En İyi Hassas Veri Keşif Araçları
Veri ihlalleri neredeyse her gün haberlerde yer alıyor. GDPR gibi yeni uyumluluk düzenlemelerinin düzenli olarak uygulamaya konulmasıyla birlikte, verilerin keşfedilmesi ve sınıflandırılması her tür ve büyüklükteki kuruluş için giderek daha önemli bir görev haline geliyor. Ancak veri sınıflandırmasını yapmak zordur ve özellikle iş kullanıcılarına bırakılırsa çoğu zaman güvenilir bir şekilde gerçekleşmez. Sınıflandırmanın otomatik olarak yapılması ve hassas verileri bulmak için bir keşif parçası içermesi gerekir; böylece tüm hassas verilerin korunduğundan emin olabilirsiniz.
Düzenlemelere uymanıza ve zarar verici veri kaybı olaylarından kaçınmanıza yardımcı olabilecek bazı hassas veri keşif araçlarını burada bulabilirsiniz.
Pencere Sunucusu Dosya Sınıflandırma Altyapısı (FCI)
Dosya Sınıflandırma Altyapısı (FCI), kuruluşların Windows dosya sunucularında depolanan verileri sınıflandırmasına yardımcı olmak için Windows Server 2008 R2'de tanıtıldı. Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi'nin (FSRM) bir parçası olan bu sistem, sistem yöneticilerinin dosyaları konum ve içerik gibi farklı kriterlere göre otomatik olarak sınıflandırmak ve ardından verileri belirli bir konuma taşımak veya şifrelemek gibi eylemler gerçekleştirmek için kurallar oluşturmasına olanak tanır.
Dosya paylaşımlarını taramak ve dosyaları özelliklere ve kurallara göre sınıflandırmak için Windows Arama kullanılarak dosyalar otomatik olarak sınıflandırılabilir. Kullanıcılar ayrıca Dosya Gezgini'nde dosyaları manuel olarak sınıflandırabilir veya kullanıcılara, halihazırda katıştırılmış sınıflandırma meta verileri içeren Microsoft Office şablonlarına erişim verebilirsiniz. Windows PowerShell sınıflandırıcı modülü, dosyaların programlı olarak sınıflandırılabilmesi için FCI API'sine erişim sağlar. Dosyalar, Yeni Teknoloji Dosya Sistemi (NTFS) biriminde depolanmaları koşuluyla sınıflandırmalarını korur. Ancak Microsoft Office dosyaları, doğrudan dosyaların içine gömülü olduğundan, sınıflandırma meta verilerini her zaman korur.
FCI herhangi bir ek lisanslama veya istemci yazılımı gerektirmez ve sınıflandırma özellikleri Active Directory'de merkezi olarak yönetilebilse de, kuralların her dosya sunucusunda ayrı ayrı ayarlanması gerekir. Ayrıca raporlama merkezileştirilmediğinden raporların her dosya sunucusu için ayrı ayrı oluşturulması gerekir.
Azure Bilgi Koruması
Azure Information Protection (AIP), kuruluşların etiket uygulayarak verileri sınıflandırmasına olanak tanıyan bulut tabanlı bir çözümdür. İsteğe bağlı olarak AIP, veri koruması için de kullanılabilir. AIP, teknolojinin bulutta, Windows Server'da, Exchange'de ve SharePoint'te keşfettiği ve sınıflandırdığı ister durağan ister ağ üzerinden taşınıyor olsun verileri korumak için Azure Rights Management Services'ı (RMS) kullanır. Politika odaklı akıllı içerik sınıflandırması, verileri ve bağlamını gerçek zamanlı olarak analiz eder. Veri sınıflandırması otomatik hale getirilebilir veya kullanıcılar verileri manuel olarak sınıflandırabilir. AIP ayrıca kuruluşunuzun dışındaki alıcılar tarafından okunabilecek e-postaları şifrelemek için Exchange Online ile birlikte çalışır.
