SharePoint ve OneDrive: Hangisi Daha İyi?

Hem SharePoint hem de OneDrive, Microsoft tarafından geliştirilen ürünlerdir ve Microsoft 365 paketine (resmi olarak Office 365 olarak bilinir) dahil edilmiştir.

Her ikisi de dosya depolama ve dosya paylaşma yetenekleri sunuyor ve dünya çapında çok sayıda işletme ve okul tarafından kullanılıyor. Ancak SharePoint'ten farklı olarak OneDrive'ın kişisel kullanım için ücretsiz bir sürümü vardır ve başlamak için tek ihtiyacınız olan bir Microsoft Çevrimiçi hesabıdır.

Aslında OneDrive, Windows'un çoğu sürümüne de önceden yüklenmiştir. Ücretsiz bir hesapla 5 GB depolama alanına sahip olursunuz, ancak gerekirse her zaman daha fazlasını satın alabilirsiniz.

SharePoint'i OneDrive ile karşılaştırırken, SharePoint'i ücretsiz sürümden önemli ölçüde daha gelişmiş olan OneDrive İş (ODFB) ile karşılaştırmak adil olur. Bu nedenle OneDrive'dan bahsederken genel olarak OneDrive İş'ten bahsediyorum.

Neden SharePoint veya OneDrive Kullanılmalı?

Hem SharePoint hem de OneDrive, birden fazla kişinin ve ekibin aynı anda belgeler/projeler üzerinde çalışmasına olanak tanır. Her ikisi de kullanıcıların belgelerin önceki sürümlerini geri yüklemelerine olanak tanıyan sürüm kontrolü sunar. Aynı şeyi yapıyor gibi göründükleri göz önüne alındığında, birçok insanın hangisini ve neden kullanacağı konusunda kafası karışıyor.

Ancak gerçek şu ki her ikisi de farklı bir amaca hizmet ediyor.

Örneğin SharePoint, dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanılan bir platformdan çok daha fazlasıdır. Birçok büyük şirket, SharePoint'i bir işbirliği aracı olarak, yerleşik İçerik Yönetim Sistemini (CMS) kullanarak web siteleri yayınlamak için veya bu makalede ele alacağım diğer çeşitli nedenlerle kullanır. İkisi arasındaki ilişkiyi daha iyi anlamanızı sağlamak için SharePoint, OneDrive'ın "ablası" olarak anılıyor.

Şirket içi ve Bulut karşılaştırması

SharePoint ile OneDrive arasındaki bir diğer önemli fark, SharePoint'in kendi kendine barındırılabilmesidir; bu, büyük miktarda hassas veriyi bulutta depolama konusunda tedirgin olan kuruluşların SharePoint'in şirket içi bir sürümünü kullanabileceği anlamına gelir. SharePoint ayrıca tek başına bir ürün olarak da kullanılabilir; bu, Microsoft 365 paketinin tamamı için ödeme yapmalarına gerek olmadığı anlamına gelir. Şirketlerin kendi SharePoint örneklerini barındırmayı seçmelerinin bir başka nedeni de platformun (hem ön uç hem de arka uç) görünümü ve tarzı üzerinde daha fazla kontrole sahip olacak olmalarıdır. Ayrıca yazılım güncellemelerinin ne zaman ve nasıl yükleneceği konusunda daha fazla kontrole sahiptirler.

Elbette kendi altyapınızı yönetmek ve sürdürmek kendi güvenlik zorluklarını da beraberinde getirir. Belirtildiği gibi şirketler kendi güvenlik yamalarını kurmaktan sorumludur ve meydana gelen güvenlik ihlallerinden yalnızca kendileri sorumludur. Bugünlerde bir şirketin kendi altyapısını bulut üzerinden sürdürmeyi seçmesi çok daha az olası ve bu, birçok şirketi uzaktan çalışma modelini benimsemeye zorlayan devam eden salgın nedeniyle özellikle önem taşıyor.

