Ekstra güvenlik için Microsoft 365'teki harici e-postalara etiket ekleyin
Altyapının güvenliğini sağlamayı seviyorsunuz ve ek güvenliğe sahip olmanız gereken yerlerden biri de e-postadır. Kullanıcılar köprü bağlantılara veya eklere çok hızlı tıklıyorlar ve harici bir göndericiden gönderildiği için e-postayı tekrar kontrol etmeleri konusunda onları bilgilendirmek mükemmel bir şey.
Microsoft dinledi ve Microsoft 365'e yeni bir özellik ekledi: Exchange Online. Artık harici e-postalar için etiket ekleyebiliriz. Bu yeni ve hoş bir özelliktir ve yalnızca Exchange Online için kullanılabilir. Bu makalede harici etiket özelliğinin nasıl etkinleştirileceğini öğreneceksiniz.
Harici etiketlemeyi neden etkinleştirmelisiniz?
Harici olarak alınan e-posta iletileri için neden etiket eklemek istiyorsunuz? Exchange Online Protection veya diğer spam filtrelerimiz olsa bile kurumu casus yazılımlardan, kötü amaçlı bağlantılardan tam olarak koruyamayacağınız biliniyor. Kullanıcı farkındalığı önemlidir ve harici etiketleme özelliğinin yapacağı da budur.
Microsoft, kimlik avı ve e-posta spam'ını önlemek için SPF, DKIM ve DMARC'yi etkinleştirseniz bile bunun yeterli olmadığının farkındadır. Bu nedenle, harici gönderenlerden gelen spam ve kimlik avı tehditlerine karşı koruma sağlamak amacıyla Exchange Online için yeni bir PowerShell cmdlet'i oluşturdular. Bu, e-postalarda “Harici” adı verilen yeni bir etiket sunularak gerçekleştirilecektir.
Şurada gösterilecektir:
-
Web üzerinde Outlook: şu anda mevcut
Windows için Outlook: Mayıs 2021'de kullanıma sunulacak (Insider Fast'den itibaren)
Outlook mobile (iOS ve Android): sürüm 4.2111.0 ve üzeri
Mac için Outlook: sürüm 16.47 ve üzeri
Not: Kuruluşunuzun, harici gönderenlerden gelen iletilerin konu satırına metin eklemek için zaten posta akışı kuralları (aktarım kuralları olarak da bilinir) kullandığını varsayalım. Bu durumda, tekrarlamayı önlemek için bu özelliği etkinleştirmeden önce bu kuralları devre dışı bırakmalısınız.
Exchange Online PowerShell'e bağlanın
Etiketi harici e-posta iletileri için etkinleştirmenin tek seçeneği Exchange Online PowerShell'dir. Microsoft 365 Exchange yönetim merkezi aracılığıyla herhangi bir seçenek yoktur.
Windows PowerShell'i yönetici olarak çalıştırın ve Exchange Online PowerShell'e bağlanın.
PS C:\> Connect-ExchangeOnlineHarici e-posta etiketini etkinleştir
Outlook'un desteklenen sürümlerinde harici gönderen kimliğini etkinleştirin. Set-ExternalInOutlook cmdlet'ini çalıştırın.
PS C:\> Set-ExternalInOutlook -Enabled $trueArtık etkinleştirildiğine göre Get-ExternalInOutlook cmdlet'ini çalıştırarak doğrulayabilirsiniz.
PS C:\> Get-ExternalInOutlook | Format-Table
RunspaceId Identity Enabled AllowList
---------- -------- ------- ---------
262c8cb4-da7e-47b0-bcb4-6ce1569061b6 fe15bfe6-36b2-4c9d-bf42-51b995f8e9af True {} Etkin: Doğru, özelliğin etkin olduğu anlamına gelir; Yanlış, özelliğin devre dışı olduğu anlamına gelir.
İzin Verilenler Listesi: İstisnaların listesi. Belirtilen gönderenlerden veya belirtilen etki alanlarındaki gönderenlerden alınan iletiler, konu satırı alanında Harici simgesini almaz.
Not: Cmdlet'i etkinleştirdikten sonra, kullanıcıların alınan harici e-postalardaki harici etiketi görmesi 24-48 saat kadar sürebilir.
İzin verilenler listesine alan adı ekleyin
Bir alana veya birden fazla alana harici etiket eklemek istemiyor musunuz? Alan adlarını izin verilenler listesine ekleyin.
PS C:\> Set-ExternalInOutlook -AllowList @{Add="contoso.com", "microsoft.com"}Nasıl göründüğüne bakalım.
PS C:\> Get-ExternalInOutlook | Format-Table Identity, Enabled, AllowList
Identity Enabled AllowList
-------- ------- ---------
fe15bfe6-36b2-4c9d-bf42-51b995f8e9af True {contoso.com, microsoft.com}Alanı izin verilenler listesinden kaldır
Alan adını veya alan adlarını izin verilenler listesinden kaldırmak istiyor musunuz?
PS C:\> Set-ExternalInOutlook -AllowList @{Remove="contoso.com", "microsoft.com"}Exchange Online harici etiketi etkinleştirildi
Harici etiketleme özelliğini ayarladıktan sonra harici etiketleme özelliğinin görünmesi için 48 saat beklemek zorunda kaldık. Gelen yeni e-postalar otomatik olarak etiketlenir. Sahip olduğunuz eski e-postalar harici etiketi almaz.
Bir e-postayı yanıtladığınızda harici etiket e-posta iletisinde görünmez. Gönderen, harici etiketlemenin etkinleştirildiğini bilmiyor; bu mükemmel bir şey.
Exchange Online harici etiketi çalışmıyor
Yeni bir özellik olduğundan Microsoft 365 kiracınızda kullanıma sunulması zaman alabilir. Bunu hızlandırmak için Microsoft 365'te hedeflenen sürüm tercihlerini ayarlayabilirsiniz.
Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın. Ayarlar > Kuruluş ayarları > Kuruluş profili > Sürüm tercihleri'ne gidin.
Herkes için hedeflenen sürüm'ü seçin ve Kaydet'i tıklayın.
Bu kadar! Exchange Online - Microsoft 365'te harici etiket özelliğini etkinleştirdiniz mi?
Devamını oku: Gönderilen öğeleri PowerShell ile paylaşılan posta kutusuna kaydedin »
Çözüm
Bu makalede, ekstra güvenlik için Exchange Online - Microsoft 365'te alınan harici e-postalara nasıl etiket ekleyeceğinizi öğrendiniz. Spam gönderenler bu postayı gelen kutunuza almak için mümkün olan her yolu deneyecektir. Microsoft'un bu yeni ve mükemmel özelliğini kullanmak, kullanıcıların e-postanın kuruluş dışından geldiğinin farkına varmasını sağlayacaktır.
Bu özelliği her Microsoft 365 kiracısında etkinleştirmenizi öneririm. Etiket özelliğinin yalnızca Exchange Online'da mevcut olduğunu ve bunun şirket içi Exchange'de işe yaramayacağını unutmayın. Bu özelliği şirket içi Exchange'de görebiliriz ancak bununla ilgili henüz bir açıklama yok.
Bu makaleyi beğendiniz mi? Azure grup tabanlı lisanslamayla Office 365 lisanslarını atama seçeneğini de beğenebilirsiniz. Bizi takip etmeyi ve bu yazımızı paylaşmayı unutmayın.