Office 365 Exchange Online'da (Microsoft 365) Arşiv Posta Kutusunu ve Arşiv Otomatik Genişletmeyi Etkinleştirme

Bu kılavuz, bir posta kutusu 50 GB'a ulaştığında "Posta kutunuz dolu" sorununu çözmek için Office 365 Exchange Online'da Arşiv Posta Kutusunu ve Arşiv Otomatik Genişletme özelliğini ("Yerinde arşiv" olarak da bilinir) nasıl etkinleştireceğinize ilişkin ayrıntılı talimatlar içerir.

Microsoft 365 Exchange Online'daki varsayılan maksimum posta kutusu boyutu, Exchange Online Plan 2 lisansı için ödeme yaparak veya Exchange Online Arşivleme'yi ("Exchange Posta Kutusu Arşivleme") ücretsiz olarak etkinleştirmediğiniz sürece bunu 100 GB'a çıkarmadığınız sürece 50 GB'dir.

"Yerinde Arşivleme" olarak da adlandırılan Microsoft 365'teki posta kutusu arşivleme, "Arşiv Otomatik Genişletme" özelliğini de etkinleştirirseniz kullanıcılara ek 50 GB alan ve neredeyse sınırsız alan (1,5 TB) sağlar.

Posta Kutusu arşivlemesini etkinleştirdikten sonra kullanıcılar, "Yerinde Arşiv" adı verilen ek bir posta kutusu klasörünün oluşturulduğunu göreceklerdir; bu klasöre, masaüstünde Outlook'u veya Web'de Outlook'u kullanarak ana posta kutularından iletileri kaydedebilirler.

Ayrıca, "Arşiv Otomatik Genişletme" özelliğini de etkinleştirirseniz, ana "Arşiv" posta kutusu depolama sınırına (örn. 50GB) ulaştığında, otomatik olarak ek depolama alanı oluşturulur ve bu işlem, posta kutusu Arşivi 1,5 TB'ye ulaşana kadar devam eder.

Belirli Kullanıcılarda Yerinde Arşivlemeyi ve Otomatik Arşiv Genişletmeyi Etkinleştirin.
Kuruluşunuzdaki Tüm Kullanıcılarda Yerinde Arşivleme ve Otomatik Arşiv Genişletme özelliğini etkinleştirin.

Microsoft 365'te Belirli Kullanıcılar için "Arşiv" Posta Kutusunu ve "Arşiv Otomatik Genişletme" özelliğini Etkinleştirme.

1. Adım. Exchange Online Admin Center'da bir Kullanıcı için Yerinde Arşiv Posta Kutusunu Etkinleştirin.

Kuruluşunuzdaki belirli bir kullanıcı için Arşiv posta kutusunu etkinleştirmek üzere aşağıdakileri yapın:

1. Office365 Yönetici Portalı'na gidin, Tümünü Göster'i ve ardından Exchange'i tıklayın.

2. 'Exchange yönetim merkezi'nde, Alıcılar > Posta Kutuları'na gidin.

3. "Arşiv" posta kutusunu etkinleştirmek istediğiniz kullanıcıyı tıklayın.

4a. Diğerleri sekmesini seçin ve ardından Posta kutusu arşivini yönet'i tıklayın.

4b. Posta Kutusu arşivini Açıklaştırın ve Kaydet'i tıklayın.

Adım 2. Exchange Online PowerShell'de Bir Kullanıcı için Otomatik Arşiv Genişletmeyi Etkinleştirin.

Belirli bir kullanıcı için otomatik genişleyen arşivlemeyi etkinleştirmenin tek yolu PowerShell'den Exchange Online'a bağlanmaktır. Microsoft 365 Exchange Online'a bağlanmak için şu adımları kullanın:

* Not: Exchange Çevrimiçi Yönetim modülünü zaten yüklediyseniz 1-3. adımları atlayın.

1. Microsoft .NET Framework 4.6.2 veya üstünü indirip yükleyin.

2. PowerShell'i Yönetici Olarak Açın.

3. Aşağıdaki komutu kullanarak Exchange Çevrimiçi Yönetim modülünü yükleyin ve istendiğinde "A" tuşuna basın:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0

4a. Aşağıdaki komutla yönetici kullanıcı adınızı (e-posta adresinizi) kullanarak Exchange'e çevrimiçi bağlanın:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName username@example.com -ShowProgress $true

4b. Açılır pencerelerde yönetici kimlik bilgilerinizi yazın ve Tamam'ı tıklayın.

5. PowerShell aracılığıyla Exchange'e çevrimiçi bağlandıktan sonra, istediğiniz kullanıcıda "Arşiv Otomatik Genişletme"yi açmak için aşağıdaki komutu verin:

Enable-Mailbox user@example.com -AutoExpandingArchive

6. Kullanıcıda otomatik genişleyen arşivlemenin etkinleştirildiğini doğrulamak için şu komutu verin:*

Get-Mailbox user@example.com | FL AutoExpandingArchiveEnabled

* Notlar:
1. "AutoExppandingArchiveEnabled"ın yanındaki True değeri, kullanıcı için otomatik genişleyen arşivlemenin etkinleştirildiğini gösterir.

2. İşiniz bittiğinde, bu komutu kullanarak Exchange Online bağlantısını kesin:

Disconnect-ExchangeOnline

7. İşiniz bitti! Birkaç saat sonra kullanıcının posta kutusunda "Yerinde Arşiv" klasörünü göreceksiniz. 24 saat sonunda bu gerçekleşmezse yukarıdaki adımları doğru bir şekilde yaptığınızdan emin olun.

Microsoft 365'te (Office 365) Tüm Kuruluşunuzda "Arşiv" Posta Kutusunu ve "Arşiv Otomatik Genişletme" özelliğini Etkinleştirme.

Adım 1. PowerShell'den Exchange Online'a bağlanın.

Microsoft 365 Exchange Online'a bağlanmak için şu adımları kullanın:

* Not: Exchange Çevrimiçi Yönetim modülünü zaten yüklediyseniz 1-3. adımları atlayın.

1. Microsoft .NET Framework 4.6.2 veya üstünü indirip yükleyin.

2. PowerShell'i Yönetici Olarak Açın.

3. Aşağıdaki komutu kullanarak Exchange Çevrimiçi Yönetim modülünü yükleyin ve istendiğinde "A" tuşuna basın:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0

4a. Aşağıdaki komutla yönetici kullanıcı adınızı (e-posta adresinizi) kullanarak Exchange'e çevrimiçi bağlanın:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName username@example.com -ShowProgress $true

4b. Açılır pencerelerde yönetici kimlik bilgilerinizi yazın ve Tamam'ı tıklayın.

2. Adım. Kuruluştaki tüm kullanıcılar için Yerinde Arşiv posta kutusunu etkinleştirin.

PowerShell üzerinden Exchange’e online bağlandıktan sonra Tüm Kuruluşunuzdaki “Arşiv” Posta Kutularını açmak için aşağıdaki komutu verin.

Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive

3. Adım. Kuruluştaki tüm kullanıcılar için Arşiv Otomatik Genişletmeyi etkinleştirin.

1. Kuruluşunuzun tamamı için otomatik genişleyen arşivlemeyi etkinleştirmek üzere PowerShell'de aşağıdaki komutu verin:

Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

2. Ardından, otomatik genişleyen arşivlemenin etkinleştirildiğini doğrulamak için aşağıdaki komutu verin: *

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

* Notlar:
1. "AutoExpandingArchiveEnabled" değeri True ise bu, kuruluş için otomatik genişleyen arşivlemenin etkinleştirildiği anlamına gelir.