Outlook PST Dosya Konumunuzu nasıl bulabilirsiniz?

Outlook PST Dosyası, e-postaları, kişileri ve diğer Outlook öğelerini bilgisayarınızda yerel olarak depolamak için kullanılır. Dosyalar genellikle eski e-postaları arşivlemek için kullanılır veya bir POP3 e-posta hesabı kullandığınızda otomatik olarak oluşturulur. Peki Outlook PST Dosyanızın konumunu nasıl bulacaksınız?

PST dosyanızın konumu Windows ve Outlook sürümüne bağlıdır. Açmaya çalıştığınız ve tamamen farklı bir konumda saklanan eski bir .pst dosyanızın olması da mümkündür.

Bu yazımda varsayılan Outlook PST Dosya konumlarını ve PST dosyasını diğer konumlarda nasıl bulabileceğinizi göstereceğim.

Outlook PST Dosyası

Outlook PST (Kişisel Depolama Tablosu) Dosyası, Outlook tarafından e-postaları, ekleri, kişileri ve takvim öğelerini depolamak için kullanılır. Bir POP e-posta hesabı kullandığınızda dosya otomatik olarak oluşturulur. Ancak örneğin eski e-postaları arşivlemek için manuel olarak bir PST dosyası da oluşturabilirsiniz.

PST dosyasının avantajı, dosyayı bilgisayarlar arasında kolayca taşıyabilmenizdir. Örneğin tüm e-postalarınızı ve kişilerinizi yeni bir bilgisayara kopyalamanıza olanak tanır. Ayrıca dosyayı kopyalayıp yedek olarak güvenli bir yerde saklayabilirsiniz.

Outlook'ta Microsoft 365 veya Gmail hesabı kullanıyorsanız PST dosyası oluşturulmaz. E-postaların tümü e-posta sağlayıcınızın sunucularında tutulur. E-postaların yalnızca yerel bir kopyası (önbellek) bilgisayarınızda bir OST dosyasında saklanır. Ancak isterseniz bir OST dosyasını PST'ye dönüştürebilirsiniz.

Bir Outlook PST dosyasını açmak için Outlook'u veya bu PST Görüntüleyici gibi bir üçüncü taraf aracını kullanmanız gerekir.

Şunu da bilmenizde fayda var: PST dosyaları şu anda yeni Outlook uygulamasında desteklenmemektedir. Bu, PST dosyalarını yalnızca klasik ve eski Outlook uygulamalarında açıp oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Outlook PST Dosya Konumu

Outlook PST Dosyasının konumunu bulmanın iki yolu vardır; dosyanın varsayılan konumuna bakabiliriz. PST dosyası orada değilse, dosyanın konumunu Outlook'ta bulabiliriz.

Dosyayı Windows Gezgini'nde görüntülemek için dosya uzantılarının açık olduğundan emin olmanız gerekir. Aksi takdirde .pst dosya uzantısını göremezsiniz, bu da doğru dosyayı seçmenizi/bulmanızı zorlaştıracaktır.

Windows 11 ve daha yeni sürümlerde dosya uzantılarını etkinleştirmek için:

Dosya Gezgini'ni açın (Windows tuşu + E tuşlarına basın)
Görüntüle'yi tıklayın
Göster'i seçin
Dosya adı uzantılarını etkinleştirin

Windows 10'da dosya adı uzantılarını aşağıdaki adımlarla etkinleştirebilirsiniz:

Dosya Gezgini'ni açın
Görünüm Sekmesini tıklayın
Dosya adı uzantılarını etkinleştirin

Varsayılan Outlook PST Dosya Konumu

Outlook PST Dosyası, Windows sürümünüze bağlı olarak aşağıdaki iki konumdan birinde bulunur:

Pencere 10 ve 11 - C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files
Eski Windows sürümleri - C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Yukarıdaki yolları Dosya Gezgininize kopyalayabilir veya klasöre manuel olarak gidebilirsiniz. Son durumda, %usersname% yerine Windows kullanıcı adınızı yazın.

OneDrive kullanıyorsanız ve belgelerinizin OneDrive'a otomatik olarak yedeklenmesini etkinleştirdiyseniz PST Dosyasını aşağıdaki konumlarda bulabilirsiniz.

C:\Users\%kullanıcı adı%\OneDrive\Documenten\Outlook Dosyaları

Outlook PST Dosya Konumunu Bulma

PST dosyası varsayılan konumda değilse, onu Outlook'un yardımıyla yine de kolayca bulabiliriz. Çünkü Outlook'ta halihazırda açmış olduğunuz tüm PST dosyalarını ve konumlarını bulabilirsiniz.

Outlook'u açın
Dosya'yı tıklayın
Hesap Ayarları'nı tıklayın ve Hesap Ayarları…'nı seçin

Veri Dosyaları sekmesini açın
Açmak istediğiniz PST dosyasını seçin
Dosya Konumunu Aç'ı tıklayın

Kapanış

PST dosyaları eski e-postaları arşivlemek için mükemmeldir ancak dosyayı düzenli olarak yedeklediğinizden emin olun. PST Dosyaları genellikle varsayılan konumda bulunur, ancak bir dosyayı taşıdığınızda ve izini kaybettiğinizde, konumu Outlook'ta aramak onu bulmanın en kolay yoludur.