Döviz Yönetim Araçları

Şirket içi ve bulut ortamlarının entegrasyonu birçok avantaj sunar. Ancak Exchange yönetimi yönetimi açısından bu durum bazı kafa karışıklıklarını da beraberinde getiriyor.

Bu makale, hibrit bir Office 365 kurulumunu çalıştırırken Exchange'i mümkün olan en verimli şekilde nasıl yöneteceğinizi gösterecektir.

Exchange Yönetim Konsolları

Office 365 posta kutularını standart araçları kullanarak yönetmek için bir dizi karışık araçla karşı karşıyasınız:

Birçok senkronize özelliği yönetmek için Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları gerekir
AD'nizdeki posta özniteliklerini yönetmek için şirket içi Exchange Yönetim Merkezi gereklidir
Exchange Online Admin Center, Office 365 posta kutusu özelliklerinden bazılarını yönetmek için gereklidir
Office 365 lisanslarını yönetmek (posta kutularını etkinleştirmek/devre dışı bırakmak) için Microsoft 365 Admin Center (veya Azure Portal) gereklidir
Hatta bazı ayarları (kotalar ve takvim yetkisi verme gibi) yönetmek için PowerShell'e ihtiyaç vardır.

Easy365Manager gibi üçüncü taraf araçlarla Office 365 Exchange yönetiminizi büyük ölçüde basitleştirebilirsiniz.

Easy365Manager ile Değişim Yönetimi

Easy365Manager, Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları için bir ek bileşendir.

Easy365Manager ile Exchange yönetimi, standart AD kullanıcı yönetiminizin entegre bir parçası haline gelir.

Easy365Manager yüklendikten sonra AD'deki kullanıcı özelliklerinde iki yeni sekme göreceksiniz:

Bu yeni sekmelerle Office 365 lisansları atayabilir, posta adreslerini (proxyAdresleri) yönetebilir, posta kutusu temsilciliğini yapılandırabilir, Azure AD Connect'i senkronize edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Örnek olarak Easy365Manager ile Office 365'te paylaşılan bir posta kutusu oluşturmak ve yetkilendirmeyi yapılandırmak yalnızca birkaç saniye sürer:

Eşitlenen kullanıcı, Azure AD Connect'i eşitlemeden hemen Office 365'te kullanılabilir.

Easy365Manager'ın tüm özelliklerini burada inceleyin.

Exchange yönetimine yönelik bu basit yaklaşımı denemek için Easy365Manager'ın tam işlevli 30 günlük deneme sürümünü buradan indirin.

Standart Araçları Kullanarak Exchange Yönetimi

Easy365Manager olmadan, hibrit Office 365'inizi yönetmek için önemli sayıda araçta gezinmeniz gerekir.

Aşağıdaki bölümlerde Exchange Online yönetimine standart yaklaşım kullanılırken ihtiyaç duyulan araçlar listelenecektir.

Exchange Yönetimi - Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları

Şirket içi kullanıcılarınızı ve gruplarınızı yönetmek için AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları gereklidir.

Hibrit bir ortamda, Exchange Online ile ilgili birçok özellik şirket içi AD'nizden senkronize edilir.

Yerel AD'nizin bu nitelikler için "yetkili" olduğu söylenir ve bu nedenle yerel AD'nizdeki nitelikleri yönetmeniz gerekir.

Pek çok özelliği doğrudan yönetebilirsiniz (proxyAdresleri gibi), ancak hataların giderilmesi zor olabileceğinden bu önerilmez.

Easy365Manager ile proxyAddresses özniteliğini değiştirmek için uygun GUI erişimine sahip olursunuz ve Easy365Manager, girilen değerlerin alan adınızda geçerli ve benzersiz olup olmadığını kontrol eder.

Exchange Yönetimi - Exchange Şirket İçi Yönetim Merkezi

Şirket içi Exchange Yönetim Merkezi, yerel AD'nizde Exchange ile ilgili özniteliklerinizi yönetmenize yönelik daha kolay bir yol sağlar.

