SharePoint Çevrimiçi Listesinde Yorumlar Nasıl Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır?
SharePoint Online modern listelerinde sunulan "Yorum" özelliği, kullanıcıların SharePoint Online liste öğelerine yorum yapmasına olanak tanır. Yorum yapmak, geri bildirim toplamanın ve önemli belgelerdeki değişiklikleri takip etmenin harika bir yoludur. Ancak bazı durumlarda istenmeyen içeriği önlemek için listedeki yorumları devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Bu makale, SharePoint listenizdeki yorumları nasıl etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınızı gösterecektir.
SharePoint Çevrimiçi Liste Öğelerindeki Yorumları Devre Dışı Bırakma
SharePoint Online liste öğelerindeki yorumlar harika bir yeni özellik olsa da, bazı senaryolarda bunu gizlemek isteyebilirsiniz! Örneğin, zaten yorum alanı olan listelerin son kullanıcılarının kafasını karıştırabilir. Yorumları devre dışı bırakırsanız hiç kimse liste öğelerine yorum ekleyemez veya bu öğeleri görüntüleyemez. Listelerdeki yorumların nasıl devre dışı bırakılacağını görelim:
SharePoint Online: Liste düzeyinde yorumları devre dışı bırakın
SharePoint listelerindeki yorumlar başkalarıyla fikir alışverişinde bulunmanın ve işbirliği yapmanın etkili bir yolunu sağlar. SharePoint Online listesindeki yorumları devre dışı bırakmak için aşağıdakileri yapın:
- SharePoint listenize gidin >> Ayarlar dişli çark simgesine tıklayın >> Liste ayarlarını seçin.
- Liste Ayarları sayfasında “Gelişmiş” bağlantısını tıklayın.
"Yorumlar" bölümünün altında, "Liste öğelerinde yorumlara izin verilsin mi?" seçeneğini ayarlayın. İhtiyacınıza göre Evet veya “Hayır” olarak değiştirin. Bu ayar, kullanıcıların listedeki öğelere yorum ekleyip ekleyemeyeceğini belirler.
- Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Bu ayar, SharePoint Online listesindeki yorumları kapatır. Aynı şey PowerShell ile de başarılabilir:
#Set Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com"
$ListName = "Tasks"
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
$List = Get-PnPList $ListName
#Disable Comments
$List.DisableCommenting = $true
$List.Update()
Invoke-PnPQuery
Bu ayar, katkıda bulunanların listedeki öğelere yorum ekleyip ekleyemeyeceğini belirler. Devre dışı bırakıldığında yorumlar paneli varsayılan olarak gizlenir. Yorumlar butonu tıklandığında “Bu liste için yorumlar kapatıldı” mesajı çıkıyor (Mevcut yorumları gizlemez, Ek not olarak!).
PowerShell kullanarak kiracı düzeyinde liste yorumları nasıl devre dışı bırakılır?
Liste öğesi yorumlarını genel olarak kiracı düzeyinde devre dışı bırakmak için, SharePoint Yöneticisi/Genel Yönetici olarak oturum açın ve CommentsOnListItemsDisabled parametresiyle Set-SPOTenant PowerShell cmdlet'ini kullanın. Kullanıcıların SharePoint Online ortamınızdaki listelere yorum ekleme yeteneğini kaldırmak istiyorsanız bu yararlı olabilir:
#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://crescent-admin.sharepoint.com
#Disable comments on list items
Set-SPOTenant -CommentsOnListItemsDisabled $True
Bu PowerShell, kiracı genelindeki tüm listelerdeki yorumları devre dışı bırakır (belirli siteler için değil). Yorumları geri etkinleştirmek için aşağıdakileri kullanın:
#Enable comments on list items
Set-SPOTenant -CommentsOnListItemsDisabled $False
Kapanıyor
Yorumlar işbirliği yapmak ve fikir paylaşmak için faydalı olsa da bazı durumlarda yorumları devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. SharePoint Online'da liste yorumlarını devre dışı bırakmak, istenmeyen içeriğin önlenmesine yardımcı olabilir ve listelerinizin mümkün olan en etkili şekilde kullanılmasını sağlayabilir. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek, SharePoint Online'daki bir listedeki yorumları liste düzeyinde veya kiracının tamamı için kolayca devre dışı bırakabilirsiniz; böylece içeriğiniz ve nasıl kullanıldığı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz.