Exchange Online ortamında silinen posta öğelerini kurtarın | Silinen posta akışı | 3#7

Bu yazımızda aşağıdaki konuları inceleyeceğiz:

• Standart bir posta kutusu ve Dava Bekletme veya Yerinde Bekletme özellikli posta kutusu için Exchange temel ortamındaki "silinen posta öğesinin" akışı.
• Silinmiş Öğeleri saklama politikasının konusu, silinen posta öğelerini belirli bir süre sonra kaldıran Exchange sunucusu politikası ve varsayılan değeri genişletme yeteneğidir.
• Geçici silme ve Sabit silme terimlerinin anlamı.

Exchange Online yöneticisi olarak silinen posta akışını iki temel nedenden dolayı anlamamız gerekecek:

1. Posta öğelerini "standart 14 günlük süre"den daha uzun bir süre boyunca kurtarma olanağı sağlamamız gereken bir iş ihtiyacına önceden hazırlanabilmek.
2. Kullanıcımızın daha sonra silinen posta öğelerini kurtarmamızı istediği bir senaryoda, kullanıcılarımıza doğru yanıtı verebilmek.

Örneğin, kullanıcının posta öğesinin iki ay önce silindiğini bildirmesi ve Davayı Bekletme veya Yerinde Bekletme seçeneğini kullanmamamız durumunda yanıt, posta öğesinin kurtarılamayacağıdır!

Kurtarılabilir Öğeler klasörü ve silinen posta öğesi yaşam döngüsü

"Silinen posta öğesi yaşam döngüsünün" ayrıntılı açıklamasına başlamadan önce Kurtarılabilir Öğeler klasörünün.

Belirtildiği gibi, Exchange Online ortamında, Exchange gelen kutusu “Geri Dönüşüm Kutusu”ndan (Silinen öğeler klasörü) silinen posta öğeleri, Kurtarılabilir Öğeler klasörüne veya daha spesifik olmak istersek Silme klasörü.

Asıl soru şudur: Bu “silinen posta öğeleri” ne kadar süreyle Silme klasöründe tutulacaktır?

Cevap, Exchange Online posta kutusunun ayarına bağlıdır.

Durum 1 - posta kutusunun "standart posta kutusu" olarak kabul etmesi durumunda, silinen posta öğeleri 14 gün boyunca "kurtarılabilir" olarak değerlendirilecektir.

Durum 2 - posta kutusunun, Davaya Göre Bekletme veya Yerinde Saklama etkinleştirilmiş Exchange Online posta kutusu olarak kabul edilmesi durumunda, silinen posta öğeleri Dava tarafından tanımlanacak bir süre boyunca "kurtarılabilir" olarak kabul edilir Bekletme veya Yerinde Bekletme politikası (14 günden daha uzun veya sonsuza kadar belirli bir süre).

Kurtarılabilir Öğeler klasörünün amacı ve silinen posta öğelerinin konusuyla ilgisi.

Exchange tek öğe kurtarma mimarisi ve Kurtarılabilir Öğeler klasörü <çok çeşitli hizmetlerin sağlanmasına yönelik oluşturulmuş gelişmiş bir mimari ve altyapı olarak değerlendirilebilir.

Bu yazı dizimizde yalnızca silinen posta öğelerinin Kurtarılabilir Öğeler klasörü aracılığıyla saklanması ve kurtarılması konusuyla ilgili “bölüm”e değineceğiz. .

Varsayılan olarak, Kurtarılabilir Öğeler klasörü 14 günlük bir süre boyunca Geçici silinme ve Kalıcı silme senaryosuyla başa çıkmamıza yardımcı olabilir . Bu "sınırlama" Silinen Öğeleri saklama politikası tarafından belirlenir.

Exchange mimarisi, Silinen Öğeleri saklama politikasının belirli bir süre için uyguladığı sınırlamayı "atlamamıza" olanak sağlayacak bir araç sağlar. belirli bir kullanıcı posta kutusu veya birden fazla posta kutusu için.

Dava Bekletme veya Yerinde Durdurma olarak tanımlanan sınırlamayı "atlamamızı" sağlayan Exchange mekanizmasının adı.