Ancak birçok yönetici, tüm posta kutularını Office 365'e geçirdikten sonra şirket içi Exchange Server'ı sürdürmek zorunda kalmanın büyük bir dezavantaj olduğunu düşünüyor.

Ayrıca şirket içi Exchange, 2021'in başlarındaki devasa Hafnium saldırısında görüldüğü gibi, sıfır gün açıklarından yararlanmalar ve fidye yazılımı saldırıları için popüler bir hedef olmaya devam ediyor.

Easy365Manager ile şirket içi Exchange Sunucunuzu kaldırarak paradan tasarruf edebilir ve riski azaltabilirsiniz.

Exchange Yönetimi - Exchange Online Yönetim Merkezi

Exchange Online Admin Center ile yetkilendirme, boyut kısıtlamaları ve daha fazlası gibi posta kutusu ayarlarından bazılarını yönetebilirsiniz.

Hibrit bir ortamda, niteliklerin yerel AD'nizde veya Office 365'te yetkili olup olmadığı konusunda bilinçli olmanız gerekir.

Ayarları yanlış yerde yapılandırmaya çalışırsanız aşağıdaki gibi hata mesajlarıyla karşılaşırsınız:

Easy365Manager ile öznitelik yetkisi konusunda endişelenmenize gerek yok, çünkü Easy365Manager öznitelikleri her zaman doğru yerde güncelleyecek ve hibrit ortamınızı düzgün şekilde senkronize tutacaktır.

Exchange Yönetimi - Microsoft 365 Yönetim Merkezi

Microsoft 365 Yönetim Merkezi, Office 365 lisanslarını yönetmenize olanak tanır.

Kullanıcı posta kutuları, kullanıcıya bir Exchange Online lisansı atanarak sağlanır; dolayısıyla, posta kutularını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için ihtiyacınız olan araç budur.

Easy365Manager ile Office 365 lisanslarını AD kullanıcı yönetiminizin bir parçası olarak kolayca yönetebilirsiniz:

Exchange Yönetimi - Azure Portal

Azure Portal, Office 365 lisanslarını yönetmek için kullanılabilecek başka bir web konsoludur.

Diğer Office 365 web konsolları gibi, yerel AD'nizden senkronize edilen birçok özelliği gösterir. Bunlar gri renktedir ve yalnızca şirket içi AD'nizde düzenlenebilir:

Easy365Manager ile hangi özellikleri yönetmek için hangi araca ihtiyacınız olduğu konusunda asla endişelenmenize gerek yok. Her şey AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları aracılığıyla yapılır.

Değişim Yönetimi - PowerShell

Bazı durumlarda posta kutusu özelliklerini yönetmek için PowerShell'e bile ihtiyacınız vardır.

Bunun bir örneği takvim delegasyonunun yapılandırılmasıdır.

Takvim yetkisini yapılandırmak için öncelikle kullanıcı posta kutusundaki takvim klasörünün yerelleştirilmiş benzersiz tanımlayıcısını tanımlamanız gerekir. Bu şuna benzeyebilir:

tycho.brahe@azure.skrubbeltrang.com:\Calendar

Ayrıca yeni izinler eklemek için bir komut (Add-MailboxFolderPermission) ve mevcut izinleri yapılandırmak için başka bir komut (Set-MailboxFolderPermission) kullanmayı da unutmamalısınız.

Easy365Manager ile kullanıcılarınız için takvim yetkilendirmesini yönetmek üzere kolay GUI erişimine sahip olursunuz:

Özet

Hibrit bir ortamda Exchange yönetimi, çeşitli web konsollarından, yerel AD'nizden ve PowerShell'den oluşan bir bilmecedir.

Hibrit ortamınızı kolayca yönetmek veya şirket içi Exchange Sunucunuzu kaldırmak istiyorsanız Easy365Manager gibi üçüncü taraf araçları değerlendirmelisiniz.

Easy365Manager size ve meslektaşlarınıza günlük olarak çok fazla zaman kazandıracak.

Easy365Manager, buradan indirebileceğiniz tam işlevli 30 günlük deneme sürümü olarak mevcuttur.

Kolay kurulum yalnızca birkaç dakika içinde çalışır duruma gelmenizi sağlayacaktır: