Microsoft 365 Parolalarını Güvenlik Bilgileri Sayfasından Yönetme
Dijital çağda hepimiz oradaydık; her zamanki şifremizi hatırlayamadığımız ve güvenlik sorunlarıyla ilgili endişelerin ortaya çıktığı an. Güçlü, benzersiz şifrelere sahip olmak, özellikle şifre sprey saldırıları, kaba kuvvet saldırıları vb. sıklıkla meydana gelir. Hesabın ele geçirildiğinden şüphelendiğimiz veya Microsoft iş ve kişisel hesaplarımızda şüpheli etkinlik tespit ettiğimiz kritik durumlarda, şifrelerimizi değiştirmek için genellikle Güvenlik ve Gizlilik ayarları altındaki "Şifre" seçeneğine başvururuz.
Ancak Microsoft'un bu Şifre seçeneğini kaldırdığı ortaya çıktı. Bu kaldırma işlemi, kullanıcıların şifrelerini değiştirmenin alternatif yollarını aramasına neden olabilir. Ancak şükürler olsun ki Microsoft, Güvenlik bilgileri sayfası aracılığıyla bunun için bir çözüm sundu.
Bu blogda, çevrimiçi güvenliği geliştirmek için Güvenlik bilgileri ayarlarını kullanarak şifreleri yönetme ve değiştirme adımlarında size yol göstereceğiz. Daha iyi çevrimiçi güvenliğe yönelik bu yolculuğa birlikte çıkalım.
Microsoft 365'te Güvenlik Bilgileri nedir?
Başlamak için Microsoft Güvenlik bilgilerinin ne olduğunu anlayalım. Bu aslında alternatif bir e-posta adresi veya telefon numarası gibi yöntemleri kullanarak kimliğinizi doğrulamanıza yardımcı olan ekstra bir güvenlik katmanıdır. İşleyiş şekli şu şekildedir: Parolanızı unutursanız veya Microsoft hesabınızı ele geçirme girişiminde bulunulursa Microsoft, söz konusu alternatif e-posta adresine veya telefon numarasına bir doğrulama kodu gönderecektir. Bu kod, kimliğinizin doğrulanması işlevi görür ve hesabınıza ekstra bir koruma kalkanı ekler.
Oturum açma yönteminizi yönetmenin yanı sıra kullanıcı olarak Güvenlik bilgileri sayfasında Microsoft 365 parolanızı değiştirme seçeneğine de sahipsiniz. Bu, güçlü ve karmaşık parolaları gerektiği gibi güncelleştirmenizi sağlayarak Microsoft 365 güvenliğini güçlendirmenize olanak tanır.
Microsoft Güvenlik Bilgilerinde Şifre Nasıl Değiştirilir?
Bazen bir cihazda uzun süre oturum açmış durumda kalırız ve farklı bir cihazda oturum açmayı denediğimizde şifremizi unutabiliriz. Bu durumlarda, mevcut cihazdaki şifreyi güncellemek için Güvenlik bilgisi sayfasını kullanabilir ve ardından güncellenen şifreyle giriş yapabiliriz. Şimdi Güvenlik Bilgileri sayfasını kullanarak Microsoft 365 şifresini değiştirme işlemine geçelim.
1. Kimlik bilgilerinizi kullanarak Microsoft 365 hesabınızda oturum açarak başlayın.
2. Oturum açtıktan sonra ekranın sağ üst köşesinde profil resminizi bulun.
3. Profil resminizi tıklayın ve açılır menüden “Hesabı görüntüle” seçeneğini seçin.
4. Hesap bilgileri sayfanızda “Güvenlik bilgileri” bölümünü arayın.
5. “Güvenlik bilgisi” bölümünde, imzanızın altında “Şifre”'nin listelendiğini göreceksiniz. yöntemlerde.
6. Şifre satırıyla ilişkili “Değiştir” seçeneğini bulun ve tıklayın.
7. Kullanıcı Kimliğinizi içeren bir açılır pencere görünecek ve “Yeni şifrenizi” girmenizi isteyecektir. “Yeni şifreyi onaylayın” ve şifreyi ikinci kez girdiğinizden emin olun.
8. Onayladıktan sonra şifrenizi güvenli bir şekilde değiştirmek için “Gönder” düğmesini tıklayın.
UNUTULMAMASI GEREKEN NOKTA: Mevcut şifrenizi değiştirmek istiyorsanız, Hesabım portalındaki 'Şifreyi değiştir' sayfasını ziyaret edin. eski şifrenizi hatırlıyorsunuz ve hesabınız kilitli değil. Ancak şifrenizi hatırlayamadığınız, hesabınızın kilitlendiği veya kuruluşunuzdan hiç şifre almadığınız durumlarda, mobil cihazınızı ve Güvenlik bilgilerinizi kullanarak şifrenizi sıfırlama seçeneğiniz vardır.
