OneDrive İş'te Saklama Süresi Nasıl Ayarlanır?

Gereksinim: OneDrive İş Saklama Süresini artırın.

OneDrive İş Silinen Kullanıcıların Saklanması Nasıl Yapılandırılır?

SharePoint Online lisansına sahip kullanıcılar, içeriklerini Office 365'te depolamak için bir OneDrive İş sitesine sahip olur. Bir kullanıcı şirketten ayrıldığında, kullanıcı hesabı Active Directory'den silinir ve Microsoft 365 ortamıyla senkronize edilir. Ardından OneDrive temizleme işi çalıştırılır ve OneDrive sitesi silinmek üzere işaretlenir. OneDrive İş site koleksiyonunun silinmesi planlandığında sitenin mülkiyeti kullanıcının yöneticisine aktarılır. Silinen kullanıcı hesabı profili için Yönetici Özelliğinin eksik olması durumunda OneDrive temizleme işi, eğer doldurulmuşsa "İkincil Sahip"e bir E-posta bildirimi göndermeye çalışır.

Yönetici veya ikincil sahip, OneDrive sitesi hakkında ve saklama süresinin sonunda OneDrive'ın silineceğine dair bir e-posta bildirimi alacaktır. Saklama süresinin sona ermesinden yedi gün önce ikinci bir e-posta bildirimi alacaklardır. 7 gün sonra silinen kullanıcıya ait OneDrive, site koleksiyonu geri dönüşüm kutusuna taşınır ve 93 gün daha saklanır. Silinmek üzere işaretlenen OneDrive siteleri için varsayılan saklama süresi 30 gündür. Saklama süresini OneDrive yönetim merkezinde veya PowerShell'i kullanarak uzatabilirsiniz.

OneDrive İş'te Saklama Süresini Ayarlama

Bir kullanıcı hesabı silinmek üzere işaretlendikten sonra OneDrive sitesinin tutulacağı gün sayısını ayarlamak için şu adımları izleyin:

  1. https://Alanınız-Admin.SharePoint.com
  2. Sol gezinme bölümünün altındaki “Ayarlar” bağlantısını tıklayın

  3. Ayarlar sayfasında “OneDrive” Uygulamasının yanındaki “Saklama” seçeneğine tıklayın. Saklama ayarlarında, kullanıcı hesabı silindikten sonra OneDrive'ın tutulacağı gün sayısı bulunur.

  4. Bir kullanıcı hesabı silinmek üzere işaretlendikten sonra OneDrive sitesini tutmak istediğiniz gün sayısını "Kullanıcı hesabı silinmek üzere işaretlendikten sonra OneDrive'da dosyaların saklanacağı gün sayısı" alanına girin. Bu ayarın minimum değeri 30 gün, maksimum değeri ise 3650 gündür (10 yıl).

PowerShell, OneDrive İş Saklama Süresini Ayarlayacak

Set-SPOTenant PowerShell cmdlet'ini kullanarak bir kullanıcı silinmek üzere işaretlendikten sonra dosyaların ne kadar süre saklanacağını yapılandırabilirsiniz. Ayar, silinen bir sonraki kullanıcı için gerçekten geçerli olacaktır ve sayım, kullanıcı hesabı Microsoft 365 yönetim merkezinde silinir silinmez işleme alınır. Silinen kullanıcılar için OneDrive İş için 90 güne kadar bir saklama politikası yapılandıralım.


#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#Set onedrive for business retention period
Set-SPOTenant -OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod 90

Saklama süresine ulaşıldığında OneDrive sitesi Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınacak ve 93 gün boyunca orada kalacak ve ardından kalıcı olarak silinecektir (Yönetici tarafından geri yüklenmezse!). Microsoft belgeleri: https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/set-retention

Sonuç olarak, OneDrive İş'te bir saklama süresi ayarlamak verilerinizi düzenli ve güvende tutmanıza yardımcı olabilir. OneDrive İş'te saklama sürelerini ayarlama işlemi nispeten basittir ve yukarıda açıklandığı gibi Microsoft 365 yönetim merkezi veya PowerShell aracılığıyla yapılabilir.

İlgili makaleler