Microsoft Teams Toplantılarına Soru-Cevap İşlevselliği Ekleme

Hepimizin bildiği gibi, Kovid salgını küresel olarak uzaktan çalışmaya doğru bir geçişi zorunlu kıldı ve MS Teams'in hızlı bir şekilde büyümesine olanak sağladı. Zamanla kullanıcılar bu büyümeyle birlikte geliştikçe Microsoft bir dizi yeni güncelleme ve özellik yayınlamaya başladı. Bu amaçla, büyük Teams toplantıları ve Teams web seminerleri sırasında yapılandırılmış soru-cevap (Soru-Cevap) oturumlarını kolaylaştırmak amacıyla Soru-Cevap için bir uygulama geliştirildi. Microsoft, Eylül 2022'den itibaren daha fazla iyileştirme eklemek için Soru-Cevap hizmetini doğrudan Teams toplantılarına genel kullanılabilirlik olarak entegre etti.

Microsoft Teams Meeting'deki Soru-Cevap işlevi hakkında bilmeniz gereken bazı şeyleri burada bulabilirsiniz.

Teams Toplantılarında Soru-Cevap'ı kimler etkinleştirebilir?

Soru-Cevap, sunum yapan kişilerin soruları almasına ve bunları gerçek zamanlı olarak yanıtlamasına olanak tanır; bu da onu web seminerleri ve canlı etkinlikler gibi büyük, yapılandırılmış toplantılar için mükemmel bir format haline getirir. Toplantıyı Düzenleyenler ve Ortak Düzenleyenler, Teams Toplantılarında Soru-Cevap özelliğini etkinleştirmek için toplantı seçeneklerini kullanabilir.

Teams Soru-Cevap özelliği varsayılan olarak etkindir. yani herhangi bir organizatör, toplantıları için Soru-Cevap özelliğini açabilir. Yöneticilerin, büyük toplantılarda hangi düzenleyicilerin Soru-Cevap özelliğini etkinleştirebileceğini sınırlama zorunluluğu varsa aşağıdaki adımlarla ilerleyebilirler.

Ekipler Yönetim Merkezi aracılığıyla:

1. Adım: Teams yönetim merkezini açın.
2. Adım: Toplantılar -> Toplantı Politikaları'na gidin.
3. Adım: Yeni bir politika ekleyin ve uygun bir ad ve açıklama girin.
4. Adım: Katılımcılar ve Misafirler bölümüne doğru aşağı kaydırın.
5. Adım: Ekipler Soru-Cevap geçişini devre dışı bırakın ve kaydedin.
6. Adım: Politikayı seçin ve Kullanıcıları yönet -> Kullanıcı ata'yı tıklayın.
7. Adım: Sınırlamak istediğiniz kullanıcıları ekleyin.
Adım 8: Uygula'ya tıklayın. (Atamanın geçerli olması biraz zaman alacak)

PowerShell aracılığıyla:

Yöneticiler her düzenleyicinin Teams toplantısında Soru-Cevap işlevini etkinleştirmesine izin vermek istiyorsa aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın. Aşağıdaki cmdlet'leri çalıştırmadan önce Microsoft Teams PowerShell'e bağlanmanız gerekir.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -QnAEngagementMode Enabled

Yönetici olarak Soru-Cevap özelliğini devre dışı bırakan yeni bir Teams toplantı ilkesi oluşturabilirsiniz. Bu politika organizatörlere atandığında toplantılar sırasında Soru-Cevap özelliğini etkinleştiremezler.

Toplantılarda Soru-Cevap özelliğini devre dışı bırakmak üzere yeni bir politika oluşturmak için aşağıda belirtilen cmdlet'i izleyin.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -QnAEngagementMode Disabled

Bu politikayı bir kullanıcıya atamak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın.

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <Organizer id> -PolicyName <PolicyName>

Ekipler Toplantılarına Soru-Cevap Nasıl Eklenir?

Microsoft Temalar için Soru-Cevap işlevi iki farklı yolla açılabilir.

Outlook aracılığıyla Ekipler Soru-Cevap özelliğini etkinleştirme:

1. Adım: Outlook Masaüstü Sürümünü
açın. 2. Adım: Yeni Takvim etkinliği -> Toplantı Seçenekleri'ne gidin.
Adım 3: Evet düğmesini seçerek Soru-Cevap seçeneğini etkinleştirin.

