Sahipsiz Microsoft 365 Grupları ve Ekipleri nasıl yönetilir?
Bir Microsoft 365 grubunda en az bir yönetici hesabı gerekli değişiklikleri yönetebilir ve getirebilir. Ancak Microsoft 365'te sahibinin hesabı silinirse Microsoft Teams veya Microsoft 365 grubundaki ekip ve ilgili hizmetler sahipsiz hale gelebilir. Grubun sahibi çıkarılmışsa hiçbir şey yapılamazken, ilkel bir önlem alınabilir. Bu gönderi, sahipsiz Microsoft 365 Gruplarını ve Ekiplerini yönetmek için neler yapabileceğinizi paylaşacaktır.
Sahipsiz Microsoft 365 Grupları ve Ekipleri nasıl yönetilir?
Genel Yönetici, Exchange Yöneticisi veya Grup Yöneticisi, sahipsiz bir grubun veya ekibin en aktif üyelerine sahipliği kabul edip etmeyeceklerini otomatik olarak soran bir politika oluşturabilir. Üye daveti kabul ederse mal sahibi olur.
Politika için neler belirtilebilir?
Bir güvenlik grubu belirterek kimlerin sahip olmaya davet edilebileceğini sınırlamak istiyorsanız
Bildirimlerin gönderen adresi
-
Bildirimlerin gönderileceği hafta sayısı
Hangi gruplar veya ekipler politikanın parçası?
Misafirler hiçbir zaman mülkün sahibi olmaya davet edilmez.
Bildirimler, politika oluşturulduktan sonraki 24 saat içinde başlayarak haftalık olarak gönderilir. Alıcılar bildirimleri başkalarına iletemez.
Bildirimler ve yanıtlar denetim günlüğünde izlenir.
Eylem, uyumluluk portalı denetim günlüğüne kaydedilir.
Grup başına en fazla iki grup üyesi, sahip olma davetini kabul edebilir.
Politika Oluşturma Adımları
Yönetim merkezinde, Tümünü göster > Ayarlar > Kuruluş ayarları'na gidin ve Hizmetler sekmesinde şunu seçin: Microsoft 365 Grupları.
Sahip olmadığında e-posta gönderin ve etkin grup üyelerine sahip olmalarını isteyin onay kutusunu seçin.
Varsayılan yapılandırma ayarlarını korumak istediğinizi varsayalım; Kaydet'i seçin. Aksi halde, Politikayı yapılandır'ı seçin ve aşağıdaki adımları tamamlayın.
-
Haftalık bildirim seçenekleri sayfasında, sahiplik bildirimlerini kimlerin alabileceğini belirtin. Belirli üyelere izin verirseniz veya engellerseniz kullanmak istediğiniz güvenlik grubunu arayın ve ekleyin.
Bildirimde bulunmak istediğiniz aktif üye sayısını yazın ve bildirimin gönderileceği hafta sayısını seçin. (Bildirim listesi ilk bildirim sırasında oluşturulur ve değişmez.) İleri'yi seçin.
Bu e-posta kimden geliyor? sayfasında, e-posta için bir gönderen seçin ve ardından İleri'yi seçin. Paylaşılan posta kutularının desteklenmediğini unutmayın. Gönderenin bir kullanıcı posta kutusu veya bir grup posta kutusu olması gerekir.
Konu ve mesaj sayfasında e-postayı özelleştirin ve isteğe bağlı olarak bir politika yönergesi URL'si ekleyin ve ardından İleri'yi seçin.
Hangi grupların hedefleneceğini seçin sayfasında, Belirli gruplar'ı seçin ve bu politikaya dahil etmek istediğiniz grupları ve ekipleri seçin veya Tüm gruplar'ı seçin. güçlü>.
İleri'yi seçin.
İncele ve bitir sayfasında, ayarlarınızı onaylayın ve Son'u tıklayın ve ardından Bitti'yi seçin.
Grup üyeleri bir bildirimde sahipliği reddederse ne olur?
Birden fazla hatırlatmadan sonra bile tüm üyeler sahipliği kabul etmeyi reddederse Microsoft Purview uyumluluk portalında yöneticiler, Gözetimsiz sahipsiz grup etkinliğini seçerek denetim günlüğünde hangi sahipsiz grubun gözetimsiz olduğunu görebilir. Bunu yayınladıktan sonra Yöneticilerin gruplarla doğrudan iletişim kurması ve birisini sahipliği almaya ikna etmesi gerekecektir. Bazıları bulduktan sonra kişiyi Grup veya Ekip yöneticisi yapabilirler.
Sahipsiz gruba ilişkin politika yapılandırılmış ancak hiçbir üye bildirimi almıyor.
Bu politikada yöneticinin yapılandırması gereken bir adım vardır: Bu e-posta kimden geliyor? Gönderenin bir kullanıcı posta kutusu veya grup posta kutusu kullandığından emin olunması gerekir. Kullanıcı veya grup posta kutusu dışında herhangi bir göndereni yapılandırırsanız bildirim gönderilmez. Daha fazla onaylamak için yönetici, grup e-posta bildirimlerinin gönderilip gönderilmediğini izlemek üzere denetim günlüğünü kontrol edebilir.