Microsoft 365 Raporları Gerçek Kullanıcı Adları Yerine Anonim Kullanıcı Adlarını Gösteriyor

Microsoft 365 yönetim merkezindeki kullanım raporları, Office 365 kullanıcılarının birden fazla hizmetteki (Örn. E-posta, OneDrive, SharePoint, Teams ve Skype) kullanımını ve etkinliklerini izlemek için kullanılabilir. Microsoft 365'in kullanıcılar tarafından ne kadar iyi kullanıldığını analiz edebiliriz ve bu araçları daha işbirlikçi hale getirmek için ek eğitim planlamanıza yardımcı olabiliriz.

Microsoft, Microsoft 365 Kullanım Analizinde Gizlilik Değişiklikleri Yapıyor (MC275344): Genel Bakış

Microsoft 365 yönetim merkezi, kuruluşunuzun kullanım verilerini ayrıntılandıran raporlar içerir. Varsayılan olarak kullanım raporları kullanıcıları, grupları ve site verilerini tanımlanabilir adlar olarak gösteriyordu. Microsoft, 1 Eylül 2021 itibarıyla kullanım raporlarında kullanıcı bilgilerini varsayılan olarak gizlemektedir. Gizlilik ayarlarına ilişkin bu güncelleme, Microsoft'un kullanıcı adlarını gizlemesini sağlar ve kuruluşların yerel gizlilik düzenlemelerine uymasına yardımcı olur.

Anonim Veri Uygulaması Kuruluşunuzu Nasıl Etkiler?

Microsoft raporlarına göre, kuruluşunuzdaki bir veya daha fazla kullanıcı yönetim merkezinde Microsoft 365 raporlarını kullanıyor veya bunlara erişebiliyor. Bu değişiklik uygulandığında,

Yönetici ve rapor okuyucu rolleri artık raporlarda kullanıcı tarafından tanımlanan bilgileri görüntüleyemeyecektir.
Microsoft Graph'taki Microsoft 365 kullanım raporları, Teams Yönetim Merkezi'ndeki Microsoft Teams analizleri ve raporları ve SharePoint sitesi ayrıntıları için reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API'si (1.0 ve beta) etkilenir.

Anonim Kullanıcı Adları Yerine Tanımlanabilir Kullanıcı Adlarını Gösterecek Ayarları Yönetin:

Bu ayarı yapılandırmak için genel yönetici olmanız gerekir. Ayrıca, ayardan bağımsız olarak, genel okuyucu ve kullanım özeti raporu okuyucu rollerine sahip M365 kullanıcıları, tanımlanabilir kullanıcı bilgilerine erişime sahip olmayacaktır.

Microsoft 365 yönetim merkezinde "Ayarlar"a gidin
“Kuruluş ayarları”na gidin ve ardından “Raporlar”ı seçin.
“Tüm raporlarda kullanıcılar, gruplar ve siteler için tanımlayıcı olmayan adları görüntüle” seçeneğinin seçimini kaldırın.

Varsayılan Gizlilik Ayarını Biçimlendirdikten Sonra Örnek Rapor:

AdminDroid Raporları Microsoft 365 Kullanım Analizindeki Gizlilik Değişikliklerinden Etkilenecek mi?

AdminDroid, Office 365 rapor verilerini almak için Microsoft API'lerini kullandığından, mevcut 1800'den fazla rapordan birkaçı bu gizlilik ayarından etkilenir. Bu, bazı Microsoft 365 raporlarının adlar yerine GUID'i listeleyeceği anlamına gelir! Ancak yine de raporları gerçek isimlerle görüntülemenin basit bir çözümü var.

Evet! AdminDroid Microsoft 365 raporlama aracı, doğrudan AdminDroid arayüzünüzün kendisinden GUID'leri tek bir tıklamayla kolayca tanınabilir kullanıcı adlarına dönüştürmenize olanak tanır!

Gizli verileri devre dışı bırakmak ve gerçek kullanıcı adlarını görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Adım: Anonim veriler için AdminDroid'deki kullanım analizi raporunu kontrol edin.

2. Adım: 'Bana Tanımlanabilir Adları Göster' düğmesini tıklayın. Bu kadar!

➔ Bu, yönetici merkezinizdeki 'Gizli kullanıcı, grup ve site adlarını tüm raporlarda görüntüle' seçeneğini doğrudan kapatacak ve AdminDroid'de otomatik olarak mevcut anonim kullanım verilerinin üzerine yazacak bir tam senkronizasyon başlatacaktır. taze değerler.

➔ AdminDroid tanımlanabilir kullanıcı adlarını toplayıp görüntüleyene kadar birkaç dakika bekleyin.

➔ Ve senkronizasyon tamamlandıktan sonra, aşağıda gösterildiği gibi tüm kullanım raporlarınızda gerçek kullanıcı adlarını görebilirsiniz!

Not: Microsoft'ta uygulanan veri saklama nedeniyle, yalnızca son 28 güne ait verileri güncelleyebiliyoruz.

Gizlilik Ayarı Değişiklikleri Nasıl Denetlenir?

Gizlilik ayarı değişikliklerini Microsoft 365 Uyumluluk merkezinde denetleyebilirsiniz. Denetim günlüğündeki "Güncellenmiş kullanım raporu gizlilik ayarları" etkinliği, gizlilik ayarlarını değiştiren kişiyi bulmanıza yardımcı olabilir.