Microsoft Teams'de Soru-Cevap özelliğini açma:

1. Adım: Microsoft Teams
'i açın. Adım 2: Toplantı sırasında pencerenin üst kısmındaki Diğer eylemler seçeneğini seçin.
3. Adım: Toplantı seçeneklerine
gidin. Adım 4: Evet geçişini seçerek Soru-Cevap özelliğini etkinleştirin.

Soru-Cevap Ekipleri Toplantısında Düzenleyicilerin ve Ortak Düzenleyicilerin Rolü

MS Teams Toplantılarında moderatörlerin Soru-Cevap işlevi ayrıcalıklarını öğrenin.

  • Soru-Cevap ayarını yönetebilir ve denetimi etkinleştirebilir.
  • Gündem, beklentiler, hatırlatmalar vb. gibi önemli mesajları Soru-Cevap akışına sabitleyebilir.
  • Konuşmayı yolunda tutmak için akıştaki herhangi bir mesajı silebilir. Ayrıca, bir soru veya tartışma bittiğinde kapatabilirler.
  • Katılımcıların anonim olarak soru gönderip yanıtlayamayacağını seçebilir.

Organizatörler Soru-Cevap ayarını yönetmek için dişli simgesini seçebilir.

Denetlenen ve Denetlenmeyen Toplantılar Arasındaki Fark Nedir?

Denetlenmeyen toplantı - Bir katılımcı bir soru gönderdiğinde, bu soru hemen Soru-Cevap akışında görünecektir.

Denetlenen toplantı - Denetleme etkinleştirildiğinde, Soru-Cevap ileti dizisinde inceleniyor, yayınlandı ve reddedildi gibi üç başlık bulunur.

İnceleme - Denetleme etkinleştirildiğinde tüm yeni sorular İnceleniyor sekmesi altında görünür. Soruyu yayınlamak ve reddetmek moderatörlere bağlıdır.
Yayınlandı - Soru yayınlandığında tüm katılımcılar tarafından görülebilir hale gelecektir.
Reddedildi - Reddedilen sorular Reddedildi sekmesine taşınacak ve gerekirse daha sonra yayınlanabilecektir.

Not - Moderasyon açıldıktan sonra toplantılar arasında kapatamazsınız.

Teams Soru-Cevap Verileri nerede depolanır?

MS Teams Soru-Cevap mesajlarının ve dosyalarının nerede saklandığına ilişkin ayrıntıları bulun.

  • Mesajlar - Teams toplantılarının bir parçası olarak oluşturulan Soru-Cevap mesajları Yammer'da depolanır.
  • Dosyalar - Takımlar Soru-Cevap oturumunda paylaşılan dosyalar SharePoint'te depolanır.

Bir toplantıdaki Soru-Cevap bölümünü kaldırdığınızda katılımcıların artık verilere erişimi olmaz. Ancak bu, Yammer'da depolanan toplantı verilerinin silineceği anlamına gelmez. Onu geri alabilirsiniz. Toplantı bittiğinde Soru-Cevap raporunu da indirebilirsiniz.

Soru-Cevap raporunu indirmek için Teams Takvimi -> Toplantı daveti -> Soru-Cevap raporunu indir seçeneğine gidin.

Hatırlanması Gereken Noktalar:

  • Soru-Cevap yalnızca Teams toplantı seçenekleri aracılığıyla etkinleştirilmelidir. Daha önce Teams uygulama mağazasındaki Soru-Cevap uygulamasını kullandıysanız bu uygulamayı kaldırın ve bunun yerine toplantı seçeneklerini kullanın.
  • Teams uygulama mağazasından Soru-Cevap seçeneğini toplantı seçenekleri aracılığıyla etkinleştirmeye değiştirdiğinizde mevcut soru ve yorum verileri görünmeye devam edecektir.
  • Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Teams toplantılarına Soru-Cevap eklemesine izin vermek için yöneticilerin, Yammer hizmetine yönelik oturum açma işlemlerinin Azure Active Directory'de etkinleştirildiğinden emin olması gerekir.
  • Denetlenen toplantıda bir soru yayınlandığı anda Teams toplantısındaki herkes soruyu görüntüleyebilir, tepki verebilir ve yanıt verebilir.
  • MS Teams, SharePoint veya Azure AD'nize eklenen tüm konuk kullanıcılar Soru-Cevap özelliğini kullanabilir.
  • Soru-Cevap içeriği, diğer Yammer içerikleri gibi eKeşif ve Gelişmiş eKeşif yoluyla aranabilir.

Bu blogun Teams toplantılarında Soru-Cevap özelliğini nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacağını umuyorum. Sorularınız olması durumunda bize yorumlardan ulaşabilirsiniz.

İlgili makaleler