Active Directory Grup Adı Örnekleri ve En İyi Uygulamalar
giriiş
Diğer XYZ'lerden oluşan bir kalabalığın içinde XYZ olarak adlandırıldığınızı hayal edin; kafa karışıklığı yaratan ve bir amacı iletmeyen, herkesin günlük görevlerinin bilişsel yığınına katkıda bulunan amaçsız bir isim. Benzer şekilde, kullanıcılar tarafından oluşturulan Active Directory gruplarının mantıksal adlara sahip olması gerekir, böylece mevcut ve gelecekteki kullanıcılar kendilerini zor durumda bulmaz.
Active Directory (AD) grupları, BT kaynaklarına erişimin kontrol edilmesinde ve mesajların yönlendirilmesinde hayati bir rol oynar. Güvenlik ve dağıtım gruplarınızın adları amaçlarını açıkça belirtmiyorsa işletmeniz hem güvenlik hem de üretkenlik sorunları açısından yüksek risk altındadır: BT ekipleri, kullanıcılara en az ayrıcalık ilkesine uygun olarak yetki verilmesini sağlamakta zorlanacaktır ve iş kullanıcıları etkili bir şekilde iletişim kurmakta zorluk yaşayabilir.
Bu makale, grup adlandırmayla ilgili temel en iyi uygulamaları sağlar ve bu en iyi uygulamaları hayata geçirmenin etkili bir yolunu araştırır.
Grup Adlandırmayla İlgili En İyi Uygulamalar
Active Directory'nizi düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek, gruplara yönelik en iyi dört uygulamayı burada bulabilirsiniz.
- Tutarlı ol.
- Standart önekler oluşturun
- Her grup için bir açıklama sağlayın.
- Grup oluşturma için onaya dayalı bir iş akışı oluşturun.
Tutarlı ol
AD gruplarını adlandırmak için bir dizi kurala sahip olmak önemlidir. Kurallarınızı oluştururken, oluşturduğunuz sistemin yararlı olmasını ve ortaya çıkan grup adlarının tüm kullanıcılar için anlamlı olmasını sağlamak için çeşitli paydaşlarla birlikte çalışın. Ayrıca, dizininizdeki olası değişiklikleri önceden düşünün ve gereksinimlerinizi karşılamaya devam edebilmeleri için kurallarınızı esnek hale getirmeye çalışın.
Standart önekler oluşturun
Grup adlandırmasında tutarlılık oluşturmanın yaygın bir yolu, grup adları için grubun amacını belirten standart önekler oluşturmaktır. Örneğin, burada gösterildiği gibi, grubun oluşturulduğu departmanı veya ekibi ve ardından kendisine atanan izinlerin düzeyini gösteren bir önek gerekebilir:
- HR_Payroll — Maaş bordrosunu işlemesi gereken İnsan Kaynakları çalışanlarına yönelik bir grup.
- ENG_Backend_FullControl — Arka uç sunucularının tam kontrolüne ihtiyaç duyan Mühendislik ekibi üyelerine yönelik bir grup.
- FIN_Audit_ReadOnly — Denetim gerçekleştirmek için Finans kaynaklarına salt okuma erişimine ihtiyaç duyan kişilere yönelik bir grup.
Her grup için bir açıklama sağlayın
Grup adlarının açıklayıcı olmasını sağlayacak bir sisteminiz olsa bile, bunlar bir şekilde kısaltılmıştır. Buna göre, bir grubu oluştururken anlamlı bir açıklama yapmak akıllıca olacaktır, böylece grubun amacına dair net bir kayıt sahibi olursunuz. Bu, kullanıcıların grup listesinde gezinirken ve grubun amacını tahmin ederken zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlar. Örneğin, oldukça açık bir ad olan GRP_FIN_MailingList dağıtım listesine sahip olabilirsiniz, ancak "Finans ekibine haftalık güncellemeleri göndermek için dağıtım listesi" açıklamasını sağlayarak grubun amacını daha da net hale getirebilirsiniz.
Grup oluşturma için onaya dayalı bir iş akışı oluşturun
Gereksiz grupların oluşturulması riskini en aza indirmek ve adlandırma kurallarınıza uyulduğundan emin olmak için, herhangi bir grup oluşturma isteğinin yetkili bir kişi tarafından onaylanmasını gerektiren bir iş akışı oluşturun. Ayrıca, bir grubu değiştirmeye yönelik tüm isteklerin de bir onay iş akışı aracılığıyla yönlendirildiğinden emin olun.
Netwrix GroupID ile Grup Adlandırma İçin En İyi Uygulamaları Zorunlu Hale Getirme
Grup adlandırma politikalarınızı uygulamak zor olabilir. Active Directory, benzersizlik dışında grup adları üzerinde herhangi bir denetim sağlamaz.
Netwrix GroupID, hem Active Directory hem de Azure AD'de çalışan grup adlandırma ilkeleri tanımlamanıza olanak tanır. Özellikle şunları kolayca yapabilirsiniz:
- Standart grup adı öneklerini tanımlayın.
- Düzenli ifadeler kullanarak grup adlarını standartlaştırın.
- Bir adlandırma şablonu kullanarak alt grupları otomatik olarak adlandırın.
- Kullanıcıların grup adlarında belirli kelimeleri kullanmasını engelleyin.
Standart grup adı öneklerini tanımlayın
Yöneticiler, grup adları için kullanılacak bir dizi önek tanımlamak için Netwrix GroupID'deki Grup Adı Önekleri ilkesini kullanabilir. Örneğin bölümünüz, coğrafi konumlarınız ve kuruluşunuzdaki roller için bir dizi önek tanımlayabilirsiniz.
Kullanıcı bir grup oluşturduğunda, grubun adına eklenecek uygun önekleri açılır listeden seçebilir.
Örneğin, US_Sales bileşik öneki ABD Satış ekibi için oluşturulmuş bir grubu belirtir. Aşağıdaki şekilde Netwrix GroupID aracılığıyla grup oluşturan bir kullanıcıya grup adı öneklerinin nasıl görüntülendiği gösterilmektedir:
Düzenli ifadeler kullanarak grup adlarını standartlaştırın
Netwrix GroupID ile grup adlarının standart bir model izlemesini sağlamak için normal ifadeler kullanabilirsiniz. Örneğin, her grup adının ilk karakterinin büyük harf olmasını gerektiren bir normal ifade tanımlayabilirsiniz.
Bir adlandırma şablonu kullanarak alt grupları otomatik olarak adlandırın
Netwrix GroupID, coğrafi konum (ülke, eyalet, şehir), organizasyon yapısı (şirket, departman, unvan) veya yönetimsel ilişkiler (yöneticiler ve onların doğrudan raporları) gibi niteliklere dayalı olarak hiyerarşide gruplar oluşturabilir. Alt grupların bir adlandırma şablonuna göre otomatik olarak adlandırıldığı, iç içe geçmiş alt gruplara sahip bir üst grup oluşturur. Bu, gruplara mantıksal adlar atanmasını sağlamaya yardımcı olur ve bir üst grup içinde yer alan tüm grupların tanımlanmasını kolaylaştırır.
Kullanıcıların grup adlarında belirli sözcükleri kullanmasını engelleme
Netwrix GroupID, kullanıcıların grup adlarında (aynı zamanda takma adlarda veya diğer niteliklerin değerlerinde) kullanmasının engellenmesi gereken sözcükleri belirtmenize olanak sağlar. Kullanıcı engellenen bir kelime girerse, kabul edilebilmesi için grup adının nasıl değiştirilmesi gerektiğini açıkça belirten bir hata görüntülenir:
