*Şu durumda bu kuralı uygulayın:. Menüyü seçin - Herhangi bir ek… görüntülenen alt menüde menüyü seçin - <Şifre korumalı mı

Sonraki bölümde “hedef alıcıya” atıfta bulunan koşulu tanımlayın.
Senaryomuzda, kuruluşumuzun alıcılarından birine (dahili alıcı) bir E-posta mesajı gönderildiğinde kuralı “etkinleştirmek” istiyoruz. .
*Şu durumda bu kuralı uygulayın: altında koşul ekle seçeneği.

Şu seçeneği seçin - Alıcı… ve beliren alt menüde harici/dahilidir

Bir sonraki pencerede - kuruluşun içinde seçeneğini seçin

Aşağıdaki ekran görüntüsünde şu ana kadar kuralın “koşul” kısmını yapılandırmayı bitirdiğimizi görüyoruz.

Daha sonra tanımladığımız koşul sağlandığında “ne olacağını” tanımlamamız gerekecek.

“Eylem” kuralı kısmı

Bu bölümde, Exchange Online'ın parola korumalı bir dosya içeren ek içeren belirli bir E-posta iletisini "yakalaması" durumunda uygulanacak belirli eylemin ne olduğuna karar veriyoruz.

Özel senaryomuzda, inceleyemediğimiz bir ek (şifre korumalı korumalı ek) içeren E-posta mesajını engellemeye karar veriyoruz.

“Yanıt” üç farklı “eylem” içerecektir

1. Parola korumalı içeren E-posta iletisini engelleyin.
2. E-posta mesajını gönderen alıcıya (kaynak alıcı) bir E-posta bildirimi gönderin.
3. E-posta mesajını alması gereken alıcıya (dahili alıcı) bir E-posta bildirimi gönderin.

Şimdi bu üç farklı parçayı içerecek eylemi tanımlayacağız:

1. Kaynak alıcıya bildirim gönderin

- bölümünde Aşağıdakileri yapın… menüsünü seçin mesajı engelle…. Ve görüntülenen alt menüde menüsünü seçin. Mesajı reddedin ve bir açıklama ekleyin

Tanımladığımız bildirim, E-posta mesajının kaynağı anlamına gelen “kaynak alıcıya” gönderilir.

Özel senaryomuzda aşağıdaki mesajı içeren bir bildirim göndereceğiz:

Kuruluşumuz ekli e-posta mesajlarını kabul etmemektedir

Daha sonra, uygulanacak ek eylemi (hedef alıcıya bildirimde bulunma) eklememiz gerekecek.

Şu seçeneği belirleyin - eylem ekle

Menü seçeneğini seçin - Alıcıyı bir mesajla bilgilendir…

Taşıma kuralı kullanırken elimizdeki güzel seçeneklerden biri, "yanıt mesajına" dahil edilecek "önceden tanımlanmış alanları" (değişkenleri) kullanma seçeneğidir
örneğin, " %%From%%” adını (görünen ad ve E-) içerecek bir değişken olarak kullanın. Kaynak alıcının posta adresi).

Ayrıca E-posta yanıt mesajındaki metni biçimlendirmemizi sağlayacak HTML etiketini de kullanabiliriz.

Aşağıdaki bölümde, E-posta iletisini alması gereken hedef alıcıya gönderilecek bildirimin bir örneğini görebilir (ve kopyalayabilirsiniz).

Aşağıdaki ekran görüntüsünde hazırladığım metni görebiliyoruz.
Metni kopyalayıp şu bölüme yapıştıracağım - provide mesaj metni.

Hedef alıcıya göndermek istediğiniz kısa mesajın yanında görünen pencerede.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, önceki adımlarda tanımlanan koşulu ve eylemleri içeren “tam kural”ı görebiliriz.

Oluşturduğumuz şifre korumalı kuralı test ediyoruz.

Bu bölümde bir önceki bölümde oluşturduğumuz kuralın “sonucunu” göstermek istiyorum.

Kuralı test edebilmek için şifre korumalı bir dosya içeren basit bir posta mesajı kullanacağız.

Beklentimiz Exchange Online'ın E-posta mesajını engelleyerek kaynak + hedef alıcılara bildirim göndermesidir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde şifre korumalı eki içeren E-posta mesajını görebiliriz.

• Kaynak alıcı: Alice@o365pilot.com
• Hedef alıcı: Bobm@o365pilot.com

1. Exchange Online'ın "kaynak alıcıya" gönderdiği posta bildirimi.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, E-posta mesajının kaynağına (Alice) gönderilen E-posta bildirimini görebiliriz.

Exchange Online'ın oluşturduğu E-posta bildirimi açık ve anlaşılması kolaydır (kullanıcı dostudur).

Bildirim, gönderene E-posta mesajının engellendiğini bildirir ve ayrıca bir önceki adımda hazırladığımız “açıklamayı” da içerir:

Kuruluşumuz ekli e-posta mesajlarını kabul etmemektedir

Aşağıdaki ekran görüntüsü kaynak alıcıya gönderilen E-posta bildirim mesajının alt kısmıdır.

Bildirimin, E-mail mesajının mail akışı, sürece dahil olan mail sunucuları gibi oldukça detaylı bilgiler içerdiğini görebiliyoruz.

2. Exchange Online'ın "hedef alıcıya" gönderdiği posta bildirimi.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Exchange Online'ın “hedef alıcıya” (senaryomuzda Bob) gönderdiği posta bildirimini görebiliriz.

E-posta bildiriminde, önceki adımda oluşturulan şablonun "sonucunu" görebiliriz. .