Microsoft Teams Paylaşılan Kanalları - Oyun Değiştirici

Microsoft'un en çok beklenen güncellemelerinden biri olan Paylaşılan Kanallar artık tüm kiracıların kullanımına sunuldu. Kullanıcıların hem kurumsal sınırlar içinde hem de ötesinde kesintisiz işbirliği yapmasına olanak tanır. Paylaşılan kanalların en çok dikkat çeken özelliği, kullanıcıların kuruluş dışında işbirliği yapmak için kiracı değiştirmesine gerek olmamasıdır. Bunu takiben Microsoft 365 kullanıcılarını ilgili ekibe eklemeye gerek kalmadan belirli bir kanala davet etmek mümkün oluyor. İlginç değil mi? Microsoft Teams Paylaşılan Kanallarının nasıl çalıştığını kontrol edelim!

Paylaşılan Kanallar Neden Önemlidir?

Daha önce bir kullanıcı, bir üst ekibin üyesi olana kadar Teams kanalına eklenemiyordu. Belirli bir kanala erişmek için üst ekibe bir kullanıcı eklemek aşırı paylaşıma neden oldu. Ayrıca MS Teams'in yönetimi, aşırı ekip yaratımları nedeniyle giderek zorlaşıyordu. Diğer bir zorluk ise harici kullanıcıların konuk kullanıcı olarak kimliklerini maskelemek zorunda kalması nedeniyle kiracılar arası işbirliğinin engellenmesidir. Ancak Microsoft, kiracı geçişlerini ortadan kaldırarak, aşırı paylaşımı ve ekip çoğalmasını azaltarak her iki sorunu da harika bir şekilde ele aldı.

Bu blogda bu konuyla ilgili detaylı bilgiler göreceğiz.

Paylaşılan kanallar nasıl oluşturulur?
Paylaşılan kanallar oluşturmak için Teams ilkesini etkinleştirin
Microsoft Teams'de paylaşılan kanal üyelikleri
Paylaşılan kanallarda harici işbirliği
Paylaşılan Kanallarda Depolama
Paylaşılan kanallar hakkında bilmeniz gerekenler
Paylaşılan kanalların sınırlamaları

Paylaşılan kanallar nasıl oluşturulur?

Paylaşılan kanalları oluşturmaya başlayalım. Yalnızca ekip sahibi paylaşılan kanallar oluşturabilir.

Paylaşılan kanal oluşturmak istediğiniz ekibin altında Diğer seçenekler > Kanal ekle'yi seçin.
Bu kanal için ilgili adı ve açıklamayı ekleyin.
Gizlilik açılır menüsüne tıklayın ve Paylaşılan kanallar'ı seçin.
Varsayılan olarak Bu kanalı ekipteki herkesle paylaş seçeneği işaretlenecektir.
Kanala bir ekibin yalnızca belirli üyelerini eklemek istiyorsanız kutuyu işaretleyebilirsiniz.

Paylaşılan Kanallar Oluşturmak için Ekipler Politikasını Etkinleştirin

Paylaşılan Kanallar varsayılan olarak etkindir. Teams kanal politikası daha önce özel kanal oluşturmayı yönetmeye yönelik bir ayara sahip olduğundan, artık paylaşılan kanal oluşturmayı da kontrol etmeye izin veriyor.

Microsoft Teams'de Paylaşılan Kanal Üyelikleri

Kullanıcılar paylaşılan bir kanala aşağıda verilen üç farklı şekilde eklenebilir.

Kişilerle paylaşın - Burası, kuruluş içindeki herkesi ve harici kullanıcıları ekleyebileceğiniz yerdir. Paylaşılan bir kanala eklenen üyeler bildirim alacak ve kanala anında erişebilecekler.

Herhangi bir ekiple paylaşın - Paylaşılan kanal üyeliği, bir ekibi üye olarak ekleme konusunda farklı bir yaklaşım kullanır. Burada ilgili takım sahibine davet gönderebilirsiniz. Daha sonra ekip sahibi, daveti ekip adına kabul edecek ve kendisine ait olan bir ekibi seçmesi istenecektir.

Bu, Harici Kuruluşlar için geçerli olacak mı? Evet, kiracılar arası işbirliği sağlamak için kuruluşunda ekip sahibi olan harici bir kullanıcıyı davet edebilirsiniz.

Ekibinizle paylaşın - Paylaşılan bir kanal oluşturduktan sonra, sahibi, sahibi olduğu herhangi bir takımı seçerek bu kanalı ekibin kullanımına sunabilir. Eklendikten sonra o ekipteki herkes paylaşılan kanala erişebilir.

Not: Bilgi bariyeri politikaları nedeniyle, paylaşılan kanallar oluştururken aşağıdaki hatayı alabilirsiniz. "Kullanıcı/Kanal bu ekiple paylaşılamaz. Başka bir takım seçin veya daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçin. ” Bu hatayı önlemek için PowerShell komut dosyalarını kullanarak IB modunu değiştirebilirsiniz.

Paylaşılan Kanallarda Harici İşbirliği

Paylaşılan Kanal, harici işbirliği için Azure B2B Doğrudan Bağlantı gerektirir. Bu özellik, sorunsuz işbirliği için iki kiracı arasında karşılıklı güven oluşturmanıza yardımcı olur.

