Office 365 için En İyi Araçlar

Microsoft Office 365 nedir?

Office 365, Microsoft tarafından sunulan bir dizi bulut tabanlı uygulama ve hizmettir. Abonelik tabanlı bir hizmet olup Office 365 (Word, Excel vb.), Exchange Online, SharePoint Online ve OneDrive İş gibi uygulamaları içerebilir. Kullanıcıların her yeni sürüm için ödeme yapması gereken şirket içi Microsoft Office ve Windows çözümlerinin aksine, tüm Office 365 uygulamaları hiçbir ek ücret olmaksızın otomatik olarak güncelleştirilir. Microsoft Office 365, esnek lisanslama stratejisi ve internete erişimi olan herhangi bir bilgisayar veya mobil cihazdan kullanılabilmesi nedeniyle giderek daha popüler hale geliyor. Bugün en iyi Microsoft Office 365 araçlarına göz atacağız.

Office 365 için Microsoft Destek ve Kurtarma Yardımcısı

Microsoft Office 365 son derece yüksek kullanılabilirliğe sahiptir (yüzde 99,9'a kadar). Ancak Outlook, Dynamics 365, OneDrive İş veya Skype Kurumsal ile sorun yaşıyorsanız Office 365 için Microsoft Destek ve Kurtarma Yardımcısı'nı çalıştırmanız yeterlidir. Bu ücretsiz araç, lisansları, kimlik doğrulamayı, güncellemeleri, protokolleri vb. kontrol ederek sorun gidermeyi otomatikleştirir. Örneğin, araç aşağıdaki sorunlarda size yardımcı olabilir:

Outlook yanıt vermeyi durdurdu.
Outlook e-posta gönderip alamıyor ya da sunucuya bağlanamıyor.
Outlook sürekli şifre istiyor.
Paylaşılan posta kutuları veya paylaşılan takvimler çalışmıyor.
Office kurulumu veya aktivasyonu sırasında hatalarla karşılaşıyorsunuz.
OneDrive kurulumu ve dosya senkronizasyonu sırasında sorunlar yaşıyorsunuz.
Outlook'un web'e erişmesinde sorunlar var.
Dynamics 365'i yükleme, etkinleştirme veya bağlama konusunda sorun yaşıyorsunuz.

Araç, sorunu otomatik olarak çözecek veya önerilen çözümlere ilişkin talimatlar sağlayacaktır. Program sorununuzu çözemezse Microsoft destek hizmetlerine başvurmanızı önerecektir. Tüm tanılamalar, Microsoft Destek ile paylaşmanız için otomatik olarak bir günlüğe kaydedilir.

Office 365 için Netwrix Denetçisi

Office 365 için Netwrix Auditor, Office 365 ortamınızda olup bitenler hakkında eyleme dönüştürülebilir bilgiler sağlar. SharePoint Online'daki kullanıcı etkinliğini, Exchange Online'daki sahibi olmayan posta kutusu erişim olaylarını ve SharePoint Online, Exchange Online ve OneDrive for Business'taki değişiklikleri kim, ne, ne zaman ve nerede ayrıntılarıyla ve tüm değişikliklerin öncesi ve sonrası değerleriyle izler. Bu bilgileri esnek filtreleme, sıralama ve abonelik seçenekleriyle eyleme geçirilebilir raporlarda ve kontrol panellerinde görüntüleyebilir ve .pdf veya .csv gibi çeşitli belge formatlarına aktarabilirsiniz. Uygulama ayrıca, şüpheli veya kritik olaylar meydana geldiğinde bildirim alabilmeniz için uyarı özelliklerine de sahiptir. Ve iki katmanlı depolama, denetim verilerinizi ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca saklamanıza olanak tanır.

Office 365 için Netwrix Auditor kurulumu ve yapılandırması oldukça basittir ve iyi tasarlanmış ve duyarlı bir grafik kullanıcı arayüzüne sahiptir. 20 gün boyunca ücretsiz olarak kullanabilirsiniz; bundan sonra, son 24 saat içinde Office 365'inizde yapılan tüm değişiklikler hakkında size günlük raporlar gönderecek olan Ücretsiz Topluluk Sürümüne dönüştürülebilir. Tüm bu özellikler, Netwrix Auditor for Office 365'i Office 365 için en iyi izleme araçlarından biri haline getirir.

