Başka Bir Kullanıcıya Tam Posta Kutusu İzinleri Verme
Bu kılavuzda, Tam Erişim izinlerini başka bir kullanıcının posta kutusuna nasıl devredeceğinizi adım adım anlatacağım. Bu kılavuz normal kullanıcı posta kutusu veya paylaşılan posta kutusu için çalışacaktır.
Bunu yapmak istemenizin birkaç nedeni olabilir:
- Asistana yöneticinin e-postasına erişim izni verme
- Tatilde veya izinde olabilecek bir çalışanın posta kutusuna erişim izni verin
- Bir çalışan şirketten ayrıldı ve başka birinin posta kutusunu izlemesi gerekiyor
- Paylaşılan bir posta kutusuna erişim yetkisi verme
Tam posta kutusu izinlerini devrettiğinizde, bu kullanıcıya posta kutusunun sahibi olarak hareket etme erişimi verir; bu, takvimin yanı sıra posta kutusu klasörlerini de okuyabilir, düzenleyebilir ve yazabilir.
Yöntem 1: Yönetici portalı aracılığıyla Tam Posta Kutusu İzinlerini Verme
Bu görevi gerçekleştirmek için gereken minimum Office 365 Yönetici Rolleri: Exchange Alıcı Yöneticisi
1. Adım: https://admin.microsoft.com adresinden yönetici portalında oturum açın ve Exchange'i tıklayın.
ÖNEMLİ NOT: Bu talimatlar Klasik Exchange Yönetim Merkezi'nin değil, yeni Exchange Yönetim Merkezi'nin görünümüne dayanmaktadır. New Exchange yönetim merkezini edinmek için sol taraftaki New Exchange yönetim merkezine tıklayın veya https://admin.exchange.microsoft.com adresine gidin.
2. Adım: Alıcılar'ı ve ardından Posta Kutuları'nı tıklayın.
3. Adım: Aradığınız posta kutusunun adını Arama kutusuna yazın. Bu örnekte posta kutusu ABC Kullanıcısını kullanacağız.
Adım 4: Posta kutusu ABC Kullanıcısı'nı tıklayın, ardından Yetkilendirme'yi tıklayın veya ABC Kullanıcısı posta kutusunun solundaki kutuyu tıklayın ve ardından Posta Kutusu Yetkisi'ni seçin.
Posta kutusu ayarları ekranın sağ tarafında görüntülenecektir.
5. Adım: Başka bir kullanıcıya izin vermek için Oku ve yönet (Tam Erişim) altındaki Düzenle'yi tıklayın.
İPUCU: Okuma ve yönetme (Tam Erişim) seçeneğinin sağındaki parantez (0) içindeki sayı, şu anda bu posta kutusu için Tam Erişim izinlerine sahip olan kullanıcıların sayısıdır.
6. Adım: Posta kutusu yetkisini yönet kutusu görünecektir. Üye Ekle'ye tıklayın.
7. Adım: Bu posta kutusuna yetki verme izinleri vermek istediğiniz kullanıcıyı/kullanıcıları aramak için Arama kutusuna adını yazın. Bu durumda kullanıcıya 123 Kullanıcı Tam Erişim izni vereceğiz. Kullanıcı 123 Kullanıcısına tıklayın ve ardından ekranın altındaki Kaydet öğesine tıklayın.
8. Adım: Kaydet'i tıkladıktan sonra, bu posta kutusu için temsilci izni eklemek istediğinizden emin olup olmadığınız sorulacaktır. Alt kısımdaki Onayla'yı tıklayın.
9. Adım: Onayla'yı tıkladıktan sonra, Posta Kutusu izinlerinin eklendiğini belirten başka bir istem görünecektir. Devam etmek için sağ üst köşedeki X işaretine tıklayın.
10. Adım: Ayarların 5 dakika içinde görüneceğini söylediğini ancak bunun yalnızca ekran olduğunu lütfen unutmayın. Yeni izinlerin güncellenmesi bir saat sürebilir.
Yöntem 2: PowerShell ile Exchange Online Modülünü kullanarak Tam Posta Kutusu İzinlerini Verme
NOT: Tam Erişim izni verilen bir kullanıcı, posta kutusunun sahibi olarak tüm izinlere sahiptir.
1. Adım: Exchange Online'a bağlanın.
Nasıl bağlanılacağına ilişkin adımlara ihtiyacınız varsa Powershell ile çevrimiçi alışverişe bağlanma makalesine bakın.
Adım 2: Tam Erişim izinleri vermek için Add-MailboxPermission cmdlet'ini kullanacağız. Aşağıdaki örnekte ‘123 Kullanıcısı’ kullanıcısına ‘ABC Kullanıcısı’ posta kutusuna Tam Erişim izinleri veriyoruz.
Add-MailboxPermissions -Identity 'ABC User' -User '123 User' -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
3. Adım: Hangi kullanıcıların bir posta kutusu için Tam Erişim izinlerine sahip olduğunu görüntülemek için Get-MailboxPermission cmdlet'ini kullanacağız. Aşağıdaki örnekte ‘ABC Kullanıcısı’ posta kutusundaki izinleri kontrol ediyoruz. Sonuçlar '123 Kullanıcısı' kullanıcısının 'ABC Kullanıcısı' posta kutusuna Tam Erişime sahip olduğunu göstermektedir.
Get-MailboxPermissions -Identity 'ABC User'