Microsoft 365 posta kutusunu PST dosyasına aktarma

Eski e-posta verilerini kaydetmek için Microsoft 365 posta kutusunu dışa aktarmanız ve bir PST dosyası oluşturmanız gerekir. Bu geçişi yapmanın en iyi yolu Microsoft Purview uyumluluk portalını kullanmak ve Microsoft 365 posta kutusunu PST'ye aktarmaktır. Microsoft 365 posta kutularını PST dosyalarına aktarırken ücretsiz Microsoft eDiscovery aracını kullanacağız. Bu makale size Microsoft 365 posta kutusunu bir PST dosyasına aktarmayı öğretecektir.

eDiscovery'yi kullanarak PST dosyasını Microsoft 365'ten dışarı aktarma

Aşağıdaki adımları izleyerek Microsoft 365 posta kutusunu bir PST dosyasına aktarın.

1. eDiscovery Yöneticisi rol grubunu atayın

Yönetici, kuruluşta Genel yönetici rolüne sahiptir. Ancak posta kutularını dışa aktarma izinleri yok. Erişim elde etmek için izinlerin ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol etmeniz gerekir. Aksi halde onları eDiscovery Manager rol grubuna eklememiz gerekir.

Uyumluluk portalındaki izinleri ayarlayın:

• Microsoft Purview uyumluluk portalında oturum açın
• Roller ve Kapsamlar > İzinler'i genişletin
• Microsoft Purview çözümleri > Roller'i genişletin

• Listeden eDiscovery Manager'ı tıklayın

• Atanan üyenin olup olmadığını kontrol edin
• Düzenle'yi tıklayın

Hangi eKeşif Yöneticisini eklemek istediğinizi soracaktır ancak herhangi bir kullanıcı seçmemize gerek yoktur.

• İleri'yi tıklayın

Daha sonra, eDiscovery Yöneticisi rol grubu için yönetici hesabını ekleyeceğiz.

• Kullanıcı seç'i tıklayın

• Listeden yönetici hesabını bulun ve seçin
• Seç'i tıklayın

• İleri'yi tıklayın

• Rol grubunda roller olup olmadığını kontrol edin eDiscovery Manager
• Yönetici hesabını eDiscovery Yöneticisi'ne atadığınızı kontrol edin.
• Kaydet'i tıklayın

Rol grubunu başarıyla güncellediniz.

2. İçerik araması oluşturun

Bu adımda exchange posta kutusunu arayacağız.

• Microsoft Purview'e geri dönün
• İçerik arama'yı tıklayın
• Ara > Yeni arama'yı tıklayın

• Ad posta kutusunu ekleyin (ör. Amanda Hansen posta kutusu)
• İleri'yi tıklayın

• Exchange posta kutuları için anahtarı Açık konumuna getirin
• Kullanıcıları, grupları veya ekipleri seçin'i tıklayın

• Gerekirse Exchange posta kutusunu arayın
• Posta kutusunu seçin
• Bitti'yi tıklayın

• İleri'yi tıklayın

• Tekrar İleri'yi tıklayın

• Gönder'i tıklayın

Yeni arama oluşturuldu.

• Bitti'yi tıklayın

Bir sonraki adımda PST dosyasını içe aktaracağız.

3. Microsoft 365 posta kutusunu PST dosyasına aktarın

İçerik arama listesinde önceki adımda oluşturduğunuz adı göreceksiniz.

• Adını tıklayın

Durum aramasının tamamlandığını göreceksiniz.

• İşlemler'i tıklayın
• Sonuçları dışa aktar'ı tıklayın

Sahip olmak istediğiniz çıktı seçeneklerini seçin.

• Tanınmayan biçime sahip, şifrelenmiş veya başka nedenlerle dizine eklenmemiş olanlar hariç tüm öğeler'i seçin.
• Her posta kutusu için bir PST dosyası seçin
• Dışa aktar'ı tıklayın

Bir iş yaratıldı.

