Bir Microsoft Teams Kanalına E-posta Gönderme

Bazı durumlarda, kullanıcıların bir Outlook gelen kutusundan doğrudan bir Microsoft Teams kanalına e-posta göndermesi veya iletmesi gerekebilir. Her Teams kanalı için e-posta göndermek için kullanabileceğiniz bir e-posta adresi otomatik olarak oluşturulur.

Varsayılan olarak, Teams kanal SMTP adreslerine e-posta mesajları göndermenize izin verilir. Kiracı yöneticisi, bu özelliği Microsoft Teams yönetici merkezi (https://admin.teams.microsoft.com/) aracılığıyla etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir.

  1. Ekipler -> Ekip Ayarları -> E-posta entegrasyonu bölümüne gidin;

  2. Kullanıcılar bir kanal e-posta adresine e-posta gönderebilir seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun;

  3. Hangi e-posta etki alanlarının Teams'e e-posta göndermesine izin verildiğini belirtmek için Bu SMTP etki alanlarından gelen kanal e-postasını kabul et alanını kullanın (varsayılan olarak, Teams kanalı, tüm harici adresler de dahil olmak üzere tüm adreslerden e-posta alabilir. alanlar).

Şimdi Teams kanalınız için otomatik olarak oluşturulan e-posta adresini almanız gerekiyor. MS Teams istemcisini açın ve üst köşedeki üç nokta simgesine tıklayın. E-posta adresi al'ı seçin.

Bir açılır pencere, bu kanala atanan SMTP adresini gösterecektir. Kopyala.

AdminAlerts - TeamName <923123823.a-d.onmicrosoft.com@emea.teams.ms>

Ne yazık ki Microsoft Teams PowerShell modülünü kullanarak bir kanalın e-posta adresini alamazsınız. Teams kanallarının e-posta adreslerinin listesini görüntülemek için Microsoft Graph API kullanarak Azure'dan veri almanız gerekecektir.

Gelişmiş ayarlar bölümünde, Teams kanalının SMTP adresine kimlerin e-posta iletileri göndermesine izin verildiğini belirtebilirsiniz. Yalnızca Teams grup üyelerinden e-posta alınmasına izin verebilir veya izin verilen SMTP etki alanlarının bir listesini belirleyebilirsiniz. SMTP adresini Teams kanalından da buradan kaldırabilirsiniz. Bu durumda bu kanala e-posta gönderemezsiniz.

Şimdi posta istemcinize gidin ve MS Teams kanalının SMTP adresine bir mesaj gönderin. Yeni bir e-posta oluşturabilir veya mevcut bir Gelen Kutusu e-postasını doğrudan ihtiyacınız olan Microsoft Teams kanalına iletebilirsiniz. E-postaya dosya da ekleyebilirsiniz.

Teams kanalına e-posta gönderirken dosya ekleme konusunda kısıtlamalar olduğunu unutmayın:

  • Eklenen her dosyanın boyutu 10 MB'ı geçmemelidir;

  • En fazla 20 dosya ekleyebilirsiniz;

  • Bir e-posta gövdesinde en fazla 50 resim kullanılabilir.

E-postaları Teams kanalına otomatik olarak iletmek için Exchange veya Outlook posta kutunuzda bir gelen kutusu kuralı bile oluşturabilirsiniz.

Bir süre sonra, e-postanız Teams kanalında şu konu satırıyla birlikte görünür:

Tobias Bauer via email

E-postanın kendisi ve ekli dosyalar, bu kanal oluşturulduğunda otomatik olarak oluşturulan SharePoint sitesine otomatik olarak kaydedilecektir.

Kullanıcıların Teams'de yeni Azure Grupları oluşturmasını da kısıtlayabilirsiniz. Outlook, SharePoint vb.

Dosyaların bağlantıları, Teams kanalınızın Dosyalar bölümünde şu ad yapısına sahip bir alt klasörde bulunur: EmailMessages_10_2022.

Bu e-postayı Teams istemcisinde yanıtlarsanız, yanıtın yalnızca Teams kanalına gönderileceğini ve gönderenin e-posta adresine gönderilmeyeceğini unutmayın ("" yazan ipucunu bile göreceksiniz).

You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams

“).

  • Webhook kullanarak bir PowerShell betiğinden Teams'e mesaj da gönderebilirsiniz.

  • Veya bir PowerShell komut dosyasından SMTP kanal adresine e-posta göndermek için Send-MailMessage cmdlet'ini kullanın.

İlgili makaleler