Kurtarılabilir Öğeler klasörü, Dava Bekletme ve Yerinde Durdurma

Exchange sunucu mimarisindeki en kafa karıştırıcı ve belirsiz konulardan biri Dava Bekletme ve Yerinde Durdurma konusudur.

Mevcut makalede, bu bileşenlerin ayrıntılı bir açıklamasına "dalmayacağız".

Takas Davası Durdurma ve Yerinde Durdurma kavramını basitleştirmek için, bu bileşenleri Exchange Silinen Öğeleri saklama politikası.

Örneğin - varsayılan Exchange Online Silinen Öğeleri saklama değeri 14 gündür.

Davaya İlişkin Bekletme veya Yerinde Bekletme seçeneğini kullanarak, belirli Exchange kullanıcıları için farklı bir Silinen Öğeleri saklama politikası ayarlayabiliriz.

Örneğin, belirli bir posta kutusuna Dava Bekletme ve Yerinde Bekletme uyguladığımızda, Silinen Öğeleri saklama değerinin ne olacağına karar verebiliriz. politikası.

Silinen Öğeleri saklama politikasının değerini aylara, yıllara ve hatta sonsuza kadar ayarlayabiliriz.

Dava Bekletme ve Yerinde Durdurma

Davayı Bekletme mekanizması, belirli bir posta kutusundaki takvim öğeleri, kişi öğeleri, posta öğeleri vb. gibi tüm öğeler için uygulanır.

Yerinde Tutma seçeneği, silinen posta öğesi politikasını daha hassas bir şekilde tanımlamamıza olanak tanır.
Örneğin, -Yerinde Tutmayı yalnızca belirli bir tarihe vb. ait takvim öğelerine uygulamaya karar verebiliriz.

Gerçekte Dava Bekletme ile Yerinde Durdurma arasındaki fark çok daha kapsamlıdır ancak bizim amacımız açısından bu basit açıklamayla yetinebiliriz.

Silinen posta öğesi akışı ve "Yaşam Döngüsü"

Kurtarılabilir Öğeler klasörünün gizemini açığa çıkarabilmek için Silinmiş posta öğesi akışı nesnesini ve "Yaşam Döngüsü"nü inceleyelim. .

Exchange ortamındaki farklı “silinen posta öğeleri senaryolarını” iki ana gruba ayırabiliriz:

1. Standart posta kutusu - Varsayılan Silinen Öğeleri saklama politikasına tabi olan Exchange posta kutusu.
2. Dava Bekletme veya Yerinde Bekletme etkinleştirilmiş Exchange posta kutusu - varsayılan Silinen Öğeleri saklama'ya tabi olmayan bir Exchange posta kutusu güçlü> politikası. Bunun yerine, "özel" veya özel bir Silinen Öğeleri saklama politikanız olsun.

Exchange Silinmiş Öğe saklama politikası nedir?

- “Silinmiş Öğe saklama politikası ” terimi, alakasız nesnelerin (posta) çöpe atılması olarak tanımlanabilecek bir Exchange işlemini tanımlar. öğeler).

Teknik açıdan konuşursak, bir kullanıcı belirli bir posta öğesini silmeye karar verdiğinde bunun anlamı, posta öğesinin kullanıcı için alakalı olmadığı veya gerekli olmadığıdır.

Bir kullanıcı posta öğesini sildiğinde, posta öğesi doğrudan silinmez; bunun yerine yeni bir klasöre (Silinen öğeler klasörü.

Teknik açıdan konuşursak, kullanıcının "Silinen öğeler klasörünü boşaltması veya temizlemesi gerekmez. Bir Exchange kullanıcısının Silinen öğeler klasörünü boşaltma zahmetine girmemesi durumunda, "silinen posta öğesi " klasörde kalacaktır. Öğeler klasörü sonsuza kadar silindi.
Tek dezavantajı, dosyasını boşaltmamaktır. Silinmiş öğeler klasörü, silinen posta öğesinin kullanıcı posta kutusu kotasının bir parçası olarak kabul edildiği ve zamanla silinen posta öğelerinin kullanıcı posta kutusu kotasının önemli bir kısmını tüketeceği klasördür.