Exoprise CloudReady

Exoprise CloudReady, Office 365 uygulamalarının ve hizmetlerinin performansı ve kullanılabilirliği ile Microsoft Azure AD, AWS, Gmail ve diğer hizmetlerin sağlığı hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayan bir izleme ürünüdür. Görev açısından kritik bulut hizmetleri ve uygulamalarının hem web hem de API işlemlerinin izlenmesini sağlar. Hibrit ortamınızdaki performansın yanı sıra şirket ağından bulut uygulamalarına erişimi de izler. Ek olarak Exoprise CloudReady, ağ yolu teşhisine yardımcı olur ve proaktif bildirimler sunar. Tüm bu özellikler, sistem ve uygulama kullanılabilirliği hakkında uçtan uca görünürlük sağlar; böylece bir uygulamanın ne zaman kapalı olduğunu mümkün olan en kısa sürede anlarsınız. Exoprise CloudReady duyarlı, iyi tasarlanmış bir web arayüzüne sahiptir. Üç sensöre kadar 15 günlük ücretsiz deneme süresi ve aboneliğe dayalı lisansı vardır.

Office 365 için GingerEx

Office 365 için GingerEx, kullanıcı hesapları, lisanslar, Exchange Online ve Office 365 grupları dahil olmak üzere Office 365 ortamlarını yönetmeyi kolaylaştırır. Bu Office 365 yönetici aracı, izinler, grup üyeliği, mobil cihazlar ve oturum açma işlemleri hakkında raporlama gibi iyi raporlama yeteneklerine sahiptir. Örneğin, SharePoint Online'daki raporlar siteleriniz, izinleriniz ve kullanıcılarınız hakkındaki bilgileri görmenizi sağlar. Raporlar dışa aktarılabilir, yazdırılabilir veya e-postayla gönderilebilir.

Office 365 için GingerEx temel olarak bir yönetim aracıdır; dolayısıyla kullanıcı hesaplarını, posta kutularını, lisansları, grupları ve parolaları yönetmenize yardımcı olabilir. Ayrıca kullanıcıları toplu olarak oluşturmanıza ve izinleri yönetmenize olanak tanır. Kullanıcı arayüzü çok basit ama eski görünüyor ve rapor oluşturmak biraz zaman alıyor. GingerEx'in 15 günlük ücretsiz deneme süresi var, bu da onu değerlendirmek için yeterli bir süre.

Vyapin Office 365 Yönetim Paketi

Office 365 için bir başka harika yönetim aracı da Vyapin Office 365 Management Suite'tir. Bu Office 365 yönetim aracı, güvenliğin gözden geçirilmesinden Office 365 kullanıcılarının ve gruplarının sağlanmasına ve diğer idari görev yönetimine kadar çok çeşitli raporlama yetenekleri sağlayan çeşitli modüller sağlar. Örneğin, posta kutusu boyutuna, etkin ve etkin olmayan posta kutularına veya Office 365'inizin genel yapılandırmasına ve durumuna göre en iyi kullanıcılar hakkında raporlar oluşturabilirsiniz. Kullanıcı arayüzü duyarlıdır ve raporlar oldukça hızlı bir şekilde oluşturulur ve html'ye aktarılabilir. csv ve .xlsx formatları. Ayrıca posta kutusu izinlerini, lisanslarını, kullanıcılarını ve gruplarını da yönetebilirsiniz; posta kutularını .pst'ye veya dosya sistemine aktarın; OneDrive İş dosyalarını uygun bulduğunuz herhangi bir konuma aktarın. Vyapin Office 365 Management Suite'in 15 günlük değerlendirme süresi vardır ve her modül için ayrı ücretlendirme yapılır.

Metalogix İçerik Matrisi

Bir dizi Office 365 bulut yönetimi ve raporlama aracını anlattık; Şimdi Office 365 geçiş aracına bir göz atalım. İçerik Matrisi, karmaşık kurumsal ortamlarda bile şirket içi SharePoint'ten, dosya paylaşımlarından, Exchange ortak klasörlerinden ve diğer kaynaklardan SharePoint Online platformuna geçişi değerlendirmenize, planlamanıza ve yürütmenize yardımcı olur. Kullanıcılar, önceden tanımlanmış bir geçiş yapılandırmasını kullanarak içeriği kaynaktan hedefe kendileri taşıyabilir, böylece ek BT kaynaklarına duyulan ihtiyaç ve geçişi tamamlamak için gereken süre azalır. Arayüz duyarlı ve net olduğundan yalnızca ihtiyacınız olan dosyaları kolayca taşıyabilirsiniz. Metalogix İçerik Matrisi'nin bir başka kullanışlı özelliği de, her bir içerik grubunun uygun bir zamanda taşınabilmesi için bir dizi geçiş işini planlama yeteneğidir.

Metalogix İçerik Matrisi pek kullanıcı dostu değildir; ancak, kullanmayı öğrendiğinizde kullanıcı arayüzü son derece güçlüdür. Ürünün 15 günlük ücretsiz deneme süresi vardır ve bu muhtemelen tüm özelliklerini keşfetmek için yeterlidir.