Toplantı Davetlerine Microsoft 365 Duyarlılık Etiketleri Ekleme

Yeni Önizleme özelliği Uyarı! ? Kuruluşun bilgi koruma politikalarına uygunluğu sağlamak için Microsoft 365 duyarlılık etiketlerinin e-posta iletilerine ve dosyalara uygulanabileceği zaten iyi bilinmektedir. Artık duyarlılık etiketlerinin uygulanması Outlook'taki toplantı davetlerini de kapsayacak şekilde genişletildi. Teams toplantıları sırasında tartışılan hassas bilgileri koruyabilir. Outlook'taki toplantı davetleri ve randevulara ilişkin duyarlılık etiketlerinin genel kullanıma sunulmasının Şubat 2023'te başlaması ve ay sonuna kadar tamamlanması bekleniyor. Toplantı davetlerindeki hassas etiketlerin ne kadar işe yaradığını kontrol edelim!

Toplantı Davetleri için Neden Hassasiyet Etiketleri?

Toplantıdaki Microsoft 365 duyarlılık etiketleri, kullanıcıları Teams toplantısında tartışılacak bilgilerin hassasiyetini sınıflandırmaya davet eder. Bu özellik, kuruluşların hassas bilgilerin yalnızca uygun kişilerle paylaşıldığından ve tüm ekip üyelerinin tartışılan hassasiyetin farkında olduğundan emin olmasına yardımcı olur. Bu, hassas verilerin korunmasına ve veri koruma düzenlemelerine uygunluğun sağlanmasına yardımcı olabilir.

Toplantı Davetlerine Hassasiyet Etiketlerini Uygulamak için Önkoşullar

Outlook'ta bir toplantı davetine duyarlılık etiketi uygulamak için aşağıdaki gereksinimlere sahip olduğunuzdan emin olun.

• Teams Premium lisansı.
• E5 aboneliği.
• Web üzerinde Outlook, Outlook Win32, Mac için Outlook desteklenir.
• Outlook'ta duyarlılık etiketlerini kullanmak için MS Purview uyumluluk portalındaki Microsoft Bilgi Koruması'nda (MIP) oturum açılmalıdır.
• Kuruluşunuzda bunları uygulamak için gerekli izne sahip bir duyarlılık etiketi oluşturmanız gerekir.
• Toplantıyı düzenleyenlere ve katılımcılara duyarlılık etiketinin yayınlanması gerekmektedir.
• Hassas bir etiket oluştururken güvenliği artırmak için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilirsiniz.

Hassas bir etiket oluştururken güvenliği artırmak için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilirsiniz.

1. Etiketin kapsamını tanımlarken Toplantıları dahil et kutusunu işaretlemeyi unutmayın. Daveti oluştururken toplantı seçeneklerini eklemezseniz toplantıya duyarlılık etiketi uygulayamazsınız.

2. Daha iyi koruma amacıyla, Etiketli öğeler için koruma ayarlarını seçin sayfasında mevcut üç seçeneği işaretleyebilirsiniz.

✅ Şifreleme uygula veya kaldır - Bu seçenek, hassasiyet etiketiyle etiketlenen toplantı davetlerini ve yanıtları şifreleyerek hassas bilgilere ekstra bir güvenlik katmanı ekler.
✅ İçerik işaretlemeyi uygula - Bu seçenek, etiketli toplantı davetlerine ve yanıtlara üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar ekleyerek kullanıcıların hassas içeriği hızlı bir şekilde tanımlamasına olanak tanır.
✅ Teams toplantılarını ve sohbetlerini koruyun - Bu seçenek, hassasiyet etiketiyle etiketlenen tüm Teams toplantıları için Teams'e özel ayarları uygulayacaktır. (Teams Premium Lisansı gerektirir) Premium lisansı olmayan kullanıcılar için bu seçenek gri renktedir.

Hassasiyet Etiketinin Şifreleme Ayarları Toplantı Davetlerinde Nasıl Çalışır?

Hassasiyet etiketindeki şifreleme ayarını kullanarak hassas içeriğe erişimi kısıtlayabiliriz.

• Bir davet şifrelendiğinde, alıcıların toplantı bağlantısına erişebilmeleri için davetin şifresini çözmeleri gerekir.
• Gizli projelere ilişkin toplantı davetleri yalnızca katılımcılar tarafından açılabilir, başkalarına iletilemez.
• Toplantı daveti hem beklemede hem de aktarım sırasında şifreli kalır.

Şifreleme ayarı sayfasında aşağıdaki ayarları yapılandırmanıza izin verilecektir.

• Gerekli şifreleme ayarlarını yapılandırabilir veya zaten şifrelenmiş bir dosyadaki şifrelemeyi kaldırabilirsiniz.
• Şifreleme ayarlarını yapılandırmayı seçtiğinizde yöneticiler izinleri hemen atamaya veya etiket uygulanırken kullanıcıların izin atamasına izin vermeye karar verebilir.
• Yöneticiler, etiketli içeriğe erişimin ne zaman sona ermesi gerektiğini belirleyebilir.
• Güvenlik gereksinimlerini dengelemek için çevrimdışı erişim ayarları yapılandırılabilir.
• Yöneticiler, yalnızca bu kişilerin etiketli içerikle etkileşimde bulunabilmesini sağlamak için belirli kullanıcılara veya gruplara izinler verebilir.
• En hassas belgelerinizi korumak için gerekirse Çift anahtar şifrelemeyi etkinleştirmeyi de seçebilirsiniz.

