Microsoft Teams'de Uygulama Merkezli Yönetim

Microsoft Teams, çeşitli uygulamalarla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek üretkenliği artıran ve iş akışlarını kolaylaştıran güçlü bir işbirliği merkezidir. Ancak büyük bir kuruluş için uygulama erişimini yönetmek karmaşık olabilir. Kullanıcılar ve gruplar için Teams uygulamalarına erişimi yönetmek için yeni ve basitleştirilmiş bir yaklaşım sunan 'Uygulama merkezli yönetim' burada devreye giriyor. Teams yönetim merkezindeki bu yeni özellik üç farklı aşamada kullanıma sunulacak.

Microsoft Teams'de Uygulama Odaklı Yönetim nedir?

Uygulama merkezli yönetim, yöneticilerin Teams uygulamalarını kimlerin yükleyebileceğini denetlemesine ve hangi kullanıcıların ve grupların bireysel uygulamalara erişebileceğini belirlemesine olanak tanır. Bu özellik, uygulama izin politikalarının yerini alarak kuruluş içindeki uygulama erişimini yönetmede daha ayrıntılı kontrol ve esneklik sunar. Microsoft'a (MC688930) göre, "uygulama merkezli yönetim" özelliğinin 2. aşaması Mayıs 2024'te başlayacak.

Uygulama Merkezli Yönetimin Üç Aşamada Kullanıma Sunulması

Daha önce de söylediğimiz gibi 'uygulama merkezli yönetim' özelliği üç ana aşamadan geçerek kademeli olarak tanıtılacak.

Aşama 1 (Kasım 2023 sonu - Mart 2024 ortası) - Bu kullanıma sunma, özel uygulama izinleri olmadan yalnızca Global uygulama izin politikasını kullanan kiracılara odaklanmaktadır. Yönetici ayarları taşınacak ancak kullanıcı erişimi etkilenmeyecek.

2. Aşama (Mayıs 2024) - Bu kullanıma sunma, hem genel hem de özel uygulama izin politikalarına sahip kiracıları hedefler. Bu aşama, yöneticilere bir geçiş süreci aracılığıyla uygulama merkezli yönetime geçiş seçeneği sunar. Kiracınız 'uygulama merkezli yönetim' özelliğini aldığında izin politikaları aracılığıyla belirlenen mevcut erişim ayrıcalıkları aynı kalacak ve sorunsuz bir geçiş sağlanacak.

Aşama 3 (Ayrıntılar yakında gelecek) - Bu kullanıma sunma, aşama 1 veya 2'de geçişi atlayan kiracılar içindir; onlar Aşama 3'te otomatik olarak geçiş yapacaklardır.

İzin Politikaları ile Uygulama Merkezli Yönetim Arasındaki Temel Farklılıklar

Kuruluşunuz için en iyi seçimi yapmak için bu yaklaşımlar arasındaki temel farkları kavramak çok önemlidir.

App Permission Policy

Uygulama Merkezli Yönetim

Controls org-wide, app-level, and user-level access. Requires managing multiple settings for each app. Managed through policies and assignments. Limited flexibility in managing access for specific users or groups. May require creating and assigning multiple policies. Limited flexibility in adapting to user needs and organizational requirements.

Uygulama düzeyinde erişimi kontrol eder.
Her uygulamadaki erişimi yöneterek ayarları basitleştirir.
Doğrudan uygulamanın içinden yönetilir.
Uygulamaya atanan kullanıcılara ve gruplara göre erişim üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar.
Uygulama atamalarını doğrudan değiştirerek yönetim çalışmalarını azaltır.
Belirli gereksinimlere göre erişimin yönetilmesinde daha fazla esneklik sağlar.

Takımlar Yönetim Merkezi'nde Uygulama Odaklı Atamaları Yapılandırma

Ekip yönetim merkezinde kullanıcıları veya grupları yönetmek ve bir uygulamaya atamak için aşağıdaki adımları izleyin.

