Güçlü İşbirliği için Microsoft Teams Premium Önizleme Özellikleri

Microsoft Teams Premium - İhtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz!

Microsoft Teams Premium, Microsoft 365 aboneliklerini kullanan kuruluşlar için işbirliği deneyimini geliştirmek amacıyla tasarlanmış ek bir Teams lisansıdır. Şubat 2023'ten itibaren genel olarak tüm kiracıların kullanımına sunulacak. Microsoft Teams Premium ile ekibiniz gelişmiş toplantı ayarları, gelişmiş güvenlik ve uyumluluk, genişletilmiş uygulama entegrasyonları ve daha fazlası gibi özelliklerden yararlanabilecek. Teams Premium'un kullanıcı başına aylık maliyeti 7 ABD dolarıdır.

Ve en iyi kısmı? Pastanın üzerindeki kiraz gibi, Eylül ayı sonlarında Microsoft, kullanıcıların Teams Premium'un sunduğu her şeyi test etmeleri için 60 günlük bir self-servis ücretsiz deneme sunuyor. Öyleyse, gelişmiş Teams Premium özellikleri hakkında bilgi sahibi olmaya hemen başlayalım.

Yöneticilerin Teams Premium Güncellemesi Konusunda Neden Endişelenmeleri Gerekiyor?

Microsoft Teams Premium, yöneticilerin bilmesi gereken önemli değişiklikler getiriyor. Teams Premium'un genel sürümüyle birlikte mevcut Teams özelliklerinden bazıları gerçek Microsoft Teams lisanslarından Teams Premium lisanslarına taşınacak. Kullanıcılarınızın bu özellikleri kullanmaya devam edebilmesi için Teams Premium lisansları satın almanız ve atamanız gerekecektir.

Lisansın yürürlüğe girmesinden sonra hangi özelliklerin yalnızca Teams Premium kapsamında kullanılabileceğini öğrenmek için lütfen aşağıdaki tabloya bakın.

Features: Lisans Yaptırımının Kaynağı
Live translated captions: Temmuz 2023
Timeline markers in Teams meeting recordings: Nisan 2023
Custom organization Together mode scenes: Nisan 2023
Receiving SMS notifications as reminders for Virtual Appointments: Ağustos 2023
Organizational analytics of Virtual Appointments in the Teams admin center: Şubat 2023
Scheduled queue view in Virtual Appointments: Mart 2023

Bu özelliklerin kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını ve kullanıcı başına aylık 7 ABD doları tutarındaki maliyeti karşılayacak kadar değer sağlayıp sağlayamayacağını değerlendirmek de önemlidir. Yöneticilerin, satın alma işlemini gerçekleştirmek ve daha önce Teams'in ücretsiz sürümüne dahil olan özelliklere erişmeye devam etmek için 30 günlük bir süresi olacak. Bir istisna olarak, canlı çevrilmiş altyazı işlevinde 60 günlük ek süre vardır. Yönetici bu ek süre boyunca Teams Premium'u satın almazsa kullanıcılar yukarıda belirtilen özelliklere erişimi kaybedecektir.

Microsoft Teams Premium'daki Önemli Geliştirmeler

Microsoft Teams Premium, gelişmiş toplantı yetenekleri sağlamak ve yöneticilerin toplantı kültürlerini bir sonraki düzeye taşımalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bire bir toplantılar, büyük toplantılar, sanal randevular ve web seminerleri dahil olmak üzere çeşitli toplantılar için uygundur.

Teams Premium özellikleriyle neler yapabileceğinize dair bir genel bakış görelim.