Etiketler, verilerin şifrelenip şifrelenmeyeceğine ve kullanıcıların hangi haklara sahip olacağına karar vermek için kullanılır; örneğin, kullanıcıların verileri yazdırmasına veya e-postayla harici kullanıcılara iletmesine izin verilmemesine karar verebilirsiniz. Veri sahipleri, verileri üzerinde hangi eylemlerin gerçekleştirildiğini öğrenmek için etkinlikleri takip edebilir ve veri erişim haklarını geri alma olanağına sahiptir. Kullanıcılar ayrıca doğrudan Office'teki belgelere etiket ekleyebilir. FCI olmadan AIP kullanmak isteyen kuruluşlar, yerel dosyaları otomatik olarak sınıflandırmak ve korumak için AIP tarayıcısını kurabilir.
AIP için merkezi raporlama şu anda önizleme aşamasındadır ve raporlara Azure yönetim portalı panosundan ulaşılabilir. Kullanım raporları, belgelere hangi etiketlerin uygulandığını ve kaç belgenin korunduğunu görüntülemenizi sağlar. Etkinlik günlükleri, etiketli belgelere doğrudan erişim de dahil olmak üzere, hangi kullanıcıların ne yaptığına ilişkin daha spesifik verileri gösterir. Son olarak veri keşif raporları, taranan veri havuzlarınızda hangi dosyaların bulunduğunu, hangi dosyaların etiketlendiğini ve korunduğunu, bunların etikete göre konumlarını ve hangi dosyaların finansal veya kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII) gibi kategoriye göre hassas bilgiler içerdiğini gösterir.
Son derece sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz sürümün yanı sıra, AIP'nin ücretli sürümünü de seçebilirsiniz; fiyat, erişmek istediğiniz işlevselliğin ne kadar gelişmiş olduğuna bağlıdır.
Netwrix Denetçisi - Veri Keşfi ve Sınıflandırma Sürümü
Netwrix Auditor'ın Veri Keşfi ve Sınıflandırma sürümü, dosya sunucularınız, Office 365 ve SharePoint'teki hassas verileri bulmak ve sınıflandırmak için tasarlanmıştır. Bu veri keşif yazılımı çözümünün kurulumu ve yönetimi kolaydır: Kutudan çıktığı gibi yüzlerce sınıflandırma kuralını içeren sekiz sınıflandırmayla birlikte gelir; ayrıca kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamak, gelecekteki düzenlemeleri sağlamak ve en iyi uygulamalara uymak için kendi veri sınıflandırma kurallarınızı özelleştirebilir veya oluşturabilirsiniz. Arama motoru, veri sahibinin erişim taleplerini karşılamak için belirli bir kişi hakkında bilgi içeren verileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
Ürün aynı zamanda dosya sunucuları hakkında kapsamlı raporlama da sunuyor. Netwrix Auditor size hassas verilerin konumu, içerik, kimin erişime sahip olduğu ve onu kimin kullandığı hakkında harika bilgiler verir. Dosyalar ve klasörler düzenlemelere göre kategorilere ayrılabilir. Örneğin, PCI DSS veya GDPR tarafından düzenlenen verileri içeren tüm konumlara genel bakış sağlayan ve her konumda ne kadar veri bulunduğunu gösteren bir rapor çalıştırabilirsiniz. Bu net istihbaratla, veri ihlali riskini en aza indirmek için verilerinizi en iyi şekilde nasıl koruyacağınıza karar verebilir ve hangi konumların ilk önce korunması gerektiğine öncelik verebilirsiniz. Raporlar, her bir hassas dosyanın kime ait olduğunu bile gösterir; böylece paydaşların verilerini uygun şekilde güvence altına almak için onlarla çalışabilirsiniz. Erişim haklarının uygun şekilde uygulandığını kontrol edebilmeniz için NTFS izinleri de görüntülenebilir. Üstelik raporlama yalnızca Windows dosya sunucuları için değil aynı zamanda EMC ve NetApp depoları için de mevcuttur.
Bir güvenlik olayı durumunda Netwrix Auditor, verilerinizi kimin görüntülediğini, eriştiğini ve değiştirdiğini hızlı bir şekilde görmenizi sağlar. Bu, Netwrix yazılımının en önemli avantajlarından biridir: Bir denetim platformunun parçası olduğundan, sınıflandırma ve veri keşif parçası diğer özelliklerle bütünleşerek kuruluşların sorunları çözmesine ve denetim sırasında gereken bilgileri diğer çözümlere göre daha kolay sağlamasına olanak tanır. .