Office 365 İçerik Arama tarafından Outlook'a aktarılan PST dosyasını içe aktarın | “Kurtarılabilir öğeler” klasörünü görüntüleyin | 3#3

Bu makalede, bir PST dosyasını bir Outlook posta profiline aktarma sürecini + "Kurtarılabilir öğeler" klasöründe depolanan bilgilerin nasıl inceleneceğini inceliyoruz.

Office 365 içerik arama | Makale serisi

Makale serisi aşağıdaki makaleleri içermektedir:

Silinen posta öğelerini bir PST dosyasına aktarmak için Office 365 içerik aramasını kullanma - önek | 1#3
Office 365 içerik aramasını kullanarak Exchange posta kutusu "Kurtarılabilir öğeler" klasörünün içeriğini PST'ye aktarın| Adım adım kılavuz | 2#3
Office 365 İçerik Arama tarafından Outlook'a aktarılan PST dosyasını içe aktarın | “Kurtarılabilir öğeler” klasörünü görüntüleyin | 3#3

Kısa bir hatırlatma, önceki makalede, Exchange Online posta kutusunun (Angelina posta kutusu) içeriğini bir PST dosyasına aktarmak için Office 365 İçerik Arama aracını kullanma sürecini inceliyoruz.

Şimdi dileğimiz Angelina posta kutusunun “Kurtarılabilir öğeler” klasörünün içeriğine göz atarak silinmiş olabilecek posta öğelerini bulmaya çalışmak.

Ve eğer bu tür posta öğeleri bulursak, bu posta öğelerinin bir kopyasını Angelina'ya göndererek bu posta öğelerini kurtarın.

Office 365 İçerik Arama | Dışa aktarılan dosya

Önceki makalede, Office 365 İçerik Arama sonuçlarını Masaüstünde kayıtlı bir PST dosyasına aktarma sürecini inceliyoruz.

Oluşturulan klasörün içeriğine baktığımızda request PST dosyasının yanında birkaç dosyanın daha olduğunu görüyoruz.

Bu dosyaların her birinin ayrıntılı bir açıklamasına girmeyeceğiz ancak bunun yerine, Arama İçeriği dışa aktarma işleminin, dışa aktarma işlemine ilişkin öğeler (posta öğeleri, belge vb.) hakkında bilgiler gibi ayrıntılı bir belgeleme sağladığından kısaca bahsettik. arama sonuçlarında vb. görünür.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde CSV'nin içeriğini görebiliriz (Dışa Aktarma Özeti…).
CSV dosyası, İçerik Ara 'nın sunduğu posta öğelerinin her biri için ayrıntılı bilgi içerir. bulun ve PST dosyasına aktarın.

Senaryomuzda ihtiyacımız olan dosya PST dosyasıdır. Office 365 İçerik Arama, dışa aktarma işlemi, PST dosyasını depolayan özel bir klasör oluşturur (klasör adı, Office 365 güvenlik ve uyumluluk portalı aracılığıyla İçerik Arama işinde tanımlanan addır).

Adım 4#4 - PST dosyasının içeriğini görüntüleyin | PST dosyasını Outlook posta profiline aktarın

Bu yolculuğumuzun son adımıdır.

Bu aşamada, Angelina Exchange Online posta kutularının içeriğini içeren PST dosyasını mevcut bir Outlook posta profiline aktaracağız, böylece mevcut bilgileri (posta öğelerini) kolayca görüntüleyebileceğiz. “Kurtarılabilir öğeler” klasöründe saklanır.

Senaryomuzda, PST dosyasını içe aktarmak için Adele Outlook posta profilini kullanıyoruz (senaryomuzda Adele, İçerik Aramayı gerçekleştiren Office 365 Genel Yöneticisidir)

Outlook'u açın
Dosya menüsünü tıklayın

- Hesap ayarı seçeneğini ve Hesap ayarı alt menü seçeneğini seçin

Veri Dosyaları sekmesini seçin
Ekle… seçeneğini tıklayın

Mevcut Outlook posta profiline eklemek istediğiniz PST dosyasını bulun + seçin
- Tamam'ı tıklayın

Aşağıdaki ekran görüntüsünde istenen PST dosyasının (Angelina PST dosyası) mevcut Outlook posta profiline başarıyla eklendiğini görebiliriz.

PST dosya yapısı

Kısa bir hatırlatma: Görevimiz, "kaybolan" posta öğeleri olarak bildirilen belirli E-posta öğelerinin gerçekten silinip silinmediğini doğrulamaktı. Posta öğelerinin silinip silinmediğini doğrulamak için “Kurtarılabilir öğeler” klasörünün içeriğini görüntülememiz gerekecek.