Bu nedenle, posta kutusu verilerinin doğru yönetimi için kullanıcının Silinen öğeler klasörünün içeriğini boşaltmaya karar verdiğini varsayalım. .

Şimdi sorular şunlar:

S1: Silinen öğeler klasöründen silinen posta öğelerine ne oldu? Sonsuza dek mi kayboldular?

C1: Kullanıcı Silinen öğeler klasörünü boşalttığında (< klasörüne kaydedilen posta öğelerini silin) span style="color: #ff00ff;">Silinen öğeler klasörü) posta öğeleri silinmez, bunun yerine adlı ek bir klasöre taşınır veya
"yeniden yerleştirilir" : Silme ( klasöründe bulunan klasörlerden biri) Kurtarılabilir Öğeler klasörü).

2. Soru: Kullanıcı Silme klasörünün içeriğine erişebilir mi?

A2: Cevap “evet”. Örneğin, Outlook kullanıcısı silinen öğeleri kurtarma seçeneğini seçebilir. Bu seçenek, Silme klasörünün içeriğini görüntülemesine olanak tanır. Kullanıcı, Silinen öğeler klasöründen silinen posta öğelerinin bir listesini görecektir. .

3. Soru: Silme klasörüne< kaydedilen posta öğeleri için herhangi bir "zaman sınırlaması" var mı??

A3: Evet, var. Posta öğelerinin Silme klasöründe ne kadar süre saklanacağını belirleyen Exchange bileşeni, Silinen Öğeleri saklama politikası.

Varsayılan olarak, Silinmiş Öğeleri saklama politikası, posta öğelerini Klasörü 14 gün süreyle silin.

Exchange şirket içi ortamında, Exchange yöneticisi Silinen Öğeleri saklama politikasının varsayılan değerini istenen herhangi bir döneme göre yapılandırabilir.

Exchange Online ortamında, Silinen Öğeleri saklama'nın varsayılan değeri maksimum 30 günlük süreye kadar uzatılabilir.

Silinmiş Öğelerin saklanması tarafından uygulanan bu süre sınırlamasının nedeni, “çöp toplama” olarak tanımladığım işlemdir.

Exchange sunucusunun, kullanıcı posta kutusu verilerini verimli bir şekilde yönetmesi gerekir.
Anlamı - kullanıcı posta kutusunun önceden tanımlanmış bir depolama alanıyla sınırlı olduğunu ve bu "depolamanın" verimli bir şekilde yönetildiğini doğrulayın. “yeni silinmiş e-posta öğeleri” kaydedilecek ve “eski silinmiş e-posta öğeleri” kaldırılacak (silinecek).

S: Exchange Silinen Öğeleri saklama politikası nedir?

C: Silinmiş öğe politikası, Kurtarılabilir Öğeler Klasörüne "eklenen" bir Exchange sunucusu politikasıdır.

“Silinen öğe politikasının " amacı, Kurtarılabilir Öğeler klasörü bölümü.

Varsayılan olarak, Kurtarılabilir Öğeler klasörü bölümü, silinen posta öğeleri için geçici depolama alanı görevi görür.

Kurtarılabilir Öğeler klasörü depolama alanı, kullanıcıların "pişman olabilecekleri" ve posta öğelerini kurtarabilecekleri bir "ek süre" sağlar. “Geri Dönüşüm Kutusu” gelen kutusundan (Silinen öğeler klasörü) silindi.

Exchange Silinmiş Öğeleri saklama politikası, Exchange'in kendi öğelerini yönetmesine yardımcı olan bir "geçit denetleyicisi" veya "Exchange hizmetlisi" görevi görür. Kurtarılabilir Öğeler klasörünü derli toplu ve düzenli tutarak etkili bir şekilde depolama yapabilirsiniz.

S1: Exchange Online grafik yönetim arayüzü, Silinen Öğeleri saklama politika?