Microsoft 365'te Uygulama Parolalarını Yönetmek için Microsoft Güvenlik Bilgilerini Kullanma
Güvenlik bilgileri sayfasını kullanarak Microsoft parolalarınızı yönetmenin ve değiştirmenin ötesinde, uygulama parolaları oluşturma ve yönetme olanağına da sahipsiniz. Bu özellik, özellikle standart oturum açma yöntemlerini desteklemeyebilecek uygulamalar için parolalar oluşturmanıza ve denetlemenize olanak tanır. Güvenliği artırmak ve çeşitli uygulamalara güvenli bir şekilde erişim sağlamak için kullanışlıdır.
Güvenlik Bilgileri Sayfasından Uygulama Şifreleri Nasıl Oluşturulur?
Outlook 2010 gibi iki adımlı doğrulamayı desteklemeyen uygulamalar için kuruluşunuzdaki tarayıcı olmayan uygulamalar için ayrı uygulama şifreleri oluşturabilirsiniz. Bu şifreler normal şifrenizle birlikte kullanılır. Aşağıdaki Microsoft 365'teki güvenlik bilgileri sayfasından uygulama şifrelerinin nasıl oluşturulacağını öğrenin.
1. İş hesabınızda oturum açın ve ardından Güvenlik bilgileri sayfasına gidin. Bu sayfaya, profil resminizi tıkladığınızda kullanılabilen “Hesabı görüntüle” seçeneğini kullanarak erişebilirsiniz.
2. Microsoft Oturum Açmalarım Güvenliği bilgi sayfasında, “Oturum açma yöntemi ekle” seçeneğine tıklayın.
3. “Oturum açma yöntemi ekle” seçeneğini tıkladıktan sonra, “Hangi yöntemi eklemek istiyorsunuz?” Açılır menüden “Uygulama şifresi”'ni seçin ve ardından “Ekle”'yi tıklayın.
NOT: Bu seçeneğin yalnızca yöneticinin sizin için izin vermesi ve gerekli ayarları yapılandırması durumunda kullanılabileceğini unutmayın.
4. Şifre oluşturmak istediğiniz uygulamaların adlarını girin ve ardından “Sonraki”yi seçin. Minimum şifre uzunluğunun 8 karakter olduğunu unutmayın.
5. Uygulama şifresini oluşturduktan sonra kopyalayın ve yapılandırdığınız uygulamanın şifre alanına yapıştırın.
6. Son olarak kurulumu tamamlamak için “Bitti”'yi seçin.
ÖNEMLİ:
- Bu uygulama şifreleri otomatik olarak oluşturulur ve her uygulama için ayrı ayrı oluşturulup girilmelidir.
- Lütfen kullanıcı başına 40 şifre sınırı olduğunu unutmayın. Bu sınırı aşarsanız, yeni bir şifre oluşturmadan önce mevcut şifrenizi silmelisiniz.
Microsoft 365'te Uygulama Parolalarını Sil
Artık bir uygulama parolasına ihtiyacınız olmadığını düşünüyorsanız ve yer açmak istiyorsanız Microsoft 365'in Güvenlik bilgileri sayfasından bu parolayı şu şekilde silebilirsiniz:
1. Microsoft Oturumlarım Güvenlik bilgi sayfasında kaldırmak istediğiniz uygulama parolasını belirleyin. Uygulama şifresiyle aynı satırda “Sil” seçeneğini bulacaksınız.
2. “Sil”'i tıklayın; onay isteyen bir açılır sayfa görünecektir: “Hesabınız için bu yöntemi silmek istediğinizden emin misiniz?” i>
3. Silme işlemine devam etmek için “Tamam”'ı seçin.
Bu adımları izleyerek artık ihtiyaç duymadığınız uygulama şifrelerini etkili bir şekilde temizleyebilir ve Güvenlik bilgileri sayfanızı düzenli ve güvende tutabilirsiniz.
