Microsoft 365'te Gönderenleri Engelleme

Bir spam mesajına tıklamak bir kuruluşta birçok soruna neden olabilir. İstenmeyen gönderenlerin kuruluşunuza spam e-posta göndermesini engellemek için onları engellemeniz gerekir. Microsoft, spam postayla mücadeleye yönelik hijyen çözümü olarak Exchange Online Protection'ı (EOP) kullanıyor. Microsoft 365'te e-posta adreslerini ve etki alanlarını engellemenin farklı yöntemleri vardır. Bu makalede, Microsoft 365'te gönderenleri nasıl engelleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Exchange Online Protection'da engellenen gönderenler ve alanlar

Exchange Online Protection (EOP) ile istenmeyen gönderenlerden gelen e-postaları engellemenin birden fazla yöntemi vardır. Microsoft, en çok önerilenlere göre aşağıdaki yöntemleri önerir:

  1. Kiracı İzin Verme/Engelleme Listesindeki etki alanları ve e-posta adreslerine ilişkin girişleri engelleme
  2. Outlook'ta Engellenen Gönderenler listesini kullanma
  3. Engellenen gönderen listeleri veya engellenen alan adı listeleri
  4. Posta akışı kuralı oluşturma (aktarım kuralı)
  5. IP Engelleme Listesi (bağlantı filtreleme)

Bu yazıda size tüm bu yöntemleri anlaşılır, adım adım bir kılavuzla göstereceğiz.

Yöntem 1. Kiracı İzin Ver/Engelleme Listesi

Bir etki alanından gönderenleri engellemek için en çok önerilen yöntem, Microsoft Defender portalındaki Kiracı İzin Ver/Engelle listesini kullanmaktır.

Microsoft Defender portalında gönderenleri engellemek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Defender'da oturum açın
  2. E-posta ve ortak çalışma > Politikalar ve kurallar'ı tıklayın
  3. Tehdit politikaları'nı tıklayın

  1. Kiracı İzin Verme/Engelleme Listeleri'ni tıklayın

  1. Alan adı ve adresler sekmesini tıklayın
  2. + Engelle'yi tıklayın

  1. Engellemek istediğiniz e-posta adreslerini veya alan adlarını yazın
  2. Şu tarihten sonraki blok girişini kaldır bölümündeki günleri seçin
  3. Ekle'yi tıklayın

Not: Sahip olduğunuz etki alanlarını veya microsoft.com ve office.com gibi ortak etki alanlarını asla İzin Verilenler ve Engellenenler Listelerine koymayın.

  1. Listede e-posta adreslerini ve alan adlarını gördüğünüzü doğrulayın

Önemli: Değişikliklerin geçerlilik kazanması için Microsoft bulut sunucularında güncellenmesi 15 dakika sürebilir.

Yöntem 2. Outlook'ta Engellenen Gönderenler listesi

Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcılar spam veya istenmeyen e-posta alırsa Outlook'taki Engellenen Gönderenler listesini kullanabilirsiniz. İstenmeyen e-posta adresini veya etki alanını PowerShell ile posta kutusundaki Engellenen Gönderenler listesine ekleyebilirsiniz.

Öncelikle aşağıdaki PowerShell komutuyla Exchange Online PowerShell’e bağlanmalısınız.

Connect-ExchangeOnline

Örneğimizde, (Amanda.Hansen@m365info.com) kullanıcısının istenmeyen e-posta adreslerini Outlook'taki Engellenen Gönderenler listesine ekleyeceğiz.

Tek bir posta kutusu için Engellenen Gönderenler listesine birden fazla e-posta adresi eklemek için aşağıdaki PowerShell komutunu çalıştırın.

Set-MailboxJunkEmailConfiguration -Identity "Amanda.Hansen@m365info.com" -BlockedSendersAndDomains @{Add = "admin.spammer@gmail.com", "spamming@report.com" }

Birden fazla posta kutusu için Engellenen Gönderenler listesine bir e-posta adresi eklemek için aşağıdaki PowerShell komutunu çalıştırın.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Set-MailboxJunkEmailConfiguration -BlockedSendersAndDomains @{Add = "admin.spammer@gmail.com", "spamming@report.com" }

Bu e-posta adreslerini tek bir posta kutusunun Engellenen Gönderenler listesinde engellediğinizi doğrulamak için Outlook'u kontrol edin.

  1. Outlook'u aç
  2. Ana Sayfa sekmesini tıklayın
  3. Önemsiz > Önemsiz E-posta Seçenekleri'ni tıklayın

  1. Engellenen Gönderenler'i tıklayın
  2. E-posta adreslerinin listede olduğunu doğrulayın

PowerShell ile Güvenli Gönderenleri ve Engellenen Gönderen Listelerini Yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yöntem 3. Engellenen göndereni veya engellenen etki alanı listelerini kullanın

Bir sonraki yöntem, gönderenleri ve etki alanlarını bir listeye ekleyerek engellemek için Microsoft 365 Defender'daki istenmeyen posta önleme ilkelerini kullanmaktır.

Varsayılan anti-spam politikalarını kullanmamak ve bunların varsayılan ayarlarını korumak en iyisidir. Bu nedenle yeni bir gelen spam önleme politikası oluşturacağız.

Microsoft Defender portalında yeni bir spam önleme ilkesi oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Defender'da oturum açın
  2. E-posta ve ortak çalışma > Politikalar ve kurallar'ı tıklayın
  3. Tehdit politikaları'nı tıklayın

  1. Anti-spam'i tıklayın

  1. Politika oluştur > Gelen'i tıklayın

  1. Politikanıza ad verin
  2. İleri'yi tıklayın

  1. Alanlarınızı ekleyin
  2. İleri'yi tıklayın

  1. Toplu e-posta eşiği ve spam özellikleri'ndeki varsayılan ayarları koruyun
  2. İleri'yi tıklayın

  1. İşlemler'deki varsayılan ayarları koruyun
  2. İleri'yi tıklayın

  1. 0 göndereni yönet'i tıklayın
  2. Gönderen ekle'yi tıklayın
  3. Gönderenin adreslerini yazın
  4. Bitti'yi tıklayın

  1. Alan adlarını engelle'yi tıklayın
  2. Alan ekle'yi tıklayın
  3. Alan adlarını yazın
  4. Bitti'yi tıklayın

  1. İleri'yi tıklayın

  1. İnceleyin ve Oluştur'u tıklayın

  1. Yeni anti-spam politikasının listede ve Açık durumuyla bulunduğunu doğrulayın

Microsoft 365'te Üst Düzey Etki Alanının nasıl engelleneceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yöntem 4. Posta akışı kuralı oluşturma

Ayrıca Exchange yönetim merkezinde aktarım kuralı olarak da bilinen bir posta akışı kuralı oluşturabilirsiniz.

Exchange yönetim merkezinde bir posta akışı oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Exchange yönetim merkezinde oturum açın
  2. Posta akışı > Kurallar'ı tıklayın
  3. + Kural ekle'yi tıklayın
  4. Yeni bir kural oluştur'u seçin

  1. Kurala ad verin
  2. Gönderen > alan adı ise bu kuralı uygulayın
  3. Alan (spamalanadi.com) belirtin
  4. Aşağıdakileri yapın Mesaj özelliklerini değiştirin > spam güven düzeyini (SCL) ayarlayın
  5. SCL'yi belirtin 9
  6. İleri'yi tıklayın

  1. Zorunlu kıl'ı tıklayın
  2. Makale URL'sini Yorumlar'a ekleyin
  3. İleri'yi tıklayın

  1. Bitir'i tıklayın
  2. Taşıma kuralı başarıyla oluşturuldu

  1. Listede yeni oluşturulan posta akışı kuralını tıklayın
  2. Etkin'i tıklayın

Yöntem 5. IP Engelleme listesi

En az önerilen yöntem, Microsoft 365 Defender'daki bağlantı filtresi ilkesine bir IP adresi eklemektir. Bu, belirli IP adreslerinden gelen istenmeyen spam e-postaları engelleyecektir.

Dezavantajı ise SMTP sunucularının IP adreslerini değiştirmesidir; dolayısıyla birini şimdi engellerseniz başka bir SMTP sunucusundan spam almaya devam edebilirsiniz. Ayrıca bu IP adresinden gelen her gönderen engellenecektir.

Microsoft Defender portalında IP adreslerini engellemek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Defender'da oturum açın
  2. E-posta ve ortak çalışma > Politikalar ve kurallar'ı tıklayın
  3. Tehdit politikaları'nı tıklayın

  1. Anti-spam'i tıklayın

  1. Bağlantı filtresi politikası (Varsayılan)'ı tıklayın
  2. Bağlantı filtresi politikasını düzenle'yi tıklayın

  1. Aşağıdaki IP adresinden veya adres aralığından gelen iletileri her zaman engelle alanına IP adresini yazın
  2. Kaydet'i tıklayın

  1. IP adresinin IP engelleme listesinde olduğunu doğrulayın

Bu kadar!

Devamını oku: Microsoft 365 kullanıcı oturum açmasını engelle »

Çözüm

Farklı yöntemler kullanarak Microsoft 365'te gönderenleri nasıl engelleyeceğinizi öğrendiniz. Etki alanları ve e-posta adreslerine ilişkin girişleri engellemek için en çok önerilen yöntem, Microsoft Defender'daki Kiracı İzin Ver/Engelleme Listelerini kullanmaktır. Ancak bu seçenek işinize yaramazsa kuruluşunuzda istenmeyen gönderenleri engellerken başka bir yöntem seçin.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Ayrıca Microsoft 365 karantina saklama süresini 30 güne yapılandırma konusunu da beğenebilirsiniz. Bizi takip etmeyi ve bu yazımızı paylaşmayı unutmayın.

İlgili makaleler