PowerShell Kullanarak Office 365 Arşiv Posta Kutusu Boyutunu Dışa Aktarma

Arşiv posta kutuları, birincil posta kutularına ek posta kutusu depolama alanıdır. Arşiv posta kutuları, tüm şirket çalışanları için iş bilgilerinin daha uzun süre saklanması amacıyla kullanılır. Arşiv posta kutuları hem etkin yedekleme dizini hem de depolanan mesaj görüntüleyici rollerini oynar. Genel olarak kullanıcı ve paylaşılan posta kutuları, arşiv posta kutusu özelliğini yaygın olarak kullanır.

Arşiv posta kutularının kullanımına bağlı olarak her posta kutusunun boyutu ve gerekliliği farklılık gösterir. Bu nedenle, iş verilerini korumak için posta kutusu boyutunu izlemek ve posta kutusu kullanımını arşivlemek önemlidir.

Arşiv Posta Kutusu Boyutu Raporu Ayönetici?

1. Kullanıcı ek arşiv posta kutusu alanı talep ettiğinde kullanım merdivenini takip etmek önemlidir.
2. İş adamlarına Exchange Online posta kutusuna ne zaman ve nasıl yatırım yapacaklarını önermek.
3. Arşiv posta kutusu boyutu raporu, yöneticinin hangi posta kutusunun etkili bir şekilde kullanıldığını anlamasına ve arşiv posta kutusu özelliğine büyük ihtiyaç duyduğunu anlamasına yardımcı olacaktır.
4. En yaygın hata: "Arşiv posta kutusu dolu", yöneticinin hemen harekete geçmesini gerektirir. Bu nedenle, hata ortaya çıkmadan önce arşiv posta kutusu boyutu verilerini bilmek yönetici için önemli bir görev haline gelir.
5. Kullanıcıların kuruluşunuzun saklama, e-Keşif ve muhafaza gereksinimlerini karşılamalarına yardımcı olmak. Tüm bu politikalar arşiv posta kutusu verileri kapsamındadır.

Exchange Çevrimiçi Arşiv Posta Kutusu Nasıl Görüntülenir?

1. Kullanıcı arayüzünde gezinme: Exchange Online yönetim merkezine gidin -> Bir posta kutusu seçin -> 'Posta kutusu arşivini yönet'i tıklayın. Arşiv posta kutusunun boyutunu görebilirsiniz.
2. PowerShell: Get-MailboxStatisticscmdlet'i arşiv posta kutusu boyutunu görüntülemek için kullanılır

Yukarıdaki iki yolu izleyerek posta kutularının arşiv posta kutusu boyutunu görüntüleyebilirsiniz. Ancak her ikisinin de büyük dezavantajı var. Kullanıcı arayüzü, arşiv posta kutularının boyutuna ilişkin birleştirilmiş rapora sahip değildir. PowerShell kodlamasında meşakkatli bir süreçle karşı karşıya kalabilirsiniz.

Öte yandan, PowerShell komut dosyamızı kullanarak tüm arşiv posta kutularının boyutu raporunu alırsınız. Bu PowerShell betiği, zamandan tasarruf sağlayan ve minimum çaba gerektiren tüm kullanım örneklerini kapsar. Arşiv posta kutusu boyut bölgesi altında kalıcı sorularınızın tümünü ayırmak için komut dosyasını indirebilirsiniz.

Komut Dosyasını İndirin: GetArchiveMailboxSize.ps1

Komut Dosyasında Öne Çıkanlar:

• Kullanıcının onayı üzerine Exchange Online PowerShell modülünü doğrular ve kurar (zaten mevcut değilse)
• CSV formatında girdi sağlama ve çıktıyı dışa aktarma olanağı
• Rapor önemli özelliklerle birlikte sunulur. Kullanıcı dostu komut dosyası olduğundan istediğiniz özellikleri de yayınlayabilirsiniz.
• Hem MFA hem de MFA olmayan hesapları destekler
• Komut dosyası planlayıcı dostudur. Kullanıcı Adı ve Şifreyi girdikten sonra rapor oluşturulmasını planlayabilirsiniz

Posta Kutusu Boyutu Raporunu Arşivle - Örnek Çıktı:

Dışa aktarılan rapor aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer:

Rapor şu özelliklere sahiptir: Görünen Ad, E-posta Adresi, Alıcı Türü, Arşiv Adı, Arşiv Posta Kutusu Boyutu, Arşiv Posta Kutusu Boyutu (Bayt), Arşiv Kotası, Arşiv Uyarı Kotası, Arşiv Durumu, Arşiv Durumu ve Otomatik Genişleyen Arşiv.

