Yeni Politika Kontrolleriyle Teams'in 1:1 Çağrı Kaydını Etkinleştirme

Microsoft Teams, kullanıcıların belgeleri paylaşmalarına, çevrimiçi toplantılar düzenlemelerine, sesli/görüntülü aramalar yapmalarına ve daha fazlasına olanak tanıyan sohbet tabanlı bir işbirliği platformudur. Pandemi döneminde toplantı ve çağrı fonksiyonlarının yaygınlaşmasıyla günümüzün en vazgeçilmez iletişim aracı haline geliyor. Microsoft, Teams ile kullanıcı deneyimini geliştirmek için toplantı ve arama özelliklerini geliştirmeye devam ediyor. Yakın zamanda 1:1 çağrı kaydını Teams Toplantı Kaydı'ndan bağımsız olarak kontrol etmeye yönelik politika parametresini tanıttılar.

Blog'a Bir Bakış
    • Teams'in Kaydı Neden Önemlidir?
    • 1:1 Çağrı Kaydı Nasıl Etkinleştirilir?
    • Kullanıcılara Teams Arama Politikası Nasıl Atanır?
    • Teams 1:1 Çağrı Kaydı Nasıl Çalışır?
    • Microsoft Teams Kayıtları Nerede Saklanıyor?
    • Dikkat Edebileceğiniz Şeyler!

Ekiplerin Kaydı Neden Önemlidir?

Bir çağrıyı, toplantıyı veya etkinliği kaydetmek, kullanıcıların bunu gelecekte hatırlamasına yardımcı olacaktır. Ayrıca kayıt dosyası kuruluş içindeki ve dışındaki tüm kullanıcılarla paylaşılabilir. Bu nedenle, yeni başlayan birinin gerektiğinde önceki tartışmalara başvurması da yararlı olacaktır.

Ekipler 1:1 Çağrı Kaydı Nasıl Etkinleştirilir?

Microsoft, geçen yıl Teams 1:1 çağrı kaydetme özelliğini tanıttı. O zamandan beri Teams Toplantı Politikası parametresi AllowCloudRecording tarafından kontrol ediliyordu. 31 Mayıs 2021 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, 1:1 çağrı kaydı, Teams Çağrı Politikalarındaki yeni bir parametre olan AllowCloudRecordingForCalls tarafından ayrı olarak yönetilmektedir. Varsayılan olarak devre dışıdır. Kullanıcılar için 'kaydı başlat' düğmesi, kullanıcılar için çağrı kaydetme özelliği etkinleştirilene kadar gri renkte olacaktır. Aşağıdaki yollarla yapılabilir.

  • Teams yönetim merkezi aracılığıyla Teams 1:1 çağrı kaydını etkinleştirin
  • PowerShell aracılığıyla 1:1 çağrı kaydını etkinleştirin

Yöntem 1: Teams Yönetim Merkezi Aracılığıyla 1:1 Çağrı Kaydını Etkinleştirme

  • Ekipler Yönetim Merkezi'ne gidin.
  • Sol bölmeden 'Ses > Arama politikaları' sekmesini tıklayın.
  • Çağrı kaydını etkinleştirmek istediğiniz çağrı politikasını seçin.
  • Özelliği açın, Bulut kaydı çağrı için etkinleştirildi ve 'Kaydet''i tıklayın.

Yöntem 2: PowerShell Aracılığıyla Ekiplerin 1:1 Çağrı Kaydını Etkinleştirme

Teams 1:1 çağrı kayıtlarını açmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

1. Adım: Microsoft Teams PowerShell Modülünü yükleyin (Henüz yüklemediyseniz)

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber

Tüm Microsoft 365 hizmetlerini tek bir cmdlet'e bağlamak için PowerShell betiğini de kullanabilirsiniz.

2. Adım: Kimlik bilgilerini sağlayarak PowerShell'inizi Microsoft Teams Yönetim portalına bağlayın.

Connect-MicrosoftTeams

3. Adım: Bir ekibin arama politikası için Arama kaydetme özelliğini etkinleştirin - Burada bunu Global Politika için etkinleştiriyorum.

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $True

Aşağıda herhangi bir özel ekibin çağrı politikası olması durumunda kullanılacak cmdlet bulunmaktadır.

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity <Custom Policy Name> -AllowCloudRecordingForCalls $True

Not: Teams PS modülünüz zaten varsa, modülü en son sürüme güncellemek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırabilirsiniz.

Update-Module MicrosoftTeams

Kullanıcılara Teams Arama Politikası Nasıl Atanır?

