Exchange Online'da silinen öğelerin saklama süresini değiştirme

Kullanıcı Silinmiş Öğeler varsayılan klasöründeki öğeleri Sil, Shift+Sil veya Silinmiş Öğeler Klasörünü Boşalt eylemlerini kullanarak sildiğinde; öğeler Kurtarılabilir Öğeler\Silinenler klasörüne taşınır. Silinen öğelerin bu klasörde kalma süresi, posta kutusu için yapılandırılan silinmiş öğeleri saklama ayarlarına bağlıdır. Posta kutusu, silinen öğeleri varsayılan olarak 14 gün tutacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu yazımızda kurtarılabilir öğeler\silme klasörünün maksimum 30 güne nasıl değiştirileceğini göstereceğiz.

Silinen öğeleri kurtar

Kullanıcı e-posta iletisi, kişi, takvim randevusu veya Outlook ve Web üzerinde Outlook'taki bir görev gibi bir posta kutusu öğesini sildiğinde, öğe Silinmiş Öğeler klasörüne gider.

Kullanıcı aşağıdakilerden birini yaptığında posta kutusu öğesi silinir ve Kurtarılabilir Öğeler klasörüne taşınır:

  • Silinmiş Öğeler klasöründen bir öğeyi siler

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltır

  • Bir öğeyi seçip Shift+Delete tuşlarına basıldığında kalıcı olarak siler

Silinen öğeleri kurtar seçeneğini işaretleyin

Outlook'ta Silinen Öğeleri Kurtar'ı kontrol etmek için:

  1. Outlook'u başlat

  2. Silinmiş Öğeler'i tıklayın

  3. Bu klasörden yakın zamanda kaldırılan öğeleri kurtar'ı seçin.

Silinen iletileri ve kullanıcının bunları sildiği tarihi gösteren Silinmiş Öğeleri Kurtar penceresi görünecektir.

Not: Kurtarma klasöründeki silinen öğeler 14 gündür ve ayarlayabileceğiniz maksimum sınır 30 gündür. Bir öğeyi, birden çok öğeyi veya tüm öğeleri geri yükleyebilir ve temizleyebilirsiniz.

Tek posta kutusu için silinmiş öğelerin saklama süresini değiştirme

Exchange Online PowerShell'e bağlanın. Tek kullanıcı için silinen öğelerin saklama süresini kontrol etmek için Get-Mailbox cmdlet'ini çalıştırın.

Kullanıcının saklama süresi varsayılan olarak 14 gün olarak ayarlanmıştır.

PS C:\> Get-Mailbox "amanda.morgan@exoip.com" | ft Name,RetainDeletedItemsFor

Name          RetainDeletedItemsFor
----          ---------------------
Amanda Morgan 30.00:00:00

Tek bir kullanıcı için silinen öğelerin saklanma süresini ayarlamak üzere Set-Mailbox cmdlet'ini çalıştırın.

PS C:\> Set-Mailbox "amanda.morgan@exoip.com" -RetainDeletedItemsFor "30"

Bir sonraki adımda, silinen öğelerin saklama süresinin tüm kullanıcılar için nasıl uzatılacağına bakacağız.

Tüm posta kutuları için silinmiş öğelerin saklama süresini değiştirme

Tüm kullanıcılar için silinen öğelerin saklanma süresini kontrol etmek için Get-Mailbox cmdlet'ini çalıştırın.

PS C:\> Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ft Name,RetainDeletedItemsFor

Name           RetainDeletedItemsFor
----           ---------------------
Amanda Morgan  30.00:00:00
Neil Graham    14.00:00:00
Amelia Nash    14.00:00:00
Curt Berry     14.00:00:00
Thomas Wilkins 14.00:00:00
Craig Hansen   14.00:00:00

Tüm posta kutuları için silinen öğelerin saklanma süresini ayarlamak üzere Set-Mailbox cmdlet'ini çalıştırın.

PS C:\> Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor "30"

Yalnızca tüm kullanıcı posta kutuları için saklama süresini ayarlamak istediğinizi varsayalım.

PS C:\> Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor "30"

Posta kutusu planını, silinen öğelerin saklanmasını yapılandırma

Yukarıdaki komutlar yalnızca mevcut posta kutularına uygulanır. Dolayısıyla, yeni kullanıcı posta kutuları oluşturursanız varsayılan öğe saklama süresi varsayılan 14 gün olarak ayarlanır.

Not: Silinen öğeleri saklama süresine ilişkin genel yapılandırma, posta kutularına atanan Posta Kutusu Planlarında saklanır.

Tutulan silinmiş öğelerin değerini kontrol etmek için Get-MailboxPlan cmdlet'ini çalıştırın.

PS C:\> Get-MailboxPlan | ft Name, RetainDeletedItemsFor

Name                                                          RetainDeletedItemsFor
----                                                          ---------------------
ExchangeOnline-c958f8fd-de76-4fa7-8753-b02d2582655c           14.00:00:00
ExchangeOnlineDeskless-3d2415cd-6a13-45e1-b89d-6bdb7d147cd2   14.00:00:00
ExchangeOnlineEnterprise-5c9153a0-13db-4e32-95e6-0725fe1cab7d 14.00:00:00
ExchangeOnlineEssentials-87425ef5-91d7-4dd5-b133-5c6e96c0daf1 14.00:00:00

Posta Kutusu Planını 30 gün olarak değiştirin; böylece yeni kullanıcı oluşturduğunuzda, silinen öğelerin saklanma süresi otomatik olarak 30 gün olarak ayarlanır.

PS C:\> Get-MailboxPlan | Set-MailboxPlan -RetainDeletedItemsFor "30"

Not: Yukarıdaki değişiklik yalnızca yeni posta kutularına uygulanacaktır. İlk bölümde gösterildiği gibi, mevcut posta kutuları için silinen öğelerin saklanma süresini Set-Mailbox cmdlet'iyle değiştirmeniz gerekir.

Silinen öğeleri 30 gün boyunca saklayacak şekilde posta kutusu planını başarıyla yapılandırdınız.

Devamını oku: Kullanıcıları Office 365'ten kalıcı olarak silme »

Çözüm

PowerShell ile Exchange Online'da silinen öğelerin saklama süresini nasıl değiştireceğinizi öğrendiniz. Öncelikle, tek bir posta kutusu veya tüm posta kutuları için posta kutusu saklama süresini değiştirin. Tüm posta kutuları için silinen saklama öğelerini ayarlamanızı öneririm. Bundan sonra, posta kutusu planı saklama silinen öğeleri 30 gün boyunca yapılandırın, böylece yeni posta kutusu oluşturma işleminde bu 30 günlük ayar otomatik olarak uygulanacaktır.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Ayrıca PowerShell ile Office 365 temsilci erişimini sıfırlama makalesini de beğenebilirsiniz. Bizi takip etmeyi ve bu yazımızı paylaşmayı unutmayın.

İlgili makaleler