Kişiselleştirilmiş Toplantı Ayarları
Yapay Zeka Destekli Toplantı Ayarları
Gelişmiş Güvenlik Toplantı Ayarları
Yüksek Kaliteli Web Semineri Deneyimi
Gelişmiş Sanal Randevu Deneyimi

Kişiselleştirilmiş Toplantı Ayarları:

Kuruluşunuzu Markalaştırın ve Toplantılarda Şirket Kültürünü Genişletin

Microsoft Teams Premium ile kuruluşlar, özel bir arka plan ve özel düzen kullanarak marka ve şirket kültürlerini toplantılara yayabilirler.
Microsoft Teams'e özel markalama eklemek, kullanıcıların şirketlerinin markasıyla ilgili deneyimi özelleştirmelerine olanak tanır. Bu, ekip içinde ve dış ortaklarla birlik duygusunu teşvik eden kişiselleştirilmiş ve profesyonel bir ortam yaratmak için kuruluşun logosunu yüklemelerine olanak tanır.

Hızlı Planlama için Dahili Standart Toplantı Şablonları

Teams Premium'daki yepyeni toplantı kılavuzlarıyla, müşteri görüşmesi, beyin fırtınası toplantısı veya yardım masası görüşmesi gibi toplantı türüne göre toplantı seçenekleri otomatik olarak ayarlanacak. Bu özellik, daha önce yalnızca BT yöneticileri tarafından gerçekleştirilebilen bir görev olan toplantı seçeneklerinin ayarlanmasında büyük miktarda zaman tasarrufu sağlayarak Teams deneyimini geliştirir.
Bu, zamandan tasarruf sağlar ve manuel konfigürasyon ihtiyacını ortadan kaldırır. Kılavuzlar, toplantıların şirketin en iyi uygulamalarına ve politikalarına uygun olmasını sağlayacak şekilde BT yöneticisi tarafından özelleştirilebilir ve yönetilebilir.

Yapay Zeka Destekli Toplantı Ayarları:

Toplantılarda Canlı Çeviri Oluşturmak için Güçlü Yapay Zeka

Zaten bildiğimiz gibi, yapay zeka tarafından oluşturulan canlı altyazılı Teams toplantıları, dilleri veya işitme yetenekleri ne olursa olsun tüm katılımcıların söylenenleri anlayabilmesini sağlamaya yardımcı olabilir.
Teams Premium ile toplantı organizatörleri, tüm katılımcılar için canlı altyazıların canlı olarak çevrilmesini etkinleştirerek dil engeli ne olursa olsun herkesin sohbetten keyif almasını ve konuşmayı anlamasını sağlayabilir.
Altyazıların 40 farklı konuşulan dile gerçek zamanlı çevirisinin eklenmesi, toplantıları farklı diller konuşan katılımcılar için daha kapsayıcı hale getirebilir.

Verimliliği Artıracak Toplantıların Akıllı Özeti

Microsoft Teams'deki Akıllı Özet, toplantıların üretkenliğini ve etkinliğini artırmak için yapay zeka teknolojisini kullanan bir özelliktir. Yapay zekayı eylem öğeleri önermek ve takip görevleri için sahipleri atamak için kullanır; bu da önemli eylemlerin kaçırılmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Örneğin, çeşitli konuların tartışıldığı ve kararların alındığı haftalık bir ekip toplantınız olduğunu varsayalım. Akıllı Özetleme sayesinde yapay zeka, belirli dosyaları analiz edebilir ve kontrol edilmesini önerebilir, hatta takip görevleri için sahipler atayabilir. Bu, herkesin ne yapılması gerektiği konusunda aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Ayrıca Intelligent Recap, otomatik olarak bölümler oluşturarak daha akıllı toplantı kayıtları oluşturur. Ayrıca, belirli bir kişinin adının anılması veya bir ekranın paylaşılması gibi önemli anları da vurgulayarak kullanıcıların toplantı içeriğini incelemesini ve takip etmesini kolaylaştırır.
30 Mayıs 2023'ten itibaren Teams premium üyeleri için genel kullanıma sunulduğu için 'Akıllı özet özelliklerini' şimdi keşfetmeye başlayabilirsiniz.

