SharePoint Çevrimiçi Güvenliği için 9 Temel PowerShell Komut Dosyası - Office 365 Raporları

Dijital çağda ilerlerken SharePoint Online, kurumsal işbirliği için çok önemli bir platform olarak ortaya çıktı. Ancak mükemmel bağlantı, özellikle dijital ekosistemimizin korunmasında büyük sorumluluk getirir. Veri ihlalleri, aşırı erişim hakları, aşırı paylaşım vb., SharePoint Online'da güvenliğin sürdürülmesinde önemli zorluklar yaratır. Güvenliğin bir varış noktası değil bir yolculuk olduğunun bilincinde olarak, performansınızı geliştirmek için tasarlanmış bir dizi 9 temel SPO PowerShell komut dosyasını derledik. SharePoint Çevrimiçi güvenliği. SharePoint Online'ı izlemek için hazırlanmış PowerShell komut dosyalarını inceleyelim.

SharePoint Online dosya etkinliklerini izleme
DPT harici kullanıcılarını ve faaliyetlerini izleyin
SharePoint Online izinlerini ve erişimini görüntüleyin

NOT: PowerShell komut dosyalarını, çoğu zamanlayıcı dostu olacak şekilde tasarlandığından, Windows Görev Zamanlayıcı'yı kullanarak kolayca zamanlayabilirsiniz.

SharePoint Çevrimiçi Dosya Etkinliklerini Takip Etme

1. Veri Bütünlüğünü Sağlamak için DPT Dosyası İndirmelerini Denetleyin

Genellikle bu tür verilere erişemeyen bir çalışanın dosya indirme işlemlerindeki ani artış, potansiyel bir içeriden tehdide veya güvenliği ihlal edilmiş bir hesaba işaret edebilir. Bu senaryolarda, veri güvenliğini ve uyumluluğu sağlamak için SPO dosyası indirmelerini izlemek çok önemlidir. SharePoint Online'da dosya indirme işlemlerinin denetlenmesi, bu belgelere kimin eriştiğini izlemeye ve yetkisiz erişim girişimlerinin veya olası veri ihlallerinin tespit edilmesine yardımcı olur.

DPT'de Dosya İndirme İşlemlerini Raporlama ve Denetleme - Son 180 güne ait SharePoint dosya indirme işlemlerinin denetim günlüğünü gösterir.

2. Gizli Bilgileri Korumak için SharePoint Çevrimiçi Dosya Erişimini Kontrol Edin

Dosya erişimi, bir kullanıcının bir dosyayı görüntüleme, düzenleme veya basitçe açma dahil olmak üzere, dosyayla olan her etkileşimini kapsar. Yalnızca yetkili kullanıcıların hassas bilgilere erişmesini sağlamak için dosya erişiminin izlenmesi önemlidir. Yöneticilerin kuruluş çapındaki dosya kullanım eğilimlerini anlamalarına ve güvenlik tehdidine işaret edebilecek anormal erişim modellerini tespit etmelerine yardımcı olabilecek bir denetim izi sağlar.

SharePoint Online'da Dosya Erişimini Denetleme - Hangi dosyalara, kim tarafından erişildiğini ayrıntılarıyla açıklayan dosya erişimi raporunu dışa aktarır. SharePoint Online ve OneDrive'da.

3. Veri Kaybını Önlemek için SharePoint Online'da Dosya Silme İşlemlerini Denetleyin

Yanlışlıkla veya kasıtlı dosya silme işlemleri veri güvenliği için gerçek bir tehdit oluşturur. Önemli proje dosyalarının bir çalışan tarafından yanlışlıkla SharePoint Online'dan silindiği bir durumu düşünün. Bu gibi durumlarda, SPO dosya silme işlemlerini denetleme yeteneği, yöneticiler için bir cankurtaran halatı haline gelir ve kayıp verileri hızlı bir şekilde tespit etmelerine ve kurtarmalarına olanak tanır. Bu yetenek, kesintisiz operasyonları ve veri güvenliğini sürdürmek için gereklidir.

Dosya Silme Raporunu Denetleme - SharePoint Online ve OneDrive'dan kimin hangi dosyayı, ne zaman sildiğini izlemeye yardımcı olur.

DPT Harici Kullanıcı Etkinliklerini İzleme

1. Konuk Erişimini Sınırlandırmak için SharePoint Online'daki Tüm Harici Kullanıcıları Görüntüleyin

SharePoint Online, iletişim ve işbirliği yetenekleriyle geniş çapta tanınmaktadır. Yalnızca dahili işbirliğini ve içerik yönetimini desteklemekle kalmaz, aynı zamanda işlevlerini harici kullanıcılara da genişletir. Bu harici kullanıcıların güvenliğinin sağlanması son derece önemlidir çünkü bu kullanıcılar farklı erişim düzeylerine sahip olabilir ve potansiyel olarak güvenlik riskleri oluşturabilir. Güvenli bir ortam sağlamak için SharePoint Online'daki tüm harici kullanıcıları doğrulamak ve izlemek önemlidir.

