Outlook reaksiyonları nasıl devre dışı bırakılır

Kuruluşlar, dikkatin dağılmasını önlemek için Microsoft Outlook'ta e-postalara verilen tepkileri kapatmak istiyor. Microsoft bize Outlook tepkilerini devre dışı bırakma seçeneği sundu. Bir kuruluşun dışına ve içine gönderilen herhangi bir e-postaya verilen tepkilere izin vermeyebilirsiniz. Bu makalede, Exchange yönetim merkezinde ve PowerShell ile Outlook reaksiyonlarını nasıl devre dışı bırakacağınızı öğreneceksiniz.

Outlook tepkileri nelerdir?

Outlook'ta bir e-postaya emoji tepkileriyle yanıt verebilirsiniz. E-postayı yanıtlamadan beğendim veya gülen yüz gönderebilirsiniz. Bir alıcı bir e-posta mesajına tepki eklediğinde, e-postayı gönderen kişi bir bildirim alır. Bazı kuruluşlar bunu dikkat dağıtıcı buluyor ve e-postalara emojilerle tepki vermek için bu özelliği devre dışı bırakmak istiyor.

Başlangıçta tepkilere izin vermeme seçeneği yoktu. Artık tek bir e-postaya veya kuruluşunuzdaki tüm e-postalara verilen tepkileri kapatmak mümkün.

Web üzerinde Outlook'ta (OWA) gönderilen e-postalara verilen tepkilere izin verme

Microsoft, Eylül 2023'te e-postalara tepki verilmesine izin vermemek için kullanıma sunmaya başladı, ancak güncellemeler henüz herkes tarafından kullanıma sunulmadı. Web üzerinde Outlook'ta ve Windows için Yeni Outlook'ta tepkilere izin vermeyebilirsiniz. Bu seçenek, kullanıcılar hâlâ e-postalarının taslağını hazırlarken kullanılabilir ve e-posta gönderildikten sonra değiştirilemez.

Reaksiyonlara izin vermemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Web üzerinde Outlook'ta oturum açın
  2. Yeni e-posta'yı tıklayın ve yeni bir pencerede açın
  3. Seçenekler'i tıklayın
  4. Reaksiyonlara izin verme'yi etkinleştirin
  5. E-postayı gönder

  1. Alıcı, David Kent, e-posta iletisini açar
  2. Emoji tepkileri özelliği gri renkte

Dezavantajı ise bu seçeneğin Outlook uygulamasında mevcut olmaması ve dolayısıyla oradan çalışmamasıdır. Bazı kuruluş kullanıcıları bu seçeneği Web üzerinde Outlook'ta (OWA) göremez. Bu nedenle kuruluşun tamamı için bir posta akışı kuralı oluşturmak en iyisidir.

Outlook'ta reaksiyonları nasıl devre dışı bırakacağınızı aşağıdaki yollarla göstereceğiz:

  • Exchange yönetim merkezi
  • Exchange Çevrimiçi PowerShell

Exchange yönetim merkezindeki reaksiyonları devre dışı bırakın

Kuruluşun içinden ve dışından alınan e-postalara verilen tepkilere izin vermeyen bir posta akışı kuralının nasıl oluşturulacağını size göstereceğiz.

Yeni posta akışı kuralı oluştur, tepkilere izin verme

Kuruluşun dışındaki gönderenler için yeni bir posta akışı kuralı nasıl oluşturulur:

  1. Exchange yönetim merkezine gidin
  2. Posta akışı > Kurallar'ı tıklayın
  3. Kural ekle'yi tıklayın
  4. Yeni bir kural oluştur'u seçin

  1. Kurala Tepkileri devre dışı bırak adını verin
  2. Aşağıdaki koşulları ayarlayın
  3. İleri'yi tıklayın

  1. Siz veya meslektaşlarınızın her zaman güncel bilgilere sahip olması için yorumlar bölümünü güncel tarih ve makalenin bağlantısıyla doldurun.
  2. İleri'yi tıklayın

  1. Bitir'i tıklayın

  1. Bitti'yi tıklayın

  1. Kurallar listesine gidin
  2. Yeni oluşturulan kuralı tıklayın Tepkileri devre dışı bırak
  3. Kuralı etkinleştirin

Kuruluşun içinden ve dışından alınan e-postalara yanıt verilmesine izin vermeyen bir posta akışı kuralını başarıyla oluşturdunuz.