B2B doğrudan bağlantıyla, gelen erişimi (diğer kuruluşların sizinle işbirliği yapma şekli) ve giden erişimi (başkalarıyla işbirliği yapma şekliniz) yönetmek kolaylaşır. Doğrudan B2B bağlantısı kurmak için her iki kuruluşun da diğer kuruluşa erişiminin olması gerekir.

B2B Direct Connect'in kurulması üç ana adımdan oluşur:

İşbirliği Yapmak İstediğiniz Harici Kuruluşu Ekleme
Gelen Erişimi Ayarlama
Giden Erişimi Ayarlama.

İşbirliği Yapmak İstediğiniz Harici Kuruluşu Ekleme

Aşağıdaki adımları izleyerek B2B işbirliğini etkinleştirebilirsiniz:

Azure Active Directory portalında oturum açın.
Harici Kimlikler -> Çapraz kiracı erişim ayarlarına gidin.
İşbirliği yapmak istediğiniz kuruluşu ekleyin.
Gelen erişimi yapılandırmak için Varsayılandan devralındı seçeneğini tıklayın.

Gelen Erişimi Ayarlama:

B2B doğrudan bağlantısını seçin ve yapılandırmayı buna göre özelleştirin. Yöneticiler ayrıca diledikleri gibi tüm kullanıcılara ve gruplara veya belirli olanlara izin verebilirler.

Adım -1

Adım -2

Kullanıcıları ve grupları ekledikten sonra yöneticilerin B2B Direct Connect'i etkinleştirmek için uygulamaları eklemesi gerekir.

Giden Erişimi Ayarlama:

Benzer şekilde, işbirliği ayarlarını tamamlamak için iş ortağı tarafında giden erişimin etkinleştirilmesi gerekir. Dış Kimlikler'e harici organizasyonu ekledikten sonra kullanıcının Giden erişim altında Varsayılandan devralındı seçeneğini belirlemesi gerekir. Giden ayarını, gelen ayarlarla aynı şekilde özelleştirin.

Paylaşılan Kanallarda Depolama

Bildiğimiz gibi Microsoft Teams'te bir ekip oluşturduğunuzda otomatik olarak bir Office 365 grubu, bir SharePoint sitesi ve bir grup posta kutusu oluşturulur. Paylaşılan her kanalın üst sitesinden ayrı, kendi SharePoint sitesi vardır.

Kanal mesajları - Paylaşılan bir kanaldaki sohbetler, ilgili ekibin sistem posta kutusunda saklanır. Bir eKeşif araması yaparken yöneticiler, paylaşılan bir kanalın mesajlarını ve eklerini bulmak için ilgili sistem posta kutusunda arama yapabilir.

Dosyalar - Paylaşılan kanallarda paylaşılan dosyalar, kendi SharePoint Online sitelerinde depolanır. Siteye yalnızca paylaşılan kanal sahipleri ve üyeleri erişebilir. Site yöneticileri bile paylaşılan kanala üye olmadıkları takdirde siteye erişememektedir. Ana kiracının koşullu erişim politikaları, harici kiracıyla paylaşılan belgeye uygulanacaktır.

Toplantı Kayıtları - Paylaşılan kanal toplantı kayıtları, yalnızca sahipleri ve üyeleri tarafından erişilebilen ilgili SharePoint sitelerinin belge kitaplığında saklanır.

Paylaşılan Kanallar Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Paylaşılan Kanallar yalnızca Ekip sahipleri tarafından oluşturulabilir. Paylaşılan bir kanala katılma davetini yalnızca ekip sahipleri kabul edebilir veya reddedebilir.
Harici kullanıcıların, paylaşılan kanallarda anlık toplantılara ve planlanmış toplantılara katılmasına izin verilir. Ancak yalnızca kiracı olan üyeler bunları başlatabilir.
eKeşif'e ek olarak Yasal Saklama, Bilgi Engelleri, Saklama ve Veri Kaybını Önleme, Erişim İncelemeleri ve İletişim Uyumluluğu gibi diğer Bilgi Koruma araçları da desteklenir.
Paylaşılan her kanala özel bir SharePoint sitesi verilir.
Paylaşılan bir kanal oluşturulduğunda ana kiracı, kanalın verilerinin sahibi olur. Paylaşılan kanal verilerine yalnızca ana makinenin uyumluluk politikaları ve hassas etiketleri uygulanacaktır.

Paylaşılan Kanalların Sınırlamaları

Ekip başına yalnızca 200 Paylaşılan kanal olabilir.
Paylaşılan Kanallar 5000 doğrudan üye içerir.
Paylaşılan Kanallar en fazla 50 ekiple paylaşılır.
Teams üyeliği yalnızca kanaldaki ilk 25.000 üyeyi içerir.
Uygulamalar, botlar, bağlayıcılar ve mesaj uzantıları desteklenmez.
Paylaşılan Kanal bildirimleri kaçırılan etkinlik e-postalarına dahil edilmez.

Bu blogun, paylaşılan kanallar hakkında ayrıntılı bilgi edinmenize yardımcı olacağını umuyorum. Düzenli olarak kendi kuruluşları dışındaki kullanıcılarla çalışan kuruluşlar, işbirliğinde çarpıcı bir gelişme görecektir. Microsoft Teams'in paylaşımlı kanallarına büyük övgüler olsun, bu gerçekten oyunun kurallarını değiştiriyor.