Exchange Online İsabetlerinde Yüksek Hacimli E-posta Önizlemesi
Exchange Online yönetim merkezinde, Posta akışı sekmesi altında 'Yüksek Hacimli E-posta' etiketli gizemli bir seçenek ortaya çıktı ve yöneticiler arasında oldukça heyecan yarattı. Bir anda ortaya çıkan bu ortam, yaygın bir merak ve kafa karışıklığına yol açtı. Microsoft, Mart ayında bu özelliğin büyük hacimli e-postaları yönetmek için geliştirildiğini ortaya koyan bir açıklama yaptı. Bu açıklama, onu çok beklenen bir özelliğe dönüştürdü ve şirket içi sunuculara ve üçüncü taraf toplu posta çözümlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırdı.
MC765811'de duyurulduğu gibi, merakla beklenen Yüksek Hacimli E-posta (HVE) özelliği artık genel önizlemede! Bu blog yazısında, Exchange Online'daki HVE'nin işlevselliğini derinlemesine inceleyeceğiz, dönüştürücü potansiyelini ve kurumsal e-postaları yönetmek için sunduğu avantajları keşfedeceğiz.
Exchange Yönetim Merkezi'nde Yüksek Hacimli E-posta
Daha önce Microsoft 365, doğrudan platformundan toplu e-posta dağıtımını desteklemiyordu. Exchange Online'da günlük 10.000 alıcı sınırı olsa da bu sınır yüksek hacimli senaryolar için geçerli değildi. Toplu e-posta göndermek için Microsoft 365'in kullanılması, kullanıcı hesaplarının belirli bir süreliğine kısıtlanmasına neden olabilir. Bu nedenle, toplu e-posta hizmetleri için üçüncü taraf bir aracın kullanılması önerilen seçenekti. Bu, Microsoft'un yüksek hacimli posta kutularını küçültme yönündeki geçmiş kararı göz önüne alındığında özellikle önemlidir; bu durum, potansiyel olarak posta kutularının bir saat boyunca kısıtlanmasına neden olabilir.
Bu sınırlamayı gidermek için Microsoft, Exchange Online'da Yüksek Hacimli E-postayı (HVE) kullanıma sunmuştur. HVE, iş kolu uygulamaları ve diğer yüksek hacimli SMTP senaryoları için özel olarak tasarlanmış bir hizmettir. Exchange Online'ın geçerli sınırlarını aşan toplu dahili iletiler göndermenize olanak tanır.
Yüksek Hacimli E-posta (HVE) ile aşağıdaki gibi gelişmiş e-posta özelliklerini deneyimleyebilirsiniz:
1. Kiracı başına 100.000 alıcıya e-posta gönderin; bu, günlük 10.000 alıcılık standart sınırı aşacaktır.
2. Exchange Online'da dakikada 30 mesaja kıyasla HVE için dakika başına mesaj sınırı yoktur.
3. HVE ile günde (hesap başına) 2.000'e kadar harici alıcıya ulaşın ve iletişim erişiminizi genişletin.
Exchange Online Yüksek Hacimli E-posta hizmetine şu şekilde erişebilirsiniz:
1. Exchange yönetim merkezinde oturum açın.
2. “Posta akışı” açılır menüsünü tıklayın.
3. “Yüksek Hacimli E-posta (Önizleme)” seçeneğini bulun ve seçin.
4. Kuruluşta yeni bir Yüksek Hacimli E-posta hesabı oluşturmak için “HVE hesabı ekle” seçeneğini tıklayın.
5. Şu anda Exchange Online Yüksek Hacimli E-posta hesabını kurmak için yalnızca görünen ad, birincil e-posta adresi ve parola gereklidir.
6. Sağlanan bilgileri doğrulayın ve ardından "Oluştur"
'u tıklayın. 7. Yeni HVE hesabı artık HVE hesapları listesinde listelenecektir.
Exchange Online'da Yüksek Hacimli E-postayla İlgili Önemli Hususlar
Microsoft tarafından belirtildiği gibi Exchange Online'da HVE'nin temel faktörlerini inceleyelim.
- Yüksek Hacimli E-posta hizmeti, SMTP uç noktasını kullanarak toplu posta iletişimine olanak tanır. Bu nedenle, Microsoft 365'te yüksek hacimli e-postalar göndermek için SMTP kimlik doğrulamasını etkinleştirmek önemlidir.
- Şu anda Microsoft, 20 Yüksek Hacimli E-posta hesabına kadar eklemeye izin vermektedir.
