Office 365'te Dağıtım Listesine Toplu Üye Ekleme Nasıl Yapılır?

Office 365'teki dağıtım listeleri, tek bir e-posta adresiyle bir grup alıcıya e-posta göndermenize olanak tanır. Bu özellik, kullanıcıların tek bir tıklamayla belirli gruplara veya kişilere e-posta göndermesine olanak tanıyarak bir kuruluş içindeki e-posta iletişimini basitleştirebilir. Bir dağıtım listesine üye eklemek, her yöneticinin nasıl yapılacağını bilmesi gereken önemli bir görevdir. Bu makale size Office 365 dağıtım listesine nasıl kişi ekleyeceğinizi gösterecektir.

Office 365'teki dağıtım listesine e-posta nasıl eklenir?

Office 365'te bir dağıtım listesine üye eklemek, yalnızca birkaç adımda tamamlanabilecek basit bir işlemdir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Office 365 Yönetim Merkezi'ne yönetici kimlik bilgilerinizle erişin.
Sol gezinme bölmesinden "Ekipler ve Gruplar" > "Etkin ekipler ve gruplar" seçeneğine gidin.
Aktif ekipler ve gruplar sayfasında “Dağıtım Listeleri” sekmesine tıklayın.
Üye eklemek istediğiniz dağıtım listesini bulun ve özelliklerini açmak için üzerine tıklayın.
Gruba üye eklemek için “Üyeler” sekmesine tıklayın >> “Tümünü görüntüle ve üyeleri yönet” seçeneğine tıklayın.
Üyeler penceresini açmak için “Üye Ekle” düğmesine tıklayın.
“Üye Ekle” penceresinde dağıtım listesine eklemek istediğiniz kullanıcı veya grupları arayabilirsiniz. Arama kutusuna adını yazarak belirli bir kullanıcıyı arayabilirsiniz.
Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kullanıcı veya grubu bulduktan sonra adının yanındaki onay kutusunu tıklayarak seçin.
Seçilen üyeleri dağıtım listesine eklemek için alttaki “Ekle” butonuna tıklayın.

Eklenen üyeler artık dağıtım listesine gönderilen e-postaları alacak.

Dağıtım Grubuna kullanıcı eklemek için PowerShell

Office 365 yöneticileri, dağıtım listelerine üye eklemek de dahil olmak üzere PowerShell'i kullanarak çeşitli yönetim görevlerini otomatikleştirebilir. PowerShell betiğini kullanarak dağıtım listesine üye eklemek için Add-DistributionGroupMember cmdlet'ini kullanın:


#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Add User to the Distribution Group
Add-DistributionGroupMember -Identity "Sales@Crescent.com" -Member "Steve@Crescent.com"

PowerShell, Üyeleri Dağıtım listesine Toplu İçe Aktaracak

Kullanıcıları toplu olarak bir Dağıtım grubuna eklemeye ne dersiniz? Bir metin dosyasından birden fazla kullanıcıyı bir dağıtım listesine aktaralım.


$GroupEmailID = "Sales@Crescent.com"
$CSVFile = "C:\Temp\DL-Members.txt"

#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Get Existing Members of the Distribution List
$DLMembers =  Get-DistributionGroupMember -Identity $GroupEmailID -ResultSize Unlimited | Select -Expand PrimarySmtpAddress

#Import Distribution List Members from CSV
Import-CSV $CSVFile -Header "UPN" | ForEach {
    #Check if the Distribution List contains the particular user
    If ($DLMembers -contains $_.UPN)
    {
        Write-host -f Yellow "User is already member of the Distribution List:"$_.UPN
    }
    Else
    {        
        Add-DistributionGroupMember -Identity $GroupEmailID -Member $_.UPN
        Write-host -f Green "Added User to Distribution List:"$_.UPN
    }
}

Metin dosyam şöyle görünüyor - Her satırda bir E-posta:

PowerShell kullanarak Kullanıcıları Dağıtım listelerine Toplu Ekleme

Kullanıcıları Office 365'teki dağıtım listelerine toplu olarak eklemek, manuel olarak yapılırsa zaman alıcı olabilir. Ancak bu süreci otomatikleştirmek ve daha verimli hale getirmek için PowerShell kullanılabilir. Office 365'te PowerShell'i kullanarak kullanıcıları dağıtım listelerine toplu olarak nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:


$CSVFile = "C:\Temp\DL-Group-Members.csv"

Try {
    #Connect to Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

    #Get date from CSV File
    $CSVData = Import-Csv -Path $CSVFile

    #Iterate through each row in the CSV
    ForEach($Row in $CSVData)
    {
        #Get the Distribution Group
        $Group = Get-DistributionGroup -Identity $Row.GroupEmail

        If($Group -ne $Null)
        {
            #Get Exisiting Members of the Group
            $GroupMembers = Get-DistributionGroupMember -Identity $Row.GroupEmail -ResultSize Unlimited | Select -Expand PrimarySmtpAddress
 
            #Get Users to Add to the Group
            $UsersToAdd =  $Row.Users -split ","
 
            #Add Each user to the Security group
            ForEach ($User in $UsersToAdd)
            {
                #Check if the group has the member already
                If($GroupMembers -contains $User)
                {
                    Write-host "'$($User)' is already a Member of the Group '$($Group.DisplayName)'" -f Yellow
                }
                Else
                {
                    Add-DistributionGroupMember -Identity $Row.GroupEmail -Member $User
                    Write-host -f Green "Added Member '$User' to the Group '$($Group.DisplayName)'"
                }
            }
        }
        Else
        {
            Write-host "Could not Find Group:"$Row.GroupName
        }    
    }
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini içeren bir CSV dosyası hazırlayın. CSV dosyasında şu sütun adlarını içeren bir başlık satırı bulunmalıdır: GroupEmail ve Kullanıcılar. İşte CSV şablonum:

Çözüm