Exchange Çevrimiçi Koruma Kurulumu
Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Çevrimiçi Koruma (EOP) adı verilen kurumsal sınıf, bulut tabanlı bir posta hijyeni çözümüyle birlikte gelir. Kuruluşunuza gönderilen postalar, DNS MX kayıtlarınız tarafından EOP hizmetine yönlendirilir; burada spam, kötü amaçlı yazılım, istenmeyen geri yansıma, kimlik avı girişimleri ve daha fazlası temizlenir; ancak o zaman Exchange Online teklifini oluşturan Exchange sunucularına gider. Böylece EOP, Microsoft Exchange Online'da barındırılan tüm posta kutularını spam ve kötü amaçlı yazılımlara karşı otomatik olarak korur.
Exchange Online Protection'ı Yapılandırma
Exchange Online Protection kurulumu çoğu kuruluş için kolay bir iştir. Ancak birden fazla alan adına, özel uyumluluk kurallarına veya karma posta akışına sahip büyük bir kuruluşunuz varsa kurulum daha zor olabilir.
EOP'yi https://outlook.office365.com/ecp/ adresindeki Exchange Yönetim Merkezi'nden yapılandırabilirsiniz. Soldaki menüden Koruma'yı tıkladığınızda, EOP'nin özelleştirmenize izin verdiği çeşitli seçenekleri ve alanları göreceksiniz:
Şekil 1. Exchange yönetim merkezinde EOP seçeneklerini yapılandırma
Kötü amaçlı yazılım filtresi, bağlantı filtresi, spam filtresi, giden spam, karantina, eylem merkezi ve dkim bölümlerinden her birinin kiracınız için varsayılan bir ilkesi vardır. Bu politikayı değiştirebilir veya bazıları belirli bir alıcı grubu için, bazıları ise diğer alıcı grupları için olmak üzere yeni politikalar ekleyebilirsiniz. Düzenlemeyi düşünmeniz gereken temel ayarlar şunlardır.
Kötü Amaçlı Yazılım Filtresi Bildirimleri
EOP hizmeti, gelen posta akışınızın pratikte mümkün olduğu kadar virüs içermediğinden emin olmak amacıyla her iletiyi taramak için birkaç farklı antivirüs motoru kullanır. Muhtemelen bunu kapatmak istemezsiniz ancak kötü amaçlı yazılım algılandığında kullanıcılara bildirimlerin nasıl sağlanacağını ayarlamak isteyebilirsiniz. Ayarları düzenlemek için kötü amaçlı yazılım politikasına çift tıklayın ve açılır pencerenin Ayarlar sekmesine gidin.
Bağlantı Filtreleri
Office 365 kiracınıza e-posta gönderen güvenilir sistemleriniz varsa, bu sistemlerden gelen postaların filtrelemeye tabi olmaması için bunların IP adreslerini güvenilir IP ana bilgisayarları listesine ekleyebilirsiniz. Ayrıca nadir durumlarda gerçek zamanlı spam saldırılarına da maruz kalabilirsiniz ve bazen EOP sistemi saldırıyı öğrenene ve akıllıca yanıt verene kadar bu saldırıların mesaj başlıklarındaki belirli anahtarlar üzerinde filtreler yapılandırabilirsiniz.
Spam Karantinası
Spam filtresi muhtemelen EOP'yi yapılandırmaya en çok zaman harcayacağınız yerdir. EOP bir iletinin spam olduğuna karar verdiğinde varsayılan eylem, bu spam'i kullanıcının Outlook'taki Önemsiz E-posta klasörüne göndermektir. Ancak bazı kuruluşlar, olası spam iletilerinin, süreleri dolana ve silinene kadar manuel inceleme amacıyla bir süre tutulduğu bir spam karantinasını tercih eder. Karantina yaklaşımını tercih ederseniz, kullanıcılarınız için karantina bildirimlerini yapılandırmak iyi bir fikirdir; hizmet, kullanıcılara, hizmetin spam olarak kabul etmesi nedeniyle sakladığı tüm iletileri listeleyen günlük e-postalar gönderir ve kullanıcılar herhangi bir yanlış pozitif sonuç verebilir ve gerisini görmezden gelin.
Bunu ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Varsayılan spam filtresi politikasını çift tıklayın, açılır menünün sol tarafından spam ve toplu işlemler'i seçin ve ardından ilk ikisi için İletiyi karantinaya al seçeneğini seçin öğeler:
Şekil 2. EOP spam filtrelemesi için karantina modunu yapılandırma
- Exchange Yönetim Merkezi sayfasına dönün. Sağ bölmede Son kullanıcı spam bildirimlerini yapılandır'ı seçin.
- Görüntülenen açılır pencerede Etkinleştir kutusunu işaretleyin, karantina bildirimlerinin ne sıklıkta gönderileceğini seçin (kullanıcıların her gün bildirim alabilmesi için 1 bildirimi öneririm) ve ardından Tamam'ı tıklayın. güçlü>.
Giden Spam
EOP, kendi kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen spam olan giden spam'i algılar ve engeller. Giden koruma, kuruluşunuzun e-posta sisteminin, giden e-postaların teslim edilebilirliğini azaltacak kara listelere düşmemesini sağlamak için gereklidir.
Bir kullanıcının giden spam olarak tanımlanan e-posta göndermesi, bunun mutlaka kasıtlı olarak yapıldığı anlamına gelmez. Hesabın güvenliği ihlal edilmiş olabilir veya çalışan toplu e-posta gönderiyor olabilir.
Office 365 kullanıcılarınızdan biri spam olarak tanımlanan giden e-postaları göndermeye devam ederse kuruluşunuzun ileti göndermesi tamamen engellenir ve e-posta yöneticiniz durum hakkında bilgilendirilir.
Uluslararası Spam Filtreleri
Yabancı karakter kümelerindeki spam kötü bilinen bir sorundur ve başka bir dilde posta almakta kesinlikle yanlış bir şey olmasa da, personelinizden hiçbiri belirli bir dili konuşmuyorsa, o dilde e-posta almanın size pek bir faydası olmaz. . Spam filtresi iletişim kutusunun Uluslararası Spam bölümü, hangi dillerin alınacağını yapılandırmanıza olanak tanır. E-postayı ülkeye veya bölgeye göre filtrelemek daha az etkilidir çünkü yerel bir müşterinin yalnızca yurtdışında barındırılan bir e-posta sunucusunu kullanması riski her zaman vardır.
Office 365'te Exchange Çevrimiçi Korumasını Atlayın
EOP'yi atlayıp bir alan adını beyaz listeye almak isteyebilirsiniz, böylece bu alan adından gelen e-postalar hiçbir zaman spam olarak işaretlenmez veya karantinaya gönderilmez. Bu adımları takip et:
- https://portal.office.com adresinde oturum açın.
- Yönetici Merkezlerine gidin ve ardından Exchange'i seçin.
- Posta Akışı altında, Kurallar'ı seçin.
- + simgesini tıklayın. Ardından yeni bir kural ekleyin ve menüden Spam Filtrelemeyi Atla'yı seçin.
- Şu durumda bu kuralı uygula altında, Gönderenin alan adı seçeneğini seçin ve alan adını girin.
- Tamam'ı tıklayın.
- Daha fazla kuralın işlenmesini durdur'u işaretleyin.
- Kuralı eklemek için Kaydet'i tıklayın.