PowerShell Kullanarak Office 365 Grupları tarafından kullanılan depolama alanını edinin

Office 365 grubu, Outlook, SharePoint, Teams, Yammer vb. gibi tüm Office 365 iş yüklerine erişim sağlayan bir üyelikler arası hizmettir. Kuruluş içindeki işbirliğini ve etkileşimi kolaylaştıran tek bir konsoldur. Microsoft 365 Grupları birçok avantaj sunsa da diğer hizmetlere göre daha fazla depolama alanı tüketecektir. Office 365 Grup depolama alanını düzgün bir şekilde yönetmiyorsanız Microsoft 365 gruplarının depolama alanı tükenecek ve harcamalar hızla artacaktır. Bu nedenle Office 365 Grup Depolama alanına göz kulak olmak önemlidir.

Ne yazık ki Office 365'teki Grup depolama raporları ayrıntılı analizler ve derinlemesine bilgiler sağlayamıyor. Office 365 Grupları tarafından kullanılan depolama alanını bulmakta zorlanan yöneticilerden biriyseniz bu blog tam size göre. Size aradığınız en iyi çözümü göstereyim!

Office 365 Grup Depolama - Temel Bir Depolama Alanı:

Office 365 grup dosyaları, SharePoint Çevrimiçi Site Koleksiyonlarına ayrılan depolama kapasitesini kullanır. Depolama kötü yönetilirse, bu durum grubun üretkenliğinin yanı sıra sitenin depolama alanını da etkileyecektir. Bu nedenle, Microsoft 365 gruplarınızın depolama alanını yönetmenin en iyi uygulaması, Office 365 grup depolama sınırının farkında olmaktır.

Microsoft 365 gruplarının depolama sınırlarını özetleyen aşağıdaki gösterime göz atın.

Yönetici Merkezini Kullanarak O365 Gruplarının Depolama Kullanımı:

Microsoft, Office 365 grupları tarafından kullanılan depolama alanını bulmak için birden fazla yoldan yararlandı. Office 365 grup depolama raporlarını Microsoft 365 yönetim merkezi ve SharePoint yönetim merkezi aracılığıyla alabilirsiniz. Ancak Office 365 Grup kullanım raporlarının her iki yönetim merkezinden alınması çok daha belirsizdir. Ayrıca SharePoint yönetim merkezi, hem Office 365 Grupları hem de SharePoint siteleri hakkında raporlar sağlar.

Office 365 kullanıcı arayüzü raporlarında karşılaşabileceğiniz diğer bir sorun da kullanıcı arayüzünün sürekli değişmesi ve raporların yorumlanmasının zor olmasıdır. Dışa aktarılan CSV grup depolama raporlarıyla bile çalışmak çok daha karmaşıktır ve yöneticiler sonuçlarda ince ayar yapmakta zorlanır.

PowerShell Kullanarak Office 365 Grupları Tarafından Kullanılan Depolama Alanını Alın:

PowerShell - Kurtarıcı: İşte PowerShell geliyor! Yöneticiler, Office 365 grupları tarafından kullanılan depolama alanı miktarını PowerShell aracılığıyla çok fazla sorun yaşamadan hızlı bir şekilde alabilir! Ancak bir dezavantajı, birden fazla filtre ve PowerShell cmdlet'leri arasında döngü gerektirmesi nedeniyle PowerShell'e yeni başlayanların Office 365 grupları tarafından kullanılan depolamayı almasının zor olmasıdır.

Zorlukların üstesinden gelmek için Office 365 grup depolama kullanımını almayla ilgili tüm zaman alan görevleri otomatikleştiren bir komut dosyası geliştirdim. Office 365 grup alanının kullanılması için gerekli modüller önceden eklenmiştir!!

Bunu duymak çok hoş değil mi? Bu betiği kullanın ve Office 365 Grup Depolama'yı göz önünde bulundurun.

Hemen İndir: GetOffice365GroupsStorage.ps1

Komut Dosyasında Öne Çıkanlar:

• Komut dosyası, Exchange Online'a bağlanmak için modern kimlik doğrulamasını kullanır.
• Komut dosyası MFA'nın etkin olduğu hesapla da çalıştırılabilir.
• Onayınız üzerine EXO V2 ve SharePoint PnP PowerShell modülünü (henüz kurulmamışsa) otomatik olarak yükleyin.
• Kimlik bilgileri (Zamanlayıcı dostu) parametre olarak iletilir, bu nedenle endişelenmeyin! yani kimlik bilgileri betiğin içine kaydedilmek yerine parametre olarak aktarılabilir.
• Rapor sonucunu bir CSV dosyasına aktarır.
• Her Office 365 grubunda kullanılan depolama alanının ayrıntılarını listeler.