• Tamam'ı tıklayın

4. Microsoft 365 posta kutusu PST dosyasını indirin

Son adım Microsoft 365 PST dosyasını indirmektir.

• Dışa Aktar sekmesini tıklayın
• Dışa aktarma işinin adını tıklayın

• Panoya kopyala'yı tıklayın
• Ardından Sonuçları indir'i tıklayın.

Microsoft tarayıcısı kullanmıyorsanız uygulama başlatılamaz ve aşağıdaki uyarıyı görürsünüz.

Araç hala başlamıyorsa Microsoft belgelerini okuyun. eDiscovery PST Dışa Aktarma Aracını başlatamazsınız.

• Microsoft Office 365 eKeşif Dışa Aktarma Aracı'nı yükleyin

eDiscovery Dışa Aktarma Aracı açılır.

• Önceki adımda kopyaladığınız dışa aktarma anahtarını yapıştırın
• PST dosyasına göz atın ve bir konum yolu seçin
• Başlat'ı tıklayın

Durumda İndirme başarıyla tamamlandı görünene kadar bekleyin.

• Kapat'ı tıklayın

PST dosyasını seçtiğiniz konum yolunda bulun. Bizim durumumuzda bu C:\PST'dir. Exchange klasörünü açtığınızda .pst dosyasını bulacaksınız.

PST dosya boyutu dışa aktarma sınırını değiştirin

eDiscovery Dışa Aktarma Aracı'nı kullandığınızda varsayılan PST dosya boyutu dışa aktarma sınırı 10 GB'dir. Dolayısıyla, 10 GB'tan büyük bir PST'yi dışa aktarırsanız araç, pst dosyasını sıralı numaralandırılmış dosyalara böler. Yani dosyanız 25 GB ise, PST dosyasını 3 dosyaya bölecektir; ilk 2 dosya 10 GB ve son 5 GB olacaktır.

Varsayılan 10 GB PST dosyası dışa aktarma boyutunu değiştirebilirsiniz.

PST'leri dışa aktarmak için eDsicovery Dışa Aktarma Aracını çalıştırdığınız bilgisayardaki adımları izleyin.

1. eDiscovery Dışa Aktarma aracını kapatın

2. Uygulamayı Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni yönetici olarak çalıştırın

3. Aşağıdaki kayıt defteri anahtarını oluşturun:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool

4. PST dışa aktarma dosyası boyutu sınırı için 20 GB'lık yeni bir Dize değeri oluşturmak üzere klasörü sağ tıklayın

PstSizeLimitInBytes=21474836480

5. Bir PST dosyasını dışa aktarmak için istenen maksimum dosya boyutu sınırının Dize değerini değiştirin. Aşağıdaki tabloda kullanabileceğiniz tüm örnek değerler gösterilmektedir.

Size in GB

Bayt cinsinden boyut

1 GB

1073741824

5 GB

5368709120

10 GB

10737418240

15 GB

16106127360

20 GB

21474836480

Microsoft 365 posta kutusunu başarıyla PST dosyasına aktardınız.

Devamını oku: PowerShell ile kullanıcı posta kutusunu yönetme »

Çözüm

Microsoft 365 posta kutusunu PST dosyasına nasıl aktaracağınızı öğrendiniz. Öncelikle yönetici hesabını eDiscovery Yönetici rol grubuna atayın. Ardından Microsoft 365 posta kutusu sonuçlarını dışarı aktarmak için yeni bir içerik araması oluşturun. Son olarak, PST dosyasını eDiscovery Dışa Aktarma Aracı ile bilgisayarınıza indirin. Varsayılan PST dışa aktarma dosyası boyutunun 10 GB olduğunu, ancak boyut sınırını istediğiniz zaman Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde değiştirebileceğinizi unutmayın.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Ayrıca Microsoft 365 kullanıcısı için MFA'yı Sıfırlamak da isteyebilirsiniz. Bizi takip etmeyi ve bu yazımızı paylaşmayı unutmayın.