Yapay Zeka Destekli Daha Akıllı Transkript Arama

Akıllı özetin bir parçası olarak, konuşmacılar için kişiselleştirilmiş öneriler içeren toplantı transkriptlerindeki önemli bilgileri kolayca bulabileceğiniz geliştirilmiş bir arama özelliği de mevcuttur.
Bu öneriler, kimlerle yakın çalıştığınıza bağlıdır; bu, özellikle sizinle ve işinizle alakalı olabilecek bilgileri toplantı transkriptlerinde aramanızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.

Gelişmiş Güvenlik Toplantı Ayarları:

Hassas Ekip Toplantıları için Filigranlama

Teams Premium'a sahip olduğunuzda artık hassas Teams toplantılarının gizliliğini özel filigranlarla korumak mümkün. Ekip toplantıları, hem ekranda paylaşılan içeriklerde hem de katılımcı videolarında filigran görüntüleyebilir.
Bu, yetkisiz ekran görüntülerini önleyerek paylaşılan içeriğin gizliliğinin korunmasına yardımcı olur ve ayrıca sızdırılan bilgilerin kaynağının tespit edilmesini kolaylaştırır.

Gizli Toplantıların Artırılması için Uçtan Uca Şifreleme

Uçtan uca şifrelemenin 1:1 Teams çağrıları için desteklendiğini zaten biliyorduk. Artık Uçtan Uca Teams toplantı şifrelemesi için Microsoft Teams Premium Lisansı gerekiyor. Teams'deki toplantılar uçtan uca şifrelendiğinde, iletişimi yalnızca toplantıdaki katılımcılar dinleyebilir ve Microsoft dahil başka hiçbir tarafın şifresi çözülen konuşmaya erişimi yoktur. Ekim 2023'ün sonlarına doğru, uçtan uca şifrelenmiş toplantıların toplantı boyutu 200 katılımcıya kadar çıkabilir.

Uçtan uca şifreleme, Windows veya Mac için Teams masaüstü istemcisinin en son sürümünü veya iOS ve Android için en son güncellemeye sahip bir mobil cihazı kullanan iki taraf arasındaki toplantılar için desteklenir. Ancak tarayıcı üzerinden katıldığınız toplantılar şu anda uçtan uca şifrelemeyi desteklemiyor.
Bire bir arama veya toplantı için E2EE seçeneğini açtığınızda, bazı özellikler sınırlanabilir ve BT'nin toplantıyı yönetmesi zorlaşabilir. Kayıt, canlı altyazı ve çağrı aktarma gibi özellikler E2EE'de mevcut olmayacaktır. Bu, E2EE'nin güvenliği ve uyumluluğu sürdürmek için yalnızca belirli ve hedeflenen durumlarda kullanılması gerektiği anlamına gelir.

Hassasiyet Etiketlerini Kullanan Otomatik Toplantı Koruması

Microsoft, korumalı Teams toplantılarına yönelik toplantı davetlerine yönelik genişletilmiş hassasiyet etiketlemesi. Bu özellik, kuruluşların hassas bilgilerin yalnızca uygun kişilerle paylaşılmasını ve tüm ekip üyelerinin tartışılan hassasiyetin farkında olmasını sağlamalarına yardımcı olur.
Uyumluluk yöneticilerinin, Teams toplantılarında hassasiyet etiketlerini kullanabilmesi için kuruluşta en az E5 aboneliğine ve Teams Premium lisansına sahip olması gerekir. Son kullanıcı olması durumunda her ikisine de sahip olmanız gerekir.
Bir duyarlılık etiketiyle yöneticiler, aşağıdakiler dahil olmak üzere toplantı ayarları üzerinde daha fazla kontrole sahip olabilir: kimin lobiyi atlamasına izin verilir, kimin sunum yapabileceği, kimin kayıt yapabileceği, toplantı videosu ve sesi için şifreleme, otomatik kayıt, ekran paylaşımı ve kamera akışları için video filigranı ve sohbeti etkinleştirme veya devre dışı bırakma ve sohbeti panoya kopyalama. Toplantı koruma seçeneklerinden bazılarının yalnızca toplantının bir sonraki örneğinde, tüm katılımcılar ayrıldıktan ve yeniden katıldıktan sonra etkili olacağını unutmayın.