Office 365 Grup Depolama Raporu - Komut Dosyası Yürütme:

Bu betiği çalıştırmak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini seçin.

Yöntem 1: Komut dosyasını hem MFA hem de MFA dışı hesaplarla çalıştırabilirsiniz.

.\GetOffice365GroupsStorage.ps1

Yöntem 2: Genellikle komut dosyası sizden kimlik bilgilerini iki kez girmenizi ister.

• Exchange Online PowerShell modülüne bağlanmak ve
• SharePoint Online PowerShell modülüne bağlanmak için.

MFA'nın devre dışı bırakıldığı hesaplar için birden çok kez oturum açmayı tercih etmiyorsanız ve etkileşimli olmayan (Zamanlayıcı dostu) çalıştırmayı tercih ediyorsanız, komut dosyasını, kimlik bilgilerini belirten -NoMFA parametresiyle yürütün.

.\GetOffice365GroupsStorage.ps1 -NoMFA -UserName admin@contoso.com -Password XXX

Bunu her seferinde manuel olarak yapmamayı tercih ederseniz, Windows Görev Zamanlayıcı'yı kullanarak komut dosyasını planlamayı seçebilirsiniz.

Not: Bu, MFA'nın etkin olduğu hesapları desteklemez. MFA'nın etkin olduğu hesapları planlamak için MFA'yı Koşullu Erişim Politikasıyla devre dışı bırakmanız gerekir.

Microsoft 365 Gruplarında Depolama Boyutunu Bulma - Örnek Çıktı:

Betiği çalıştırdığınızda çıktı dosyası geçerli çalışma dizininde saklanacaktır. Office 365 Gruplarının dışa aktarılan depolama alanı kullanım raporu aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Grup ismi
• Grubun E-posta Kimliği
• Grup Gizliliği
• Kullanılan Depolama Alanı (GB)
• Toplam Depolama Sınırı (GB)
• Grup Oluşturma Tarihi ve Saati

Yerel Office 365 Grup Kullanım Raporlamasının sınırlamalarını aşın:

Yerel Office 365 raporları pek açıklanabilir değildir. Mevcut raporlar bile birden fazla yönetim merkezine yayılmıştır, bu da tam grup kullanım analizi alırken zamanınızı tüketir. Ayrıca PowerShell'e yeni başlayan biri için gelişmiş PowerShell cmdlet'leriyle çalışmak kafa karıştırıcı ve karmaşık olacaktır.

Bütün bunlar göz önüne alındığında, tüm sorunlarınızı çözecek bir araca sahibim! AdminDroid Office 365 Raporlama Aracı yerel Microsoft 365 Raporlama ve Denetim için mükemmel bir alternatiftir.< span style="color: black;"> Office 365 gruplarının her yönü hakkında ayrıntılı raporlar sağlar;

• O365 Grubu Yaptıkları.
• Office 365 Grup Üyelikleri
• O365 Grup Değişiklikleri
• O365 GrupÜyesi Değişiklikleri
• O365 Grup Sahibi Değişiklikleri
• O365 Grubu Kullanım Trendleri
• Office 365 gruplarının kullandığı Genel Depolama Alanı
• O365 Grupları Etkinlik Trendleri ve çok daha fazlası.

Ayrıca AdminDroid'in ücretsiz Microsoft 365 Raporlama aracı, Office 365 grup üyelikleri, Office 365 grup üyeliği değişiklikleri, Office 365 lisansları, kullanıcı bilgileri gibi Azure AD yönetimine ilişkin ücretsiz raporlar sağlar. oturum açma bilgileri, şifre değişiklikleri vb. Ücretsiz sürümde 100'ün üzerinde rapor ve kontrol paneli bulunmaktadır.

AdminDroid, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive İş ve diğer tüm Office 365 hizmetlerinde 1500'den fazla rapor. Office 365 raporları, akıllı yapay zeka destekli Grafik analizleri ve şık, kapsamlı kontrol panelleriyle birlikte gelir.

Bu nedenle, daha fazla uzatmadan AdminDroid'i kullanmaya başlayın ve Office 365 grup depolama alanını optimize edin. Office 365 ortamınızı verimli bir şekilde yönetmeye yönelik özelliklerini ve işlevlerini keşfetmek için AdminDroid'in 15 günlük ücretsiz premium sürümünü deneyin.

Artık Office 365 grupları tarafından kullanılan depolamayı nasıl bulacağınızı daha iyi anladığınıza inanıyorum. Bu betiği kullanın ve Office 365 Grup depolama alanını etkili bir şekilde yönetin. İşinize yarayan diğer yolları bize bildirin! Fikirlerinizi ve stratejilerinizi istediğiniz zaman yorum bölümünde paylaşın!