Exchange Online Arşiv Posta Kutusu Boyutu - Komut Dosyası Yürütme

Komut dosyasının arşiv posta kutuları altında birçok kullanım durumu vardır. İhtiyacınıza göre daha ayrıntılı bir arşiv posta kutusu kullanım raporu oluşturabilirsiniz.

Kiracıdaki Tüm Arşiv Posta Kutusunu Dışa Aktarın

Varsayılan olarak komut dosyası, kiracıdaki tüm arşiv posta kutularını tanımlayacak ve bunları CSV dosyasına aktaracaktır.

.\GetArchiveMailboxSize.ps1

Bu biçim, hem MFA'nın etkin olduğu hem de MFA olmayan yönetici hesaplarıyla karşılaşmaya yardımcı olacaktır.

Kullanıcı Posta Kutuları için Arşiv Boyutunu Al

Kullanıcı, arşiv posta kutusunu birincil posta kutularına eklenti posta kutusu olarak etkinleştirir. Bu ek posta kutusunda tüm e-postaların yedeği bulunur. Kullanıcı, arşiv posta kutusunun boyutunu bilerek, iletileri birincil posta kutusu ile arşiv posta kutusu arasında taşıyabilir veya kopyalayabilir. Dolayısıyla bu rapor hem birincil hem de arşiv posta kutularının bakımına yardımcı olur.

Arşivleme özelliği etkinleştirilmiş kullanıcı posta kutularını dışa aktarmak için komut dosyasını şu komutla çalıştırabilirsiniz: -UserMBOnly param.

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserMBOnly

Paylaşılan Arşiv Posta Kutusunu ve Boyutunu Dışa Aktarma

Paylaşılan arşiv posta kutuları, kuruluşun ihtiyacına göre lisanslı ve lisanssız olarak kullanılır. Lisans olmadan, 50 GB'a kadar çevrimiçi arşivleme yapabilir ve lisansla saklama politikalarını ve sınırsız arşivlemeyi etkinleştirebilirsiniz. Arşiv posta kutularının boyutu bilinerek lisans maliyeti yönetilebilir, kullanılmayan lisanslar geri alınabilir ve hatta ortadan kaldırılabilir.

Paylaşılan posta kutusu arşiv boyutunu bulmak için komut dosyasını -SharedMBOnly paramıyla çalıştırabilirsiniz.

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -SharedMBOnly

Otomatik Genişleyen Arşivlere Sahip Posta Kutularını Tanımlama

"AutoExpandingarchiveEnabled" özelliği, kullanıcının risksiz Sınırsız arşivleme yapmasına olanak tanır. Bu özelliğin maksimum büyüme hızı günde 1 GB'ı aşamaz.

Sınırsız arşivlemeye sahip posta kutularını listelemek için komut dosyasını -AutoExpandingArchiveEnabled anahtar parametresi.

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -AutoExpandingArchiveEnabled

Dışa aktarılan rapor, otomatik olarak genişleyen Etkin arşiv posta kutularını içerir.

Belirli Posta Kutuları için Arşiv Boyutunu Alma (Csv Aracılığıyla Giriş)

Büyük kiracılar için tüm posta kutusunun işlenmesi zaman alıcı olabilir. Ancak çoğu zaman yönetici yalnızca belirli posta kutularının kullanımını bulmak ister. Komut dosyası, CSV biçiminde giriş sağlamanıza olanak tanır. Giriş değeri, posta kutularının herhangi bir benzersiz Kimliği olabilir. Yalnızca bu kimlik değeriyle, söz konusu kullanıcıların arşiv posta kutularının boyutunu ortaya çıkarabilirsiniz.

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -MBIdentityFile {file Path}

Giriş Dosyası Formatı:

Görünen Ad/Kullanıcı Asıl Adı/Kılavuz/Takma Ad/E-posta Adresini listelemeniz yeterlidir.

Planlanmış Exchange Çevrimiçi Arşiv Posta Kutusu Boyutu Raporunu Alın

Bu betiği zamanlamak için, kimlik bilgilerini açıkça belirterek görev zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. Planlanan arşiv posta kutusu boyutu raporunu almak için aşağıdaki biçime göz atın.

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password <password>

PowerShell komut dosyasını planlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için blogumuza bakın: Görev Zamanlayıcı'yı kullanarak PowerShell komut dosyasını zamanlama.

Arşiv Posta Kutusu Boyutunu Alın - Daha Fazla Kullanım Alanı

Daha ayrıntılı arşiv posta kutusu raporları oluşturmak istediğinizde birden fazla parametreyi bir arada kullanabilirsiniz. Örneğin,

Sınırsız arşivleme özelliğine sahip kullanıcı posta kutularına sahip olmak için:

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserMBOnly -AutoExpandingarchiveEnabled

Sınırsız arşivlemeyle paylaşılan posta kutularını listelemek için:

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -SharedMBOnly -AutoExpandingarchiveEnabled

Posta kutularının arşiv kullanımını bulun kullanıcıCSV dosyasında belirtilen posta kutuları:

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserMBOnly -MBIdentityFile {filepath}

Posta kutularının arşiv kullanımını bulun paylaşılan posta kutuları CSV dosyasında verilmiştir:

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -SharedMBOnly -MBIdentityFile {filepath}

Komut dosyasını kullanarak, arşiv posta kutusuyla ilgili çeşitli verileri alabilirsiniz. Ek olarak, posta kutusu bakımı elde edersiniz, lisans kullanımını azaltırsınız, sınırsız depolama posta kutularını izlersiniz ve her şeyden önce birincil ve arşiv posta kutusu depolama alanını dengelemenize yardımcı olur.

Arşiv Posta Kutuları Raporlarını Basit Bir Yolla Alın:

Arşiv posta kutularını PowerShell ile yönetmek, birden fazla cmdlet ve filtre arasında geçiş yapmayı gerektirdiğinden zordur. AdminDroid Office 365 raporlama aracı ile aşağıdaki arşiv posta kutuları raporlarını kolaylıkla alabilirsiniz.

• Arşivlenen tüm posta kutuları raporu
• Arşivli paylaşılan posta kutuları
• Etkin olmayan arşiv posta kutuları
• Arşiv posta kutularına hiç giriş yapmadım
• Uyarı kotasını aşan posta kutusunu arşivle
• Otomatik genişleyen arşiv özellikli posta kutuları

Ayrıca AdminDroid, Azure AD, Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams vb. gibi çeşitli Office 365 hizmetlerine ilişkin 1500'den fazla önceden oluşturulmuş rapor sunar.

Her rapor, analiz elde etmek ve verileri görsel olarak çekici bir şekilde daha iyi anlamak için yapay zeka destekli grafik analiz sağlar.

Ayrıca AdminDroid, 100'den fazla raporu ve çok sayıda kontrol panelini tamamen ücretsiz olarak sunar. Kullanıcılar, Lisanslar, Gruplar, Grup Üyeleri, Cihazlar, Oturum Açma Etkinlikleri, Parola Değişiklikleri, Lisans Değişiklikleri ve daha fazlası hakkında raporlar içerir. Özelleştirme, planlama ve dışa aktarma yapabilirsiniz. AdminDroid'in ücretsiz Microsoft 365 raporlama aracını indirebilir ve size nasıl yardımcı olduğunu görebilirsiniz.

Bu blogun arşiv posta kutularını yönetmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Mutlu Öğrenme!