Office 365 Yönetim Araçları

AD kullanıcılarının ve Office 365 posta kutularının günlük yönetimi, kafa karıştırıcı ve hantal görünebilecek birden fazla araç içerir.

Şu anda yerel yönetici aracı olan AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları'nda tüm günlük görevleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan tek bir araç bulunmaktadır.

Easy365Manager ile Kolay Office 365 Yönetimi

Standart Office 365 yönetimi, günlük işlemler için birçok araç içerir:

AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları, Office 365 tarafından kullanılan e-posta özellikleri de dahil olmak üzere yerel kullanıcıları yönetmek için kullanılır.
Office 365 lisanslarını yönetmek için Microsoft 365 Yönetim Merkezi veya Azure AD Portalı gibi web konsolları.
AD posta özniteliklerini yönetmek için şirket içi Exchange Yönetim Merkezi.
Posta kutusu yetkilendirmesini, ofis dışında yanıtları ve daha fazlasını yönetmek için Exchange Yönetim Merkezi.
Office 365 posta kutusu takvim izinlerini yönetmek, Azure AD Connect'i senkronize etmek ve daha fazlasını yapmak için PowerShell.

Easy365Manager ile AD Kullanıcıları ve Bilgisayarlarından her şeyi yönetebilirsiniz.

Easy365Manager, AD ve Office 365 yönetimini birleştiren bir Active Directory ek bileşenidir.

Kullanıcı özelliklerine iki yeni sekme (“Office 365” ve “Posta Kutusu”) eklenerek çalışır:

Tanıdık arayüz, birinci düzey desteğinizin ilk günden itibaren gelişmiş görevleri almasına olanak tanır.

Easy365Manager ile AD kullanıcılarının, Office 365 lisanslarının ve Office 365 posta kutularının tüm günlük yönetimini tek bir birleşik araçtan (AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları yönetim konsolu) gerçekleştirebilirsiniz:

Office 365 lisanslarını/posta kutularını atayın.
ProxyAddress'leri, targetAddress'i ve diğer posta kutusu niteliklerini yapılandırın.
Posta kutusu takvim izinlerini yapılandırın.
Posta kutusu iletmeyi, teslimat kısıtlamalarını ve daha fazlasını yapılandırın.

Örnek olarak takvim izinlerini ne kadar kolay yapılandırabileceğinizi izleyin:

Özelliklerin tam listesi için bu sayfaya bakın.

Easy365Manager sizi ve ekibinizi gün içinde onlarca kez aletten alete atlamaktan kurtaracaktır.

Bunlara ek olarak,

Easy365Manager şirket içi Exchange sunucunuzdan kurtulmanıza olanak tanır.
Mevcut personel, daha verimli işlere yönlendirilebilecek çok sayıda çalışma saati tasarrufu sağlayacak.
Yeni personel, kullanıcı ve Office 365 posta kutusu yönetimini anında anlayacaktır.

Tamamen işlevsel 30 günlük deneme sürümünü indirin ve AD kullanıcılarınızı, Office 365 lisanslarınızı ve posta kutularınızı yönetmenin kolay ve sezgisel bir yolunu deneyimleyin.

Standart Araçları Kullanarak Office 365 Yönetimi

Easy365Manager olmadan, bir dizi standart araçla karşı karşıya kalırsınız. Microsoft, entegre bir AD kullanıcısı ve Office 365 posta kutusu aracı sunmamaktadır.

Hibrit ortamınızı Easy365Manager olmadan yönetmek için kendinizi sürekli olarak aşağıdaki araçlar arasında geçiş yaparken bulacaksınız:

AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları
Şirket içi Exchange Yönetim Merkezi
Exchange Çevrimiçi Yönetim Merkezi
Güç kalkanı
Azure AD Portalı
Microsoft 365 Yönetim Merkezi

Aşağıdaki bölümlerde bu araçların neden ve ne zaman kullanılacağı açıklanmaktadır.

Office 365 Yönetimi - Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları

Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları ek bileşeni, Active Directory'nin Windows Server 2000 ile piyasaya sürülmesinden bu yana mevcuttur (Active Directory'nin tam geçmişini öğrenmek için bu makaleyi okuyun). AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları, yirmi yıl sonra bile çoğu Windows yöneticisi için hala en önemli kullanıcı yönetimi aracıdır.

AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları yönetim konsolu, yerel AD'nizde yetkili olan tüm kullanıcı özelliklerini yönetmek için gereklidir. Bu, adlandırma, iletişim ve konum bilgisi gibi çoğu özelliği içerir. Bu bilgiler yerel AD'nizden Azure AD/Office 365'e tek yönde senkronize edildiğinden, bu özellikleri yerel AD'nizde yönetmeniz gerekir.

Kullanıcı (ve grup ve kişi) özellikleri, Azure AD Connect senkronizasyon aracı kullanılarak sürekli olarak senkronize edilir. Bilgiler bağlı Azure AD'ye kopyalanır ve buradan Exchange Online gibi çeşitli Azure kaynakları tarafından kullanılabilir.

Şirket içi AD'nizden Azure AD'ye özniteliklerin çoğaltılmasına ilişkin ayrıntılı bilgi için bu makaleye bakın.

ProxyAddresses ve targetAddress gibi daha egzotik kullanıcı özniteliklerinden bazıları posta kutusu yapılandırmaları için kullanılır. Varsayılan olarak bu belirli nitelikler Active Directory Kullanıcıları ve Bilgisayarları aracı kullanılarak değiştirilemez.

Bu bizi aşağıdaki Office 365 yönetim aracına yönlendirir.

Office 365 Yönetimi - Exchange Yönetim Merkezi

Tüm posta kutularınızı Office 365'e taşımış olsanız ve yerel Exchange'inizde artık posta kutusu olmasa bile, yine de yerel Exchange Sunucusunda çalışan EAC'ye (Exchange Yönetim Merkezi) ihtiyacınız vardır.

ProxyAddresses ve targetAddress gibi öznitelikler, kullanıcı nesnelerinin normal kullanıcı özelliklerinde gösterilmez. Bu nedenle Microsoft, yönetim amaçlı kullanım için şirket içi ortamınızda her zaman Exchange çalıştıran bir Windows Server bulundurmanızı önerir.

Yönetici arkadaşlarınızın çoğunun forumlarda yerel bir EAC'ye ihtiyaç duyulduğundan ve bunun da haklı sebeplerinden şikayetçi olduğunu göreceksiniz.

Saf yönetim için gereken Exchange lisansı ücretsiz olsa da, işletim sistemi ve üçüncü taraf izleme ve AV araçları için yine de bir lisansa ihtiyacınız vardır. Buna yedekleme, antivirüs, izleme, yama uygulama ve diğer işlemlerle ilgili maliyet ve işleri de ekleyin.

Ayrıca şirket içi Exchange sunucuları, Hafnium gibi sıfır gün saldırıları tarafından hedef alınır.

2021'de etkilenen yüz binlerce kuruluş arasında olduğunuzu varsayalım. Bu durumda, etkinin saatler süren temizlikten tüm şirketinizin yok olmasına kadar değiştiğini ilk elden biliyorsunuz.

Şirket içi hibrit Exchange sunucunuzu kalıcı olarak kaldırmak için bu makaleyi okuyun.

Gerçek posta kutusu özelliklerini yapılandırmak için aşağıdaki Office 365 yönetim aracına geçiyoruz:

Office 365 Yönetimi - Exchange Çevrimiçi Yönetim Merkezi

Bazı özellikler doğrudan Exchange Online posta kutusuna bağlıdır ve bu nedenle yerel şirket içi AD'de bilinmezler. Yalnızca Exchange Online posta kutusu yapılandırmasının bir parçası olarak bulunurlar.

Bu özellikler, posta kutusu iletme, posta kutusu yetkisi verme, ileti teslim kısıtlamaları ve daha fazlası gibi normal posta kutusu özelliklerini içerir.

Bu posta kutusu özniteliklerinden herhangi birini yapılandırmak için Exchange Admin Center'ın bulutta/Exchange Online'da çalışan sürümünü kullanmanız gerekir.

Bu posta kutusu özniteliklerinin çoğunu hem Exchange Online Yönetici Konsolunu hem de PowerShell'i kullanarak yapılandırabilirsiniz (bu makalede PowerShell ile Exchange Online'a nasıl bağlanılacağını öğrenin).