Filigran ekleme, uçtan uca şifreleme ve otomatik toplantı koruması gibi tüm bu gizli toplantı ayarları, hassasiyet etiketleri tarafından uygulanır.

Yüksek Kaliteli Web Semineri Deneyimi:

Kayıt Bekleme Listesi ve Manuel Onay

Microsoft Teams Premium, kayıt bekleme listesi ve manuel onay özelliği gibi gelişmiş web semineri özelliklerini içerir. Kayıt bekleme listesi, etkinlik kapasiteye ulaştıktan sonra bile başka kişilerin bir web seminerine kaydolmasına olanak tanır. Bu kayıt yaptıranlar bekleme listesine eklenecek ve yerler açıldıkça otomatik olarak onay bekleyen durumuna taşınacaktır.
Manuel onay özelliği organizatörün bekleme listesindekilerin kayıt bilgilerini incelemesine ve her kayıt yaptıran kişiyi onaylayıp onaylamayacağına karar vermesine olanak tanır. Bu özellik, organizatöre web seminerine kimlerin katılabileceği konusunda daha fazla kontrol sağlar ve yalnızca nitelikli katılımcıların katılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Kayıt Başlangıç ve Bitiş Zamanının Özelleştirilmesi

Microsoft Teams Premium'un gelişmiş web semineri özelliklerini kullanırken, etkinliğinizin kayıt başlangıç ve bitiş zamanını da özelleştirebilirsiniz. Bu özellik, kaydın ne zaman başlamasını ve bitmesini istediğinizi belirtmenize olanak tanıyarak etkinlik planlama süreci üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Kayıt zaman dilimi üzerinde kontrole sahip olmak, beklediğiniz katılımcı sayısını daha iyi yönetmenize ve etkinliğinizi buna göre planlamanıza yardımcı olacaktır.

Web Seminerleri için Otomatik Hatırlatma E-postaları

Microsoft Teams Premium, katılımcıların ilgisini çekmek ve web semineri için heyecan yaratmak amacıyla etkinlik gününde kayıt olduğu onaylanan kişilere otomatik hatırlatma e-postaları gönderme olanağı sağlar.
Bu e-postalar, özel markalı bir başlıkla özelleştirilebilir ve web semineriyle ilgili tarih, saat ve konu gibi ayrıntıları içerebilir. Ek olarak, bu hatırlatma e-postaları, katılımcıların o gün etkinliğe katılmaları için bir bağlantı içerecektir.

Sanal Yeşil Oda

Microsoft Teams Premium, fiziksel bir yeşil odaya benzer şekilde, bir etkinlikten önce toplantı sahiplerinin ve sunum yapan kişilerin bağlantı kurmasına ve sahne arkası eylemlerini yönetmesine olanak tanıyan sanal bir yeşil oda özelliği sağlar. Sanal yeşil oda, katılımcılardan ayrı, toplantı sahiplerinin ve sunum yapan kişilerin sosyalleşebileceği, sohbeti ve soru-cevap işlemlerini izleyebileceği, katılımcı ayarlarını yönetebileceği ve etkinlik başlamadan önce içeriği inceleyebileceği özel bir alandır.
Sunucuların etkinliğe daha iyi hazırlanmalarına, gündemi gözden geçirmelerine ve her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlamalarına olanak tanır. Sanal yeşil oda işlevi henüz cep telefonlarında desteklenmemektedir.

Katılımcıların Neleri Göreceğini Kontrol Edin

Katılım, web seminerlerinin başarılı olmasında önemli bir faktördür ve katılımcıların gördüklerini yönetme yeteneği, katılımcıların katılımını sürdürmeye yardımcı olan önemli bir özelliktir. Bu özellik sayesinde, toplantı sahibi katılımcı görünümünü özelleştirerek katılımcıların yalnızca toplantı sahibinin görmesini istediği içeriği ve katılımcıları görmesini sağlayarak olası dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilir.
Bu özellik, toplantı sahibinin yalnızca konuyla ilgili içeriği ve katılımcıları göstererek sunumun akışı üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlar.