C1: Hayır, Silinen Öğeleri saklama politikasının varsayılan değerini bir 30 günlük süre bir PowerShell komutu kullanılarak yapılır. Gelecekte oluşturulacak her yeni Exchange Online posta kutusu için PowerShell komutunu çalıştırma işleminin uygulanması gerekecektir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Exchange on-Premises 2010 sürümünü kullanırken ortaya çıkan arayüzü görebiliyoruz. Silinmiş Öğeleri saklama 'nın değeri, - Silinen öğeleri sakla bölümünün altındaki veritabanı düzeyi tarafından ayarlanır. (Gün) için:

2. Soru: Silinen bir e-posta öğesine 14 gün sonra ne olacak?

C2: Exchange sunucusu Silme klasörüne kaydedilen tüm posta öğelerini kalıcı olarak silecektir. "yaşlarının" 14 günden fazla olduğunu.

3. Soru: Silme klasöründen silinen posta öğelerini kurtarmanın herhangi bir yolu var mı? ?

A3: Hayır, bunun yolu yok!

4. Soru: Silinen Öğeleri saklama politikasını daha uzun bir süre boyunca "genişletmenin" herhangi bir yolu var mı? sınırsız bir süre için mi?

C4: Evet, Exchange Online ve Exchange şirket içi sunucusu (Exchange sürüm 2013),
Silinen Öğeleri saklama politikası.

Mevcut seçenekler şunlardır:

• Takas davası Durdurma
• Yerinde Tutma

Bu seçeneklerden birini kullanırken, Silme klasöründe saklanan silinmiş posta öğelerine uygulanan zaman sınırlamasını "kaldırıyoruz" ve Temizlenenler klasörü.

Geçici silme ve Sabit silme

Devam etmeden önce, silinen posta öğesinin akışıyla ilgili iki terimi kısaca gözden geçirmek istiyorum: Geçici silme ve Kalıcı silme.

Geçici Silme

Kullanıcı bir dosyayı sildiğinde ve ardından dosyayı Silinen öğeler klasöründen sildiğinde, işlem Geçici Silme olarak kabul edilir.

“Yumuşak” terimini kullanıyoruz çünkü - posta öğeleri Silinmiş öğeler klasöründen silinmiş olsa da dosya gerçekte silinmemiştir. .

Kullanıcının hâlâ posta öğesini 14 gün boyunca kendi başına kurtarma seçeneği vardır.

Geçici Silme "işlemi", klavye tuş kombinasyonu kullanılarak gerçekleştirilebilir: SHIFT + DEL.
Posta öğesini seçip klavye kombinasyonu tuşuna (SHIFT + DEL) bastığınızda, silme işlemi "atlanır" ” posta öğesinin Silinen öğeler klasörüne gönderildiği ve bunun yerine posta öğesinin doğrudan Silme klasörü.

Kalıcı Silme

“Kalıcı Silme” terimi, kullanıcının Silme klasörünün (posta öğelerini saklayan klasör) içeriğine eriştiği bir senaryoyu tanımlar. Silinmiş öğeler klasöründen) silinen posta öğelerini silin ve bu klasörde depolanan posta öğelerini silin.

Teorik olarak, bu senaryoda posta öğesinin "sonsuza kadar kaybolduğunu" varsayabiliriz, ancak gerçekte kullanıcı posta öğelerini Silme klasöründen< silse de gerçekte posta öğesi silinmez, bunun yerine Temizlenenler klasörüne taşınır.

"Zor" terimini kullanıyoruz çünkü bu senaryoda kullanıcı, posta öğesini kendi başına kurtarma yeteneğini "kaybetmiştir".
Yalnızca Exchange yöneticisinin erişimi vardır. Klasörü temizler ve bu klasörde depolanan posta öğelerini yalnızca Exchange yöneticisi kurtarabilir.

Geçici silme ve Kalıcı silme hakkında genel düşünceler.

Kullanıcı (posta kutusu sahibi) aşağıdaki etkinlikleri uygulama potansiyeline sahiptir:

1. Standart posta öğesi silme
2. Geçici silme
3. Kesin silme

Outlook\OWA posta istemcisi, bir kullanıcının aşağıdaki senaryoda posta öğelerini kurtarmasına olanak tanır:

1. Standart posta öğesi silme
2. Geçici silme

Outlook\OWA posta istemcisi, posta öğesinin klasörüne taşındığı Sabit silme senaryosunda kullanıcıların posta öğelerini kurtarmasına olanak tanıyan bir seçenek içermez. Klasörü temizler (veya Yerinde seçeneğini kullanmamız durumunda DiscoveryHolds klasörüne) Tutmak).