- Microsoft ayrıca HVE genel kullanılabilirliğe ulaştığında OAuth kimlik doğrulamasının destekleneceğini de belirtti.
- Microsoft, HVE'nin şimdilik mevcut Exchange Online sınırlarını aşandahili mesajların gönderilmesine olanak sağladığını açıkça belirtti.
- Exchange yönetim merkezinde tüm HVE hesaplarınızı ekleyerek, düzenleyerek veya kaldırarak yönetebilirsiniz.
- Exchange yönetim merkezindeki bu Yüksek Hacimli E-posta hesapları aynı zamanda liste halinde bir CSV dosyasına aktarılabilir.
- Microsoft ayrıca bu genel önizlemede Exchange yönetim merkezinde yönetim deneyimi sunmaktadır. Burada tüm HVE hesaplarını yönetebilir, izleme için bir kullanım raporuna erişebilir ve e-posta göndermek için temel kimlik doğrulamayı kullanarak bir SMTP uç noktasından yararlanabilirsiniz.
- Exchange Online'da Güvenlik Varsayılanları etkinleştirildiğinde, SMTP dahil tüm temel kimlik doğrulama yöntemleri devre dışı bırakılır. Bu, işlevsellik açısından SMTP'ye dayanan Yüksek Hacimli E-postayı (HVE) işlevsiz hale getirir.
- SMTPClientAuthenticationDisabled Doğru. Bu özel uç nokta, HVE'nin temel kimlik doğrulama kısıtlamasını atlamasına olanak tanır.
- Gerektiğinde HVE hesaplarına özel kimlik doğrulama ilkeleri uygulanabilir. Kimlik doğrulama ilkelerinin herhangi bir etkisini önlemek için müşterilerin HVE için geçerli olan politikada AllowBasicAuthSmtp'yi etkinleştirmesi gerekir. hesap.
Microsoft 365'te Yüksek Hacimli E-posta Kullanım Raporları
Microsoft, Exchange Online'daki Yüksek Hacimli E-posta özelliği için özel raporlar sağlar. Bu raporlar kuruluştaki HVE kullanımını izlemek için kullanılır. HVE kullanım raporlarına şu şekilde erişebilirsiniz:
1. Exchange yönetim merkezinde oturum açın.
2. “Raporlar” açılır menüsünde “Posta Akışı”'nı seçin.
3. Posta akışı raporları bölümünde “Yüksek Hacimli E-posta (Önizleme)” seçeneğini seçin.
4. Belirli bir hesaba ve seçilen döneme ait HVE kullanım verilerini görüntülemek için raporda ilgili "Gönderen adresi"'ni tıklayın.
5. Ayrıca “Rapor iste” seçeneğini kullanarak HVE'den gönderilen iletilere ilişkin ayrıntılı bir rapor talep edebilirsiniz.
Microsoft 365'te Yüksek Hacimli E-posta Kullanım Örnekleri
Kuruluşlar, Exchange Online Yüksek Hacimli E-postayı kullanırken aşağıdakiler gibi çeşitli senaryolarda onun yeteneklerinden yararlanabilir:
- Şirket çapında duyuruları, bültenleri ve güncellemeleri çalışanlara dağıtın.
- Bu yeni özellik, Microsoft 365'e geçiş işlemi sırasında toplu e-posta göndermek için kullanılabilir.
- Taranan belgeleri (faturalar, raporlar veya ekstreler gibi) kuruluşunuzdaki alıcılara toplu olarak göndermek için Yüksek Hacimli E-postayı kullanın
- İletişim formları veya anket yanıtları gibi web formu gönderimlerine ilişkin e-posta bildirimlerini otomatikleştirerek kullanıcı sorularına veya geri bildirimlerine zamanında yanıt verilmesini sağlayın.
Son olarak, Exchange Online'da Yüksek Hacimli E-postanın kullanıma sunulmasıyla birlikte kuruluşlar artık Microsoft 365'te toplu e-posta göndermek için yerel bir çözüme sahip. Bu, yüksek hacimli e-posta senaryolarını yönetmek için daha sorunsuz bir deneyim sağlayarak Exchange Online yönetimini geliştiriyor. Bu blogun size Yüksek Hacimli E-posta hakkında değerli bilgiler sunacağını umuyoruz. Güncellemeler için bizi takip etmeye devam edin ve herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıya yorum bırakmaktan çekinmeyin.