Site Verimliliğini Artırmak için Birden Çok Yerleşik SharePoint Kullanım Raporu Alın

SharePoint kullanımını izlemek, etkili SharePoint ortam yönetiminin önemli bir yönüdür. Yöneticiler, site kullanımını ve etkinliğini yakından izleyerek kullanıcıların sitelerde nasıl etkileşim kurduğuna dair değerli bilgiler edinebilir ve ortak çalışma ile üretkenliğin geliştirilebileceği alanları belirleyebilir. Bu çabaya yardımcı olmak için, yerel SharePoint kullanım raporları site performansını optimize etmek, uyumluluğu sağlamak ve kullanıcıların benimsemesini geliştirmek için kullanılabilecek zengin miktarda veri ve ölçüm sağlar.

Microsoft 365 ortamınızın farklı alanlarında çeşitli yerleşik SharePoint kullanım raporları bulunmaktadır. Aşağıdaki SharePoint kullanım raporlarına daha yakından bakalım.

Office 365 SharePoint Kullanım Raporları

Dahili SharePoint kullanım raporları, SharePoint Online sitelerinizi ve kullanıcılarını verimli bir şekilde yönetmenize ve izlemenize olanak tanıyan site kullanıcı etkinliklerine genel bir bakış sunar.

Office 365 SharePoint Online kullanım eğilimlerinizi takip etmek için SharePoint kullanım raporlarına birden çok konumdan kolayca erişebilirsiniz. Bunlar,

Microsoft 365 yönetim merkezi
Microsoft SharePoint Çevrimiçi
SharePoint yönetim merkezi
Office 365 Uyumluluk portalı
Power BI

Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ndeki SharePoint Etkinlik Raporları

SharePoint kullanım verilerine Microsoft 365 yönetim merkezinden erişebilir ve bunları analiz edebilirsiniz.

Microsoft 365 yönetim merkezinde SharePoint kullanım raporunu almak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım: İlk olarak Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ni açın.
2. Adım: Ardından Raporlar > Kullanım > SharePoint'e gidin.

Burada karşınıza sırasıyla kullanıcı etkinliği ve site kullanım verileri hakkında raporlar sunan “Etkinlik” ve “Site kullanımı” sekmeleri gelecektir.

İzinler: Bu raporu görüntülemek için aşağıdaki izinlerden herhangi birine sahip olmanız gerekir: Genel yönetici, Exchange yöneticisi, SharePoint yöneticisi, Genel okuyucu, Rapor okuyucusu,Kullanım Özeti Raporları okuyucusu.

SharePoint kullanım raporları, ziyaret sayısı, etkin kullanıcılar ve en çok kullanılan içerik vb. temel alınarak kuruluşunuz kullanıcılarının SharePoint'i nasıl kullandığına ilişkin bilgiler sağlar.
Belirli bir süreye ait verileri görüntülemek için sayfanın üst kısmındaki filtreleri kullanabilirsiniz (son 7 gün, 30 gün, 90 gün veya 180 güne ait analizleri alabilirsiniz).
Ayrıca, Dışa Aktar seçeneğini tıklayarak SharePoint kullanım raporu verilerini daha ayrıntılı analiz için CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
Gerekirse sınıflandırmayı ve organizasyon verilerini geliştirmek için kolayca sütun ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Microsoft SharePoint Online'ın Kullanıcı Etkinliği Raporları

Bu site kullanım raporundan SharePoint Online dosyaları, sayfaları ve kullanıcıları hakkında ayrıntılı istatistikler alacaksınız.

Bu genel bakış, size SharePoint dosyalarının kaç görüntülendiği, düzenlendiği, indirildiği ve paylaşıldığı hakkında bir parça bilgi sağlar.< Kullanıcıların sıklıkla eriştiği dosyalara göre listelenen popüler dosyaların belirlenmesine yardımcı olur.
Aslında belirli bir zaman diliminde kullanıcılar tarafından ziyaret edilen benzersiz sayfaların sayısı hakkında bilgi verir. Sık ziyaret edilen sayfaları SharePoint ortamlarına almak için bu raporu kullanabilirsiniz.
Ek olarak, belirli bir dönemde farklı türde faaliyetlerde bulunan kullanıcıların sayısını da sağlar. SharePoint Online içeriğini görüntüleyen, düzenleyen ve paylaşan kullanıcı sayısı gibi ölçümleri içerir.

Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ndeki SharePoint Sitesi Kullanım Raporları

Site kullanım verileri, SharePoint siteleriniz için daha ilgi çekici ve alakalı içerik oluşturmaya odaklanmanıza olanak tanır. Ayrıca bu raporlar, SharePoint sitelerinizi optimize etmenize ve bunların hedef ve hedeflerinize ulaşmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Site Kullanımı sekmesinde SharePoint siteleri ve depolama kullanımı hakkında raporlar alabilirsiniz.