Silinen posta öğesi akış senaryoları

Kurtarılabilir Öğeler klasörünün "çalışmasının" amacını ve nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için, "silinen posta öğesi akışı"nın üç senaryosunu inceleyelim. Exchange tabanlı bir ortamda.

"Silinen posta öğesi akışını" göstermek için üç farklı senaryoyu inceleyeceğiz:

• Senaryo 1: Standart Exchange posta kutusu
• Senaryo 2: Davayı Bekletme etkinleştirilmiş Exchange posta kutusu
• Senaryo 3: Yerinde Bekletme etkinleştirilmiş Exchange posta kutusu

Senaryo 1: standart kullanıcı posta kutusu (Dava Bekletme veya Yerinde Bekletme kullanılmaz)

Adım 1 - Kullanıcı belirli bir posta öğesini silmeye karar verir. Posta öğesi Silinen öğeler klasörüne "taşınır".

2. Adım - kullanıcı Silinen öğeler klasörünü boşaltmaya ve mevcut tüm posta öğelerini silmeye karar verir .

Posta öğeleri silinmez, bunun yerine Kurtarılabilir Öğeler klasörünün "bölümüne", Silme klasörü.

Posta öğesi 14 günlük bir süre boyunca Silme klasöründe tutulacaktır. 14 günlük sürenin sonunda 14 günden daha eski olan tüm posta öğeleri kalıcı olarak silinecektir.

3. Adım - belirtildiği gibi, her kullanıcı Silme klasörünün içeriğine erişebilir. “silinen öğeleri kurtar” seçeneğini kullanırken. Kullanıcının Silme klasörünün içeriğini "boşaltmaya" karar vermesi durumunda, posta öğesi Temizlemeler klasörüne taşındı ve yerleştirildi.

Posta öğesi, posta öğelerinin "yaşı" daha fazla olana kadar X günlük bir süre boyunca Temizlenenler klasöründe tutulacaktır. 14 günden fazla.

14 günlük sürenin sonunda 14 günden daha eski olan tüm posta öğeleri kalıcı olarak silinecektir.

Silme klasöründe.

Örneğin,
Silme klasöründe bulunan posta öğesinin yaşının dört gün olduğu bir senaryoda, kullanıcı posta öğesini silerse, posta öğesi yeniden konumlandırılacak ve 10 güne kadar bir süre boyunca Temizlenenler klasörü 'ne kaydedilecektir.

"10 günlük " sürenin nedeni, varsayılan olarak Silinmiş Öğe saklama'nın, varsayılan olarak "14 gün" aralığını tanımlamasıdır. Silme klasörü + Temizlemeler klasör ”

Senaryo 2: Davayı Bekletme özelliğinin etkin olduğu Exchange posta kutusu

Exchange Davası Bekletme seçeneği, Kurtarılabilir Öğeler klasöründe saklanan silinmiş posta öğeleri için farklı bir değer ayarlamamıza olanak tanır. Silinen Öğeleri saklama politikasının değerinden daha fazla.

Davayı Bekletme seçeneğini kullanırken, Silinen Öğeleri saklama politikasını Klasörü temizler.

Belirtildiği gibi, varsayılan olarak Temizlenenler klasörü içindeki posta öğeleri maksimum 14 gün süreyle kaydedilecektir.

Davayı Bekletme seçeneğini kullanırken Exchange yöneticisi, silinen posta öğelerinin Temizlemeler klasörüne kaydedileceği süreye karar verebilir.

“Dönem”, gün sayısı için bir değer olarak tanımlanabilir veya sınırsız bir süre (sonsuza kadar) için ayarlanabilir.

“Dava Bekletme etkinleştirilmiş Exchange posta kutusu” senaryosunda silinen e-posta akışı, önceki standart posta kutusu senaryosuyla hemen hemen aynıdır.

