Microsoft 365 (Exchange Online) Posta Kutusunu PST'ye Aktarma

Bir Microsoft 365 (Exchange Online) kullanıcısının posta kutusunun içeriğinin bir PST dosyasına nasıl aktarılacağına bakalım.

Microsoft 365 Posta Kutusunu Outlook Kullanarak PST'ye Nasıl Aktarırım?

Kullanıcılar, Microsoft 365 hesaplarına bağlı bir Outlook istemcisini kullanarak posta kutularını PST dosyalarına aktarabilir.

  1. Outlook istemcinizi açın ve Dosya -> Aç -> İçe/Dışa Aktar'ı seçin;

  2. Eylemler listesinde Bir dosyaya aktar'ı tıklayın;

  3. Bir dışa aktarma biçimi seçin: Outlook Veri Dosyası (.pst);

  4. Ardından, posta kutunuzdan bir PST dosyasına aktarmak istediğiniz klasörleri seçin. Posta kutusunun tüm içeriğini dışa aktarmak için kökünü seçin ve Alt klasörleri dahil et seçeneğini işaretleyin;

  5. Posta kutusu içeriğinizi dışa aktarmak istediğiniz yerel PST dosyasının yolunu belirtin;

  6. PST dosyasını korumak için bir parola da ayarlayabilirsiniz.

Posta kutusu dışa aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin.

Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi ile Posta Kutusunu PST'ye Aktarma

Bir Microsoft 365 (Exchange Online) kiracı yöneticisi, herhangi bir kullanıcı posta kutusunu bir PST dosyasına aktarabilir. Posta kutularını Exchange Online'dan dışa aktarmak için New-MailboxExportRequest cmdlet'ini (yalnızca şirket içi Exchange Sunucusunda bulunur) kullanamayacağınızı unutmayın. Posta kutusu dışa aktarma özelliği, eKeşif Dışa Aktarma Aracı grafiğinde mevcuttur.

Öncelikle, dışa aktarmak için kullanacağınız hesaba eKeşif Yöneticisi rolünü atayın:

  1. Microsoft 365 uyumluluk merkezinde oturum açın (https://compliance.microsoft.com/);

  2. İzinler'e gidin, Uygunluk merkezi'ni genişletin ve Roller'i seçin;

  3. eKeşif Yöneticisi rolünü bulun;

  4. Hesabınızı eDiscovery Yöneticisine ekleyin;

    Bu rol, Exchange Online posta kutularında e-posta mesajlarını aramak ve silmek için de gereklidir.

Ayrıca, PowerShell'i kullanarak rolleri görüntüleyebilir ve atayabilirsiniz. Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2) modülünü kullanarak Microsoft 365 kiracınıza bağlanın:

Connect-ExchangeOnline

Atanmış Keşif Yönetimi rolüne sahip kullanıcıların bir listesini görüntüleyin:

Get-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Search' -GetEffectiveUsers| where {$_.name -eq "Mailbox Search-Discovery Management"}

Rolü yeni bir kullanıcıya atamak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Add-RoleGroupMember 'Discovery Management' -member aberg@a-d.site

Ardından, kullanıcının e-posta öğelerini toplayacak İçerik Arama görevini oluşturun.

  1. Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi -> Çözümler -> İçerik Arama -> Yeni Arama'yı açın;

  2. Görev adını girin;

  3. Belirli konumlar bölümünde Exchange Posta Kutuları'nı seçin ve Kullanıcıları, grupları veya Ekipleri seç'i tıklayın;

  4. Dışa aktarmak istediğiniz posta kutularını seçin (tüm posta kutularını aynı anda dışa aktarabilirsiniz);

  5. Bir sonraki adımda ekstra seçim kriterleri ekleyebilirsiniz. Bizim durumumuzda bu adımı atladık.

Görev durumu Tamamlandı olarak değişene kadar bekleyin.

Artık eKeşif Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak arama sonuçlarını bir PST dosyasına aktarabilirsiniz. Bu araç, Microsoft Edge tarayıcısının bir uzantısı olarak mevcuttur (Meta4 kullanabilirsiniz) Chrome'da ClickOnce ve Firefox'ta Breez ClickOnce).

  1. Arama sonuçlarını açın ve İşlemler -> Sonuçları dışa aktar'ı tıklayın;

  2. Aşağıdaki dışa aktarma seçeneklerini belirleyin:
    Çıktı Seçenekleri: Tanınmayan biçime sahip olanlar da dahil olmak üzere tüm öğeler
    Exchange İçeriğini Şu Şekilde Dışa Aktar: Her Posta Kutusu için bir PST dosyası

  3. Dışa Aktar'ı tıklayın;

  4. İçerik aramada Dışa Aktar sekmesine gidin ve sonuçları dışa aktar'a tıklayın;

  5. Sonuçları indir düğmesini tıklayın;

  6. Microsoft Office 365 eKeşif Verme Aracı kurulumunu onaylayın;

  7. Uyumluluk Arama penceresinden dışa aktarma anahtarını kopyalayın;

  8. Anahtarı eKeşif Dışa Aktarma Aracı istemine yapıştırın ve PST dosyalarını kaydetmek istediğiniz yerel dizine giden yolu belirtin. Başlat'a tıklayın;

  9. Yardımcı programın Microsoft 365'ten PST dosyalarını indirmesini bekleyin.

eKeşif Dışa Aktarma Aracı tarafından oluşturulan PST dosyalarının maksimum boyutunun varsayılan olarak 10 GB olduğunu unutmayın. Bir posta kutusu boyutu 10 GB'ı aşarsa, birkaç PST dosyası alırsınız. Bildiğiniz gibi PST dosyalarını çok büyük yapmanız önerilmez. Bu, hasar riskini artırır.

eKeşif Dışa Aktarma Aracı tarafından oluşturulan PST dosyalarının boyutunu kayıt defteri aracılığıyla artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Bu sınır, Outlook, Exchange veya Microsoft 365'teki ek boyutu sınırından farklıdır.

Aşağıdaki REG dosyası, dışa aktarılan PST dosyasının maksimum boyutunu 8 GB'a düşürür:

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool]
"PstSizeLimitInBytes"="8589934592"

Yeni ayarları uygulamak için eKeşif Dışa Aktarma Aracını yeniden başlatın.

Exchange Online Posta Kutusunu PowerShell ile PST'ye Aktarın

PowerShell'i kullanarak bir arama ve dışa aktarma görevi oluşturabilirsiniz. M365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezine bağlanın:

Connect-IPPSSession

Bir arama görevi oluşturun:

New-ComplianceSearch -Name "2022-22-11_export_pst" -ExchangeLocation aberg@a-d.site | Start-ComplianceSearch

Bulduğunuz verileri dışa aktarmak için:

New-ComplianceSearchAction 2022-22-11_export_pst -Export -Format Fxstream

Görev Tamamlandı durumuna dönene kadar bekleyin:

Get-ComplianceSearchAction|where {$_.name -eq "2022-22-11_export_pst"}

PST dosyasını (Kapsayıcı URL) ve bir erişim anahtarını (SAS belirteci) indirebileceğiniz URL'yi almak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Get-ComplianceSearchAction -IncludeCredential | where {$_.name -eq "2022-22-11_export_pst"}|fl

İlgili makaleler