SharePoint Çevrimiçi Site Koleksiyonu Yönetici Denetim Günlüğünü Tutma

Site Koleksiyonu Yönetici Denetim Günlüğü nedir?

Site Koleksiyonu Yönetici Denetim Günlüğü, yöneticilerin site koleksiyonunda olup bitenlerin günlüğünü tutmasına yardımcı olur. Kimin hangi bilgiyle ne yaptığını bilmek, mevzuata uygunluk ve kayıt yönetimi açısından kritik öneme sahiptir.

Not: Bu seçenek varsayılan olarak etkin değildir, çünkü bunun etkinleştirilmesi çok sayıda denetim olayının oluşmasına neden olabilir.

Denetim günlüğünün varsayılan saklama süresi nedir?

Varsayılan olarak denetim günlüğünün 90 günlük saklama süresi vardır ancak yöneticinin bu saklama süresi üzerinde daha fazla kontrolü vardır. 24 Temmuz 2017'den itibaren, denetim günlüğünün saklanmasına ilişkin büyük bir değişiklik uygulamaya konulacaktır.

SharePoint Çevrimiçi Site Koleksiyonu Yönetici Denetim Günlüğü'ndeki yeni değişiklikler nelerdir?

Microsoft, 90 günlük bir saklama süresi uygulayarak SharePoint Çevrimiçi Site Koleksiyonu Yönetimi Denetim Günlüğü özelliğinde değişiklikler yapacaktır. Bu özelliği daha önce kullanmış olan müşteriler, yeni saklama politikası ve ayarlarına otomatik olarak güncellenecektir. Bu değişiklikten sonra Office 365'e abone olan yeni müşteriler 90 günlük saklama süresini kullanmak zorunda kalacak.

Önemli: Bu değişiklik, Office 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi'nin Birleşik Denetim deneyimini etkilemez.

Bu değişiklikler ne zaman hayata geçirilecek?

Microsoft, bu değişiklikleri 24 Temmuz 2017'den itibaren ilk Sürüm özellikli Office 365 Kiracılarına sunmayı planladı.

90 günlük saklama süresinin ötesindeki verileri nasıl görüntüleyebilirim?

90 günlük saklama süresi dolduğunda, belirtilen belge kitaplığında otomatik olarak bir Excel dosyası oluşturulacaktır. Bu dosyalar belirli zaman aralıklarına ait denetim verilerini içerecektir.

Etkinlikleri daha uzun süre depolamak için herhangi bir çözüm var mı?

Evet, PowerShell belirli sınırlamalara takılıp kaldığınızda her zaman kurtarıcınızdır. Ancak gerekli işlevselliğin geliştirilmesi daha fazla zaman alır ve bu işlevsellik planlama gerektirdiğinden hataya açık olabilir. 3. taraf bir denetim aracı uygulamak daha iyidir.

Çözüm: Zaten tam donanımlı bir Office 365 Denetim Raporu Aracı, Microsoft TechNet Galerisi'nden indirilebilir. Gerektiği sürece tüm Office 365 denetim bilgilerini yerel sunucunuzda takip etmenize olanak tanır.

Microsoft Tech Community'de duyuru hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.