Microsoft 365'te bir kullanıcı nasıl silinir

Microsoft 365'te bir kullanıcıyı silmeden önce e-posta takma adları ve posta kutusu izinleri gibi verilerin çoğunu kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu şekilde, posta kutusunu 30 gün içinde Microsoft 365 geri dönüşüm kutusundan geri yüklemeye karar verirseniz kullanıcı ayarları verilerinin çoğunu kurtarabilirsiniz. Bu makalede Microsoft 365 yönetim merkezinde ve PowerShell ile bir kullanıcıyı nasıl sileceğinizi öğreneceksiniz.

Microsoft 365 kullanıcı hesabını silme

Kullanıcıyı sildiğinizde, kullanıcı posta kutusu ayarlarından bazılarını kaydedebilir veya silebilirsiniz. Bir kullanıcıyı geçici olarak sildiğinizde, kullanıcı 30 gün boyunca Microsoft 365 geri dönüşüm kutusunda kalacaktır. Bu 30 gün içinde kullanıcıyı geri yüklemeyi veya kalıcı olarak silmeyi seçebilirsiniz. Bu 30 günün sonunda kullanıcı hesabı kalıcı olarak silinecektir.

Not: Microsoft 365'te bir kullanıcı hesabını sildiğinizde, kullanıcı posta kutusu, Microsoft Teams ve onunla birlikte tüm diğer hizmetler de dahil olmak üzere silinir. Yalnızca posta kutusunu silmek ve kullanıcı hesabını korumak istiyorsanız, kullanıcı hesabını silmeden kullanıcı posta kutusunu devre dışı bırakmanız gerekir.

Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcıyı silme seçeneğiniz vardır ve:

  • Kullanıcı verileri ayarlarını silin (e-posta takma adları/posta kutusu izni)
  • Kullanıcı verileri ayarlarını koruyun (e-posta takma adları/posta kutusu izni)

Kullanıcıyı Microsoft Entra ID'de veya PowerShell ile sildiğinizde, bu kullanıcı veri ayarları (e-posta takma adları ve posta kutusu izinleri) otomatik olarak korunur.

Not: Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcıyı sildiğinizde ayarların çoğunu koruma seçeneği bulunur. Silinen kullanıcıları geri yükleyebilir ve takvim öğeleri ve takma adlar dışındaki verilerini, silinen kullanıcılar listesinden 30 güne kadar kurtarabilirsiniz.

Bir kullanıcı hesabını üç yöntemle silebilirsiniz:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezi
  2. Microsoft Entra Kimliği
  3. Exchange Çevrimiçi PowerShell

Yöntem 1. Microsoft 365 yönetim merkezinde kullanıcıyı silin

Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcıyı silmek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın
  2. Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar'ı tıklayın
  3. Kullanıcıyı seçin
  4. Kullanıcıyı sil'i tıklayın

  1. E-posta takma adları kaldırılacak kutusunu temizleyin
  2. Posta kutusu temsilci izinleri kaldırılacak kutusunu temizleyin
  3. Kullanıcıyı sil'i tıklayın

Not: Kullanıcıyı geri yüklemeniz gerekebileceği ihtimaline karşı, e-posta takma adları ve posta kutusu izinleri gibi kullanıcı posta kutusu ayarlarının çoğunu kaydetmek en iyisidir. Tüm seçenekler gri renkteyse bu, kullanıcının bu ayarları yapmadığı anlamına gelir.

Kullanıcı hesabını otomatik olarak silecek ve lisansların atamasını kaldıracaktır.

  1. Kapat'ı tıklayın

  1. Kullanıcılar > Silinen kullanıcılar'ı tıklayın
  2. Listedeki silinen kullanıcıyı doğrulayın

Yöntem 2. Microsoft Entra ID'deki kullanıcıyı silin

Microsoft Entra ID'de bir kullanıcıyı silmek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Entra ID'de oturum açın
  2. Kimlik > Kullanıcılar > Tüm kullanıcılar'ı tıklayın
  3. Kullanıcı posta kutusunu seçin
  4. Sil'i tıklayın

  1. Onaylamak için Tamam'ı tıklayın

Kullanıcıyı otomatik olarak silecek ve kullanıcı verileri ayarlarının çoğunu kaydedecektir.

  1. Kimlik > Kullanıcılar > Silinen kullanıcılar'ı tıklayın
  2. Silinen kullanıcıyı Microsoft Entra ID geri dönüşüm kutusunda doğrulayın

Yöntem 3. Kullanıcıyı PowerShell ile silin

PowerShell'de bir kullanıcıyı silmek için şu adımları izleyin:

  1. Windows PowerShell'i yönetici olarak başlatın
  2. Exchange Online PowerShell modülünü yükleyin
  3. Exchange Online PowerShell'e bağlanmak için Connect-ExchangeOnline cmdlet'ini çalıştırın.
Connect-ExchangeOnline
  1. Kullanıcıyı geçici olarak silmek için Remove-Mailbox PowerShell cmdlet'ini çalıştırın

Not: PowerShell ile bir kullanıcıyı sildiğinizde, kullanıcı posta kutusu ayarlarının çoğu kaydedilir. 30 gün içinde silinmiş bir Micosoft 365 posta kutusunu geri yüklemeye karar verebilirsiniz. PowerShell'de kullanıcıyı silme ve veri ayarlarını kaldırma seçeneği yoktur.

Remove-Mailbox -Identity "Adam.Mackay@m365info.com" -Confirm:$false
  1. Kullanıcıyı geçici olarak sildiğinizi doğrulamak için aşağıdaki PowerShell komutunu çalıştırabilirsiniz.
Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox "Adam.Mackay@m365info.com"

PowerShell çıkışı geçici olarak silinen kullanıcıyı gösterir.

Name                      Alias           Database           ProhibitSendQuota    ExternalDirectoryObjectId
----                      -----           --------           -----------------    -------------------------
55f8d235-9a1d-49cf-83be-… Adam.Mackay     EURPR02DG108-db104 99 GB (106,300,440,… 2421e5cb-5eb0-42b8-beac-6098dd5717bf

Silinen kullanıcı 30 gün boyunca Microsoft Entra ID geri dönüşüm kutusunda kalır. Bu 30 gün içinde kullanıcıyı geri yükleyebilir ve kullanıcı posta kutusu ayarlarını kurtarabilirsiniz. Kullanıcıyı kalıcı olarak silmek için PowerShell ile Microsoft 365 posta kutusunu silmeye zorlamanız gerekir.

Bu kadar!

Çözüm

Microsoft 365'te bir kullanıcıyı nasıl sileceğinizi öğrendiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç yöntem vardır. Microsoft 365 yönetim merkezinde bir kullanıcıyı sildiğinizde, e-posta takma adları ve posta kutusu izinleri gibi kullanıcı posta kutusu ayarlarının çoğunu silmeyi veya kaydetmeyi seçebilirsiniz. Ancak Microsoft Entra ID veya PowerShell'de bir kullanıcıyı silerseniz kullanıcı veri ayarları her zaman kaydedilir.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Ayrıca Tüm Microsoft 365 kullanıcılarının MFA durum raporunu dışarı aktarma seçeneğini de beğenebilirsiniz. Bizi takip etmeyi ve bu makaleyi paylaşmayı unutmayın.

İlgili makaleler