Temel fark, artık Exchange yöneticisinin tanımlanan süre boyunca Temizlenenler klasöründe bulunan silinmiş posta öğelerini kurtarabilmesidir. Davayı Bekletme politikasında.

Örneğin - posta kutusu için Dava Bekletme politikasının 3.000 gün değeriyle tanımlanması durumunda. Exchange yöneticisi, "yaşı" 3.000 güne kadar olan silinmiş e-posta öğelerini kurtarma olanağına sahip olacaktır.

Senaryo 3: Yerinde Bekletme etkinleştirilmiş Exchange posta kutusu

- Yerinde Durdurma seçeneği, Exchange Online - Davayı Durdurma seçeneğine benzer.

Bu iki yöntem arasındaki farkları ayrıntılı olarak incelemeyeceğiz ancak bunun yerine, Yerinde Durdurma'nın Exchange yönteminin, Exchange Dava Bekletmesine kıyasla daha fazla seçenek ve yeteneğe sahip daha gelişmiş bir mekanizma olarak değerlendirildiğinden bahsedeceğiz.

Yerinde Bekletme'nin etkinleştirildiği bir senaryo ile Davaya İlişkin Bekletme'nin etkinleştirildiği bir senaryo arasındaki temel fark, - Yerinde Bekletme seçeneğini kullandığımızda, şu adlı yeni bir klasörün ortaya çıkmasıdır:
DiscoveryHolds klasörü , Kurtarılabilir Öğeler klasörünün hiyerarşisine eklenir.

Yerinde Saklama olarak yapılandırılan Exchange Online posta kutusu etkinleştirildiğinde, silinen posta öğeleri akışının mantığı şu şekilde uygulanır:

1. Adım - kullanıcı belirli bir posta öğesini silmeye karar verir. Posta öğesi Silinen öğeler klasörüne "taşınır".

2. Adım - kullanıcı Silinen öğeler klasörünü boşaltmaya ve mevcut tüm posta öğelerini silmeye karar verir bu klasörde.

Posta öğeleri silinmez, bunun yerine Kurtarılabilir Öğeler klasörünün "bölümüne", Silme klasörü.

Posta öğesi 14 günlük bir süre boyunca Silme klasöründe tutulacaktır. 14 günlük sürenin sonunda 14 günden "eski" olan tüm posta öğeleri DiscoveryHolds klasörüne.

3. Adım - Kullanıcının Silme klasörünün içeriğini "boşaltması" durumunda , postanın yeri değiştirilir ve DiscoveryHolds klasörüne "Hemen " yerleştirilir.

Exchange yöneticisi, DiscoveryHolds klasörünün içeriğine erişme ve zamana bağlı olarak posta öğelerini kurtarma\geri yükleme olanağına sahip olacaktır. - Yerinde Muhafaza tarafından belirlenen ve tanımlanan Yerinde Muhafaza “koşullarına” dayalı dönem değeri.

Örneğin, kullanıcı posta kutusuna uygulanan Yerinde Saklama politikasının yalnızca takvim posta öğelerini sınırsız bir süre boyunca "bekletmeyi" tanımlaması durumunda, Exchange yöneticisi "takvim" olarak kabul edilen silinmiş e-posta öğesini kurtarma olanağına sahip olacaktır. "posta öğeleri" sınırsız bir süre için kullanılabilir ancak bu "yetenek", iletişim e-posta öğesi, not posta öğeleri vb. gibi başka türdeki e-posta öğeleri için uygulanamadı.

Kurtarılabilir Öğeler Klasörü ve Posta Kutusu Kotası

Her yeni Exchange posta kutusu oluşturulduğunda, Exchange, Kurtarılabilir Öğeler klasörü için özel bir depolama kotası ayırır.

Kullanıcı posta kutusuna ayrılan kota, Kurtarılabilir Öğeler klasörüne ayrılan kotadan hiçbir şekilde etkilenmez.

Exchange Online ortamında, her posta kutusunun 50 GB'lik bir depolama sınırı vardır ve Kurtarılabilir Öğeler klasörü30 GB ek depolama alanı vardır. açıklık >.

