Office 365 Grubu: Yeni üyeler için Hoş Geldiniz E-postası Nasıl Devre Dışı Bırakılır?

Gereksinim: Microsoft 365 Grubunda Hoş Geldiniz E-postasını kapatın.

Office 365 Grubu için hoş geldiniz e-postası nasıl devre dışı bırakılır?

Microsoft 365 grubuna yeni bir kullanıcı eklendiğinde bu kullanıcı "'na katıldınız" konulu bir e-posta alacaktır. Hoş geldiniz e-postaları, Office 365'te grup sahiplerinin yeni üyelere bir gruba katıldıklarında mesaj göndermesine olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir. Ancak bu özelliği devre dışı bırakmak isteyeceğiniz durumlar da olabilir. Örneğin, bir gruba çok sayıda üye ekliyorsanız ve bu üyelerin gelen kutularını gereksiz e-postalarla doldurmak istemiyorsanız, hoş geldiniz e-postalarını kapatmak isteyebilirsiniz.

Bizim durumumuzda, Office 365 grubuna geçiş yaparken bir Office 365 grubundan gelen hoş geldiniz e-postasını kapatmak istedik. İşte Office 365 gruplarında karşılama mesajlarını devre dışı bırakmak için PowerShell betiği. Microsoft Exchange Online PowerShell Modülünün kurulu olduğunu varsayıyorum (Değilse şunu yapın: Install-Module ExchangeOnlineManagement) ve bunu Genel Yönetici veya Exchange Online Yöneticisi olarak çalıştırıyorsunuz.


#Parameters
$GroupId = "hrteam@CrescentIntranet.com"

#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -Credential (Get-Credential)

#Disable the Group Welcome Message Email
Set-UnifiedGroup -Identity $GroupId -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

Bu kadar! Artık gruba eklenen yeni kullanıcılara hoş geldiniz e-postası gönderilmeyecektir.

Tüm Office 365 Grupları için hoş geldiniz e-postasını devre dışı bırakın

Ortamdaki tüm Office 365 Gruplarına hoş geldiniz e-postalarının gönderilmesini engellemek istiyorsanız ne yapmalısınız?


#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -Credential (Get-Credential)

#Get All Groups where Welcome Email is enabled
$WelcomeEmailGroups = Get-UnifiedGroup | Where-Object { $_.WelcomeMessageEnabled -eq $True }

#Disable Welcome Email
ForEach($Group in $WelcomeEmailGroups) 
{
    #Disable the Group Welcome Message Email
    Set-UnifiedGroup -Identity $Group.Id -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
    Write-host "Welcome Email Disabled for the Group:"$Group.PrimarySmtpAddress
}

Bu komut dosyası, etkin olduğu her yerde Office 365 birleşik grubu için hoş geldiniz mesajını devre dışı bırakır. Hoş geldiniz E-postası dışında gruptan birkaç bildirim daha alabiliriz! Hepsini devre dışı bırakmak için aşağıdakileri kullanın:


Set-UnifiedGroup $Group.Id -AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents:$false -AutoSubscribeNewMembers:$false -SubscriptionEnabled:$false -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

Çözüm

Sonuç olarak, bir Office 365 grubundaki hoş geldiniz e-postalarını devre dışı bırakmak kolaydır. Bu eğitimde özetlenen adımları izleyerek bu özelliği belirli bir grup için veya kuruluşunuzdaki tüm gruplar için kapatabilirsiniz. Hoş geldiniz e-postalarını devre dışı bırakmak, yeni üyelerin e-posta yağmuruna tutulmasını önlemek istediğiniz veya hoş geldiniz mesajlarının gönderilmesini hiç istemediğiniz durumlarda yararlı olabilir.

İlgili makaleler