MS Teams yönetim merkezini açın.
Teams uygulamaları -> Uygulamaları yönet'e gidin.
Gerekli uygulamayı arayın ve uygulama adını seçin.
Ödevler sekmesini tıklayın ve Ata'yı seçin.
Bu uygulamayı kimlerin yükleyebileceğini yönetin açılır menüsünden uygun seçeneği belirleyin. Uygulama erişimini üç seçenek aracılığıyla belirleyebilirsiniz:
- Organizasyondaki herkes.
- Belirli kullanıcılar veya gruplar: Uygulamaya yalnızca seçilen kullanıcılar veya gruplar erişebilir. Desteklenen grup türleri arasında güvenlik grupları, Microsoft 365 grupları, dinamik kullanıcı üyeliği grupları, iç içe gruplar ve dağıtım listeleri bulunur.
- Hiç kimse.
Son olarak Uygula'yı tıklayın.
Uygulamadan atamaları kaldırmak isterseniz gerekli atanmış kullanıcıları seçin ve Kaldır'ı seçin.

Yeni Uygulamalar için Varsayılan Uygulama Atamaları

Yöneticiler, Microsoft Teams yönetim merkezindeki uygulama merkezli yönetimin yanı sıra, Teams uygulama mağazasında yayınlanan yeni uygulamalar için varsayılan atamaları belirleme yetkisine de sahiptir. Kuruluşlar varsayılan olarak kullanıcıların uygulama yüklemesine izin verir, ancak bu ayarı gereksinimlere göre özelleştirebilirsiniz.

Yeni uygulamalara yönelik varsayılan ayarın etkinleştirildiğinden emin olmak için Teams yönetim merkezinde 'Uygulamaları yönet' sayfasına gidin ve sağ üst köşedeki Kuruluş çapında uygulama ayarları seçeneğine tıklayın. Ardından, 'Üçüncü taraf uygulamaları' bölümünün altında, Kullanıcıların varsayılan olarak mevcut uygulamayı yüklemesine ve kullanmasına izin ver geçişinin Açık olup olmadığını kontrol edin.

'Uygulamaları yönet' sayfasını kullanarak kuruluşunuzdaki uygulamaların tam listesini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, bir kullanıcıya atanan uygulamaları yönetmek için Kullanıcıları yönet sayfasına gidin, kullanıcıyı seçin ve kullanıcının uygulama erişimini görüntülemek ve değiştirmek için Uygulamalar sekmesini kontrol edin.

Kuruluş çapındaki uygulama ayarları şunları yönetir:

Yeni eklenen tüm uygulamalara Teams uygulama mağazasından erişilebilir.
Aktif yönetimden geçmemiş, yani atamalarının değiştirilmediği mevcut uygulamalar.

Ancak Kuruluş genelindeki uygulama ayarları aşağıdakileri kapsamaz:

Kişisel olarak yapılandırdığınız ve kaydettiğiniz, belirli kullanıcılara veya gruplara özel olarak atanmış kullanıcı atamalarına sahip uygulamalar.
Daha önce tüm kullanıcılara veya hiçbirine ayrı ayrı atanmamış ve buna göre kaydedilmiş uygulamalar.
Şu anda engellenen tüm uygulamalar.

Not - Yöneticiler, kuruluş çapındaki uygulama ayarlarında, belirli uygulamaları etkinliklerine göre kullanıcıların kullanımına otomatik olarak sunmak için onaylanmış uygulamaların otomatik olarak yüklenmesini etkinleştirebilir. Ayrıca Microsoft, kuruluş içindeki uygulama kullanımını düzenlemek amacıyla, MS Teams uygulamaları için kullanıcıların kuruluş içinde engellenen uygulamalara erişim talebinde bulunmasına olanak tanıyan bir kullanıcı isteği ayarını duyurdu.

Uygulama Merkezli Yönetimde Dikkat Edilmesi Gerekenler ve Sınırlamalar

Microsoft Teams'de uygulama merkezli yönetime geçtiğinizde aklınızda bulundurmanız gereken birkaç nokta vardır.

Geçişten sonra yöneticiler Teams yönetim merkezindeki uygulama izin politikalarına erişemez, bunları düzenleyemez veya kullanamaz.
İzin politikalarına yönelik PowerShell cmdlet'leri bu özelliğe geçiş yapan kiracılarda desteklenmez.

Uygulama merkezli yönetim, Microsoft Teams'de uygulama erişimini yönetmenin kullanıcı dostu ve etkili bir yolunu sunar. Parçalı kontrol sağlayarak ve yönetimi basitleştirerek, ekipleriniz için güvenli ve üretken bir işbirliği ortamı yaratmanıza olanak tanır. Başka sorularınız olursa yorum kısmından bize ulaşabilirsiniz.