SharePoint ortamınızda trend olan siteleri belirlemek için, belirli bir zaman dilimindeşu anda kullanılan sitelerin toplam sayısını sağlayan bu analizleri görüntüleyin.
Bu istatistiklerle, SharePoint'inizdeki etkin SharePoint dosyalarının ve toplam dosya sayısının ayrıntılı bir özetini alabilirsiniz. belge kitaplığı.
Depolama bilgisi, belirli bir zaman dilimi boyunca ne kadar depolama alanının kullanıldığını izlemenize olanak tanıdığı için önemlidir. Bununla sitelerinizin gelecekteki depolama ihtiyaçlarını planlayabilirsiniz.

Microsoft SharePoint Sitelerindeki Kullanıcı Etkinliği Raporu

Kullanım raporunu doğrudan SharePoint sitelerinde analiz ederek kullanıcı deneyimini ve üretkenliği artırabilirsiniz.

İzin: Bunu yapmak için site koleksiyon yöneticisi, site gibi rollerden herhangi birinin size atanması gerekir. sahipleri, SharePoint yöneticileri.

İlgili sitenizin Microsoft SharePoint Online site ayarlarında Site kullanımına giderek site kullanım raporuna erişebilirsiniz.

Burada, benzersiz görüntüleyenler, site ziyaretleri, site trafiği vb. gibi site kullanım analizlerini görüntüleyebilirsiniz.

Benzersiz görüntüleyenler: Bu ölçüm size SharePoint Online'da bir sayfaya veya belgeye erişen bireysel kullanıcıların toplam sayısını sağlar. Bu, daha fazla dikkat çeken sayfaları/belgeleri belirlemenize yardımcı olur.

Site ziyaretleri: Bu genel bakışla, tarafından ziyaret edilen SharePoint Online sitelerinin sayısını alabilirsiniz. Kullanıcılar belirli bir süre boyunca Bu raporu kullanarak sitenin tasarımı ve içerik stratejisiyle ilgili akıllıca kararlar verebilirsiniz.

Kullanıcının harcadığı ortalama süre: Bu analiz, sayfanın açık olduğu süre hariç olmak üzere kullanıcının SharePoint sayfalarında/belgelerinde geçirdiği ortalama süreyi gösterir. en aza indirildi.

Popüler içerik: Popüler içerik metriği size SharePoint ortamınızda yaygın olarak görüntülenen içeriği haberlere, gönderilere, sayfalara ve belgelere göre sıralanmış halde sunar.

Site trafiği: Bu rapor, sitenin ziyaret eğilimini saatlik olarak görüntüler. Haberleri ve büyük duyuruları yayınlamak için en iyi zamanı belirlemek için bunu kullanabilirsiniz.

Popüler platform: Bu size, kullanıcıların aracılığıyla kullanabilecekleri yaygın olarak kullanılancihaz platformlarının listesini verecektir. Mobil uygulamalar, masaüstü web, tablet, mobil web vb. gibi SharePoint'e erişin.

Not: Belirli bir duruma ilişkin benzer analizleri Site içeriği altında görüntüleyebilirsiniz. SharePoint sitesi. SharePoint hub siteleri için hub sitesi kullanım raporlarını da buradan alabilirsiniz.

SharePoint Sayfa Analizi Raporunu Dışa Aktarma

SharePoint Online, SharePoint'te çok sayıda ziyaretçi alan sayfaları belirlemenize yardımcı olan sayfa analizleri sağlar.

Aşağıdaki yola giderek sayfa analizlerini görüntüleyebilirsiniz.

Microsoft SharePoint> İlgili site>Ana Sayfa>Analytics

Burada size sayfa görüntüleyenler, sayfa görüntülemeleri, kullanıcıların harcadığı ortalama süre, sayfa trafiği gibi değerli sayfa istatistiklerini verecektir.

Sayfa görüntüleyenlerle ilgili bilgiler: Sayfa görüntüleyen istatistikleri, belirli bir sayfanın bir SharePoint sitesindeki kullanıcılar tarafından kaç kez görüntülendiğini gösterir.

Sayfa görüntüleme bilgileri: Sayfa görüntüleme analizleri, bir sayfanın kullanıcılar tarafından kaç kez görüntülendiğini size verir. Bir SharePoint sitesindeki bir sayfanın popülerliğini ve etkinliğini ölçmek için kullanılır.

Kullanıcının harcadığı ortalama süre: Bu analiz, kullanıcının belirli bir sayfada geçirdiği ortalama süreyi sağlar. Bu analiz, kullanıcının daha fazla dikkatini çeken sayfaları belirlemenize yardımcı olacaktır.