Oturum Açmalarım Güvenlik Bilgileri Sayfasında Diğer Doğrulama Yöntemlerini Yönet
Ayrıca Güvenlik bilgileri sayfasında çeşitli oturum açma yöntemlerini yönetebilir ve hatta yalnızca parola kullanmanın ötesine geçerek varsayılan yönteminizi değiştirebilirsiniz. İşte kullanabileceğiniz seçenekler:
- Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA): Çoklu Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA): Microsoft Authenticator uygulamasını indirdikten sonra Güvenlik bilgileri sayfasındaki talimatları izleyerek faktör kimlik doğrulamasını (MFA) gerçekleştirin. MFA, iki faktörlü doğrulama ve parola sıfırlama kimlik doğrulaması için çalışır. Bu yöntem, hesabınıza ekstra bir güvenlik katmanı ekler.
- E-posta:
- Telefon: Telefon numaranız bir oturum açma yöntemi olabilir. 'Oturum açma yöntemi ekle'de 'Telefon''u seçin, numaranızı girin ve bir doğrulama kodu alın. Telefonunuzu bir oturum açma yöntemi olarak ayarlamak, hem iki faktörlü doğrulama hem de parola sıfırlama için güvenliği ve rahatlığı artırmak için bu kodu kullanın.
- Güvenlik Anahtarı: Daha fazla güvenlik için Microsoft uyumlu bir güvenlik anahtarı kaydedebilir ve bunu bir PIN ile eşleştirebilirsiniz. Bu çok yönlü yöntem hem iki faktörlü doğrulama hem de parola sıfırlama kimlik doğrulaması için kullanılabilir. Kullanılabilirliğin kuruluşunuzun politikalarına bağlı olabileceğini unutmayın; değilse alternatif bir yöntem seçin veya yöneticinizle iletişime geçin.
- Güvenlik Soruları: Kuruluşunuzun yöneticileri tarafından oluşturulan güvenlik sorularını yanıtlayın. Bu seçenek yalnızca parola sıfırlamaya yöneliktir, iki adımlı doğrulamaya yönelik değildir. Kullanılabilirlik, kuruluşunuzun kurulumuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Mevcut değilse alternatif bir yöntem seçin veya yöneticinizle iletişime geçin.
- Her Yerden Çıkış Yap: Güvenlik bilgisi sayfası “Her Yerden Çıkış Yap” olanağı sunar Daha fazla güvenlik için seçeneği. Bir cihazı kaybettiyseniz veya güvenliğinin ihlal edildiğinden şüpheleniyorsanız verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için bu seçeneği kullanın. Kullandığınız da dahil olmak üzere tüm oturumlardan ve cihazlardan hesabınızın oturumunu kapatır. Oturum kapatma işleminin tamamlanmasından önce bir saate kadar gecikme olabileceğini unutmayın. Kayıp cihazda birden fazla hesabınız varsa hepsinden çıkış yaptığınızdan emin olun.
Güvenlik Bilgilerini Kullanarak Şifreleri Yönetmek ve Değiştirmek Yöneticiler İçin Ne Kadar Faydalıdır?
Oturum Açmalarım Güvenlik bilgilerinin birincil amacı, son kullanıcılara şifreleri güncelleme yetkisi vermek olsa da yöneticileri, sık sık sıfırlama istekleri için kullanıcıların şifrelerini yönetme yükünden kurtarır. Ayrıca yöneticilere aşağıdaki önemli avantajları da sunmaktadır:
1. Koşullu Erişim Politikalarıyla Şifre Değişiklikleri Üzerinde Gelişmiş Kontrol
- Yöneticiler artık özellikle Güvenlik bilgilerimi hedefleyen Koşullu Erişim kayıt politikalarını etkinleştirebilir.
- Bu, yöneticilerin şifre değişiklikleri söz konusu olduğunda son kullanıcı deneyimi üzerinde daha fazla kontrole sahip olmasını sağlar.
- Yöneticiler, kullanıcılara Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA) ile kimlik doğrulaması yapma ve Koşullu Erişim ilkelerini karşılama zorunluluğu getirerek, kullanıcının mevcut parolasını girmesine gerek kalmadan güvenli bir parola değiştirme süreci sağlayabilir.
- Bu özellik, yöneticilerin CA politikalarıyla güvenlik bilgileri kaydını korumasına olanak tanır.
2. Birleştirilmiş Kayıt ile Kolaylaştırılmış Kayıt Süreci ve Gelişmiş Güvenlik
- Güvenlik bilgileri artık yönetilen birleşik kayıt modunun bir parçası.
- Daha önce, kullanıcıların Microsoft Entra çok faktörlü kimlik doğrulaması ve self servis parola sıfırlamaları için kimlik doğrulama yöntemlerini ayrı ayrı kaydetmeleri gerekiyordu ve bu durum kafa karışıklığına yol açıyordu.
- Kombine kayıt ile kullanıcıların yalnızca bir kez kaydolması gerekir ve her iki yöntemin avantajlarından da yararlanabilirsiniz.