Ancak bazı posta kutusu özellikleri yalnızca PowerShell kullanılarak yapılandırılabilir ve Exchange Online için EAC'de kullanılamaz.

Bu bizi serideki bir sonraki Office 365 Yönetim aracına yönlendiriyor.

Office 365 Yönetimi - PowerShell

PowerShell için Exchange modülü yalnızca sahip olunması güzel bir yönetici aracı değildir. Exchange Online posta kutusu özelliklerinden bazılarının yönetilmesi bir gerekliliktir.

Bunun bir örneği posta kutusu kotalarıdır. Kullanıcı posta kutularında kotaları ve uyarı sınırlarını yapılandırmak için Exchange Online'a bağlandıktan sonra Set-Mailbox komutunu kullanmanız gerekir.

Komut şuna benzer:

Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota < Value >

Dolayısıyla, posta kutusu kotalarını ayarlamak gibi oldukça temel görevler için bile PowerShell'i aşmanın kesinlikle bir yolu yoktur.

(Easy365Manager ile posta kutusu kotası, AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları'ndaki kullanıcı özelliklerinin entegre bir parçası haline gelir)

Office 365 Yönetimi - Azure AD Yönetim Merkezi

Azure AD Yönetim Merkezi, bulut/Azure'daki kullanıcı yapılandırmasına ilişkin görünümünüzdür.

Burada gördüğünüz kullanıcı özelliklerinin çoğu, Azure AD Connect senkronizasyon aracı aracılığıyla yerel şirket içi AD'nizden senkronize edilir. Maalesef bu, özelliklerin salt okunur olduğu ve çoğunu yapılandırmak için yerel AD Kullanıcıları ve Bilgisayarları aracınıza gitmeniz gerektiği anlamına gelir.

Ancak Azure AD Yönetim Merkezi'nde bulduğunuz ayarlardan bazılarının bu araç kullanılarak yapılandırılması gereklidir. Bunların çoğu Azure AD rolleri, oturum açma kısıtlamaları (Azure'a yönelik) ve benzerleriyle ilgilidir.

Günlük kullanıcı yönetimiyle en alakalı özellik, lisanslamayla ilgili olandır:

Azure AD Yönetim Merkezi, kullanıcı hesabınız için Exchange Online posta kutusu oluşturmak üzere gidilecek yerdir.

Bir kullanıcı için Exchange Online posta kutusu oluşturmak için Exchange Online lisansı içeren bir lisans planı atamanız gerekir.

Azure Portal, bir sonraki bölümde ele alınan Microsoft 365 Admin Center ile pek çok örtüşmeye sahiptir.

Office 365 Yönetimi - Microsoft 365 Yönetim Merkezi

Microsoft 365 AD Yönetim Merkezi, kullanıcı ve posta kutusu özelliklerini Azure AD Yönetim Merkezi'ne çok benzer şekilde görüntülemenize ve yapılandırmanıza olanak tanır.

Yerel Active Directory'nizden çoğaltılan özellikler burada düzenlenemez ve bazı posta kutusu ayarları yalnızca PowerShell aracılığıyla kullanılabilir.

Ancak Azure AD Portalına benzer şekilde Office 365 lisanslarını ve diğer ayarları yönetebilirsiniz.

Azure AD Portalını mı yoksa Microsoft 365 Admin Center'ı mı kullanmayı tercih edeceğiniz size kalmış. Ancak çoğu yönetici, Office 365 Exchange Yönetim Merkezi'ne de bağlandığından Microsoft 365 Yönetim Merkezi ile çalışmayı daha kolay buluyor.

Özet

Gördüğünüz gibi Easy365Manager olmadan, günlük kullanıcı ve posta kutusu yönetiminizde çok sayıda farklı yönetici aracında geziniyor olacaksınız.

Easy365Manager ile çalışmak, zamandan ve kafa karışıklığından tasarruf etmenizi sağlar ve hatta şirket içi Exchange Sunucunuzu tamamen kaldırmanıza olanak tanır.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünüzü hemen indirin ve yalnızca birkaç dakika içinde kolay Office 365 yönetimine başlayın.