Office 365'te E-postaları Harici Olarak İleten Tüm Gelen Kutusu Kurallarını Bulun

Office 365 Gelen Kutusu kuralları, gelen ve giden e-postalar üzerinde iletme, işaretleme, taşıma, kopyalama ve daha birçok eylemi otomatik olarak gerçekleştirebilir. Gelen kutusu kuralları genellikle otomatik e-posta iletmeyle bilinir. Yöneticiler posta kutusu yönlendirme kurallarını EAC veya PowerShell kullanarak yapılandırabilir. Ayrıca kullanıcılar doğrudan Outlook ayarlarından gelen kutusu kuralları oluşturabilir.

Peki ya kullanıcılarınız e-postaları harici kullanıcılara (kuruluş dışındaki) iletmek için riskli bir gelen kutusu kuralı oluşturursa? Bu, organizasyon için potansiyel olarak tehlikeli bir risk gibi görünmüyor mu?

Evet öyle! Bu nedenle, e-postaları harici kullanıcılara iletmek için yapılandırılmış Outlook kurallarını bilmek en iyisidir. Bununla kuralları devre dışı bırakıp bırakmayacağınıza veya kurallara genel bir bakışa sahip olup olmayacağınıza karar verebilirsiniz. Bu blogda, e-postaları harici olarak ileten tüm gelen kutusu kurallarını nasıl bulacağımızı görelim.

Harici Kullanıcı Yönlendirme ile Gelen Kutusu Kuralları Nasıl Bulunur?

Yöneticiler, harici bir alana iletilen e-postaları EAC'deki "Otomatik iletilen ileti raporu" aracılığıyla izleyebilir. Ancak rapor, gelen kutusu kuralları hakkında bilgi sağlamayacaktır. PowerShell sayesinde istediğiniz sonucu elde edebilirsiniz. Ancak PowerShell'e yeni başlayan biri için çalışmak çok zor olacaktır. Çünkü Get-Mailbox ile Get-InboxRule arasında birkaç döngü yapmanız ve raporları almak için birçok parametre arasında ince ayar yapmanız gerekir.

Peki ya hazır bir PowerShell betiği bu işi bizim için yaparsa? Evet, aşağıdaki PowerShell betiği, e-postaları harici etki alanlarına veya kişisel e-posta adreslerine ileten posta kutusu yönlendirme kurallarını alır.

Hemen İndirin: GetInboxRulesWithExternalForwarding.ps1

Komut Dosyasında Öne Çıkanlar:

Komut dosyası, Exchange Online'a bağlanmak için modern kimlik doğrulamasını kullanır.
Komut dosyası,MFA'nın etkin olduğu hesap ile çalıştırılabilir.
Onayınız üzerine EXO V2 modülünü (önceden kurulmamışsa) otomatik olarak kurar.
Misafir hesaplarını hariç tutarak e-postaları harici kullanıcılara ileten iletim kurallarının filtrelenmesine yardımcı olur.
Komut dosyası zamanlayıcı dostudur. yani kimlik bilgileri betiğin içine kaydedilmek yerine parametre olarak aktarılabilir.
Rapor sonucunu bir CSV dosyasına aktarır.

Komut Dosyasının Yürütülmesi:

Bu betiği çalıştırmak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini seçebilirsiniz.

Yöntem 1: Komut dosyasını hem MFA hem de MFA dışı hesaplarla çalıştırmak için.

.\GetInboxRulesWithExternalForwarding.ps1

Yöntem 2: Bir betiği etkileşimli olmayan bir şekilde çalıştırmak için aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz.

.\GetInboxRulesWithExternalForwarding.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXX

Windows Görev Zamanlayıcı'da bir PowerShell betiğini zamanlamak için bu biçimi kullanabilirsiniz. Yönetici hesabında MFA etkinse, Koşullu Erişim Politikasına göre MFA'yı devre dışı bırakmanız gerekir.

Harici İletim Raporlu Gelen Kutusu Kuralları - Örnek Çıktı:

Betiği çalıştırdıktan sonra çıktı dosyası mevcut çalışma dizininde saklanacaktır. Dışa aktarılan çıktı dosyaları aşağıdaki özelliklere sahip olacaktır:

Posta Kutusu Adı - Posta Kutusu kimliği
UPN - Posta kutusunun Kullanıcı Asıl Adı
Gelen Kutusu Kuralı Adı - Gelen kutusu kuralının adı
İlet - Mesajı belirtilen alıcıya iletir.
Ek olarak ilet - Mesajı belirtilen alıcıya ek olarak iletir.
Yönlendir - Mesajı belirtilen alıcıya yönlendirir.

Not: E-posta yönlendirme yapılandırmalarına (hem dahili hem de harici dahil) sahip Office 365 posta kutularının bir listesini almak için, e-posta yönlendirme raporu oluşturmaya yönelik özel komut dosyamızı indirebilirsiniz.

Komut Dosyasının Daha Fazla Kullanım Örnekleri:

Komut dosyası, Şuraya ilet, Ek olarak ilet ve harici alıcılara Yönlendir olarak ayarlanmış gelen kutusu kurallarını bulur. Varsayılan olarak komut dosyası tüm harici kullanıcılar için bir rapor oluşturacaktır. Gelişmiş filtrelenmiş bir parametre kullanarak konuk kullanıcıları listeden hariç tutabilirsiniz.

Postaları harici kullanıcılara ileten gelen kutusu kurallarını listeleme
Konuk kullanıcıları hariç tutarak harici yönlendirmeyle gelen kutusu kurallarını bulma

Not: Konuk kullanıcılar, kiracıya 'misafir' olarak eklenen harici kullanıcılardır.

Postaları Harici Olarak Yönlendiren Tüm Gelen Kutusu Kurallarını Bulun:

Gelen kutusu kurallarının harici e-posta adreslerine otomatik iletilmesi hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir. Çünkü bu, bazı önemli verilerin açığa çıkmasına neden olacaktır. Office 365'te e-postaları harici olarak ileten tüm gelen kutusu kurallarının listesini almak için betiği çalıştırın.

Bu durumda hem harici hem de misafir kullanıcılar dahil edilir.

.\GetInboxRulesWithExternalForwarding.ps1

Misafir Kullanıcılar Hariç Tutulan Harici Yönlendirmeli Gelen Kutusu Kurallarını Bulma:

Bir projedeyken misafir kullanıcılara e-postaların iletilmesi gibi durumlar ortaya çıkabilir. Bu nedenle raporları dışa aktarırken konuk kullanıcıları hariç tutmanız önerilir. Bu durumda, -ExcludeGuestUsers parametresini kullanmayı tercih edebilirsiniz. Bu parametre, konuk kullanıcıları dikkate almadan yalnızca harici kullanıcıları dikkate alarak bir CSV dosyasına aktarılır.

.\GetInboxRulesWithExternalForwarding.ps1 -ExcludeGuestUsers

AdminDroid'in Kapsamlı Raporlarından Yararlanın:

Microsoft, otomatik iletmeyi yapılandırmak için birden fazla yol sunar. Ancak kuruluştaki e-posta yönlendirme yapılandırmalarını belirlemek için yönetici dostu raporlar sağlama konusunda eksiktir. PowerShell'de bile birden fazla yönlendirme yapılandırmasını ve bunların ilgili PowerShell cmdlet'lerini dikkate almanız gerektiğinden bu biraz kafa karıştırıcıdır.

Bu sıkıntılı noktaların üstesinden gelmek için AdminDroid Office 365 raporlama aracını deneyebilirsiniz. Araç, otomatik iletme yapılandırmalarına ilişkin aşağıdaki raporları sağlar.

Yapılandırma Raporlarını Otomatik İletme:

SMTP yönlendirmeli posta kutuları
Dahili yönlendirmeli posta kutuları
İletme ve yönlendirme yapılandırmalarına sahip posta kutuları
Harici yönlendirmeli posta kutuları
Harici alanlara e-posta yönlendirme
İletim yapılandırması içeren gelen kutusu kuralları - özet raporu

Paylaşılan Posta Kutularının E-posta Yönlendirme Raporları:

Dahili ve harici yönlendirmeli paylaşılan posta kutuları
Gelen kutusu kurallarına sahip paylaşılan posta kutuları
Gelen Kutusu kuralları kullanılarak yönlendirme ayarlı paylaşılan posta kutuları

Gelen Kutusu Kurallarındaki İletim Yapılandırması Değişikliklerini Denetleyin:

Dahili iletim kuralı değişiklikleri

Harici iletim kuralı değişiklikleri

Her rapor, öngörü elde etmek ve verileri görsel olarak çekici bir şekilde daha iyi anlamak için yapay zeka destekli grafik analiz sağlar.

Ek olarak AdminDroid, Office 365 ortamınızı verimli bir şekilde yönetmek, raporlamak, izlemek ve bunlarla ilgili öngörüler elde etmek için çeşitli Office 365 hizmetlerine ilişkin 1500'den fazla önceden oluşturulmuş rapor sağlar. Ayrıca AdminDroid'in Ücretsiz Microsoft 365 raporlama aracını da indirebilirsiniz.

Kullanıcılar, gruplar, grup üyelikleri hakkında raporlar alın
Abonelik ve lisans raporları
Kullanıcıların giriş aktivitelerini izleyin,
Lisans değişikliklerini, şifre değişikliklerini, grup üyeliği değişikliklerini vb. izleyin.

Çözüm:

E-postaların dışarıdan iletilmesi veya yeniden yönlendirilmesi, kuruluşun gizli bilgilerinin gitmemesi gereken yerlerde bitmesine neden olur. Bu sorunla mücadele etmek için Microsoft, Office 365'te e-posta iletmeyi engellemek için uzak etki alanlarını kullanarak otomatik iletmeyi engelleme, aktarım kurallarını kullanarak otomatik iletmeyi engelleme vb. gibi çeşitli teknikler sunar.

Ayrıca, birisi harici bir hesaba otomatik olarak posta yönlendirdiğinde uyarı bildirimi gönderecek bir uyarı politikası ayarlayabilirsiniz. Harici yönlendirme e-postalarını ve gönderenlerini belirlemenize ve veri sızıntısını önlemek için gerekli önlemleri almanıza yardımcı olacaktır.

Umarım bu blogu faydalı bulursunuz!