Aşağıdaki şemada PST'yi Adele Outlook posta profiline aktarma işleminin sonucunu görebiliriz.

Angelina Exchange Online posta kutusunun içeriğini içeren içe aktarılan PST dosyasının “tek bir klasör” değil, birden çok klasör olduğuna dikkat edin.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde PST dosyasının dört klasör içerdiğini görebiliriz:

Silinen öğeler - Silinmiş öğenin klasörü nedeniyle bu klasörün neden ayrı bir klasör olarak göründüğüne dair hiçbir fikrim yok, Birincil posta kutusu klasörü ve Arşiv posta kutusu klasörü altında görünüyor.
Angelina@o365info.com(Birincil) - (sayı 2) bu, Angelina Exchange Online posta kutusunun tüm içeriğini içeren klasördür. Alıcının Arşiv posta kutusuna sahip olması durumunda posta kutusu Birincil olarak tanımlanır; arşiv “ikincil posta kutusudur”.
Angelina@o365info.com(MainArchive) - (sayı 1) bu, Angelina Exchange Online Arşivi posta kutusunun tüm içeriğini içeren klasördür. Tüm Exchange Online alıcılarının Arşiv posta kutusuna sahip olmadığına dikkat edin. Özel senaryomuzda Angelina'nın ayrıca Arşiv posta kutusu adında ek bir posta kutusu var.
Klasörü ara

Birincil posta kutusu | Klasör yapısı

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Birincil posta kutusu klasörlerinin yapısını görebiliriz. Klasör adlandırma kuralının ve klasör yapısının, Outlook posta istemcisini kullanırken alışık olduğumuz yapı ve adlandırma taşınımından biraz farklı olduğunu vurgulamak önemlidir.

Bilgi deposunun üstü

"Bilgi depolarının üst kısmı" klasörü (2 numara), Exchange posta kutusu içeriğinin tamamı için "mantıksal bir kap" görevi görür. Bilgi deposunun üst kısmı, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler vb. gibi tüm varsayılan klasörleri ve kullanıcının manuel olarak oluşturduğu klasörleri içerir.

Kurtarılabilir öğeler

“Kurtarılabilir öğeler” klasörü (1 numara) mantıksal olarak “standart kullanıcı posta kutusundan” “ayrılmış bir varlık” olarak tanımlanır. Adından da anlaşılacağı gibi “Kurtarılabilir öğeler” klasörü, kurtarılabilecek tüm posta öğelerini saklar veya başka bir deyişle - Geçici olarak silinen veya Kalıcı olarak silinen posta öğeleri olarak tanımlanan tüm posta öğeleri için bir kap görevi görür.
Uyarı önemli bir ayrıntı - “Kurtarılabilir öğeler” klasörü, kullanıcının (posta kutusu sahibi) göremediği, sistemdeki gizli bir klasördür!

“Kurtarılabilir öğeler” klasörünün içeriğini görüntülemek için kullanabileceğimiz birkaç yoldan biri, Office 365 İçerik Arama seçeneğini kullanmak ve bilgileri bir PST dosyasına aktarmaktır.

Aşağıdaki şemada bilgi deposu klasörünün üst kısmındaki içeriği veya başka bir deyişle Angelina standart posta kutusunun içeriğini görebiliriz.

Aşağıdaki şemada “Kurtarma öğeleri” klasörünün içeriğini görebiliriz.

Silinenler klasörü (1 numara), "Geçici olarak silinen posta öğeleri" olarak tanımlanan tüm posta öğelerini içerir.
Temizlenenler klasörü (sayı 2), "Kalınarak silinen posta öğeleri" olarak tanımlanan tüm posta öğelerini içerir.

Posta kutusunu arşivle | Klasör yapısı

Arşiv posta kutusu, Birincil posta kutusu klasör yapısını açıklayan önceki bölümde incelediğimiz kavramların aynısını temel alan bir klasör yapısı içerir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Angelina@o365info.com(MainArchive) klasörünün altında iki alt klasör görebildiğimizi görebiliriz:

Bilgi deposunun üst klasörü (2 numara) ve Kurtarılabilir öğeler (1 numara).

Arşiv posta kutusunun aynı zamanda “Kurtarılabilir öğeler” klasörünü de içerdiğine dikkat edin. Silindiğinden şüphelendiğimiz posta öğelerini aradığımız bir senaryoda, posta öğeleri aynı zamanda kullanıcının Arşiv posta kutusu “Kurtarılabilir öğeler” klasöründe de bulunabilir.

Güncel makale serisinin bir önceki makalesi