Sayfa trafiği: Bu, sayfanın ziyaret eğilimini saatlik olarak görüntüler. Ayrıca, büyük duyuruların yayınlanacağı en iyi sayfayı belirlemek için bu öngörüyü kullanabilirsiniz.

SharePoint Yönetim Merkezi'ndeki SharePoint Etkinlik Raporları

SharePoint kullanım raporlarını SharePoint yönetim merkezi aracılığıyla görüntüleyebilirsiniz.

SharePoint kullanım raporlarını görüntülemek için SharePoint yönetim merkezi ana sayfasına gidin ve mevcut raporlara erişin.

İzinler: Bu raporları görüntülemek için Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi.

Burada, SharePoint ortamınızın site dosyası etkinliği, depolama alanı ve site durumuna ilişkin raporları görebilirsiniz.

Bu size dosyalar, siteler ve sayfalardaki kullanıcı etkinliklerinin ana hatlarını gösterecektir. Ayrıca SharePoint sitelerinizi, dosyalarınızı ve sayfalarınızı doğrudan bu istatistiklerden gezinerek yönetebilirsiniz.

Örneğin, SharePoint dosyaları hakkında eksiksiz bilgi almanız gerekiyorsa, SharePoint dosyasının alt kısmındaki "En çok dosya içeren siteleri görüntüle" seçeneğini tıklayabilirsiniz. etkinlik analitiği.

Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi SharePoint dosyalarıyla ilgili ayrıntılı raporu alacaksınız.

Microsoft Uyumluluğunda SharePoint Kullanım Raporu

Microsoft Uyumluluğu, sayfalar ve dosyalarla ilgili SharePoint etkinliklerini izlemenize ve denetlemenize olanak tanır. Sayfa ve dosya etkinliklerini inceleyerek gereksiz dosya veya sayfa ziyaretlerini, şüpheli davranışları belirleyebilir, ayrıca önemli dosya veya sayfalarda yapılan değişiklikleri takip edebilirsiniz.

Kuruluşunuzun SharePoint ortamındaki kullanıcı etkinliklerine ilişkin öngörüler elde etmek için denetim günlüğü verilerini görüntüleyebilir ve analiz edebilirsiniz.

Bu SharePoint kullanıcı etkinliği günlüklerini görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Microsoft 365 Admin Center> Microsoft Purview Uyumluluk Portalı >Denetim

Şimdi SharePoint kullanımıyla ilgili aşağıdaki gibi etkinlikleri arayın:

Kullanıcı veya grup SharePoint grubuna eklendi
Silinen site
Kullanıcı SharePoint'te oturum açtı
Paylaşılan dosyalar, listeler, belgeler
Değiştirilen SharePoint kuruluşları
Değiştirilen site
Kabul edilen erişim istekleri

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı, etkinlik adı, etkinliğin gerçekleştirildiği dosya/klasör/site gibi filtreleri kullanarak denetim günlüğünde belirli bir tarih ve saat aralığına göre arama yapabilirsiniz.

Not: Kolay analiz ve analiz için oluşturulan raporları CSV dosyaları olarak dışa aktarabilir ve indirebilirsiniz. paylaşıyorum.

Power BI Aracılığıyla SharePoint Çevrimiçi Kullanım Etkinliğini İzleme

Microsoft 365 Kullanım Analizi'ni kullanarak Power BI'da SharePoint kullanım raporunu etkili bir şekilde alabilirsiniz. Bunu yapmak için Microsoft 365 yönetim merkezinde Microsoft 365 Kullanımını etkinleştirmelisiniz. Microsoft 365 Kullanımını başarıyla etkinleştirdikten sonra aşağıdaki ekran görüntüsü gibi çeşitli SharePoint etkinliklerine ilişkin raporlar alabilirsiniz.

SharePoint Online'da, SharePoint ortamınızla ilgili raporlara erişebileceğiniz üç bölüm vardır.

Genel Bakış bölümünde, çeşitli SharePoint etkinliklerine ilişkin ölçümler sağlayan kapsamlı raporlara erişebilirsiniz.

Benimseme sekmesi, aktif ve etkin kullanıcılar hakkında aylık olarak ayrıntılı bilgi sağlar.
Kullanım sekmesi, etkin kullanıcıların yüzdesi ve SharePoint ortamınızda çeşitli etkinliklerde bulunan kullanıcıların sayısı gibi değerli bilgiler sağlar.
Ortak Çalışma sekmesinde, SharePoint dosyalarınızla ilgili genel ayrıntılara erişebilirsiniz.
Depolama sekmesi, SharePoint'inizin depolama kullanımına ilişkin aylık olarak ayrıntılı bilgi verir.

