PowerShell Kullanarak Teams Toplantıları Cihaz Kullanım Raporunu Dışa Aktarma

Herkes için sorunsuz ve verimli bir Teams toplantı deneyimi sağlamak, yöneticiler için en önemli önceliktir. Bunu Teams toplantılarında kullanılan cihazları izleyerek ve tüm cihazların şirketin güvenlik politikalarına uygun olmasını sağlayarak başarabilirler. Buna en son güvenlik yamalarının kontrol edilmesi, şifrelemenin etkinleştirildiğinden emin olunması ve yalnızca onaylı cihazların hassas şirket bilgilerine eriştiğinin doğrulanması da dahildir. Yöneticilerin Teams toplantı cihazı bilgilerini yönetmesine yardımcı olmak için Teams toplantılarına katılmak için kullanılan cihazların model adlarını alan bir PowerShell betiği hazırladık.

Ekip Toplantıları Cihaz Kullanımı Nasıl Takip Edilir?

Microsoft Teams toplantılarını denetlemek ve cihaz kullanımını takip etmek için aşağıda belirtilen yöntemleri takip edebilirsiniz.

1. Denetim Günlüğünü Kullanma:

  • Microsoft Purview portalında oturum açın.
  • Çözümler altında Denetim 'e gidin.
  • Teams toplantı cihazı kullanımını özel olarak bulmak için 'Etkinlikler'i Toplantı katılımcıları hakkında eklenen bilgiler olarak filtrelemeniz gerekebilir.

Artık Teams toplantısı katılımcılarına ve cihaz bilgilerine ilişkin ayrıntıları bulabilirsiniz. Bu yöntemin ana dezavantajı, gerekli manuel çabadır. Bir Teams toplantısına ilişkin ayrıntılı cihaz bilgileri edinmek için toplantıya katılan her bir kullanıcının denetim günlüklerinde gezinmeniz gerekir. Bu, özellikle kuruluşunuz çok sayıda toplantı yürütüyorsa zaman alıcı olabilir.

2. PowerShell'i kullanma:

Yöneticiler Search-UnifiedAuditLog cmdlet'ini kullanarak her Teams toplantısına katılmak için kullanılan cihazlar hakkında bilgi alabilir. Ancak sonuç JSON formatında döndürülecektir; bu da daha fazla ayrıştırma gerektirerek ek zaman ve çabayı artırır.

Bu süreci basitleştirmek için kuruluşta son 180 gün içinde gerçekleşen genel toplantılara ilişkin cihaz bilgilerini alan bir komut dosyası geliştirdik.

Komut Dosyasını İndirin: TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1

Komut Dosyasında Öne Çıkanlar:

  1. Komut dosyası, Teams toplantı cihazı kullanım raporunu dışa aktarır.
  2. Komut dosyası, varsayılan olarak 180 gün boyunca Teams toplantı cihazı kullanım verilerini toplar.
  3. Özel bir süre boyunca Teams toplantılarındaki cihaz bilgilerini analiz etmenize olanak tanır.
  4. Komut dosyası, Teams toplantılarına katılanbelirli bir kullanıcı için cihaz analizleri elde edebilir.
  5. Bu komut dosyası, yalnızcabelirli bir toplantıya ilişkin Teams toplantı cihazı kullanım verilerini alabilir.
  6. Komut dosyası, MFA'nın etkin olduğu bir hesap ile de çalıştırılabilir.
  7. Denetim sonuçlarını çalışma dizinindeki CSV dosya biçimine aktarır.
  8. Onayınız üzerine Exchange Online modülünü (önceden kurulmamışsa) otomatik olarak yükler.
  9. Komut dosyası zamanlayıcı dostudur.
  10. Komut dosyası sertifika tabanlı kimlik doğrulamayı destekler.

Ekipler Toplantı Cihazı Kullanım Raporu - Örnek Çıktı

Komut dosyası, Teams toplantı cihazı kullanım raporunu aşağıdaki özelliklerle CSV'ye aktarır:

  • Toplantı kimliği
  • Tarafından yaratıldı
  • Katılımcılar
  • Katılımcıların UPN'si
  • Kullanılan Cihaz
  • Katılım zamanı
  • Kalan süre
  • Toplantı süresi

Teams toplantı cihazı kullanımına ilişkin dışa aktarılan rapor aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer.

Microsoft Teams Meetings Cihaz Kullanımı Raporu - Komut Dosyası Yürütme Adımları

Öncelikle betiği indirin ve Windows PowerShell'i başlatın. Bu betiği çalıştırmak için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini seçebilirsiniz.

Yöntem 1: Komut dosyasını MFA ve MFA olmayan hesaplarla çalıştırabilirsiniz.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1

Yukarıdaki format, kullanıcıların katıldığı tüm toplantıları, son 180 gün içinde kullandıkları cihaz bilgileriyle birlikte alacaktır.

Yöntem 2: Katılımsız bir yaklaşım için betiği açık kimlik bilgileriyle yürütün.