Gelişmiş Sanal Randevu Deneyimi

Kişiselleştirilmiş Uçtan Uca Sanal Randevular

Microsoft Teams Premium ile toplantı sahipleri, katılımcılara Teams uygulamasını indirmeye gerek kalmadan mobil tarayıcıları aracılığıyla özel markalı sanal toplantıya katılma seçenekleri sunarak onlara sorunsuz bir deneyim sunabilir.
Ayrıca katılımcılara metin hatırlatıcıları gönderme olanağını da içerir; bu, toplantıyı unutmamalarını sağlamaya yardımcı olabilir.

Esnek ve Optimum Randevu Planlama

Teams Premium'un sağladığı gelişmiş yeteneklerden biri, planlayıcıların çok sayıda randevuyu ve katılımcıyı yönetmesine olanak tanıyan randevu kuyruğa almadır. Bu özellik, planlayıcıların zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlarken aynı zamanda katılımcılar için daha iyi bir deneyim sağlayabilir.
Randevu sıraya alma, planlayıcının katılımcılar için sanal bir bekleme listesi oluşturmasına olanak tanır ve bir sonraki uygun randevu aralığını otomatik olarak kuyruktaki bir sonraki kişiye atar; bu, tüm katılımcıların bir randevu planlayabilmesini sağlamaya yardımcı olabilir. zamanında randevu almak.

Zengin Kullanım Analizleri ve Analizleri

Sanal randevuların zorluklarından biri, katılım ve katılımla ilgili ölçümlerin eksikliğidir; bu da müşteri deneyimini ve iş sonuçlarını iyileştirmeye yönelik içgörü elde etmeyi ve eğilimleri anlamayı zorlaştırabilir. Microsoft Teams Premium, Teams Sanal Randevu Kullanım raporuna ek olarak, planlayıcıların ve organizatörlerin kullanım eğilimlerini ve sanal randevuların geçmişini görüntülemelerine yardımcı olacak analizler sunar.
Bu, personel, departman ve organizasyon gibi farklı düzeylerde görüntülenebilen, kullanılmayan rezervasyonlar, bekleme süreleri ve katılım oranları gibi ölçümleri içerir ve böylece verilerin daha kapsamlı anlaşılmasına olanak tanır.

Teams Premium Özelliklerini Kendi Başınıza Deneyimleyin

Evet, Microsoft Teams Premium ücretsiz denemesine kaydolarak Teams Premium özelliklerini kendiniz deneyimleyebilirsiniz. Microsoft, Teams Premium paketi için 25 ücretsiz deneme lisansını kullanıma sunarak kuruluşların yeni işlevselliği 30 gün boyunca test etmelerine olanak tanıdı. Deneme süresi sona erdikten sonra lisansların atandığı hesaplar premium özelliklere erişimi kaybedecektir.

Microsoft Teams Premium 30 günlük deneme planına kaydolmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

Microsoft 365 Yönetim merkezini açın.
Faturalandırma -> Hizmet Satın Alma'ya gidin.
İşbirliği ve İletişim kataloğu altında Teams Premium'u arayın.
Kaydolun ve ücretsiz deneme sürenizi başlatın.

Bu yöntem işinize yaramazsa buraya tıklayarak Microsoft Teams Premium Ücretsiz Deneme sürümünü satın alabilirsiniz.

Ücretsiz denemeyi kullanarak premium özelliklerin nasıl çalıştığı ve ekibinize nasıl fayda sağlayabileceği hakkında fikir edinebilirsiniz; bu size kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarının buna değip değmeyeceği konusunda bir fikir verecektir.

Sonuç olarak Microsoft Teams Premium, sanal toplantı deneyimini geliştirerek daha kişisel, akıllı ve güvenli hale getirmeye yardımcı olabilecek çok çeşitli gelişmiş özellikler ve yetenekler sunuyor. Aklınıza takılan başka sorular varsa yorum kısmından bize ulaşabilirsiniz.