Ekipler Toplantıları ve Sohbetlerinde Hassasiyet Koruması Ayarları

Hassasiyet etiketi oluşturulurken yapılandırılan tüm toplantı seçeneklerinin uygulanacağını unutmamak önemlidir. Uygulanan toplantı ayarları toplantı sırasında değiştirilemez.

Hassasiyet etiketiyle güvenli ve kontrollü iletişim sağlamak için aşağıdaki toplantı ayarlarını uygulayabilirsiniz:

• Lobiyi kimlerin atlayabileceğini, sunabileceğini ve kaydedebileceğini belirtin.
• Hassas bilgileri korumak amacıyla toplantı videosu ve sesi için şifrelemeyi etkinleştirin.
• Toplantıyı daha sonra başvurmak üzere yakalamak için otomatik kaydı etkinleştirin.
• İçeriğin kaynağını belirlemek için ekran paylaşımına ve kamera akışlarına filigran ekleyin.
• Veri gizliliğini korumak için sohbeti önleyin veya izin verin ve sohbet içeriklerinin panoya kopyalanmasını önleyin veya buna izin verin.

Kanal Toplantıları için Hassasiyet Koruması Ayarları Nasıl Yapılandırılır?

Etiket toplantısı seçeneklerini kanal ayarlarına uygulamak için gruplar ve siteler için koruma ayarlarını tanımlamanız gerekir. Bu ilişkilendirme ayarının yalnızca mevcut bir etiketi düzenlediğinizde kullanılabileceğini unutmamak önemlidir.

Outlook'ta Toplantı Davetine Hassasiyet Etiketi Nasıl Uygulanır?

Toplantıyı düzenleyenler, Outlook/Teams takviminden toplantı daveti oluştururken duyarlılık etiketleri uygulayabilir.

Microsoft Outlook'ta bir toplantı davetine duyarlılık etiketi uygulamak için:

1. Microsoft Outlook'u açın.
2. Takvim sekmesine gidin.
3. Yeni bir toplantı daveti oluşturmak için Yeni Toplantı'yı tıklayın.
4. Toplantı sekmesinde Hassasiyet açılır menüsünü tıklayın.
5. Toplantı davetine uygulamak istediğiniz hassasiyet etiketini seçin.
6. Toplantı konusu, konumu ve katılımcılar gibi toplantı daveti için gerekli bilgileri girin.
7. Toplantı davetini uygulanan hassasiyet etiketiyle göndermek için Gönder'i tıklayın.

Toplantı davetinin içeriği, gövde ve ekler de dahil olmak üzere, uygulanan hassasiyet etiketine göre şifrelenecektir. Toplantı katılımcıları veya düzenleyicileri bu gereksinimleri karşılayan bir Teams istemcisi kullanmıyorsa yapılandırılmış etiket toplantısı seçenekleri bu kullanıcılar için uygulanamaz.

Toplantı Davetlerinde Hassasiyet Etiketlerini Kullanmanın Sınırlamaları

• Toplantılardaki hassas bilgilerin korunması için içerik kopyalama yeteneğinin kontrol edilmesi önemlidir. Ancak bu seçenek, Firefox ve Safari gibi web tarayıcılarındaki tüm Teams'lerde desteklenmez.
• Teams toplantılarının iOS ve Android cihazlarda etiketlenmesi henüz desteklenmiyor.
• Grup takvimi toplantısı davetleri için duyarlılık etiketleri desteklenmez. Katılımcıların belirli kullanıcılar olması gerekir.
• Paylaşılan bir posta kutusu takvimindeki toplantılar için duyarlılık etiketlerinin uygulanmasına ve değiştirilmesine yönelik destek yoktur.
• Duyarlılık etiketleri yalnızca Exchange Online posta kutuları için desteklenir ancak şirket içi posta kutuları için desteklenmez.
• Outlook'ta bir toplantı serisi ayarlarken, toplantıyı düzenleyen kişinin tüm seriye bir duyarlılık etiketi uygulama seçeneği vardır. Ancak serideki bireysel olaylara duyarlılık etiketi uygulamak şu anda mümkün değildir.
• Mobil e-posta istemcinizde etiketli ve şifreli bir toplantı daveti alırsanız, istemciniz şifreli e-postayı destekliyorsa davet mesajının şifresi satır içi olarak çözülür.
• Teams canlı etkinliklerine ve web seminerlerine duyarlılık etiketleri uygulanamaz.
• Toplantı davetlerinin Grafik API'leriyle etiketlenmesi desteklenmez.

Bu blogun size toplantı davetleri için genişletilmiş hassasiyet etiketlemesi konusunda ayrıntılı bir anlayış sağladığını umuyorum. Başka sorularınız varsa yorum bölümünden bize ulaşmaktan çekinmeyin.