Bir Exchange Online posta kutusu için Dava Bekletme veya Yerinde Bekletme uyguladığımızda Exchange Online, Kurtarılabilir Öğeler klasörünün kota boyutunu otomatik olarak 100 GB'a kadar genişletir.

- Kurtarılabilir Öğeler klasörü ve posta kutusu kotası konusunu göstermek için aşağıdaki örneği kullanalım.

John, "standart posta kutusu" olan bir Exchange Online kullanıcısıdır.

Kurtarılabilir Öğeler klasörü bölümünün varsayılan boyutunu görebilmek için aşağıdaki PowerShell komutunu kullanacağız:

Get-Mailbox John | fl Recoverable*

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Exchange Online'ın RecoverableItemsquota olarak tanımlanan Kurtarılabilir Öğeler klasörü için “özel” bir kota ayırdığını görüyoruz.

Varsayılan Kurtarılabilir Öğeler klasörünün kotasının 30 GB olduğunu görüyoruz

Davayı Bekletme seçeneğini John posta kutusuna atadıktan ve aynı PowerShell komutunu tekrar çalıştırdıktan sonra, Kurtarılabilir Öğeler klasörünün kota 100 GB

Exchange Silinmiş öğe politikasını genişletme

Exchange şirket içi ortamında, Exchange yöneticisi Silinmiş Öğe Saklama'nın varsayılan değerinin nasıl ayarlanacağına karar verebilir.

Exchange Online ortamında Silinmiş öğe ilkesinin varsayılan değeri 14 gün olarak ayarlanmıştır.

Office 365 işletme lisansını satın alan Office 365 müşterileri için bu değer "daha yüksek" değere güncellenemez.

Office 365 Kurumsal E1, E3, E4 lisansları veya Exchange Plan 2 lisansını satın alan Office 365 müşterileri için Exchange Online yöneticisi, varsayılan değeri 30 güne kadar uzatma ayrıcalığına sahiptir.

Silinmiş Öğe saklama politikasının değerini "nişastalama" yeteneği, PowerShell komutu kullanılarak uygulanır.

Silinmiş Öğe saklama politikasının değerini temsil eden özellik şudur: RetainDeletedItemsFor

Aşağıdaki ekran görüntüsünde Silinmiş öğe politikasının varsayılan değerinin bir örneğini görebiliriz.

RetainDeletedItemsFor özelliğinin değeri 14 gündür.

Silinmiş Öğe saklama politikasının bu değerini değiştirmek için bir PowerShell komutunu kullanabiliriz.

Örneğin, John posta kutusunun Silinmiş Öğe saklama politikasını 30 güne kadar "genişletmek" için aşağıdaki PowerShell komutunu kullanabiliriz :

Get-Mailbox John| Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $True -RetainDeletedItemsFor 30

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, RetainDeletedItemsFor değerinin şu anda güncellendiğini görebiliriz: 30 gün.

Bu “Hard limit”i test etmek istiyorsak PowerShell’i 30 günden büyük bir değerle kullanalım.

Aşağıdaki örnekte PowerShell komutunu 31 gün değeriyle kullanmaya çalışıyoruz.
Sonuç olarak aşağıdaki hata ortaya çıkıyor:

“John” posta kutusundaki işlem, geçerli kullanıcının yazma kapsamı dışında olduğundan başarısız oldu. 'RetainDeletedItemsFor' özelliklerinin değeri, 'BPOS_S_Enterprise' lisansına sahip 'John' kullanıcısı için izin verilen maksimum değeri aşıyor.

Silinen Öğeleri saklama politikasının değerini tüm Exchange Online kullanıcıları için genişletmek istememiz durumunda aşağıdakileri kullanabiliriz: PowerShell komutu:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $True -RetainDeletedItemsFor 30

Tek bir Exchange Online posta kutusu veya birden çok Exchange Online posta kutusu (Toplu mod) için mevcut "Tek posta öğesi kurtarmanın" genişletilmesi konusuyla ilgili bir yönetim görevini gerçekleştirmenize yardımcı olacak PowerShell betiği.

Extend-Single-Mail-Item-Recovery.ps1 PowerShell betiğini indirin.