PowerShell ile reaksiyonları devre dışı bırakın

Exchange Online PowerShell ile kurum içinden ve dışından alınan e-postalara verilen tepkilere izin vermeyen bir posta akışı kuralının nasıl oluşturulacağına bakalım.

Exchange Online'a bağlanın

Belirtilen PowerShell komutlarını çalıştırabilmek için Exchange Online PowerShell'e bağlanmanız gerekecektir.

Windows PowerShell'i yönetici olarak başlatın ve Connect-ExchangeOnline cmdlet'ini çalıştırın.

Connect-ExchangeOnline

Yeni posta akışı kuralı oluştur, tepkilere izin verme

Öncelikle Outlook'ta herhangi bir tepkiye izin vermemek için bir posta akışı kuralı oluşturmalısınız. Müşteri başlığını ve değerini tanımladık.

Aşağıdaki PowerShell betiğini çalıştırın.

$CustomHeaderName = "x-ms-reactions"
$CustomHeaderValue = "disallow"
$RulePriority = 1

New-TransportRule -Name "Disable Reactions" -SetHeaderName $CustomHeaderName -SetHeaderValue $CustomHeaderValue -Priority $RulePriority

PowerShell çıktısı, e-postalara verilen tepkileri devre dışı bırakacak posta akışı kuralını oluşturduğunuzu gösterir.

Name              State   Mode    Priority IsRuleConfigurationSupported Comments
----              -----   ----    -------- ---------------------------- --------
Disable Reactions Enabled Enforce 1        True

Tepkileri Devre Dışı Bırak posta akışı kuralı etkinleştirildiğinden herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Bir sonraki adımda taşıma kuralının çalışıp çalışmadığını kontrol edin.

Outlook'ta devre dışı bırakılan reaksiyonları doğrulayın

Reaksiyonların Outlook'ta devre dışı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Emoji tepkileri, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için Outlook'ta gri renkte olmalıdır.

Dışarıdan gönderilen e-postayı kontrol edin

Kuruluşumuz dışından (Gmail) kuruluşumuzdaki bir alıcıya bir e-posta gönderdik.

Harici göndericiden gönderilen e-postayı kontrol edin:

  1. Web üzerinde Outlook'ta oturum açın
  2. E-postayı açın
  3. Emoji tepkileri özelliği gri renkte

Dahili olarak gönderilen e-postayı kontrol edin

Dahili bir gönderenden dahili bir alıcıya bir e-posta gönderdik.

Dahili gönderenden gönderilen e-postayı kontrol edin:

  1. Web üzerinde Outlook'ta oturum açın
  2. E-postayı açın
  3. Emoji tepkileri özelliği gri renkte

Bu, kuruluşunuzdaki reaksiyonları devre dışı bırakmanıza yardımcı oldu mu?

Devamını oku: Exchange ActiveSync posta kutularını etkinleştirme veya devre dışı bırakma »

Çözüm

Tüm kuruluş için Outlook tepkilerini nasıl devre dışı bırakacağınızı öğrendiniz. Öncelikle Exchange yönetim merkezinde veya PowerShell ile yeni bir posta akışı kuralı oluşturun. Bundan sonra kuruluşunuzdaki kullanıcıların Outlook'ta tepki vermesine izin verilmeyecektir.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Ayrıca Microsoft 365'te Tüm Posta Kutularını Yakala yapılandırmasını da beğenebilirsiniz. Bizi takip etmeyi ve bu makaleyi paylaşmayı unutmayın.

İlgili makaleler