Bir Microsoft Teams arama ilkesi için ekiplerin 1:1 çağrı kaydetme özelliğini etkinleştirdiyseniz, daha önce politikaya atanan kullanıcılar veya gruplar 1:1 çağrıları kaydetme ayrıcalığına sahip olacaktır. Bu politikaları kullanıcılara aşağıdaki yollarla atayabilirsiniz.

Teams Yönetim Merkezi Aracılığıyla Kullanıcılara Politika Atama

  • Ekipler Yönetim Merkezi'ne gidin.
  • Sol bölmeden 'Ses > Arama politikaları' sekmesini tıklayın.
  • Politikayı seçin ve 'Kullanıcıları yönet''i tıklayın.
  • Arama çubuğunda kullanıcıları arayın ve 'Ekle'.
  • Gerekli kullanıcıları eklemeyi tamamladığınızda 'Uygula''yı tıklayın.

PowerShell Aracılığıyla Kullanıcılara Politika Atama

Aşağıdaki cmdlet'i kullanarak bulut kayıt özelliği etkinleştirilmiş çağrı ilkesini belirli kullanıcılara atayın.

Grant-CsTeamsCallingPolicy -identity "<UserPrincipalName>" -PolicyName <UserPolicyName>

Not:

  • PowerShell kullanan kullanıcılara 'Genel (Varsayılan) politika' atayamazsınız.
  • Genel bir ilke için Microsoft Teams 1:1 çağrı kaydetme ayrıcalığını etkinleştirdiyseniz ve bu ilkeyi kullanıcılara atamak istiyorsanız Teams Yönetim Merkezi'ni kullanın.
  • Microsoft Teams Toplantı Politikası atamak için de aynı yolu takip edebilirsiniz.

Takımlar 1:1 Çağrı Kaydı Nasıl Çalışır?

Bu özelliği etkinleştirdikten sonra Teams'de 1:1 aramaları kaydedebilirsiniz. Kayıt, toplantı kaydıyla aynı şekilde yapılacaktır. Kayıt başladıktan sonra görüşmenin diğer ucundaki kullanıcıya bilgi verilecektir. Kayıt durdurulduktan sonra kayıt bağlantısı her iki kullanıcının sohbet ekranında mevcut olacaktır.

Microsoft Teams Kayıtları Nerede Saklanıyor?

Güvenli Bulut Depolama

Varsayılan olarak 1:1 arama kayıtları, kaydı başlatan kullanıcının OneDrive hesabının Kayıtlar klasöründe saklanır. Bu bulut depolama işlevleriyle Microsoft Teams, kaydın kuruluşunuz içinde ve genelinde güvenli bir şekilde paylaşılmasının yolunu açar. Depolanan Teams verilerinizi bulacağınız yerleri tam olarak öğrenmek için bu bloga bakın.

Video İzinleri

Genel olarak 1:1 çağrı kaydını başlatan kişi, kaydedilen videonun tüm haklarına sahip olacaktır. Aramanın karşı tarafındaki kişi, dahili arama durumunda kayıtlı videoya 'salt okunur' erişime sahip olacak, harici arama durumunda ise 'erişim yok' olacaktır. Kaydın, erişimi olmayan kullanıcılarla manuel olarak paylaşılması gerekir. Paylaşmadan önce kuruluşunuzun harici paylaşıma izin verdiğinden emin olun. Ardından, 'One-Drive > Kayıtlar'ınıza gidebilir ve kaydı belirli bir kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Dikkat Edebileceğiniz Şeyler!

Bazı senaryolarda bu özellik uyumluluğu bozabilir. Bu nedenle yöneticilerin bu politikayı etkinleştirmeden önce aşağıdakileri düşünmesi gerekir.

  • Bu kayıt özelliği hiçbir OOB (Kutudan Çıkış) arama politikası için geçerli değildir. (Bu durumda özel politika oluşturun ve 'AllowCloudRecordingForCalls'ı etkinleştirin).
  • Şu an itibariyle Teams 1:1 PSTN çağrı kaydetme özelliği yalnızca Web PSTN çağrıları için çalışıyor.
  • Bu özellik 1:1 Uyumluluk kaydını etkilemez. Halen Uyumluluk kayıt politikası aracılığıyla kontrol edilmektedir.

Umarım bu blog, 1:1 çağrı kaydetme güncellemesi ve kullanımı hakkında net bir fikir edinmenize yardımcı olur. Sorularınızı yorum kısmına bırakmaktan çekinmeyin.

İlgili makaleler