MFA dışı hesaplar için Windows Görev Zamanlayıcı'daki betiği zamanlamak için aşağıdaki formatı takip edebilirsiniz. Hesap çok faktörlü kimlik doğrulamayı kullanıyorsa, zamanlanan betiğin başarılı bir şekilde yürütülmesi için MFA'yı Koşullu Erişim ilkesi aracılığıyla devre dışı bırakabilirsiniz.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXX

Yöntem 3: Komut dosyasını, zamanlama dostu olan sertifika tabanlı kimlik doğrulamayı kullanarak da çalıştırabilirsiniz.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -Organization <Domain> -ClientId <ClientId> -CertificateThumbprint <Certthumbprint>

Not - Gereksinimlerinize bağlı olarak kendinden imzalı bir sertifika oluşturabilirsiniz. Sertifika tabanlı kimlik doğrulamayı kullanmadan önce bir uygulamanın Azure AD'ye kaydedilmesi çok önemlidir.

Teams Meetings Cihaz Kullanım Raporundan En İyi Şekilde Faydalanma

Komut dosyasını kullanarak aşağıdaki kullanım durumları için çözümler elde edebilirsiniz:

  1. Teams toplantıları cihaz kullanım raporunu alın
  2. Özel bir dönem için Teams toplantılarının cihaz kullanım verilerini görüntüleyin
  3. Teams toplantılarına katılmak için belirli bir kullanıcı tarafından kullanılan cihazları edinin
  4. Belirli bir toplantı için Teams toplantıları cihaz kullanım raporunu izleme

1. Teams Meetings Cihaz Kullanım Raporunu Alma

Teams cihaz kullanımının izlenmesi, yöneticilerin Teams toplantılarına çeşitli cihazlardan nasıl erişildiğine ilişkin öngörü elde etmesine yardımcı olur. Bu, yöneticilerin belirli cihazlarla ilişkili potansiyel güvenlik risklerini belirlemesine ve şüpheli etkinlikleri önlemesine yardımcı olur.

Microsoft Teams toplantı cihazı kullanım raporunu almak ve CSV dosyasına aktarmak için betiği aşağıdaki gibi çalıştırın.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1

Yukarıdaki betiği çalıştırarak yöneticiler, kiracının tamamı için Teams toplantıları cihaz kullanım raporunu alacaktır.

2. Özel Bir Döneme Ait Ekip Toplantıları için Cihaz Kullanım Verilerini Görüntüleme

Varsayılan olarak komut dosyası son 180 gün için bir rapor oluşturur. Gerekirse, özel bir toplantı cihazı kullanım ayrıntılarını almak için -StartDate ve -EndDate parametrelerini kullanabilirsiniz. dönem.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -StartDate 05/01/24 -EndDate 05/26/24

Yukarıdaki format, 01 Mayıs 2024 ile 26 Mayıs 2024 arasında gerçekleşen Teams toplantılarına ilişkin cihaz bilgilerini alacaktır.

3. Ekip Toplantılarına Katılmak İçin Belirli Bir Kullanıcının Kullandığı Cihazları Alma

Belirli bir kullanıcının cihaz kullanım modellerini izlemek, güvenlik ve uyumluluk açısından çok önemlidir. Belirli bir kullanıcının cihaz kullanımında, yetkisiz cihazlardan toplantılara erişim gibi şüpheli modeller tespit edilirse, bu, derhal ilgilenilmesi gereken bir güvenlik ihlaline işaret edebilir.

Belirli bir kullanıcı için Teams toplantıları cihaz kullanımını izlemek için, istenen kullanıcının UPN'sini -UserUPN parametresinde belirterek bu betiği çalıştırın.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -UserUPN harvey@contoso.com

Dışa aktarılan rapor, belirli bir kullanıcının (bu durumda Harvey) katıldığı Teams toplantıları hakkında ayrıntılı bilgi sağlayacaktır. Hem toplantıların ayrıntılarını hem de Harvey'in son 180 gün içinde toplantılara katılacak cihaz kullanım şeklini içerecek. Ayrıca -StartDate ve -EndDate parametrelerini ekleyerek kullanıcı aramasını daraltabilirsiniz.

4. Belirli Bir Toplantıya İlişkin Teams Toplantıları Cihaz Kullanım Raporunu Takip Edin

Belirtilen önemli toplantı sırasında dile getirilen endişeleri etkili bir şekilde gidermek için BT yöneticisi, toplantı kimliğini sağlamak üzere komut dosyasını -Meeting_Id parametresiyle çalıştırabilir.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -Meeting_Id 3fe40e8e-2148-4f7d-b345-87eea0b0a2bb

Yukarıdaki betiği çalıştırmak, belirli bir Teams toplantısı için cihaz kullanımını dışa aktarır. Bu rapor, yöneticilerin hangi cihazların kullanıldığını anlamasına, bildirilen sorunları derhal araştırmasına ve teknik aksaklıkları gidererek tartışmaların daha sorunsuz geçmesine yardımcı olur.

Ek olarak MS, Teams toplantı görüşmesi kalitesini ve video deneyimlerini benzersiz bir şekilde elde etmek için Microsoft Teams Odalarını kullanıma sundu. Bu girişim, iletişim engellerini en aza indirmeyi ve uzaktaki çalışanlar ile ofis çalışanları arasındaki kesintisiz etkileşimi kolaylaştırmayı amaçlıyor.

Bu blogun, kuruluştaki Microsoft Teams toplantısı için cihaz kullanımını bulmanıza yardımcı olacağını umuyorum. Herhangi bir sorunuz veya gereksiniminiz varsa yorum bölümünden bize ulaşın.

İlgili makaleler