Ürün Kullanımı bölümünün altında, SharePoint Online'ınızın etkin site, dosya ve klasörlerinin yanı sıra dosyaların, kullanıcıların ve sitelerin analizlerini de görüntüleyeceksiniz. .

Kullanıcı Etkinliği bölümünde, dahili/harici olarak paylaşılan toplam dosya sayısı, senkronize edilen dosya vb. gibi SharePoint dosya paylaşım raporlarını alırsınız.

AdminDroid- SharePoint Çevrimiçi Kullanım Etkinliğini İzlemeye Yönelik Bir Gözetleme

Yukarıdaki konumları tarayarak SharePoint kullanım etkinliklerini analiz etmek zamanınızı alır. Size tüm SharePoint kullanım raporlarını tek bir yerden almanın bir yolu olduğunu söylesek inanabilir misiniz? Evet! AdminDroid ile mümkün!. SharePoint Online kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ve analizler sunarak yöneticilerin SharePoint Online ortamlarını etkili bir şekilde izlemesine ve yönetmesine yardımcı olur.

AdminDroid ile SharePoint Çevrimiçi Kullanım Etkinliği Raporlarını Etkili Bir Şekilde Elde Edin

AdminDroid'in SharePoint Çevrimiçi Raporlama aracı, kullanıcılarla paylaşılan dosya sayısı, kullanıcının yerel cihazından senkronize edilen dosya sayısı, kullanıcıların ziyaret sayısı gibi DPT kullanım etkinlikleri hakkında kapsamlı bilgiler sunar. benzersiz bir sayfa ve daha fazlası. Ayrıca site koleksiyonlarının ve sitelerin paylaşım yapılandırmaları, son dahili/harici dosya paylaşımı vb. dahil olmak üzere SharePoint paylaşım etkinliklerine ilişkin raporlar da sağlar.

Aşağıda AdminDroid'de bulunan SharePoint kullanım raporları bulunmaktadır.

1.Günlük Etkinleştirme Özeti

Etkinliğe Göre Günlük Aktif Dosyalar
Günlük Aktif Kullanıcı Sayısı
Kullanıcı Dosya Erişim Özeti
Kullanıcı Dosyaları Senkronize Edilen Özet
Kullanıcıların Dahili Senkronize Edilmiş Özeti
Kullanıcıların Sayfa Ziyaretleri
Kullanıcıların Dahili Dosya Paylaşımı Özeti
Kullanıcılar Harici Dosya Paylaşımı Özeti

2.Site Kullanım Özeti

Günlük Aktif Dosya Sayısı
Günlük Sayfa Görüntüleme Sayısı
Günlük Aktif Site Sayısı
Günlük Site Depolama

Ayrıca AdminDroid, DPT site koleksiyonlarının ve gruplarının periyodik olarak izlenmesi, erişim istekleri ve paylaşım davetiyeleri, SPO klasörleri vb. için SharePoint Online'ı denetlemenize olanak tanır. Bu raporlar farklı formatlarda indirilebilir ve dışa aktarılabilir.

Yukarıdakilere ek olarak, SharePoint Online kontrol panelinin kuş bakışı görünümü, site koleksiyonu depolaması, listelerdeki sürüm oluşturma ayarları, harici kullanıcı paylaşımı vb. konularda analizler sunarak SharePoint Online'ınızın 360 derecelik görünümünü sağlar.

Ayrıca AdminDroid, zamanlama yetenekleri, özelleştirilebilir raporlar oluşturma, ayrıntılı yetki verme ve Microsoft 365 ortamınızı etkili bir şekilde yönetmeniz için size birçok analiz sağlayan zengin filtreler gibi muhteşem özelliklere sahiptir.

Böylece AdminDroid'in SharePoint Online yönetim aracıyla SharePoint ortamınızı merkezi bir konsoldan zahmetsiz ve verimli bir şekilde yönetebilirsiniz!

Şimdi AdminDroid'e göz atın ve daha iyi SharePoint Online yönetimi için tüm zenginleştirilmiş özellikleri deneyimleyin.

Sonuç olarak, SharePoint kullanım raporları yöneticiler için bir kuruluşun SharePoint ortamında işbirliğini ve etkileşimi izlemede faydalıdır. Ayrıca yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanın ve SharePoint Online kullanımınıza ilişkin genel bir bakış elde edin.

Bu blogun size Microsoft 365'teki SharePoint kullanım raporları hakkında bilgi vereceğini umuyoruz. Ayrıca, herhangi bir yardım için yorum bölümünden bize ulaşmaktan çekinmeyin.