SharePoint ve OneDrive'ın güvenlik özellikleri

Her ikisi de Microsoft ürünü olduğundan aynı güvenlik özelliklerinin çoğunu paylaştıkları açıktır. Her ikisi de tüm verilerin hem beklemede hem de aktarım sırasında şifrelenmesini sağlar (TLS ve SHA-2). Her ikisi de, belgelerin yanlışlıkla silinmesi gibi istenmeyen değişikliklerin geri alınmasını kolaylaştırır. Her ikisi de şirketlerin ilgili mevzuata uygunluk gereksinimlerini karşılamalarına yardımcı olacak çeşitli özelliklerle birlikte gelir.

Ancak MS 365, SharePoint ile aynı düzeyde erişim denetimi sağlarken, SharePoint, OneDrive'dan daha ayrıntılı erişim denetimlerine olanak tanır. Bunun nedeni, OneDrive'ın (tek başına bir ürün olarak) büyük ölçüde, MS 365 veya SharePoint tarafından sağlanan ayrıntılı erişim denetimlerinden yararlanamayacak olan kişisel kullanıcılara yönelik olmasıdır.

Veri ihlallerini önlemek veya daha kesin bir ifadeyle kontrol altına almak için güçlü erişim kontrollerine sahip olmak gerekir; böylece güvenlik ekiplerinin, daha geniş ağda çok fazla kesintiye neden olmadan, kötü amaçlı yükleri izole etmesi ve kaldırması kolaylaşır. Daha önce de belirtildiği gibi, kendi verilerinizi barındırma yeteneğine sahip olmak bazı durumlarda en iyi güvenlik sonuçlarını sağlayabilir.

Ancak pratikte, Microsoft tarafından uygulanan güvenlik protokollerine güvenmek muhtemelen daha iyidir, çünkü Microsoft'ta günün her saatinde ulaşılabilir, yüksek vasıflı destek mühendislerinden oluşan bir ekip olacaktır. Ayrıca, herhangi bir veriyi buluta yüklemeden önce kendiniz şifreleme seçeneğine sahip olduğunuzu, böylece bulut sağlayıcının bile hassas verilerinize erişememesini sağlama seçeneğiniz olduğunu da aklınızda bulundurmanız gerekir.

Web Siteleri ve Uygulamalar

SharePoint'i OneDrive üzerinden kullanmanın temel avantajlarından biri, hem içeriden hem de dışarıdan erişilebilen web sitelerini kolayca oluşturma ve yayınlama yeteneğidir. SharePoint, SSS sayfaları, indirme sayfaları ve daha fazlası gibi belgeler oluşturmayı kolaylaştıran gelişmiş bir yerleşik İçerik Yönetim Sistemine (CMS) sahiptir. Elbette bu sayfalara kimlerin erişebileceğini ve bu kişilerin gerçekleştirmesine izin verilen eylemleri de belirleme olanağına sahipsiniz. Bu, ister müşteri, ister iş ortağı veya çalışan olsun, belirli kullanıcılara hitap eden özel web siteleri oluşturabileceğiniz anlamına gelir. SharePoint ayrıca kontrol panelleri, takvimler, görevler, bildirimler ve güncellemeler gibi bir dizi yararlı işbirliği özelliğiyle birlikte gelir ve bu özelliklerin tümüne tek bir portal üzerinden erişilebilir.

Hangisi en iyisi, SharePoint veya OneDrive

Microsoft'un hassas verilerinizi güvende tutma ve ilgili uyumluluk gereksinimlerini karşılama becerisine inanıyorsanız, o zaman OneDrive ve SharePoint'i içeren Microsoft 365 muhtemelen ileriye giden yol olacaktır.

Altyapınız, uygulamalarınız ve verileriniz üzerinde daha fazla kontrolün yanı sıra kullanıcı arayüzü ve markalama üzerinde de daha fazla kontrolü tercih ediyorsanız, SharePoint'in şirket içi kurulumu daha iyi bir seçim olabilir. Bununla birlikte, çalışanların uzaktan çalışmasına izin verme yönündeki mevcut eğilimin devam ettiği varsayıldığında Microsoft 365'in önümüzdeki yıllarda daha popüler bir seçim olması muhtemeldir.