Microsoft 365'teki Posta Akışı Raporlarının Gizli Yerlerini Keşfedin
Microsoft 365 yöneticileri için, kullanıcılar tarafından gönderilen ve alınan e-postaların izlenmesi, kuruluştaki e-posta tehditlerini önlemek açısından çok önemlidir. E-posta analizi, yöneticilerin posta akışı sorunlarını çözmesine, e-posta trafiğini analiz etmesine ve güvenlik politikalarını optimize etmesine büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Peki yöneticiler e-posta akışını nereden takip edebilir?
Seni yakaladık! Bu blog size, gelen ve giden e-posta trafiği durumunu elde etmek için kullanabileceğiniz dört farklı yöntem türünü açıklayacaktır.
Posta akışı raporları birden fazla konumda mevcuttur. Bunu şu yolla edinebilirsiniz:
- Microsoft 365 Yönetim Merkezi
- Microsoft 365 Defender Portalı
- Exchange Yönetim Merkezi
- Exchange Çevrimiçi PowerShell
Microsoft 365 Yönetim Merkezi:
Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezini kullanarak kullanıcıların her gün kaç e-posta gönderdiğini, aldığını, okuduğunu, toplantı tarafından oluşturulan eylemleri ve toplantıyla etkileşimde bulunulan eylemleri görüntüleyebilir. E-posta etkinlik raporunda biri etkinliğe, diğeri kullanıcılara dayalı olmak üzere iki grafik sunulur. Buna ek olarak yöneticiler, gereksinimlere bağlı olarak son 7/30/90/180 güne ait e-posta kullanımını görüntüleyebilir.
Adım:1 Microsoft 365 Yönetim merkezinde oturum açın.
Adım:2 Raporlar -> Kullanım'a gidin.
Adım:3 E-posta Etkinliği'ni tıklayın.
Adım:4 Çevrimdışı analiz etmek için görüntülenen verileri bir CSV dosyasına aktarın.
Microsoft 365 Defender portalındaki E-posta ve İşbirliği raporları, posta akışı durum özeti, tehdit koruma durumu, URL koruma raporu, en iyi kötü amaçlı yazılımlar, sahtekarlık tespitleri ve daha fazlasını içeren bir rapor koleksiyonundan oluşur. Bu raporların temel amacı, yöneticilerin kuruluşlarının e-posta akışını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmaktır.
E-posta ve İşbirliği raporları arasında bulunan posta akışı durumu özeti, gelen ve giden e-postaları tek bir yerden analiz etmenize yardımcı olur. Bu özette e-posta istatistiklerinin üç farklı görünümü temsil edilmektedir:
- Posta türü (İyi posta, Kötü Amaçlı Yazılım, Kimlik avı e-postası, Spam, Edge koruması ve Kural mesajları)
- Yön (Gelen, Giden)
- Posta akışı (E-postaların nasıl engellendiği açısından, örneğin Kural engelleme, Kötü Amaçlı Yazılım engelleme, Spam engelleme, Patlama engelleme, Kimliğe Bürünme engelleme vb.)
Adım:1 Microsoft 365 Defender Portalı'na gidin.
Adım:2 Portalın sol bölmesinden Raporlar 'ı seçin.
Adım:3 E-posta ve işbirliği raporları -> Posta akışı durum özeti'ne gidin.
1. Posta Akışı Raporları
Yeni Exchange yönetim merkezi, kuruluştaki posta akışıyla ilgili sorunların belirlenmesine ve düzeltilmesine yardımcı olan bir dizi posta akışı raporu içerir. Rapor yığınında gelen ve giden mesajlar için ayrı raporlar bulabilirsiniz.
Gelen iletiler raporu - Kiracınız tarafından alınan e-postaların sayısı bu raporda görüntülenir. E-postalar, internet üzerinden veya şirket içinde nasıl alındıklarına göre kategorilere ayrılır.
Giden iletiler raporu - Bu rapor, giden e-postaların hacmi ve kullanılan TLS sürümlerinin dökümü de dahil olmak üzere, kiracınızdan gönderilen e-postaların ayrıntılarını gösterir.
Adım:1 Exchange Yönetici Merkezini açın.
Adım:2 Raporlar -> Posta Akışı'na gidin.
Adım:3 Gelen iletiler ve giden iletiler hakkında iki ayrı rapor bulabilirsiniz.
2. İleti İzleme Raporları
Yönetici olarak, bir e-posta mesajına ne olduğunu, bir mesajın alınıp alınmadığını, reddedildiğini, ertelendiğini veya teslim edildiğini Exchange yönetici merkezinde bir Mesaj takibi çalıştırarak öğrenebilirsiniz. Mesaj izleme verileri ile son 90 güne ait gönderilen ve alınan mail verilerine ulaşmak mümkündür. Mesaj arama sonuçları yalnızca son 7 güne aitse portalın kendisinde görüntülenebilir, ancak bir haftanın üzerindeyse indirmemiz gerekir.
Adım:1 Exchange Yönetici Merkezini açın.
Adım:2 Posta Akışı -> Mesaj İzleme'ye gidin.
Adım:3 İz başlat'ı seçin.
Adım:4 Tüm kullanıcılar için mesaj takibini bulabilir veya gönderenleri ve alıcıları belirleyebilirsiniz.
Adım:5 Zaman aralığını ayarlayın.
Adım:6 Ayrıntılı arama seçeneği -> Yön altında, Gelen, Giden veya Tüm postalar için izleme başlatmak isteyip istemediğinizi yapılandırabilirsiniz.
Adım:7 Rapor türünü belirtin ve Arama'yı başlatın.
Exchange Çevrimiçi PowerShell:
Son olarak, tek bir posta kutusundan alınan ve gönderilen e-postaların sayısını bulmak için PowerShell cmdlet'lerini de kullanabilirsiniz. PowerShell'de, kuruluştaki posta akışını izlemek için kullanılabilecek birçok cmdlet vardır; bunlar arasında şunlar bulunur:
- Get-MessageTrace
- Get-MailflowStatusReport
- Get-MailDetailATPReport
- Get-MailTrafficSummaryReport vb.
Örneğin, kuruluşunuzda son 90 güne ait bir exchange e-posta trafik raporu oluşturmak için Get-MailTrafficSummaryReport cmdlet'ini kullanabilirsiniz. Posta trafiği raporunun ana hedefi, e-posta etkinliğindeki tüm anormallikleri tespit etmek ve uyumluluğu sağlamak için gerekli adımları atmaktır. .
Adım:1 Exchange Çevrimiçi PowerShell'e bağlanın.
Adım:2 Bu komut dosyasını indirin ve çalıştırın - Posta trafiği raporu.ps1.
Gönderilen e-postalar, alınan e-postalar, alınan spam ve alınan kötü amaçlı yazılımların sayısı gibi e-posta istatistik raporları oluşturmak için yukarıda ekli olan bu kullanıcı dostu PowerShell komut dosyasını kullanın.
Bu blogun, Outlook'ta gün içinde gönderilen ve alınan e-posta sayısını mümkün olan her şekilde bulmanıza yardımcı olacağını umuyorum. Artık mevcut tüm posta akışı raporları hakkında derinlemesine bilgiye sahip olduğunuza göre, e-posta trafiğinin dürtülerini yönetmek daha kolay.