OneDrive'a Başka Bir Kullanıcıya Erişim Verme
Bu kılavuzda, Office 365'te OneDrive'a başka bir kullanıcıya nasıl erişim izni vereceğinizi öğreneceksiniz. 365 Admin Center'ı ve PowerShell'i kullanarak nasıl erişim izni vereceğinizi göstereceğim.
Bunun bazı yaygın nedenleri:
- Bir çalışan şirketten ayrıldı ve onun OneDrive Dosyalarına erişmeniz gerekiyor
- Bir Çalışan tatilde ve siz veya başka bir çalışanın dosyalarına erişmesi gerekiyor.
Başlayalım!
1. Adım. SharePoint Yönetim Merkezini Kullanarak OneDrive Erişimine İzin Verin.
1. Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde oturum açın ve Yönetim Merkezleri altında Sharepoint'i seçin.
2. Ekranın sol tarafında Diğer Özellikler'i seçin.
3. Kullanıcı Profilleri altında Aç'a tıklayın.
4. Kişiler altında Kullanıcı Profillerini Yönet öğesine tıklayın.
5. Profil bul'a tıklayın ve OneDrive'a erişim izni vereceğiniz çalışanın adını yazın.
Örneğin, çalışan Jack Ackles'a çalışanın ABC Kullanıcısının OneDrive'ına erişim izni vereceğim. Bu yüzden ABC Kullanıcısına girip Bul'a tıklayacağım. Profil, Etkin Profiller'in altında görünecektir.
6. Profile tıklayın ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet'i seçin.
7. Site Koleksiyonu Yöneticileri yazan yere erişim vermek istediğiniz kişinin adını yazın. Jack Ackles'ı yazacağım. Daha sonra adları kontrol etmek için onay işaretine tıklayın.
8. Sistem kullanıcıyı doğruladıktan sonra adın altı çizilecektir. Değişiklikleri kaydetmek için alttaki Tamam'ı tıklayın.
Artık kullanıcıya erişmesi için OneDrive URL'sini göndermeniz gerekiyor. Bu durumda Jack Ackles'a ABC Kullanıcısı için OneDrive URL'sini göndereceğim. OneDrive URL'sini bulmak için 2. adıma geçin.
2. Adım. OneDrive URL'sini bulun
OneDrive URL'sini birkaç farklı yolla bulabilirsiniz.
Yöntem 1 - SharePoint Yönetim Merkezi'nin altına geri dönün - Kullanıcı Profillerinde Aç'ı tıklayın (yukarıdaki 5. Adım), kullanıcı profilini bulun, kullanıcı profilini tıklayın ve Kişisel Siteyi Yönet'i seçin. URL'yi kopyalayın.
Kullanıcının OneDrive hesabı açılacaktır.
URL'nin user_yourdomain kısmını geçecek şekilde kopyalamayın.
Örneğin ABC kullanıcılarının OneDrive URL’si şöyledir.
https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com/_layouts/15/onedrive.aspx?view=0Ancak Jack Ackles kullanıcısına göndermek için aşağıdaki URL'yi kopyalamam gerekiyor.
https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com2. Yöntem - Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde oturum açın, soldaki menüden Kullanıcılar'a tıklayın. Kullanıcıya tıklayın ve ardından OneDrive sekmesini seçin. Dosyalara erişim sağlayın altında Dosyalara bağlantı oluştur'a tıklayın.
Görüntülenen URL'yi kopyalayın ve erişim izni verdiğiniz kullanıcıya gönderin. Bu durumda, ABC Kullanıcısının OneDrive'ına erişim izni verdiğim için bağlantıyı Jack Ackles'a göndereceğim.
OneDrive URL'sini kullanıcıyla paylaştığınızda, kullanıcının diğer kullanıcının OneDrive dosyalarına erişebilmesi gerekir. Bir çalışan artık çalışmıyorsa OneDrive dosyalarını Başka bir OneDrive hesabına taşımak isteyebilirsiniz. Bu genellikle yeni çalışanın önceki çalışanın dosyalarına sahip olabilmesi için istenir.
Bu, 365 Yönetim merkezini kullanarak OneDrive Erişimini bir başkasına verme adımlarını tamamlar. Daha sonra PowerShell'i kullanarak başka bir kullanıcıya erişim verme adımlarını anlatacağım.
PowerShell ile OneDrive'a Başka Bir Kullanıcıya Erişim Verme
1. Bu adımları tamamlamak için SharePoint Çevrimiçi Yönetim Kabuğu'nu yüklemeniz gerekecektir. Modül zaten kuruluysa bir sonraki adıma geçin.
Modülü kurmak için aşağıdaki komutu çalıştırın.
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
2. Yönetici sitesi URL'nizi kullanarak SharePoint Online'a bağlanın. Site URL'niz alan adı-paylaşım noktası.com'unuz olmalıdır. Ayrıca 365 Yönetim merkezine gidip SharePoint'e tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz.
Connect-SPOService -URL https://activedirectorypro-admin.sharepoint.com3. OneDrive kullanıcısının URL'sini almak için Get-SPOSite cmdlet'ini kullanacağız.
Örnek 1. Bu örnekte yalnızca “Jack” adını içeren OneDrive URL’lerini arıyorum.
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like 'jack'" | Select -ExpandProperty Url
Örnek 2. Bu örnekte yalnızca “ABC” adını içeren OneDrive URL’lerini arıyorum.
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like 'ABC'" | Select -ExpandProperty Url
4. Daha sonra erişim vermek için Set-SPOUser cmdlet'ini kullanacağız.
Bu örnekte Jack Ackles'a ABC Kullanıcısının OneDrive'ına erişim izni veriyorum.
Set-SPOUser -Site https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com -LoginName jack.ackles@activedirectorypro.com -IsSiteCollectionAdmin $true
Set-SPOUser -Site https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com -LoginName jack.ackles@activedirectorypro.com -IsSiteCollectionAdmin $falseSharePoint Yönetim Merkezini Kullanarak OneDrive'a Erişimi İptal Etme
1. Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde oturum açın ve Yönetim Merkezleri altında SharePoint'i seçin.
2. Ekranın sol tarafında Diğer Özellikler'i seçin.
3. Kullanıcı Profilleri altında Aç'a tıklayın.
4. Kişiler altında Kullanıcı Profillerini Yönet öğesine tıklayın.
5. Profil bul'a tıklayın ve OneDrive'a erişimi kaldırmak istediğiniz çalışanın adını yazın. Örneğin, Jack Ackles'ın çalışan ABC Kullanıcısının OneDrive'ına erişimini kaldıracağım. Bu yüzden ABC Kullanıcısına girip Bul'a tıklayacağım. Profil, Etkin Profiller'in altında görünecektir.
6. Profile tıklayın ve Site koleksiyonu sahiplerini yönet'i seçin.
7. Site Koleksiyonu Yöneticileri yazan yerde, erişimini iptal etmek istediğiniz kişinin adını kaldırın. Jack Ackles'ı ortadan kaldıracağım. Değişiklikleri kaydetmek için alttaki Tamam'ı tıklayın.