- Bu, kayıt sürecini kolaylaştırır ve kullanıcıların kafa karışıklığını azaltır, sonuçta güvenliği artırır.
- Yöneticiler, kullanıcılara Güvenlik bilgilerini kullanma yetkisi vererek kayıt sürecini basitleştirebilir ve genel güvenliği iyileştirebilir. Ayrıca, bu birleşik kayıt süreci aracılığıyla SSPR durumunu ve MFA durumunu zahmetsizce yönetebilir ve izleyebilirler.
Şu ana kadar Oturum Açma Güvenlik Bilgilerim sayfasını kullanarak şifre değiştirme sürecini inceledik. Sonuçta kullanıcılar yine de kolayca tahmin edilebilir şifrelerle karşılaşabilir ve bu da kuruluşunuzun güvenliğini riske atabilir. Ancak yöneticiler endişelenmeyin, sizin için güçlü bir çözümümüz var!
AdminDroid Microsoft 365 Reporter ile tanışın; kuruluşunuz içindeki tüm şifre değişikliklerini kuşbakışı olarak sunan dikkatli koruyucunuz. Vakit kaybetmeden AdminDroid'in etkili Microsoft 365 parola yönetimi için neler sunduğunu keşfedelim.
AdminDroid Ücretsiz Raporlarıyla Şifre Güvenliğinizi Artırın
AdminDroid Microsoft 365 şifre raporları; şifre politikaları, şifre son kullanma tarihleri, şifreleri hiçbir zaman sona ermeyecek şekilde ayarlanmış kullanıcılar ve daha fazlası hakkında zenginleştirilmiş bilgiler sunar. Bu ayrıntılı bilgiler, yöneticilerin parola etkinliklerini yakından izlemesine olanak tanır ve böylece hesap kilitlenmelerini önler.
Kapsamlı şifre raporlarının ötesinde, AdminDroid'in Azure AD denetim aracı ayrıca Microsoft 365'in çeşitli yönlerine ilişkin değerli bilgiler sunar. Buna kullanıcı oturum açma işlemleri, yönetici rolü değişiklikleri, uygulama kullanımı, grup etkinlikler ve yapılandırma ayarları.
Ayrıca, AdminDroid'in Ücretsiz Azure AD raporlama aracı, 120'den fazla bilgilendirici raporun kilidini açarak Microsoft Entra'ya (eski adıyla Azure AD olarak biliniyordu) görünürlüğünüzü artırır ). Bu raporlar Microsoft 365 kullanıcıları, grupları, MFA, lisans kullanımı, harici kullanıcılar, yöneticiler vb. hakkında ayrıntılı bilgiler sağlar; bunların tümü gelişmiş Azure AD yönetimi.
AdminDroid yalnızca Microsoft Entra için çözüm sağlayıcınız değildir; Microsoft 365 ekosisteminizin tamamı için kapsamlı bir çözümdür. AdminDroid 1800'den fazla kapsamlı rapor ve 30'dan fazla ilgi çekici kontrol paneli< sunar Exchange Online, MS Teams, SharePoint Online, OneDrive, Viva Engage (Yammer), Power BI ve Stream dahil olmak üzere çeşitli Microsoft hizmetlerini kapsar. AdminDroid'in hızlı uyarı, planlama, hassas yetkilendirme ve gelişmiş özelleştirme filtreleri dahil olmak üzere etkileyici özellikleri, Microsoft 365 raporlama ve denetim ihtiyaçlarınız için en iyi çözüm olarak konumlandırın.
Neden daha fazla bekleyelim? AdminDroid indirme düğmesine gidin ve zahmetsiz Microsoft 365 yönetimi için 15 günlük ücretsiz deneme sürümünüzü başlatın.
Sonuç
Microsoft 365 yöneticileri olarak, güçlü Microsoft 365 parolalarını etkin bir şekilde yöneterek kuruluşunuzun kullanıcılarının hesap güvenliğinin sorumluluğunu üstlenmelerini sağlamak hayati önem taşır. Ayrıca, Microsoft tarafından sağlanan self servis şifre sıfırlama seçeneğinin etkinleştirilmesi bir kazan-kazan çözümüdür; yalnızca yardım masasının yükünü azaltmakla kalmaz, aynı zamanda Kullanıcılara kolaylık sağlarken güvenlik de sağlıyor.
Bu blogun, Microsoft Güvenlik bilgilerini kullanarak parolaları yönetme ve değiştirme konusunda bilgiler sağladığını umuyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa lütfen yorumlar bölümünde bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.