SharePoint Çevrimiçi Harici Kullanıcılar Raporu - SharePoint Online'daki tüm harici kullanıcıları e-posta adresleri, etki alanı adları vb. ile birlikte listeler .

2. SharePoint Çevrimiçi Varlıklarını Korumak için Harici Paylaşımı Denetleyin

Harici kullanıcıları belirlemek çok önemlidir ancak eriştikleri SharePoint kaynaklarını izlemek daha da önemlidir. SharePoint Online dosyalarının ve belgelerinin aşırı paylaşımı ve harici paylaşımı, hassas verilere yetkisiz erişime yol açabilir. Gizli bilgilerin yanlış ellere geçmesini önlemek için SharePoint Online'da dış kullanıcılarla paylaşılan kaynakların denetlenmesi önemlidir.

DPT Dış Paylaşım Raporunu Denetleme - SharePoint Online'da harici bir kullanıcıyla hangi kaynakları kimin paylaştığını (paylaşılan dosyalar dahil) izler. Kritik bir tehdit olduğu için 'herkesin' erişimi.

3. Hassas Verilerin Güvenliğini Sağlamak İçin Harici Kullanıcıların Eriştiği SPO Dosyalarını Takip Edin

Projelerde dış ortaklar veya danışmanlarla işbirliği yapmak çoğu zaman şirketlerin hassas materyalleri SharePoint Online aracılığıyla paylaşmasını gerektirir. Bunlar proje planlarını, mali belgeleri veya özel bilgileri içerebilir. Bu ihtiyaç, harici kullanıcı dosya erişimini denetlemenin önemini vurgulamaktadır. Önemli belgelerin yalnızca amaçlanan harici tarafların erişimine açık olmasını sağlar. Ayrıca, işbirliği sona erdikten sonra erişimlerinin iptal edilmesi, şirketin hassas verilerinin korunması açısından hayati önem taşıyor.

Harici Kullanıcı Dosya Erişim Raporu - Harici kullanıcılar tarafından erişilen dosyaların listesini ve karşılık gelen erişim zaman damgalarını görüntüler.

SharePoint Çevrimiçi İzinlerini ve Erişimini Görüntüleme

1. Yetkisiz Erişimi Engellemek için SharePoint Grup Üyeliği Değişikliklerini Algılama

SharePoint Online'da grup üyeliklerinde yapılan değişikliklerin önemli güvenlik etkileri olabilir. Örneğin, bir çalışanın yanlışlıkla hassas bir proje grubuna eklenmesi, gizli bilgilere yetkisiz erişime yol açabilir. Kuruluşlar, grup üyeliği değişikliklerini denetleyerek bu tür hataları hızlı bir şekilde tespit edip düzeltebilir, böylece erişim izinlerinin uygun kalmasını ve veri korumasının desteklenmesini sağlayabilir. Güvenli bir SharePoint ortamı sağlamak için grup üyeliklerinin düzenli olarak denetlenmesi önemlidir.

DPT Grup Üyeliği Değişikliklerini Denetle - Üye ekleme ve çıkarma gibi SharePoint Online grup üyeliğindeki değişiklikleri izler.

2. SharePoint Online'daki "Herkes" Bağlantılarını Denetleyerek Veri Erişimini Kontrol Edin

Anonim bağlantıların kullanılması gibi kimliği doğrulanmamış paylaşım, içeriğin harici olarak paylaşılması için en basit yöntemi sunar ancak önemli ölçüde istenmeyen teşhir riski taşır. SharePoint Online ve OneDrive'daki varsayılan ayarların bu tür paylaşıma izin verdiği göz önüne alındığında, bu tür etkinliklerin özenle izlenmesi kritik öneme sahiptir. Bu nedenle SharePoint Online'da anonim erişimi denetlemek önemlidir.

Anonim Bağlantı Erişimi Raporunu Denetleme - SharePoint Online ve OneDrive'da anonim bağlantıların oluşturulmasını, değiştirilmesini, kaldırılmasını ve bunlara erişimin izlenmesine yardımcı olur.

