SharePoint Öğe Düzeyinde İzinler Nasıl Kullanılır?

SharePoint öğe düzeyindeki izinler listelerin, klasörlerin ve belgelerin yönetimini ve öğelerin ve uygulama sayfalarının görüntülenmesini etkiler. Bu izinler, kullanıcılara ve gruplara doğrudan atanabilecek izin düzeyleri oluşturmak için birlikte gruplandırılabilir. Bu izinler üç gruptan oluşur:

İzinleri Listele — Öğeleri ve uyarıları yönetme izinleri
Site İzinleri — Alt siteleri yönetme izinleri
Kişisel İzinler — Kişisel görünümleri, profilleri ve kişisel web bölümlerini yönetme izinleri

SharePoint Öğe Düzeyinde İzinleri Yönetme

Web Uygulaması ayarlarında yer alan “Kullanıcı İzinleri” menüsünü kullanarak bir site için hangi öğe izinlerinin mevcut olduğunu tanımlayabilirsiniz. Menünün adı “Kullanıcı Politikası; bu farklı bir şey.

İzinleri Kaldırma

Bir siteden öğe düzeyindeki izinleri kaldırmak için “Kullanıcı İzinleri” menüsüne tıklayın ve sitede bulunmasını istemediğiniz izinlerin işaretini kaldırın. Daha sonra değişikliklerinizi uygulamak için “Kaydet” düğmesine tıklayın.

İzin Düzeylerini Yönetme

Bir sitenin izin düzeylerini yönetmek için site ayarlarında "Site İzinleri" bölümüne gidin ve "İzin Düzeyleri" düğmesini tıklayın. Varsayılan izin düzeyleri şunlardır:

Tam Kontrol — Sitede tam kontrol
Tasarım — Görüntüleyin, ekleyin, güncelleyin, silin, onaylayın ve özelleştirin
Düzenle — Listeleri ekleyin, düzenleyin ve silin; Liste öğelerini ve belgelerini görüntüleyin, ekleyin, güncelleyin ve silin
Katkıda bulunun — Liste öğelerini ve belgelerini görüntüleyin, ekleyin, güncelleyin ve silin
Oku — Sayfaları görüntüleyin, öğeleri listeleyin ve belgeleri indirin
Sınırlı Erişim — İzin verildiğinde belirli listeleri, belge kitaplıklarını, liste öğelerini, klasörleri veya belgeleri görüntüleyin

Özel bir izin düzeyi oluşturmak için "İzin Düzeyi Ekle" düğmesini tıklayın, bir ad ve açıklama belirtin ve bu özel izin düzeyine uygun öğe düzeyi izinlerin bir kombinasyonunu seçin. Tüm izinleri seçmek veya temizlemek için “Tümünü Seç” onay kutusunu kullanabilirsiniz. “Oluştur” butonuna tıkladığınızda yeni izin düzeyiniz listeye eklenecek ve bunu sitedeki herhangi bir gruba atayabilirsiniz.

Bir izin düzeyini silmek için onu seçip “Seçili İzin Düzeylerini Sil” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Tam Denetim ve Sınırlı Erişim dışında herhangi bir özel izin düzeyini ve herhangi bir varsayılan izin düzeyini silebilirsiniz.

İzin Düzeylerini kullanmanın yanı sıra, varsayılan olarak sitede tam denetim izinlerine sahip olan Site Koleksiyonu Yöneticilerini de tanımlayabilirsiniz. Bunun için “Site İzinleri” menüsünden “Site Koleksiyonu Yöneticileri” butonuna tıklamanız, siteyi yönetebilmesi gereken hesapları seçip “Tamam” butonuna tıklamanız yeterlidir.

İzinleri Doğrudan Atama

Nesnelere ilişkin izinlerin çoğu, SharePoint ve Active Directory gruplarına atanan izinlerden alınır. Ancak aşağıdaki adımları izleyerek doğrudan SharePoint sitesinde depolanan öğelere de izin atayabilirsiniz:

Öğeye tıklayın ve ardından “Dosyalar” sekmesindeki “Paylaşılanlar” düğmesine tıklayın. Bu kullanıcıların veya grupların öğeye ilişkin hangi izinlere sahip olduğunu görmek için "Gelişmiş"i tıklayın.

Öğeye erişimi olan kullanıcıların listesini göreceksiniz:

“İzinleri devralmayı durdur” düğmesini tıklayarak öğenin devralmasını sonlandırın.
“İzin Ver” butonuna tıklayın ve izin vermek istediğiniz kullanıcı veya grubun adını girin.
“Seçenekleri Göster”e tıklayın ve kullanıcıya veya gruba vermek istediğiniz izin düzeyini seçin.
"Paylaş"a tıkladığınızda grup veya kullanıcı listeye eklenecek ve belgeniz belirtilen benzersiz özelliklere sahip olacaktır.

Bir kullanıcı veya grubun izinlerini kaldırmak için kullanıcıyı veya grubu seçin ve “Kullanıcı İzinlerini Kaldır” butonuna tıklayın. Bir kullanıcının veya grubun izinlerini düzenlemek için kullanıcıyı veya grubu seçin, "Kullanıcı İzinlerini Düzenle" düğmesini tıklayın, yeni izinleri seçin ve "Tamam"ı tıklayın.

İzin devralmayı bozduğu için SharePoint öğelerine benzersiz izin atamanın en iyi uygulamalar tarafından önerilmediğini unutmayın. Bir belgedeki tüm benzersiz izinleri kaldırmak istiyorsanız “Benzersiz İzinleri Sil” düğmesini tıklayın.

Çözüm