3. İşbirliği Güvenliğini Artırmak için Teams'in SharePoint Sitelerinin URL'sini Alın

Microsoft Teams, paylaşılan belgeleri depolamak için otomatik olarak SharePoint siteleri oluşturur. Bir ekibin Teams kullanarak bir proje üzerinde işbirliği yaptığı bir senaryoda yöneticilerin SharePoint sitesi URL'sini izlemesi gerekir. Bu, paylaşılan belgeleri etkili bir şekilde izleyip güvence altına almalarına olanak tanıyarak veri güvenliğini ve uyumluluğu sağlar.

Microsoft Teams'i ve SharePoint URL'lerini görüntüleyin - Tüm Teams'in site URL'lerini, bunlara karşılık gelen ekip adlarını, birincil SMTP adreslerini ve erişim günlüklerini listeler.

SharePoint Online güvenliğinizi artırmak için komut dosyalarını tartışırken pek çok konuyu ele aldık. Ancak gerçekçi olalım, bu komut dosyalarını manuel olarak çalıştırmak ve sonuçlarını kontrol etmek yorucu olabilir. İhtiyacınız olan tüm raporlara tek tıklamayla ulaşmak harika olmaz mıydı? Eğer siz de onaylıyorsanız o zaman AdminDroid Microsoft 365 Reporter, arzu ettiğiniz çözümdür. Yalnızca kolay kullanım ve verimlilik için süreci kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda güvenliği de artırır!

AdminDroid Raporlarıyla SharePoint Online'ın Güvenliğini Kolayca Sağlayın!

AdminDroid'in SharePoint Online raporlama aracı 180'den fazla rapor sunarak SharePoint Online ortamınızı izleme sürecini basitleştirir. İster site izinleri, depolama, etkin olmayan kullanıcılar, dosya paylaşımı ve erişim, ister listeler ve belge kitaplıkları olsun, AdminDroid yanınızdadır.

SharePoint Site Raporları:

Tüm site koleksiyonları ve siteleri
Site harici paylaşım yapılandırmaları
Etkin olmayan siteler
Siteye göre etkin olmayan kullanıcılar
SharePoint grupları
SharePoint grup üyeleri

SharePoint Kullanım Raporları

Aktif dosyalara, dosya erişimine vb. dayalı site kullanım özeti
Dosya erişimi, dosya paylaşımı vb. temel alınarak kullanıcı etkinliği özeti

SharePoint Çevrimiçi Denetim Raporları

Dosya erişimi, silme, paylaşma vb. gibi Dosya etkinliklerine ilişkin raporlar
Oluşturma, değiştirme, silme vb. gibi Klasör etkinliklerine ilişkin raporlar
DLP eylemlerine ilişkin raporlar

Harici Paylaşım ve İzin Raporları

Şirket ve anonim bağlantı oluşturma, erişim, değişiklik yapma vb.
Harici paylaşım ve erişim raporları

AdminDroid'in SharePoint Online denetim aracıyla SharePoint'in derinliklerine dalın! DLP etkinliklerini izleyin, kullanıcı izinlerini izleyin, DLP eylemlerini denetleyin, SharePoint kullanımı ve benimseme öngörülerini inceleyin ve daha fazlasını yapın! Yöneticiler rapor verilerini kolayca analiz edebilir ve SharePoint Online yönetimini zahmetsizce geliştirebilir.

AdminDroid yalnızca SharePoint raporlaması veya denetimi için değildir; bunun çok ötesine geçer. 1800'den fazla ayrıntılı rapor ve içeren bir hazine hazinesi sunar. Microsoft 365 yönetimi için 30'dan fazla göz alıcı kontrol paneli. Microsoft Entra, Exchange Online, MS Teams, Power BI, Stream, OneDrive ve daha fazlası gibi hizmetleri kapsayan çok çeşitli raporları keşfedin.

Gerçek zamanlı uyarı, hızlı planlama, ayrıntılı yetkilendirme ve ve gelişmiş özelleştirme filtreleri, Microsoft 365 ortamınızı yönetmek için mükemmel bir araçtır. Beklemeyin, AdminDroid ile 15 günlük deneme sürümünüzü bugün başlatın ve kusursuz Microsoft 365 yönetiminin kilidini açın!

Dosya etkinliklerini izlemekten harici kullanıcı erişimini izlemeye kadar bu komut dosyaları, SharePoint ortamınız üzerinde değerli bilgiler ve kontrol sunar. Bu komut dosyalarının uygulanması, SharePoint Online güvenliğinin en iyi uygulamalarının benimsenmesine, kuruluşun güvenlik yapısının önemli ölçüde geliştirilmesine, hassas verilerin korunmasına ve mevzuata uygunluğun sağlanmasına yönelik bir adımdır. SharePoint Online güvenliğine yönelik bu PowerShell komut dosyalarının kullanışlı olacağını ve yararlı olacağını umuyoruz. Sorularınız veya yardımlarınız için yorum bölümünden bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.